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Microsoft Teams에서 Planner 사용

Microsoft Teams를 사용하는 경우 팀 채널에 Planner 탭을 하나 이상 추가하여 작업을 정리할 수 있습니다. 탭을 추가한 다음 Teams 또는 웹용 Planner에서 플랜을 작업하고, 플랜을 제거 또는 삭제하고, 작업이 Planner에 할당될 때 Teams에서 알림을 받을 수 있습니다.

방법 확인:

Planner의 모든 기능을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Planner 도움말 을 참조하세요.

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팀 채널에 Planner 탭 추가

참고: Teams의 비공개 채널에는 Planner 탭을 추가할 수 없습니다.

  1. 팀 채널에서 Add a tab +(탭 추가 +)를 선택합니다.

    탭 추가에 대한 +를 가리키는 Teams 메뉴 스크린샷

  2. 탭 추가 대화 상자에서 Planner별 작업 및 할 일을 선택합니다.

  3. Planner별 작업 및 할 일 대화 상자에서 다음을 선택합니다.

    • 새 작업 목록을 만들어 새 플래너 계획을 만들고 이 채널에 탭으로 추가합니다.

    • 기존 작업 목록을 사용하여 이 채널의 탭에 추가할 기존 플래너 계획을 선택합니다.

  4. 탭에 대한 채널에 게시할지 여부를 선택한 다음, 저장을 선택합니다.

    탭은 다른 팀 채널 탭과 함께 추가되며, 게시판에 작업 추가를 시작할 수 있습니다.

    Teams에 새로 추가된 계획 탭 스크린샷

  5. 이 절차를 반복하여 채널에 대해 원하는 만큼 계획을 많이 추가합니다.

    참고: 여러 탭에 동일한 계획을 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하면 계획의 복사본이 만들어지지 않습니다.

Teams에서 계획 작업

Teams에서 계획을 추가하면 계획을 사용할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다.

  • 팀 채널에서 다음을 수행합니다.    채널 탭에 계획을 추가하면 나머지 팀 대화, 파일 등의 컨텍스트에서 계획을 볼 수 있습니다. 여기서는 웹용 Planner에서 수행할 수 있는 거의 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 웹용 Planner에서 플랜을 열어 웹 사이트로 갈 수도 있습니다. 다음은 Teams 및 웹용 Planner의 계획 작업 목록입니다.

  • 앱에서 다음을 수행합니다.   처음에 Planner 앱이라고 불리는 작업 앱에서 나에게 할당된계획과 공유 플랜을 모두 볼 수 있습니다. 나에게 할당된 작업은 할 일로 구동되며, Outlook 작업 또는 플래그가 지정된 전자 메일 또는 사용자에게 할당된 Planner 작업을 통해 해당 앱을 통해 추가한 작업을 표시합니다. 공유 플랜 은 팀 채널에 추가한 모든 플랜입니다. 자세한 내용은 Teams에서 작업 앱 사용을 참조하세요.

Teams의 계획 작업과 웹용 Planner의 계획 작업

다음은 Teams 탭, Teams의 작업 앱 및 웹용 플래너 통해 볼 때 사용할 수 있는 기능에 대한 분석입니다. 플래너 기능 및 기능으로 수행할 수 있는 작업에 대한 자세한 내용은 Planner 도움말을 참조하세요.

기능

Teams 탭

작업 앱

웹용 Planner

계획 만들기

계획에 작업 추가

버킷 만들기

작업에 검사 목록 추가

작업에 메모 추가

작업 진행 상황 설정 및 업데이트

작업 삭제

작업용 레이블 사용

작업 미리 보기 그림 설정

파일, 사진 및 작업에 대한 링크 첨부

작업 시작 날짜 및 기한 추가

작업에 사용자 할당

기본 설정 플랜 고정

아니요

아니요

계획 삭제

예, 먼저 탭을 제거합니다.

아니요

계획 이름 바꾸기

아니요

아니요

계획의 진행 상황 보기(차트 보기)

작업에 대한 전자 메일 받기

아니요

아니요

계획에 사용자 추가

계획 수준에서 아니요

Teams 내의 채널 수준에서 예

계획 수준에서 아니요

Teams 내의 채널 수준에서 예

일정에서 작업 보기(일정 보기)

Planner 또는 Teams에서 Teams로 만든 계획 열기

Teams 채널에서 계획을 만든 후 해당 계획을 웹용 Planner와 Teams 둘 다에서 액세스할 수 있습니다.

웹용 Planner에서 계획 열기

  • Office365.com 웹 사이트에서:    office365.com 로그인하고 앱 시작 관리자를 선택한 다음 Planner를 선택합니다. Planner Hub에서 스크롤하여 최근 계획 또는 모든 계획에서 계획을 찾습니다.

    Teams에서 만든 계획과 일부인 팀 및 채널을 보여 주는 최근 계획의 계획 타일 스크린샷

    Teams에서 계획을 만들면 팀 및 팀 채널 이름이 "팀 > 팀 채널" 형식으로 계획 이름 아래에 표시됩니다. (2018년 2월 이전에 계획을 만든 경우 플랜 멤버가 해당 날짜 이후 Teams에서 플랜을 열 때까지 이러한 이름이 표시되지 않을 수 있습니다.) 계획 타일을 선택하여 웹용 Planner에서 계획을 엽니다.

