Microsoft InfoPath 2010 소개

이 문서의 내용

• InfoPath 및 InfoPath Forms Services 이란?

• InfoPath의 구성 요소 사항은 무엇 인가요?

• InfoPath 사용 방법

• InfoPath의 대상 그룹은 무엇 인가요?

  • 고급 비즈니스 에디션 사용자

  • IT 전문가 및 개발자를 위한

• InfoPath에서 프로그램 및 기술 다른 방법

InfoPath 및 InfoPath Forms Services 이란?

Microsoft SharePoint Designer 2010과 함께 InfoPath 2010 쉽게 enterprise 함께 기능 강력한 양식 배율이 워크플로 및 주요 비즈니스 데이터에 대 한 액세스는 SharePoint Server 2010에서 종단 간 솔루션을 만들을 수 있습니다. InfoPath 디자인 한 근본적으로 최종 사용자가 손쉽게 데이터 상호 작용할 수 있는 강력한 XML 편집 엔진으로 합니다.

SharePoint의 강력한 공동 작업 기능과 함께 InfoPath 2010 신속 하 게 엔터프라이즈 응용 프로그램 요구 사항을 충족 하는 응용 프로그램을 만드는 데 필요한 도구 집합의 주요 부분입니다. InfoPath 2010 및 SharePoint Server 2010의 InfoPath Forms Services을 통해 비즈니스 사용자가 수집, 관리 하 고 정보를 공유 하는 자신의 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있습니다. IT 부서, 개발자 및 고급 사용자가 드라이브 워크플로로 외부 데이터와 상호 작용 하 고 웹 페이지를 향상 시키기 위해 InfoPath 양식을 사용 하 여 SharePoint 플랫폼에서 강력한 비즈니스 응용 프로그램을 만들 수 있습니다. Microsoft Office 및 SharePoint 환경에 대 한 사용자의 지식은 작성, 사용 및 InfoPath 2010 양식 빠르고 쉽게 사용 하 여 비즈니스 프로세스를 개선 합니다.

Microsoft InfoPath 2010 디자인 하 고 경비 보고서, 시간 카드, 설문 조사, 보험 양식 등 전자 양식을 채울 수 있습니다. 텍스트 상자 또는 목록 상자와 같은 표준 양식 컨트롤을 사용 하 여 다음을 수행 하거나 사용자를 추가, 제거, 바꾸기 또는 환경 보다 다양 한 사용자를 확인 하는 양식 섹션 숨기기를 유연 하 게 제공 하는 컨트롤을 삽입할 수 있습니다. 양식 디자인 하는 즉시 팀에서 훨씬 더 큰 비즈니스 프로세스의 일부인 복잡 한 폼에 데이터를 수집 하기 위한 단순한 양식에서 범위 수 있습니다. InfoPath 양식을 직접를 사용할 수 또는 기존 데이터베이스 또는 웹 서비스와 함께 작동 하도록 디자인할 수 있습니다. 폼에 게시 하 고 공유 폴더, 웹 서버 또는 Microsoft SharePoint Server 2010 또는 Microsoft SharePoint Foundation 2010 사이트에 있는 라이브러리 등의 회사 네트워크에 공통 위치에서 액세스할 수 있습니다.

InfoPath 2010의 양식에 데이터를 입력할 때 사용자가 친숙 한, 문서와 같은 기능을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 해당 폼의 맞춤법을 검사 하거나 특정 필드에 서식된 있는 텍스트와 그래픽을 삽입할 수 있습니다. 양식 서식 파일 디자인에 따라 사용자가 수도 여러 양식의 데이터를 단일 양식으로 병합 하거나 다른 프로그램에 데이터를 내보낼 수 있습니다. 브라우저 사용 양식 서식 파일 경우 InfoPath가 자신의 컴퓨터에 설치 되어 있지 않은 사용자 웹 브라우저에서 또는 모바일 장치에서 양식을 채울 수 있습니다.

