Microsoft OneDrive에서 파일 및 폴더 공유

Microsoft OneDrive에서 파일 및 폴더를 공유하면 친구, 가족, 동료 또는 외부 파트너와 안전하게 공동 작업할 수 있습니다. OneDrive 파일은 공유할 때까지 비공개이며 링크를 사용하거나 특정 사용자에게 액세스 권한을 부여하여 공유하도록 선택할 수 있습니다. 이 문서에서는 공유 링크를 만들고, 권한을 관리하고, 일반적인 문제를 해결하는 방법을 설명합니다.

주의:

편집 권한이 있는 폴더를 공유하는 경우 공유한 사용자가 공유 폴더를 자신의 OneDrive에 추가하고 폴더의 모든 내용을 볼 수 있습니다.
저작권을 존중하고 온라인으로 공유할 때 각별히 주의하세요. 자료를 무단으로 복사하거나 공유하는 행위는 Microsoft 서비스 계약에 위배됩니다.

참고: 받는 사람은 개별 파일이 아닌 OneDrive에만 공유 폴더를 추가할 수 있습니다. 받는 사람이 특정 파일만 보도록 하려면 먼저 별도의 폴더에 파일을 배치한 다음 해당 폴더를 공유합니다.

공유 옵션

"링크 복사"와 공유를 선택하여 개인적으로 알지 못하는 많은 사용자와 항목을 공유합니다. 예를 들어, 소셜 미디어 또는 이메일을 통해. 사용자가 설정한 사용 권한에 따라 링크를 본 사람은 누구나 항목을 보거나 편집할 수 있습니다.
특정 개인 또는 그룹에 대해 설정된 권한으로 링크를 더 비공개로 보내려면 특정 사용자와 공유 를 선택합니다.

웹의 파일 탐색기 또는 OneDrive에서 공유 링크 복사

팁: Windows 10, Windows 11 및 Mac용 OneDrive 데스크톱 앱을 통해 공유 링크를 생성할 수 있습니다. 컴퓨터의 OneDrive 폴더에 있는 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 OneDrive 링크 공유를 클릭합니다. 그러면 보낼 위치에 붙여넣을 수 있는 링크가 클립보드에 복사됩니다. 하지만 이러한 링크는 편집 권한이 기본적으로 설정됩니다. 사용 권한을 변경하려면 다음 단계를 따릅니다.

onedrive.com OneDrive 웹 사이트에 로그인하고 Microsoft 계정 또는 회사 또는 학교 계정으로 로그인합니다.서명하세요
원 아이콘을 선택하여 공유하려는 파일 또는 폴더를 선택합니다.
참고 사항:
- 회사 또는 학교 계정용 OneDrive에서는 여러 항목을 동시에 공유할 수 없습니다.
- 목록 보기를 사용하는 경우 항목 왼쪽에 있는 원을 선택합니다. 여러 항목을 선택하여 한꺼번에 공유할 수도 있습니다.
- 타일 보기를 사용하는 경우 항목의 오른쪽 상단 모서리에 있는 원을 선택합니다. 여러 항목을 선택하여 한꺼번에 공유할 수도 있습니다.
페이지 맨 위에서 공유 를 선택합니다.
링크 복사를 선택하여 링크를 복사합니다.
링크 권한을 변경하려면 설정 기어 아이콘을 선택합니다.
- 모든 사용자를 선택하면 직접 링크를 받았는지, 다른 사람에게서 전달받았는지에 상관없이 모든 사용자에게 액세스가 제공됩니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다.
- 링크가 있는 <내 조직>의 사용자를 선택하면 직접 링크를 받았는지, 다른 사람에게서 전달받았는지에 상관없이 파일에 대한 링크 액세스가 있는 조직 내 모든 사용자에게 액세스가 제공됩니다.
- 기존 액세스를 가진 사용자는 문서 또는 폴더에 대한 액세스가 이미 있는 사용자가 사용할 수 있습니다. 이 옵션은 사용 권한을 변경하지 않습니다. 이미 액세스 권한을 가진 사람에게 링크 보내기만을 하려는 경우 이를 사용합니다.
- 특정 사용자를 선택하면 다른 사용자에게 이미 액세스 권한이 있더라도 사용자가 지정하는 사람만 액세스할 수 있습니다. 어떤 사람이 공유 초대를 전달하는 경우에는 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있게 됩니다.
  참고 사항:
  - "조직> <사람" 링크가 있는 보안 또는 Microsoft 365 그룹에 공유하는 경우 받는 사람이 해당 항목에 액세스하기 전에 링크를 클릭해야 합니다.
  - 공유 옵션이 회색으로 표시되면 조직의 관리자가 해당 옵션을 제한했을 수 있습니다. 예를 들어 모든 사용자 옵션을 비활성화해서 사용 가능한 링크가 조직 외부 사용자에게 전달되는 것을 방지할 수 있습니다.
기타 설정에서 다음 옵션을 설정할 수 있습니다.
- 편집 허용을 사용하면 Microsoft 계정으로 로그인한 사용자가 액세스할 수 있는 파일 또는 폴더를 편집할 수 있습니다. 폴더를 공유하는 경우 편집 권한이 있는 사용자는 액세스할 수 있는 폴더의 모든 항목을 복사, 이동, 편집, 이름 변경, 공유 및 삭제할 수 있습니다. 이 상자의 선택 취소하면 사용자가 로그인하지 않고도 항목을 보거나, 복사하거나, 다운로드할 수 있습니다. 또 다른 사용자에게 링크를 전달할 수도 있습니다. 그러나 OneDrive 버전을 변경할 수는 없습니다.
  참고 사항:
  - 편집 허용은 기본적으로 켜져 있습니다.
  - 파일 공유 대상 이름 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 선택하여 이전 화면에서 편집 권한을 설정할 수도 있습니다.
- 다운로드 차단을 사용하면 사용자가 액세스할 수 있는 파일 또는 폴더를 다운로드할 수 없습니다. 이 상자를 선택 해제하면 사용자가 본인 장치에 파일을 다운로드할 수 있게 됩니다.
- 만료 날짜 설정을 사용하면 링크가 만료될 날짜를 설정할 수 있습니다. 설정한 날짜가 지나면 링크가 더 이상 작동하지 않고 파일 또는 폴더에 액세스해야 하는 사용자를 위해서는 새 링크를 만들어야 합니다.
  참고 사항:
  - Microsoft 365 구독자만 사용할 수 있습니다.
  - OneDrive 폴더의 만료 날짜를 모든 사용자 공유로만 설정할 수 있습니다.
- 암호를 설정 하면 파일에 액세스할 암호를 설정할 수 있습니다. 사용자가 링크를 클릭하면 파일에 액세스하기 전에 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 공유하려는 모든 사용자에게 이 암호를 별도로 제공해야 합니다.
  참고 사항:
  - Microsoft 365 구독자만 사용할 수 있습니다.
  - OneDrive 폴더에 대한 암호를 모든 사용자 공유로만 설정할 수 있습니다.
- 검토 모드로만 열기를 사용하는 경우 사용자는 파일에 메모를 남기거나 제안만 제시할 수 있습니다.
  참고 사항:
  - 이 권한 옵션은 Word 문서/파일에만 사용할 수 있습니다.
  - 이미 문서에 대한 편집 권한이 있는 사용자의 경우 검토 모드로만 열기를 사용해도 문서를 편집할 수 있습니다. 이 경우 문서가 편집 모드로 열립니다.
링크와 권한 설정을 완료하고 나면 적용을 선택합니다.
복사를 선택한 다음 보내기를 선택합니다.

