Microsoft Teams에서 상태 예약
업무 외 상태 및 메시지를 설정하여 팀원들에게 사용자가 근무 중이거나 휴가 중이 아님을 알릴 수 있습니다. 팀원이 채팅 메시지를 보내면 부재 중 회신이 표시되고 사용자가 사용할 수 없음을 알 수 있습니다. 부재 중 상태 Outlook 일정의 자동 회신과도 동기화됩니다.
Teams에서 업무 외 상태 및 메시지를 예약하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
옵션 1: 프로필 사진에서 퇴사 예약
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Teams 맨 위에 있는 프로필 사진으로 이동하여 상태 메시지 설정을 선택합니다.
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옵션 아래쪽에서 업무 외 일정을 선택합니다.
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표시되는 화면에서 자동 회신 켜기 옆에 있는 토글을 켭니다.
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텍스트 상자에 업무 외 메시지를 입력합니다. 이 메시지는 사람들이 Teams에서 사용자에게 연락하거나 프로필을 열 때 표시됩니다. 또한 Outlook에서 자동 회신으로 전송됩니다.
참고: 상태 설정하고 Outlook 일정과 동기화하려면 업무 외 메시지가 필요합니다.
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organization 외부 사용자에게 자동 메시지를 보내려면 organization 외부에서 회신 보내기 옆에 있는 검사 상자를 선택하고 연락처 또는 모든 외부 보낸 사람 중에서 선택합니다. 이 대상 그룹에 맞게 업무 외 메시지를 조정하거나 텍스트 상자에 복사/붙여넣어 위에서 입력한 것과 동일한 메시지를 사용할 수 있습니다.
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사무실을 비울 때에 따라 업무 외 메시지 및 상태 시작하는 날짜와 시간을 선택하고 일정 기간 동안만 회신 보내기 옆에 있는 검사 상자를 선택하여 표시를 중지합니다.
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저장 단추를 선택합니다.
옵션 2: 설정에서 퇴사 예약
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Teams 오른쪽 위에 있는 프로필 사진으로 이동합니다. 다음으로,
설정 > 일반을 선택하고 외부 섹션을 찾 습니다.
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일정 단추를 선택하여 외부 화면을 엽니다. 그런 다음 위의 3~7단계를 수행하여 기본 설정을 지정합니다.
부재 중 상태 지우고 Teams에서 자동 회신을 해제하려면 프로필 사진을 선택하고 설정 > 일반 > 부재 중에서 또는 프로필 사진에서 부재 중일 > 상태 메시지 설정을 선택하여 부재 중 화면으로 돌아갑니다. 자동 회신 켜기 옆의 토글을 끄고 저장 단추를 선택합니다.
Teams에서 부재 중 상태 및 메시지를 예약하면 Outlook에서 Teams에서 설정한 시간 범위 및 메시지와 함께 자동 회신이 켜져 있는 것을 볼 수 있습니다. Outlook에서 업무 외 세부 정보를 업데이트하도록 선택하면 변경 내용이 Teams에 반영됩니다. 부재 중 Outlook 회신을 켜거나 끄는 방법을 알아보려면 Outlook에서 자동 부재 중 회신 보내기를 참조하세요.
Teams 모바일 앱으로 이동 중일 때 간편하게 업무 외 회신을 켤 수 있습니다. 업데이트된 자동 회신은 다른 모든 앱에서 동기화됩니다.
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Teams 앱에서 화면 왼쪽 위 모서리에 있는 프로필 사진을 탭하여 프로필 카드 엽니다.
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현재 상태 선택합니다.
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상태 메뉴에서 외부를 선택합니다.
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자동 회신 설정 옆에 있는 토글을 켜고 부재 중 상태 메시지를 작성합니다. 이 메시지는 Teams에서 사용자에게 연락하거나 프로필을 열 때 표시됩니다. 또한 Outlook에서 자동 회신으로 전송됩니다.
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시작 및 종료 날짜 선택 옆에 있는 토글을 켜고 사용할 수 없는 날짜 및 시간 범위를 선택합니다.
참고: 프로필에서 상태 메시지 설정을 선택하여 사무실 외부 설정에 액세스할 수도 있습니다.