InfoPath 2010 및 InfoPath Forms Services를 실행 하는 Microsoft SharePoint Server 2010을 사용 하는 경우 InfoPath에서 브라우저 호환 양식 서식 파일을 디자인할 수 있으며 내부 및 외부 웹 사이트에서 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 업무 문서 양식 다양 한 직원, 고객, 공급 업체, 및 파트너를 포함 하 여 사용자와 공유할 수 있습니다. InfoPath 양식, 작성을 자신의 컴퓨터에 설치 되어 있는 사용자가 하지 않아도 웹에서 다운로드 하는 항목은 별도 않아도 됩니다. Windows Internet Explorer, Apple Safari 나 Mozilla Firefox 같은 브라우저에 대 한 액세스가 하는 모든 사용자가 필요 합니다. 사용자가 자신의 컴퓨터에 설치 된 InfoPath 권한이, 표시 하 고 브라우저 대신 InfoPath에서 양식 채우기 수 있습니다.

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InfoPath의 구성 요소 사항은 무엇 인가요?

다음 구성 요소로 구성 된 InfoPath: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 및 SharePoint Server 2010 InfoPath Forms Services를 실행 합니다. InfoPath Designer 및 InfoPath Filler 클라이언트 컴퓨터에서 Microsoft Office Professional Plus 2010의 일부로 설치 됩니다. 브라우저 호환 양식으로 InfoPath 양식 게시 하려는 경우 InfoPath Forms Services를 실행 하는 SharePoint Server 2010의 설치에 대 한 액세스가 있어야 합니다.

InfoPath Designer 2010    만들고 게시 InfoPath 양식 서식 파일 (.xsn), InfoPath Designer 2010을 사용 합니다. 양식 서식 파일 (.xsn) 파일을 디자인할 때 레이아웃, 보기 및 특정 InfoPath 양식 솔루션 종속 되어 있는 논리 구현 하는 지원 파일을 포함 하는 단일 파일 만듭니다. 사용자가 양식에 데이터를 입력할 때 관련 된 양식 서식 파일에 기초한 양식 (.xml) 파일 인스턴스를 채울 실제로 때 합니다. InfoPath Designer를 사용 하 여 미리 작성 된 레이아웃 섹션의 기본 규칙, 향상 된 규칙 관리, 다양 한 스타일을 포함 하는 양식 신속 하 게 만들 수 있습니다. 또한 InfoPath Designer 포함 되어 다양 한 여러 양식 서식 파일을 처음부터 양식의 모든 부분을 정의 하려면 필요 하지 않도록 합니다.

InfoPath Filler 2010    InfoPath Filler와 양식 채우기 간단 하 고 사용 하기 쉬운 UI가와 초안 저장 로컬 복사본을 저장 하거나 PDF로 저장 하 고 있는 폼의 로컬 레코드를 선택할 수 있습니다. 양식을 디자인 하기 위한 모든 불필요 한 기능을 열고 양식 작성 하려는 사용자를 위한 제거 되었습니다.

InfoPath Forms Services    InfoPath Filler 2010 양식 및 SharePoint Server 2010의 InfoPath 브라우저 양식을 간의 향상 된 일부 양식 채우기 사용자를 위한 큰 일관성을 유지할 수 있습니다. 예를 들어 두 환경에서 사용할 수 있는 기능에: 글머리 기호, 번호 매기기 및 일반 목록입니다. 다중 선택 목록 상자입니다. 콤보 상자입니다. 그림 단추입니다. 하이퍼링크 기능입니다. 선택 그룹 및 섹션입니다. 필터링 기능입니다. 날짜 및 시간 컨트롤입니다. 한 사용자 선택 합니다.

또한 InfoPath 2010은 사용 하면 만들고 서비스 BCS (Business Connectivity) 외부 목록 및 워크플로 솔루션와 관련 된 양식 사용자 지정 SharePoint Designer 2010 통합 되어 있습니다.

