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중 하나의 쿼리 데이터 또는 데이터 쿼리 및 전송 하려면 Microsoft Office Access 데이터베이스와 함께 사용할 수 있는 Microsoft Office InfoPath 양식 서식 파일을 디자인할 수 있습니다. Microsoft Office Access 2007 (.accdb 형식) 데이터베이스 또는 이전 버전 (.mdb 형식)에 저장 된 Access 데이터베이스에 따라이 양식 서식 파일을 디자인할 수 있습니다.
이 문서의 내용
개요
기본 데이터 연결 이라는 하나의 기본 데이터 연결을 포함할 수 있고, 해당 연결 수 필요에 따라 하나 이상의 보조 데이터 연결 합니다. Access 데이터베이스에 양식 데이터 전송 하거나 쿼리 기본 데이터 연결을 사용할 수 있습니다. 또한 쿼리 및 몇 가지 예외를 사용 하 여 외부 데이터 원본에 데이터를 전송 하려면 보조 데이터 연결을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 하는 데이터베이스에 쿼리 Access 데이터베이스에 대 한 보조 데이터 연결을 사용할 수 있습니다. Access 데이터베이스에 양식 데이터 디렉터리를 전송 하는 양식에 보조 데이터 연결을 추가할 수 없습니다.
Access 데이터베이스에 기반 하는 양식 서식 파일을 디자인할 때 InfoPath 주 데이터 원본 쿼리 필드 및 데이터 필드를 포함 하는 그룹으로 만들어지고 또한 양식 서식 파일에 대 한 기본 데이터 연결으로 쿼리 데이터 연결을 만듭니다. 이러한 필드와 그룹 데이터 데이터베이스의 테이블에 저장 된 방식에 해당 합니다.
쿼리 필드 쿼리 필드의 데이터와 일치 하는 레코드를 쿼리 결과 제한 하는 사용자가 양식에 입력 된 데이터를 포함 합니다. 이 양식 서식 파일에 기반 하는 양식에서 기본 데이터 연결을 사용 하는 경우 InfoPath 쿼리 필드의 데이터를 사용 하 여 쿼리를 만듭니다. 그런 다음 데이터 연결을 통해 쿼리를 전송 합니다. 데이터베이스는 데이터 연결을 통해 양식으로 다시 쿼리 결과 반환 합니다. 쿼리의 결과 해당 데이터 필드에 바인딩된 폼의 컨트롤을 통해 편집할 수 있는 데이터 필드에 배치 됩니다.
쿼리 및 데이터 필드의 데이터 구조 데이터 데이터베이스에 저장 되는 방식과 일치 해야 하므로 이러한 필드 또는 그룹의 기본 데이터 원본에 수정할 수 없습니다. 필드 또는 그룹 에서만 기본 데이터 원본에서 루트 그룹에 추가할 수 있습니다. 참고 항목 섹션에서 데이터 원본에 대 한 자세한 정보에 대 한 링크를 찾습니다.
폼은 양식을 기반으로 하는 양식 서식 파일 및 데이터베이스는 다음과 같은 요구 사항을 충족 하는 경우 폼의 기본 데이터 연결을 통해 데이터베이스에 데이터를 전송할 수 있습니다.
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양식 서식 파일을 하지는 브라우저 호환 양식 서식 파일 InfoPath가 기본 데이터 연결에 전송 데이터 연결을 만들 브라우저 호환 양식 서식 파일을 디자인 하는 경우. 사용자가 브라우저 호환 양식 서식 파일에 기반 하는 폼에 데이터를 전송할 수 있도록 데이터베이스와 함께 작동 하는 웹 서비스를 사용 합니다.
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기본 데이터 원본에 관련된 테이블의 각 쌍의 왼쪽된 테이블 기본 키가 있는 왼쪽된 테이블의 기본 키 관련된 테이블의 모든 쌍에 대 한 관계를 하나 이상 있어야 합니다.
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큰 이진 데이터 형식 양식 저장소의 기본 데이터 원본에서 데이터 필드 없음 InfoPath 쿼리 사진, 이미지, OLE 개체, 첨부 파일, Office Access 메모 데이터 형식 또는 SQL 텍스트 데이터 형식이 같은 큰 이진 데이터 형식을 저장할 수 있는 필드가 포함 된 경우 전송 데이터 연결이 해제 됩니다.
InfoPath 전송 데이터 연결을 사용 하는 경우 사용자는 데이터베이스에 기본 데이터 원본에서 데이터 필드에 저장 된 데이터를 전송할 수 있습니다. 이 양식 서식 파일을 기반으로 하는 양식의 전송 옵션을 사용자 지정할 수 있습니다.
호환성 고려 사항
Access 데이터베이스를 기반으로 브라우저 호환 양식 서식 파일을 디자인할 수 없습니다.
