Microsoft Visio 2010 개인 정보 취급 방침 보완

Office.com 서식 파일 사용

Microsoft Office Backstage 보기의 새로 만들기 탭 ( 파일 탭을 클릭 한 다음 새로 만들기 를 클릭) 서식 파일을 기반으로 하는 문서에 대 한 Office.com에서 다운로드 한 최신 도움말을 제공할 수 있습니다. 서식 파일에는 의견을 보내 하 고 다운로드 하는 각 서식 파일에 대 한 최신 도움말이 제공 수도 있습니다.

서식 파일이나 서식 파일을 기반으로 한 파일을 열면 Visio 2010에서 현재 온라인 도움말 설정에 따라 Office.com에 연결하여 해당 서식 파일의 ID, 현재 사용하고 있는 프로그램 및 버전과 함께 일반적인 컴퓨터 정보를 보냅니다.

서식 파일 ID는 원본 서식 파일이 Office.com에서 다운로드한 것인지 아니면 Visio 2010을 설치할 때 함께 설치된 것인지를 식별하는 데 사용되며, 사용자의 문서를 고유하게 식별하지는 않습니다. 이 ID는 같은 서식 파일을 사용하는 모든 사용자에게 동일합니다.

그림 및 기타 문서 연결

하드 디스크나 서버에 있는 이미지, 파일, 데이터 원본 또는 다이어그램에 연결할 경우 해당 파일 경로가 Visio 2010 다이어그램에 저장됩니다. 경우에 따라 사용자 이름이나 네트워크의 서버에 대한 정보가 해당 링크에 포함될 수 있습니다.

인쇄

Visio 2010 드로잉을 인쇄한 다음 저장하면 프린터 경로와 해당 Visio 드로잉이 함께 저장됩니다. 경우에 따라 이 경로에 사용자 이름이나 컴퓨터 이름이 포함될 수 있습니다.

문서 작업 영역 사이트

Visio 2010에서 Microsoft SharePoint Foundation 2010 사이트의 문서 작업 영역 사이트에 액세스할 수 있습니다. 문서 작업 영역 사이트는 하나 이상의 Visio 다이어그램에 대해 다른 팀 구성원과 공동 작업을 수행할 수 있는 공유 공간입니다.

문서 작업 영역 사이트에 액세스하면 Visio 2010에서는 문서 작업 영역 사이트에서 다음과 같은 데이터를 다운로드하여 해당 사이트에 대한 정보를 제공합니다.

SharePoint Foundation 사이트의 이름
사이트의 URL 또는 주소
사이트 사용자의 이름, 전자 메일 주소 및 사용 권한 수준
사이트에서 사용할 수 있는 문서, 작업 및 기타 정보의 목록

Visio 2010에서는 사용자 컴퓨터에서 방문한 SharePoint Foundation 사이트의 목록이 쿠키 형식으로 저장됩니다. 이 목록을 통해 이전에 방문한 사이트에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 사용자가 방문한 사이트의 목록은 Microsoft에서 액세스할 수 없으며 사용자가 이 목록을 광범위하게 사용할 수 있도록 설정하지 않은 한 인터넷에 노출되지도 않습니다.

리서치 및 참고 자료

Visio 2010에서는 프리미엄 콘텐츠 공급자가 제공하는 특정 단어나 구에 대한 정보를 요청할 수 있습니다. 특정 단어나 구에 대한 검색을 요청하면 Visio 2010에서는 사용자가 요청한 텍스트, 현재 사용하고 있는 소프트웨어 제품, 사용자 시스템에 설정된 로캘, 리서치 정보를 다운로드할 권한이 있음을 나타내는 인증 정보(타사에서 요구할 경우)를 인터넷을 통해 보냅니다.

Visio 2010에서는 사용자가 선택한 타사 공급자 또는 Microsoft에서 제공하는 서비스에 이 정보를 보냅니다. 그러면 이 서비스에서 요청한 단어나 구에 대한 정보를 반환합니다.

사용자가 받는 정보에는 해당 서비스 웹 사이트의 추가 정보에 대한 링크가 포함되는 경우가 많습니다. 이 링크를 클릭하면 해당 서비스 공급자가 다음에 사용자를 식별할 수 있도록 사용자 시스템에 쿠키를 추가할 수도 있습니다. Microsoft는 타사 웹 사이트 및 서비스의 개인 정보 취급 방침에 대해 책임지지 않습니다. 사용자가 Microsoft 소유의 서비스에 대한 정보를 요청하는 경우가 아닌 한 Microsoft에서는 이 정보를 받거나 저장하지 않습니다.

