Microsoft Access 2010 개인 정보 취급 방침 보완

템플릿 Office.com 사용

새 탭의 Microsoft Office (파일 탭을 클릭한 다음 새로 고침을 클릭합니다)는 템플릿을 기반으로 하는 문서에 대해 Office.com 최신 지원을 제공할 수 있습니다. 템플릿에 대한 피드백을 보내고 다운로드하는 각 템플릿에 대한 숫자 등급을 제공할 수도 있습니다.

템플릿을 기반으로 하는 서식 파일 또는 파일을 열면 온라인 도움말 설정에 따라 Access 2010에서 연락처를 Office.com. 표준 컴퓨터 정보와 함께 해당 템플릿, 현재 사용 중인 프로그램 및 버전에 대한 ID를 전송합니다.

템플릿 ID는 Access 2010 설치에서 다운로드하거나 Office.com 원래 템플릿을 식별하는 데 사용됩니다. Access 데이터베이스를 고유하게 식별하지는 않습니다. ID는 동일한 템플릿의 모든 사용자에 대해 동일합니다.

데이터 원본에 연결

연결된 테이블 및 기타 데이터 원본은 Access 2010 데이터베이스의 일부로 메타데이터에 저장됩니다. 경우에 따라 링크에 사용자 이름 또는 네트워크의 서버에 대한 정보가 포함되어 있을 수 있습니다. 데이터 연결의 경우 데이터 연결 링크 내에서 사용자 이름 또는 암호를 저장하도록 선택할 수 있습니다.

또한 연결된 데이터베이스가 있는 경우 연결된 데이터베이스의 위치가 Access 데이터베이스에 저장됩니다.

인쇄

Access 2010 파일을 인쇄한 다음 해당 파일을 저장하면 Access 2010에서 파일을 사용하여 프린터에 대한 경로를 저장합니다. 경우에 따라 경로에 사용자 이름 또는 컴퓨터 이름이 포함되어 있을 수 있습니다.

문서 작업 영역 사이트

Access 2010을 사용하면 Microsoft SharePoint Foundation 2010 사이트에서 문서 작업 영역 사이트에 액세스할 수 있습니다. 문서 작업 영역 사이트는 하나 이상의 Access 데이터베이스에서 다른 팀 구성원과 공동 작업할 수 있는 공유 공간입니다.

문서 작업 영역 사이트에 액세스할 때 Access 2010은 문서 작업 영역 사이트에서 데이터를 다운로드하여 해당 사이트에 대한 정보를 제공합니다. 이 데이터에는 다음이 포함됩니다.

• SharePoint Foundation 사이트의 이름

• 사이트의 URL 또는 주소

• 사이트 사용자의 이름, 전자 메일 주소 및 권한 수준

• 사이트에서 사용할 수 있는 문서, 작업 및 기타 정보 목록

Access 2010에는 컴퓨터에서 방문한 SharePoint Foundation 사이트 목록도 쿠키 형태로 저장됩니다. 이 목록은 전에 방문한 사이트에 대한 빠른 액세스를 제공하는 데 사용됩니다. 방문한 사이트 목록은 Microsoft에서 액세스하지 못하며 목록을 더 광범위하게 사용할 수 있도록 선택하지 않는 한 인터넷에 노출되지 않습니다.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010은 문서 또는 모임에서 공동 작업할 수 있는 공유 웹 기반 작업 영역 사이트를 제공합니다.

SharePoint 사이트에 액세스할 때 웹 브라우저 또는 Office 프로그램을 사용하여 해당 사이트에 새 하위 사이트를 만들 수 있는 권한이 있는 경우 사이트에 쿠키를 컴퓨터에 저장합니다. 이러한 쿠키가 여러 개 모여 사용자가 사용할 수 있는 사이트의 목록이 구성됩니다. 이 목록은 여러 Office 프로그램에서 사용자가 전에 방문한 사이트에 빠르게 액세스할 수 있도록 하는 데 사용됩니다.

방문한 사이트 목록은 Microsoft에서 액세스하지 못하며 목록을 더 광범위하게 사용할 수 있도록 선택하지 않는 한 인터넷에 노출되지 않습니다.

SharePoint Foundation에서 새 웹 사이트 또는 목록을 만들거나 기존 웹 사이트 또는 목록에 사람을 추가하거나 초대할 때 사이트는 다음을 포함하여 각 사용자에 대해 다음을 저장합니다.