시작하기 전에
Access 데이터베이스에 기반 하는 양식 서식 파일을 디자인 성공적으로 하려면 먼저 Access 데이터베이스에 대 한 다음과 같은 정보가 필요 합니다.
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이름 및 데이터베이스의 위치입니다.
참고: 데이터베이스 사용자에 게 액세스할 수 있는 네트워크 위치에 있는지 확인 합니다.
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양식 서식 파일 사용자가 데이터베이스에는 양식을 제출할 수 있도록 하는 경우 데이터를 제출 하는 수신 하는 테이블의 이름입니다. 전송 데이터 연결 구성이 테이블의 기본 테이블로 사용 됩니다.
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양식 서식 파일은 데이터베이스 쿼리만 하는 경우 데이터베이스에 전송 된 쿼리의 결과 제공 하는 테이블의 이름입니다. 쿼리 데이터 연결 구성 하면이 테이블의 기본 테이블로 사용 됩니다.
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기본 테이블에서 데이터를 필요할 수 있는 다른 테이블의 이름입니다. 대부분의 경우에서 테이블 관계 데이터베이스에 이미 설정 됩니다. 기본 테이블과 다른 테이블 간의 관계를 수동으로 설정 해야 할 경우 두 테이블의 관련된 필드 이름이 할 수 있습니다.
양식 서식 파일 디자인
쿼리 데이터 연결 된 양식 서식 파일을 디자인 하려면 먼저 양식 서식 파일 만들기 해야 합니다. 데이터베이스에 기반 하는 양식 서식 파일을 만들 때 InfoPath 양식 서식 파일 및 데이터베이스 사이의 기본 데이터 연결으로 쿼리 데이터 연결을 만듭니다. 이 프로세스는 자동으로 양식 서식 파일의 기본 데이터 원본을 만듭니다.
양식 서식 파일을 만든 후 양식 서식 파일에 컨트롤을 추가 하 고 다음 해당 컨트롤 필드의 기본 데이터 원본에 연결 해야 합니다. 사용자 사용자를의 양식에서 쿼리 결과 볼 수 있습니다.
1 단계: 양식 서식 파일 만들기
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파일 메뉴에서 양식 서식 파일 디자인 을 클릭 합니다.
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양식 서식 파일 디자인 대화 상자에서 새 디자인 에서 양식 서식 파일 을 클릭 합니다.
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기준 목록에서 데이터베이스 를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.
데이터 연결 마법사가 시작 됩니다.
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데이터 연결 마법사의 첫 번째 페이지에서 데이터베이스 선택을 클릭 합니다.
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데이터 원본 선택 대화 상자에서 데이터베이스의 위치로 이동 합니다.
참고: 데이터베이스 t 네트워크 위치에 저장 하는 경우 해당 위치의 범용 명명 규칙 (UNC) 경로를 찾습니다. 연결된 된 네트워크 드라이브를 통해 네트워크 위치를 찾아 실행 합니다. 연결된 된 네트워크 드라이브를 사용 하는 경우이 양식 서식 파일에 기초한 양식 만드는 사용자는 연결된 된 네트워크 드라이브에서 데이터베이스 검색 됩니다. 연결된 된 네트워크 드라이브 없으면 양식에서 데이터베이스를 찾지 않습니다.
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데이터베이스의 이름을 클릭 한 다음 열기 를 클릭 합니다.
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테이블 선택 대화 상자에서 기본 테이블 또는 쿼리를 사용 하려면를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.
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마법사의 다음 페이지에서 표 열 표시 확인란을 선택 합니다.
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기본적으로 모든 테이블의 필드를 추가 하는 양식 서식 파일의 기본 데이터 원본에 됩니다. 기본 데이터 원본에 포함 하지 않을 필드에 대 한 확인란의 선택을 취소 합니다.
다른 테이블이 나 쿼리 데이터 연결에 사용 하려는 쿼리를 추가 합니다.
방법
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테이블 추가 클릭 합니다.
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테이블 또는 쿼리 추가 대화 상자에서 자식 테이블의 이름을 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다. InfoPath에서 두 테이블에서 필드 이름과 일치 하는 관계를 설정 하려고 합니다. 제안된 된 관계를 사용 하려면 관계를 선택 하 고 관계 제거 를 클릭 합니다. 관계를 추가 하려면 관계 추가 클릭 합니다. 관계 추가 대화 상자에서 각 열에 관련 된 각 필드의 이름을 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다.
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마침을 클릭합니다.
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하위 테이블을 더 추가 하려면 다음이 단계를 반복 합니다.
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다음을 클릭합니다.
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마법사의 마지막 페이지에서 기본 데이터 연결의 이름을 입력 합니다. 데이터 원본 작업창의 데이터 원본 목록에서이 이름이 표시 됩니다.