리서치 및 참고 자료를 해제하려면 다음을 실행합니다.

파일 탭을 클릭합니다.
도움말에서 옵션을 클릭합니다.
보안 센터를 클릭한 다음 보안 센터 설정을 클릭합니다.
개인 정보 옵션을 클릭한 다음 리서치 작업창에서 새 서비스를 확인하고 설치하도록 합니다. 확인란의 선택을 취소합니다.

번역 서비스

Visio 2010에서는 사전 또는 기계 번역을 사용하여 드로잉 전체 또는 일부를 번역할 수 있습니다. 드로잉 번역 방식은 사용자가 선택할 수 있습니다.

원하는 단어 또는 구를 선택하거나 직접 입력하여 번역할 수도 있고 전체 문서를 번역할 수도 있습니다. 어느 경우든 리서치 및 참고 자료 창에서 해당 번역 옵션을 선택하면 됩니다.

번역할 단어 또는 구를 선택하거나 직접 입력한 경우 해당 단어 또는 구는 사전과 비교됩니다. 일부 언어의 사전은 소프트웨어에 포함되어 있으며 그 외의 사전은 Office.com에서 다운로드할 수 있습니다. 입력한 단어나 구가 소프트웨어에 포함된 사전에 없는 경우에는 해당 단어나 구가 암호화되지 않은 상태로 Microsoft 또는 타사 번역 서비스로 전송됩니다.

전체 드로잉을 번역하려는 경우에는 해당 드로잉이 암호화되지 않은 상태로 Microsoft 또는 타사 번역 서비스로 전송됩니다. 따라서 인터넷을 통해 암호화되지 않은 정보를 보낼 때와 마찬가지로 다른 사람이 번역하려는 단어, 구 또는 드로잉을 볼 수 있습니다.

Office.com 또는 타사 번역 서비스에서 사용할 수 있는 사전 중 하나를 사용하도록 선택하면 Visio 2010에서는 사용자가 요청한 텍스트, 현재 사용하고 있는 소프트웨어 종류, 사용자 시스템에 설정된 로캘 및 언어(파일 탭을 클릭한 다음 도움말에서 옵션, 언어를 차례로 클릭)를 인터넷을 통해 보냅니다. 타사 번역 서비스를 이용할 경우 Visio 2010에서는 사용자가 이미 해당 웹 사이트에 등록하여 액세스 권한을 부여받았음을 나타내는 캐시된 기존 인증 정보를 보낼 수도 있습니다.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010에서는 문서 공동 작업이나 모임에 이용할 수 있는 웹 기반 공유 작업 영역 사이트가 제공됩니다.

웹 브라우저나 Office 프로그램을 사용하여 SharePoint 사이트에 액세스하면 이 사이트에서는 사용자에게 해당 사이트에 새 하위 사이트를 만들 권한이 있는 경우 사용자 컴퓨터에 쿠키를 저장합니다. 이러한 쿠키가 여러 개 모여 사용자가 사용할 수 있는 사이트의 목록이 구성됩니다. 이 목록은 여러 Office 프로그램에서 이전에 방문한 사이트에 빠르게 액세스하는 데 사용됩니다.

사용자가 방문한 사이트의 목록은 Microsoft에서 액세스할 수 없으며 사용자가 직접 설정하지 않은 한 인터넷에 노출되지도 않습니다.

SharePoint Foundation에서 새 웹 사이트 또는 목록을 만들거나 기존 웹 사이트 또는 목록에 다른 사용자를 추가하거나 초대하면 사용자 본인을 비롯한 각 사용자에 대한 다음 정보가 사이트에 저장됩니다.

전체 이름
전자 메일 주소

사용자나 사이트의 다른 사용자가 해당 사이트에서 내용을 추가하거나 수정한 모든 요소에 사용자 ID가 추가됩니다. SharePoint 사이트의 모든 콘텐츠와 마찬가지로 해당 사이트의 관리자와 구성원만 이 정보에 액세스할 수 있어야 합니다.