• 전체 이름

• 전자 메일 주소

사용자 ID는 사이트 또는 사이트의 다른 사용자가 사이트에 추가하거나 수정하는 모든 요소에 추가됩니다. SharePoint 사이트의 모든 콘텐츠와 함께, 사이트 자체의 관리자 및 구성원만 이 정보에 액세스할 수 있습니다.

SharePoint 사이트의 모든 요소는 두 개의 필드를 포함합니다. Created By 및 Modified By 입니다. Created By 필드는 원래 요소를 만든 사용자의 사용자 이름과 요소를 만든 날짜로 채워집니다. 수정된 날짜 필드는 Access 2010 데이터베이스를 마지막으로 수정한 사용자의 사용자 이름과 마지막으로 수정된 날짜로 채워집니다.

SharePoint 사이트를 호스팅하는 서버의 관리자는 사이트의 사용 패턴을 분석하고 사이트를 사용할 수 있는 시간의 백분율을 개선하는 데 사용되는 이러한 사이트의 일부 데이터에 액세스할 수 있습니다. 이 데이터는 서버 관리자만 사용할 수 있으며 Microsoft가 SharePoint 사이트를 호스팅하지 않는 한 Microsoft와 공유되지 않습니다. 특히 캡처된 데이터에는 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자의 이름, 전자 메일 주소 및 사용 권한이 포함됩니다.

특정 SharePoint 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 해당 사이트에서 사용 가능한 모든 콘텐츠를 검색하고 볼 수 있습니다.

감사

Microsoft SharePoint Foundation 2010에서는 관리자가 사용자가 특정 콘텐츠로 작업하는 방식에 대한 신뢰할 수 있는 감사 기록을 유지할 수 있는 감사 기능을 제공합니다.

SharePoint Foundation 관리자가 감사 기능을 사용하도록 설정하면 서버는 사용자가 수행한 SharePoint 콘텐츠 데이터베이스에 자동으로 기록됩니다. 이러한 작업에는 보기, 편집, 체크 인 및 체크 아웃이 포함됩니다. 기록된 각 작업의 경우 서버는 파일, 작업 및 사용자의 SharePoint ID에 대한 정보를 식별하는 정보를 기록합니다. 이 기능의 일부로 Microsoft로 데이터가 전송되지 않습니다.

이 기능은 기본적으로 해제되어 있으며 콘텐츠가 저장되는 SharePoint 사이트의 관리자만 사용할 수 있습니다.

Access의 데이터 수집

Access 2010을 사용하면 HTML 기반 양식을 보내거나 Microsoft InfoPath 2010을 기반으로 전자 메일을 통해 데이터를 수집할 수 있습니다. 데이터 수집 전자 메일 메시지를 보낼 때 모든 받는 사람의 전자 메일 주소가 수집되고 Access 데이터베이스에 저장됩니다. 이 정보를 사용하여 받는 사람으로부터 받은 데이터를 추적하고 향후 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 전자 메일을 통해 데이터를 자동으로 또는 수동으로 데이터베이스에 저장하기로 선택할 수 있습니다.

이름이 저장될 수 있는 위치

특정 경우에 Access 2010은 일부 기능을 사용할 때 더 나은 환경을 제공하기 위해 이름을 저장합니다. 예를 들어 이름은 다음 위치에 저장됩니다.

• 작성자 필드

• AuthorName 파일 속성

다음을 수행하여 이러한 필드 및 속성에서 이름을 제거할 수 있습니다.

1. 파일 탭을 클릭합니다.

2. 도움말에서 옵션을 클릭한다음 현재 데이터베이스 를 클릭합니다.

3. 애플리케이션 옵션에서저장 확인란의 파일 속성에서 개인 정보 제거를 선택합니다.

이름 및 이니셜 필드에서 이름 및 이니셜을 제거할 수 있습니다.

Microsoft Office 회사에서 만든 솔루션에는 파일과 연결된 사용자 지정 속성에 사용자 이름 또는 기타 개인 정보가 포함되어 있을 수 있습니다.

다른 Microsoft Office 직접 연결할 수 있는 웹 제어, Microsoft Excel 데이터 액세스, DataCalc 또는 기타 기능을 사용하는 경우 권한 부여 정보(사용자 ID 및 암호)가 Access 데이터베이스 내에 저장될 수 있습니다. 이 권한 부여 정보를 변경하거나 삭제하려면 연결의 속성을 적절하게 변경해야 합니다.