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양식 서식 파일 ( 개요 ) 구역에서 요구 사항을 만족 하는 경우 마법사의이 페이지에 대 한 요약 섹션 InfoPath 기본 데이터 연결에 전송 데이터 연결 사용 함을 나타냅니다.
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전송 데이터 연결에 대 한 이름을 변경 하려면 해당 상자에 새 이름을 입력 합니다.
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사용자를 통해 다른 양식 데이터 전송 데이터 연결 나중에 추가할 양식 서식 파일을 전송할 수 있도록 이 연결에 대 한 전송 사용 확인란의 선택을 취소 합니다.
참고: 양식 서식 파일 ( 개요 ) 구역에서 요구 사항을 충족 하지 않는 경우 InfoPath 전송 데이터 연결을 사용할 수 없게 되며 전송 연결에 대 한 이름 입력 하 고 이 연결에 대 한 전송 사용 확인란 사용할 수 없습니다. InfoPath에서 전송 데이터 연결을 비활성화 하는 경우 양식 서식 파일에 대 한 기본 데이터 연결 쿼리 데이터 연결만 포함 됩니다.
2 단계: 필드에 컨트롤 바인딩
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컨트롤 작업창이 표시되지 않으면 삽입 메뉴에서 기타 컨트롤을 클릭하거나 ALT+I, C 키를 누릅니다.
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컨트롤을 양식 서식 파일에 끌어다 놓습니다.
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Control 바인딩 대화 상자에서 컨트롤을 바인딩할 필드를 선택 합니다.
전송 옵션 구성
양식 서식 파일 및 데이터 연결 마법사에서 선택한 테이블 ( 개요 ) 구역에서 요구 사항을 충족 하는 경우 InfoPath의 기본 데이터 연결을 사용 하 여 데이터를 제출 하는 양식 서식 파일을 구성 합니다.
사용 하도록 선택한 경우이 전송 데이터 연결, InfoPath 사용자가 데이터베이스에 양식 데이터를 전송할 수 있도록 양식 서식 파일을 구성 하 고 표준 도구 모음 및 전송 명령 파일에는 또한 전송 단추 추가 양식에서 메뉴입니다. 또한 InfoPath 사용자가 양식을 전송할 때 양식을 열린 상태로 유지 되어 및 양식 사용자가 전송한 있는지 여부를 나타내는 메시지가 표시 됩니다 되도록 양식 서식 파일을 구성 합니다. 전송 단추에 표시 되는 텍스트를 변경할 수 있으며 사용자가 전송한 후 폼의 동작을 변경할 수도 있습니다.
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도구 메뉴에서 전송 옵션 을 클릭 합니다.
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표준 도구 모음 및 사용자가 양식을 작성 하는 경우 파일 메뉴에 표시 되는 전송 명령에 표시 되는 전송 단추 이름을 변경 하려면 전송 에서 캡션 상자에 새 이름을 입력합니다 옵션 대화 상자.
팁: 이 단추와 명령에 바로 가기 키를 할당 하려는 경우 입력 앰퍼샌드 (&) 바로 가기 키로 사용 하려는 문자 앞 합니다. 예를 들어 전송 단추와 명령에 대 한 바로 가기 키로 ALT + B를 할당할 Su & bmit를입력 합니다.
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양식을 작성 하는 경우 표준 도구 모음에서 전송 명령 또는 제출 단추를 사용 하 여 사람들이 하지 않으려면 전송 메뉴 항목 및 전송 도구 모음 단추 표시 확인란의 선택을 취소 합니다.
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기본적으로 사용자가 양식을 전송한 후 InfoPath 양식을 열어 둡니다 및 양식 사용자가 전송한 경우 알리는 메시지가 표시 됩니다. 이 기본 동작을 변경 하려면 고급 을 클릭 한 후 다음 중 하나를 실행 합니다.
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양식 닫기 또는 사용자가 완성된 된 양식을 전송한 후 새 빈 폼 만들기를 제출 후 목록에서 원하는 옵션을 클릭 합니다.
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양식을 성공적으로 전송 하는 경우를 나타내기 위해 사용자 지정 메시지를 작성 하려면 사용자 지정 메시지 사용 확인란을 선택 하 고 성공 및 실패 한 경우 상자에 메시지를 입력 합니다.
팁: 실패 한 경우 상자에서 메시지를 사용 하 여 사용자가 해당 양식 전송할 수 없습니다 경우 수행할 작업입니다. 예를 들어 사용자가 자신의 폼을 저장 하 고 자세한 지침에 대 한 다른 사용자에 게 문의 제안할 수 있습니다.
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사용자가 양식을 전송한 후 메시지를 표시 하지 않으려면 성공 및 실패 메시지 표시 확인란의 선택을 취소 합니다.
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