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InfoPath 사용 방법

InfoPath를 사용 하 여 동료, 파트너, 공급 업체, 및 고객 등 함께 작업 하는 사람 으로부터 비즈니스 데이터를 수집 하기 위해 수 있습니다. InfoPath 양식 소규모 작업 그룹에서 여러 사용자가 사용 되는 간단 하 고 양식이 될 수 있습니다. 예를 들어 10 명 영업 팀 회화체에서는 수집 하 고 영업 통화에 대 한 정보를 공유 하려면 InfoPath 양식을 사용할 수 있습니다. 이러한 폼의 데이터를 매달 관리 참가자에 게 전송 하는 단일 요약 보고서에 병합할 수 있습니다.

또는 조직의 경우 기존 비즈니스 시스템에 통합 하거나 기존 회사 데이터베이스에 연결 하는 정교한 양식을 디자인할 수 있습니다. 예를 들어 정보 it 부서에 개발자 비용 조직에 대 한 프로세스를 보고 관리 하려면 InfoPath 양식 서식 파일을 디자인할 수 있습니다. 양식 서식 파일 보기 및 경비 보고서 제출, 검토, 승인 및 전송자 돌려주기까지 사용자의 다양 한 범주를 사용 하는 비즈니스 논리 기능 포함할 수 있습니다.

InfoPath 2010 및 InfoPath Forms Services에 도입 된 새로운 기능을 쉽게 보다 강력한 SharePoint 응용 프로그램을 신속 하 게 만드는 같은:

• 만들기, 보기 및 SharePoint 목록의 항목을 편집 하는 데 사용 양식을 사용자 지정

• SharePoint Designer 2010과 함께 워크플로 응용 프로그램 만들기

• InfoPath 양식 웹 파트를 강력한 웹 파트, 코드 작성 하지 않고도 만들고 데이터 매시업을 만들 수 있는 다른 웹 파트와 연결할 수 있습니다.

다음 목록에는 InfoPath를 사용하는 경우의 몇 가지 이점이 요약되어 있습니다.

Office system 통합    InfoPath는 Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Access를 비롯 한 Microsoft Office system의 다른 프로그램 및 서버 수가 포함 된 작동 합니다. 예를 들어 수 있는 디자인 및 전자 메일 메시지에서 InfoPath 양식 채우기, 워크시트에 양식 데이터 내보내기, 데이터베이스에 양식 데이터 전송 하거나 SharePoint 목록에서 데이터를 쿼리 합니다. 개발자 InfoPath 양식을 포함 하 여 또한-메뉴, 도구 모음 또는 사용자 인터페이스의 다른 측면과 없는-사용자 지정 응용 프로그램에 있습니다.

다시 사용할 수 있는 데이터    InfoPath 양식에서 사용자가 입력 하는 데이터를 계속; 양식에 잠긴 상태로 없는 서식이 다시 적용 하거나 다양 한 방법으로 다시 사용 될 수 있습니다. 이 유연 하이 게 조직의 개발자가 기존 비즈니스 프로세스에 양식 데이터를 통합할 수 있습니다. 예를 들어 회사의 고객 관계 관리 (CRM) 및 Enterprise 자원 erp (전사적 관리) 시스템을 업데이트 하려면 판매 보고서 양식에서 수집 된 데이터를 사용할 수 있습니다. 데이터에 액세스 하는 위치 소요 되는 시점과 수치가 만들 수 있도록 회사의 모든 사용자를 있습니다. 판매 숫자에서 더 많은 시기 적절 하 게 업데이트를 통해 다른 그룹에 대해, 작업 및 재무 등 생산 및 비용의 정확한 예측 하기 쉽습니다.