디지털 서명

디지털 서명은 Access 데이터베이스를 보낸 사람의 ID를 인증하는 데 도움이 되는 선택적 기능입니다. 디지털 서명은 서명하는 Access 데이터베이스의 데이터의 고유한 암호화된 값입니다. 디지털 서명이 있는 Access 데이터베이스를 보낼 때 서명은 Access 데이터베이스의 데이터 및 보낸 사람(보낸 사람)의 신뢰할 수 있는 디지털 인증서와 함께 받는 사람에게 전송됩니다. 디지털 인증서는 VeriSign과 같은 인증 기관에서 발급하며 보낸 사람이 인증하고 Access 데이터베이스의 원래 내용이 변경되지 않은지 확인하는 정보가 포함되어 있습니다. 액세스는 인증 기관에 온라인으로 자동으로 연락하여 디지털 서명을 확인할 수 있습니다.

Access 데이터베이스에 서명하면 시스템 날짜 및 시간, 운영 체제 버전 번호 Microsoft Office, 버전 번호, Access 2010 버전 번호와 같은 디지털 서명에 포함된 정보를 보여주는 대화 상자가 표시됩니다.

데이터베이스 보호

데이터베이스 보호를 사용하면 암호로 암호화하여 Access 2010 데이터베이스를 보호할 수 있습니다.

암호로 데이터베이스를 암호화하려면 다음을 합니다.

1. 파일 탭을 클릭합니다.

2. 정보를 클릭한다음 암호로 암호화를 클릭합니다.

3. 암호 및 확인 상자에 암호를 입력합니다.

입력한 암호는 파일과 함께 저장되지 않습니다. 키를 생성하여 파일을 암호화하는 데 사용됩니다. 데이터베이스에서 암호 및 암호화를 제거할 수 있는 옵션이 있습니다. 암호화를 제거하려면 다음을 합니다.

1. 파일 탭을 클릭합니다.

2. 정보 를클릭한 다음 데이터베이스 해독을 클릭합니다.

3. 암호 상자에 암호를 입력합니다.

데이터 캐싱 및 동기화

Access 2010 데이터베이스 또는 Access 데이터베이스에 연결된 외부 테이블에 포함된 정보는 데이터베이스에 있는 Access 테이블로 컴퓨터에 로컬로 저장될 수 있습니다. 이는 Access 2010의 성능을 개선하기 위해 수행됩니다. 다음을 통해 이 기능을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

1. 파일 탭을 클릭합니다.

2. 도움말에서 옵션을 클릭합니다.

3. 현재 데이터베이스 탭을 클릭합니다.

4. 캐시 안 를 클릭합니다.

Microsoft Office 웹 애플리케이션 파일

특정 Access 2010 파일은 인터넷 또는 인트라넷에서 정보를 다운로드합니다. 이렇게 하여 표준 컴퓨터 정보를 정보 원본으로 전송합니다. 게시된 애플리케이션을 처음 열 때 이 정보를 보낼지 묻는 대화 상자가 표시됩니다. 이 메시지 다시 표시 안 함 확인란을 클릭하여 향후 요청에 대해 이 대화 상자를 해지할 수 있습니다.

웹 브라우저 컨트롤

웹 브라우저 제어가 있는 Access 2010 파일에서 폼을 열면 애플리케이션의 데이터가 웹 브라우저 컨트롤로 식별된 인터넷 웹 사이트로 전송될 수 있습니다.

액세스 함수

Access 2010 파일을 열면 해당 파일에 CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups 또는 IsCurrentWebUserInGroup과 같은 함수를 사용하는 식이 있을 수 있습니다. 파일에는 사용자 이름, 로그인 이름, 전자 메일 주소 또는 SharePoint 사이트의 사용자 그룹에 대한 정보를 검색하는 함수가 포함되어 있을 수 있습니다. 기본적으로 이 정보는 오프라인 모드에서 Access 2010 파일에 저장됩니다. 다음을 수행하여 파일에 이 정보를 저장하지 않을 수 있습니다.

1. 파일 탭을 클릭합니다.

2. 도움말에서 옵션을 클릭합니다.

3. 현재 데이터베이스를 클릭합니다.

4. 웹 서비스 및 SharePoint테이블 캐싱에서 Microsoft Access 2010 이상과 호환되는 캐시 형식 사용 확인란을 선택한 다음 닫기에서 캐시 지우기 확인란 또는 캐시 안 함 확인란을 선택합니다.

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