Microsoft 쿼리에서 매개 변수 쿼리 만들기

쿼리에서 데이터를 쿼리할 Excel 매개 변수인 입력 값을 사용하여 쿼리에 대한 정보를 지정할 수 있습니다. 이렇게 하여 Microsoft 쿼리에서 매개 변수 쿼리를 만들 수 있습니다.

• 매개 변수는 쿼리의 WHERE 절에서 사용됩니다. 항상 검색된 데이터에 대한 필터로 사용됩니다.

• 매개 변수는 쿼리를 실행하거나 새로 고칠 때 입력 값에 대한 메시지를 표시하거나, 상수를 입력 값으로 사용하거나, 지정된 셀의 내용을 입력 값으로 사용할 수 있습니다.

• 매개 변수는 수정하는 쿼리의 일부로, 다른 쿼리에서 다시 사용할 수 없습니다.

참고:   매개 변수 쿼리를 만드는 다른 방법을 사용하려는 경우 매개 변수 쿼리 만들기(Power Query)를 참조합니다.

절차

1. Microsoft 쿼리에서 > 데이터 & 데이터 > 데이터 > 데이터 > 을 클릭합니다.

2. 쿼리 마법사 단계를 따릅니다. 쿼리 마법사 - 완료 화면에서 Microsoft 쿼리에서 데이터 보기 또는 편집 쿼리를 선택한 다음 마쳤습니다. Microsoft 쿼리 창이 열리며 쿼리가 표시됩니다.

3. 에서 >SQL 를 클릭합니다. 나타나는 SQL 대화 상자에서 WHERE(일반적으로 코드의 끝에 있는 WHERE)라는 단어로 시작하는 선인 WHERE 절을 SQL 있습니다. WHERE 절이 없는 경우 쿼리의 끝에 새 줄에 WHERE를 입력하여 하나를 추가합니다.

4. WHERE 후 필드 이름, 비교 연산자(=, <, >, LIKE 등)를 입력하고 다음 중 하나를 입력합니다.

   • 일반 매개 변수 프롬프트의 경우 물음표(?)를 입력합니다. 쿼리를 실행할 때 표시되는 프롬프트에 유용한 구가 표시되지 않습니다.

     

   • 사용자가 유효한 입력을 제공하는 데 도움이 되는 매개 변수 프롬프트의 경우 사각형 대괄호에 묶인 구를 입력합니다. 쿼리가 실행될 때 매개 변수 프롬프트에 구가 표시됩니다.

     

5. WHERE 절에 매개 변수를 사용하여 조건 추가를 완료한 후 확인을 클릭하여 쿼리를 실행합니다. Excel 매개 변수에 대한 값을 제공하라는 메시지가 표시된 다음 Microsoft 쿼리에 결과가 표시됩니다.

6. 데이터를 로드할 준비가 된 경우 Microsoft 쿼리 창을 닫아 결과를 다시 Excel. 데이터 가져오기 대화 상자가 열립니다.

   

7. 매개 변수를 검토하려면 속성을 클릭합니다. 그런 다음 연결 속성 대화 상자의 정의 탭에서 매개 변수를 클릭합니다.

   

8. 매개 변수 대화 상자에는 쿼리에 사용되는 매개 변수가 표시됩니다. 매개 변수 이름에서 매개 변수를 선택하여 매개 변수 값을 획득하는 방법을 검토하거나 변경합니다. 매개 변수 프롬프트를 변경하거나, 특정 값을 입력하거나, 셀 참조를 지정할 수 있습니다.

   

9. 확인을 클릭하여 변경 내용을 저장하고 매개 변수 대화 상자를 닫은 다음 데이터 가져오기 대화 상자에서 확인을 클릭하여 쿼리 결과를 Excel.

이제 통합 문서에 매개 변수 쿼리가 있습니다. 쿼리를 실행하거나 데이터 연결을 새로 고칠 때마다 Excel 매개 변수를 검사하여 쿼리의 WHERE 절을 완료합니다. 매개 변수가 값을 묻는 메시지를 표시하는 Excel 매개 변수 값 입력 대화 상자를 표시하여 입력을 수집합니다. 값을 입력하거나 값을 포함하는 셀을 클릭할 수 있습니다. 또한 제공한 값 또는 참조를 항상 사용해야 함을 지정할 수 있으며 셀 참조를 사용하는 경우 지정한 셀의 값이 변경될 때마다 Excel 데이터 연결(예: 쿼리를 다시 실행)을 자동으로 새로 고쳐야 한다고 지정할 수 있습니다.