Mac용 Outlook에서 공용 폴더에 액세스

Exchange 공용 폴더 구독

1. 도구 메뉴에서 공용 폴더를 클릭합니다.

2. 왼쪽 창의 공용 폴더에서 원하는 Exchange 계정을 클릭합니다.

   공용 폴더 목록이 나타납니다. 메일 폴더는 아이콘으로 표시되고, 일정에 아이콘이 표시되고, 주소록에 아이콘이 표시됩니다. 이미 구독된 폴더는 굵게 표시됩니다.

3. 구독할 폴더 를 클릭한 다음 구독 클릭합니다.

   구독된 폴더가 탐색 창의 구독된 공용 폴더 아래에 나타납니다.

4. 폴더의 내용을 보려면 탐색 창에서 해당 폴더를 클릭합니다. 폴더의 메시지나 연락처는 항목 목록에 나타납니다. 또는 폴더가 일정 폴더인 경우에는 일정에 이벤트가 나타납니다.

공용 메일 폴더로 메시지 보내기

공용 메일 폴더의 관리자가 해당 폴더에 전자 메일 주소를 지정한 경우("메일 사용 가능"이라는 폴더 설정) 사용자가 공용 폴더에 직접 메시지를 보낼 수 있습니다. 공용 폴더에 있는 메시지의 받는 사람 필드를 확인하여 공용 폴더의 전자 메일 주소를 찾을 수도 있습니다. 또는 조직의 디렉터리에서 주소를 검색할 수도 있습니다.

1. 탐색 창 아래쪽에서 메일을 클릭합니다.

2. 홈 탭에서 새 전자 메일을 클릭합니다.

   

   팁: 새 전자 메일 메시지를 만드는 바로 가기 키는 + N입니다.

3. 받는 사람 상자에 폴더의 전자 메일 주소를 추가한 다음 메시지를 만들고 보냅니다.

   참고 사항: 

   • 공용 폴더에 전자 메일 주소가 지정되어 있지 않으면 Mac용 Outlook 2016을 사용해 이 폴더에서 메시지를 게시할 수 없습니다.

   • 구독된 공용 폴더를 보려면 탐색 창에서 구독된 공용 폴더를 클릭합니다.

공용 일정 폴더에 모임 또는 약속 추가

공용 일정 폴더를 구독한 후에 폴더의 관리자가 해당 사용 권한을 부여하면 새 이벤트를 추가할 수 있습니다.

1. 탐색 창 아래에서 일정을 클릭합니다.

2. 탐색 창에서 구독된 공용 폴더 옆의 화살표를 클릭한 다음 원하는 일정을 클릭합니다.

3. 홈 탭에서 약속 또는 모임을 클릭합니다.

   

4. 이벤트에 대한 세부 정보를 입력한 다음 보내거나 저장합니다.

공용 주소록 폴더에 연락처 추가

공용 주소록 폴더를 구독한 후에 폴더의 관리자가 해당 사용 권한을 부여하면 새 연락처를 추가할 수 있습니다.

1. 탐색 창 아래에서 인물 정보를 클릭합니다.

2. 탐색 창에서 구독된 공용 폴더 옆의 화살표를 클릭한 다음 원하는 주소록 폴더를 클릭합니다.

3. 홈 탭에서 새 연락처를 클릭합니다.

   

4. 연락처에 대한 세부 정보를 입력한 다음 저장합니다.