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부재중 상태 및 메시지를 설정하여 팀 동료에게 사용자가 근무 중이거나 휴가 중이 아님을 알릴 수 있습니다. 팀 동료가 채팅 메시지를 보내면 부재중 회신이 표시되고 사용자가 사용할 수 없음을 알 수 있습니다. 부재중 상태도 Outlook 일정에서 자동 회신과 동기화됩니다.

Teams에서 부재중 상태와 메시지를 예약하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

옵션 1: 프로필 사진에서 부재중 예약

  1. Teams 맨 위에 있는 프로필 사진을 클릭하고 상태 메시지 설정을 선택합니다. 

  2. 옵션 아래쪽에서 부재중 일정을 선택합니다.

     

  3. 자동 회신 켜기 옆에 있는 토글을 켭니다. 

  4. 텍스트 상자에 부재 중 메시지를 입력합니다. 이 메시지는 사람들이 Teams에서 사용자에게 연락하거나 프로필을 열 때 표시됩니다. 또한 Outlook에서 자동 회신으로 전송됩니다. 
     

    참고: 상태를 설정하고 Outlook 일정과 동기화하려면 부재 중 메시지가 필요합니다.

  5. 조직 외부 사용자에게 자동 메시지를 보내려면 조직 외부의 회신 보내기 옆에 있는 확인란을 선택하고 연락처 또는 모든 외부 보낸 사람 중에서 선택합니다. 이 대상 그룹에 맞게 부재 중 메시지를 조정하거나 텍스트 상자에 복사/붙여넣어 위에서 입력한 것과 동일한 메시지를 사용할 수 있습니다.

  6. 부재중인 시간에 따라 부재 중 메시지와 상태가 시작되고 중지되는 날짜와 시간을 선택하고 일정 기간 동안만 답장 보내기 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

  7. 저장 단추를 선택합니다. 

옵션 2: 설정에서 부재중 예약

  1. Teams의 오른쪽 위에서 설정 등... >   설정 설정 단추 > 일반을 클릭한 다음 아래쪽 근처에 있는 부재중섹션을 찾습니다. 

  2. 일정 단추를 선택하여 부재중 화면을 엽니다. 그런 다음 위의 3~7단계를 수행하여 기본 설정을 지정합니다. 

     

부재중 상태를 지우고 Teams에서 자동 회신을 끄려면 부재중 화면으로 돌아가서 자동 회신 켜기 옆에 있는 토글을 클릭하고 저장 단추를 선택합니다.  

Teams에서 부재중 상태 및 메시지를 예약하면 Outlook에서 Teams에서 설정한 시간 범위 및 메시지와 함께 자동 회신이 켜져 있는 것을 볼 수 있습니다. Outlook에서 부재중 세부 정보를 업데이트하도록 선택하면 변경 내용이 Teams에 반영됩니다. 부재중 Outlook 회신을 켜거나 끄는 방법을 알아보려면 Outlook에서 자동 부재중 회신 보내기를 참조하세요.

자동 회신 메시지 입력

Teams 모바일 앱으로 이동 중일 때 간편하게 부재중 회신을 켤 수 있습니다. 업데이트된 자동 회신은 다른 모든 앱에서 동기화됩니다.

  1. Teams 앱에서 화면 왼쪽 위 모서리에 있는 프로필 사진을 탭하여 프로필 카드를 엽니다.

  2. 현재 상태를 선택합니다.

  3. 상태 메뉴에서 부재중을 선택합니다.

  4. 자동 회신 설정 옆에 있는 토글을 켜고 부재중 상태 메시지를 작성하면 Teams에서 사용자에게 연락하거나 프로필을 열 때 표시됩니다. 또한 Outlook에서 자동 회신으로 전송됩니다.

  5. 시작 및 종료 날짜 선택 옆에 있는 토글을 켜고 사용할 수 없는 날짜 및 시간 범위를 선택합니다.

부재중 상태를 설정하는 방법을 보여 주는 3개의 모바일 스크린샷 시리즈입니다.

참고: 프로필에서 상태 메시지 설정을 선택하여 부재중 설정에 액세스할 수도 있습니다. 

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