    참고: 과거에는 Office365.com 웹사이트에서 Teams에서 만든 계획으로 이동하기가 어려웠습니다. 계획을 찾을 수 없거나 찾은 경우에는 비어 있는 경우가 종종 있었습니다. 이제 Teams에서 만든 계획이 모두 Planner 허브에 표시됩니다. 팀과 연결된 빈 계획을 찾은 경우 팀이 만들어졌을 때 생성된 자리 표시자 계획일 수 있습니다. 계획이 자리 표시자인 경우 팀 또는 팀 채널의 이름이 모든 계획의 계획 타일에 나타나지 않을 수 있습니다.

  • Teams의 계획 탭에서:    Teams에서 팀과 채널을 선택하고 원하는 계획 탭을 선택합니다. 탭의 맨 오른쪽에서 웹사이트로 이동 아이콘을 선택합니다.

    Teams 채널 메뉴 웹사이트로 이동 아이콘 스크린샷

    웹용 Planner의 계획을 보여 주는 브라우저 창이 열립니다.

Teams에서 계획 열기

  • 사용자가 만든 채널 탭에서:    Teams에서 팀과 채널을 선택한 다음, 계획 탭을 선택합니다.

  • 앱에서:    Teams의 왼쪽 열에서 기타 옵션 ...을 선택한 다음, Planner 및 할 일별 작업을 선택합니다. 모두를 선택한 다음, 스크롤하여 원하는 계획을 찾습니다.

  • 웹용 Planner에서:    웹용 Planner에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • Planner 허브로 이동하고 아래로 스크롤하여 최근 계획 또는 모든 계획에서 계획을 찾습니다. 계획 타일에서 ...를 선택한 다음 Microsoft Teams에서 열기를 선택합니다.

    • Planner for Web에서 플랜을 찾아 엽니다. 그런 다음, 계획의 맨 위에서 ...를 선택한 다음 Microsoft Teams에서 열기를 선택합니다.

플래너 탭 제거 또는 계획 삭제

Teams에서 플래너 탭을 사용하여 작업하는 경우 팀 채널에서 제거하지만 기본 계획을 유지하거나, 채널에서 제거하고 기본 계획에서 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

  1. 팀 채널에서 제거하거나 삭제할 플래너 탭을 선택하고 탭 이름 옆의 화살표를 선택한 다음, 제거를 선택합니다.

    제거를 선택하는 탭 드롭다운 메뉴 스크린샷

  2. 제거 대화 상자에서:

    Teams의 탭 제거 대화 상자 스크린샷

    • 팀 채널에서 계획을 제거하려면 다음을 수행합니다. (이 계획 및 해당 작업을 모두 영구적으로 삭제합니다. 이 데이터는 복원할 수 없습니다.) 확인란을 선택 취소합니다. 대화 상자를 열 때 이 확인란은 선택되어 있지 않습니다. 계획이 Teams에는 더 이상 표시되지 않지만 웹용 Planner에는 표시됩니다.

    • 계획을 제거하고 삭제하려면 다음을 수행합니다. (이 계획 및 해당 작업을 모두 영구적으로 삭제합니다. 이 데이터는 복원할 수 없습니다.) 확인란을 선택합니다. 계획이 Teams 또는 웹용 Planner에 더 이상 존재하지 않습니다.

  3. 제거를 선택합니다.

Teams에서 Planner 할당 알림 받기

Planner가 설치되어 있고 계획에 Teams 탭이 있는 경우 다른 사람이 Planner 작업을 할당하면 Teams 알림을 받을 수 있습니다.

Teams에서 Planner 할당 알림을 켜려면 다음을 수행합니다.

  1. 웹용 Planner에서 설정을 선택한 다음 Planner에서 알림을 선택합니다.

  2. 누군가가 나에게 작업을 할당하는지 확인합니다검사 상자가 선택되어 있는지 확인합니다.

Planner 전자 메일 및 알림에 대한 자세한 정보.

Teams의 Planner 할당 알림은 다음을 수행합니다.

  • Teams 활동 피드에 표시됩니다.

  • Planner 앱과 채팅에 나타납니다(여기에서 과거 할당 카드 기록을 볼 수 있음).

  • 작업 제목, 작업을 할당한 사용자, 태스크가 속한 계획 및 Teams에서 작업 세부 정보를 여는 링크를 포함합니다.

  • 전자 메일 및 모바일 푸시 Planner 작업 할당 알림을 대체하지 않습니다. 세 가지를 모두 받게 됩니다.

작업 할당 작업이 Teams 외부에서 발생하더라도(예: 웹용 Planner 또는 Planner 모바일 앱) 계획에 Teams에 탭이 있는 경우 Teams 알림이 담당자에게 전송됩니다.

Teams에서 Planner 할당 알림 끄기

Microsoft 365 관리자이고 Planner Teams 알림을 해제하려는 경우 Teams용 Planner 앱을 끌 수 있습니다. Teams에서 Planner 할당 알림만 해제하고 Planner 앱을 켠 상태로 두려면 Office 지원에 문의하세요.

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