참고: "https://1drv.ms"는 OneDrive의 단축 URL입니다. 단축 URL은 Twitter을 통해 공유하는 데 유용합니다.
링크를 붙여넣고 이메일, 메시지 또는 게시물과 같이 보내려는 링크를 보냅니다.

더 이상 작동하지 않는 OneDrive 공유 링크 수정

OneDrive 내에서 파일 또는 폴더를 이동하면 링크가 작동하지 않습니다.

공유를 위한 OneDrive 링크를 만들었으며 더 이상 작동하지 않는 경우 새 링크를 만듭니다.
받은 링크가 더 이상 작동하지 않는 경우 소유자가 파일을 이동했거나 폴더 공유를 중지했을 수 있습니다.
사용자(또는 공유한 사람)가 파일을 공유 폴더로 이동하는 경우 새 파일이 포함되도록 파일을 다시 공유해야 합니다.

OneDrive에서 공유 권한 관리

공유 중지 또는 변경

파일 소유자인 경우 공유 권한을 중지하거나 변경할 수 있습니다. 단계는 다음과 같습니다.

공유를 중지할 파일 또는 폴더를 선택합니다.
오른쪽 위 모서리에 있는 정보 를 선택하여 세부 정보 창을 엽니다.

참고: ( 정보 아이콘은 프로필 사진 바로 아래에 있습니다. 표시되지 않는 경우 파일 또는 폴더가 하나만 선택되어 있는지 확인합니다. 여러 항목을 선택한 경우에는 표시되지 않습니다.)
세부 정보 창의 액세스 권한 있음 헤더 아래에 사람 아이콘, 링크 아이콘 및/또는 Email 아이콘이 표시됩니다. 이러한 옵션은 파일 또는 폴더를 공유한 방법에 따라 달라집니다. 액세스 관리를 선택합니다.
공유 링크를 제거하려면 링크 옆에 있는 X 를 클릭하여 제거합니다. 링크를 삭제할지 묻는 메시지가 표시됩니다. 그렇다면 링크 제거를 클릭합니다. 링크 편집 페이지를 통해 제거할 수도 있습니다(아래 참조).
공유 링크에서 암호 또는 만료 날짜를 변경하려면 편집할 링크의 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 링크 편집 페이지에서 다음을 클릭합니다.
- 암호를 선택하고 변경하거나 암호 검사 설정 상자의 선택을 취소하여 암호를 제거합니다.
- 링크 만료 날짜를 업데이트하거나 링크 만료 설정 검사 상자를 선택 취소하여 링크에서 만료 날짜를 제거합니다.
- 링크 제거를 선택하여 링크를 삭제하고 해당 링크와의 공유를 중지합니다. (링크를 제거할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 그렇다면 링크 제거를 클릭합니다.)