SharePoint 사이트의 모든 요소에 두 개의 필드가: 만든 사람 및 수정한 사람입니다. 만든 사람 필드가 처음 만들어질 때 날짜와 요소를 만든 사용자의 사용자 이름으로 채워집니다. 수정한 사람 필드 Visio 2010 다이어그램 및 마지막으로 수정한 날짜를 마지막으로 수정한 사용자의 사용자 이름으로 채워집니다.

SharePoint 사이트가 호스팅되는 서버의 관리자는 이러한 사이트의 데이터에 액세스할 수 있습니다. 이러한 데이터는 사이트의 사용 패턴을 분석하고 사이트 사용 가능 시간의 비율을 높이는 데 사용됩니다. 이 데이터는 서버 관리자만 사용할 수 있으며 해당 SharePoint 사이트를 Microsoft에서 호스팅하고 있는 경우가 아닌 한 Microsoft와 공유되지 않습니다. 캡처되는 데이터에는 특히 사이트에 액세스할 수 있는 모든 사용자의 이름, 전자 메일 주소 및 사용 권한이 포함됩니다.

특정 SharePoint 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 해당 사이트에서 사용 가능한 모든 콘텐츠를 검색하고 볼 수 있습니다.

감사

Microsoft SharePoint Foundation 2010에서는 사용자가 특정 콘텐츠를 사용하는 방식에 대해 관리자가 신뢰할 수 있는 감사 내역을 기록할 수 있는 감사 기능을 제공합니다.

SharePoint Foundation 관리자가 감사 기능을 사용하도록 설정한 경우에는 사용자가 수행한 특정 작업이 서버의 SharePoint 콘텐츠 데이터베이스에 자동으로 기록됩니다. 이러한 작업으로는 보기, 편집, 체크 인 및 체크 아웃이 있습니다. 서버에서는 기록되는 각 작업에 대해 파일, 작업 및 사용자의 SharePoint ID와 관련된 식별 정보를 기록합니다. 이 과정의 어떤 데이터도 Microsoft로는 보내지지 않습니다.

이 기능은 기본적으로 해제되어 있으며 콘텐츠가 저장된 SharePoint 사이트의 관리자만 사용할 수 있습니다.

사용자 이름이 저장될 수 있는 위치

경우에 따라 Visio 2010에서는 몇몇 기능을 보다 편리하게 사용할 수 있도록 사용자 이름이 저장됩니다. 예를 들어 다음 위치에 사용자 이름이 저장될 수 있습니다.

Author 필드
AuthorName 파일 속성

다음을 실행하여 이러한 필드 및 속성에서 사용자 이름을 제거할 수 있습니다.

파일 탭을 클릭합니다.
정보를 클릭합니다.
개인 정보 제거를 클릭합니다.

다른 회사에서 만든 Microsoft Office 솔루션에 의해 사용자 파일과 관련된 사용자 지정 속성에 사용자 이름이나 기타 개인 정보가 포함되는 경우도 있습니다.

기타 숨겨진 데이터 및 메타데이터

기본적으로 Visio 2010에서 저장한 모든 파일에는 다음과 같은 파일 속성이 들어 있습니다.

작성자
관리자
회사
마지막으로 저장
문서 검토자 이름

다음을 실행하여 이러한 필드에서 사용자 이름을 제거할 수 있습니다.

파일 탭을 클릭합니다.
정보를 클릭합니다.
문서 통계에서 고급 속성을 클릭합니다.

또한 사용하는 기능이나 타사 솔루션에 따라 기타 속성이 파일에 저장될 수 있습니다. 예를 들어 드로잉 또는 다이어그램이 문서 워크플로에 포함된 경우 워크플로를 추적하기 위한 추가 파일 속성이 저장됩니다.

이 정보는 해당 파일에 액세스하는 모든 사용자가 볼 수 있습니다.

Visio Services

Visio 2010을 사용하여 Microsoft SharePoint Service의 기능인 Visio Services에서 사용되는 파일(VDW 파일)을 만들 수 있습니다. VDW 파일은 데이터 원본 이름 및 해당 원본의 실제 데이터를 포함하여 외부 데이터 원본에 연결하는 데 사용되는 데이터 연결 정보를 포함할 수 있습니다. 또한 Visio 2010에서 VDW 파일에 저장하는 데이터에는 개인 식별이 가능한 정보가 포함될 수 있습니다.

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