일관, 정확 하 게 데이터    InfoPath 다양 한 사용자가 데이터 입력 오류를 방지 하 고 양식을 보다 신속 하 게 작성할 수 있는 기능이 포함 되어 있습니다. 예를 들어 수식이 자동으로 사용자에 대 한 수학 값을 계산, 조건부 서식을 사용 하 여 데이터에 대 한 사용자의 이목을 또는 사용자가 양식을 전송 하기 전에 맞춤법 오류를 확인할 수 있도록 맞춤법 검사를 사용 하도록 설정에 사용할 수 있습니다. 또한 사용자가 양식을 작성을 입력 하는 데이터 데이터 유효성 검사 오류에 대 한 체크 수 있습니다. 양식 서식 파일에는 데이터베이스 또는 웹 서비스에 연결 되 면 사용자가 이러한 오류를 수정 될 때까지 데이터를 전송할 수 없습니다. 이렇게 하면 수집 하는 데이터가 정확 하 고 오류 해제 하 고 준수 표준을 하도록 지정할 수 있습니다.

낮은 오버 헤드    종이는 달리 변경 될 때마다 다시 인쇄 해야 하는 양식과, InfoPath 양식 서식 파일 쉽게 수정 및 다시 게시할 수 있습니다. 또한, infopath 양식 서식 파일 사용자가 항상 최신 버전을 사용할 수 있도록 업데이트 되었습니다.

오프 라인 지원    InfoPath 양식 사용자가 네트워크에 연결 되어 있는 동안 채울 필요가 없습니다. 사용자가 양식을 자신의 컴퓨터에 저장 오프 라인으로 작업할 고 수 다음 다시 연결 되 면 회사 네트워크에 제출 합니다. 자주 출장 직원 등 네트워크 리소스에 일시적인 또는 제한 된 액세스 권한이 있는 사용자를 위한 특히 유용 합니다.

적은 양식    배포 하 고 동일한 비즈니스 프로세스에 대 한 여러 종이 양식을 유지 관리 하는 대신 여러 뷰가 포함 된 InfoPath에서 단일 양식 서식 파일을 만들 수 있습니다. 예를 들어 경비 보고서에 대 한 양식 서식 파일에서 경비를 승인 하는 관리자에 대 한 두 번째 보기 비용을 입력 하 고 세 가지 보기를 전환할 직원에 대 한 하나의 보기를 만들 수 있습니다. 기본적으로 사용자가 홈 탭의 현재 보기 드롭다운 목록에서 보기를 선택 하 여 보기를 전환할 수 있습니다. 사용자가 양식을 엽니다, 여 양식을 전송 또는 폼에서 단추를 클릭 하면 자동으로 보기를 전환 하는 규칙을 만들 수도 있습니다.

유연성을 제어    텍스트 상자 및 목록 상자 등 표준 컨트롤 외에도 InfoPath 반복 표, 선택 그룹 및 옵션 구역 같은 컨트롤의 숫자를 포함 합니다. 이러한 유형의 컨트롤을 통해 사용자에 게 제공 하는 유연한 양식 서식 파일을 디자인할 수 있습니다. 예를 들어에서 경비 보고서에 대 한 양식 서식 파일을 사용할 수 있습니다 반복 표 모양 사용자만 입력할 수 있도록 경비 항목만 필요 합니다.

또한 저장해 두고 여러 양식 서식 파일에서 다시 사용할 수 있는 양식 서식 파일 부분인 서식 파일 요소를 만들 수도 있습니다. 일반적인 서식 파일 요소는 컨트롤과 데이터 원본으로 구성되며 데이터 연결, 데이터 유효성 검사 및 규칙 등의 기능을 포함할 수도 있습니다. 서식 파일 요소를 만들면 작업 시간을 절약할 수 있으며 조직에서 사용되는 양식 서식 파일의 느낌, 구조 및 동작이 일관되게 유지되도록 할 수 있습니다.

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InfoPath의 대상 그룹은 무엇 인가요?

InfoPath 2010의 고급 비즈니스 사용자 IT 전문가 및 사용자 또는 조직을 만들려고 할 양식 기반 솔루션의 종류에 따라 개발자를 위한 것입니다. 그러나 모든 수준의 사용자가 양식을 채울 수 있습니다.

InfoPath가 다른 프로그램 및 기술과 상호 작용하는 방식

아래 표에 있는 항목을 포함하여 다른 프로그램, 서버 및 기술과 함께 사용하여 InfoPath의 활용 효과를 더욱 높일 수 있습니다.

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