Northwind 2.0 Starter Edition: 직원

다음은 직원 목록 양식 사용에 대한 중요한 세부 정보입니다.

• 주 메뉴에서 왼쪽 메뉴에서 직원을 선택하면 오른쪽 작업 영역에 직원(sfrmMainMenu_EmployeeList) 목록이 표시됩니다.

• 각 직원의 ID는 해당 직원의 레코드를 팝업 형태로 열어 세부 정보를 편집하는 하이퍼링크입니다.

• 새 직원을 추가하려면 머리글 행의 맨 오른쪽에 있는 직원 추가 단추를 클릭하여 새 직원 레코드를 팝업 양식(sfrmEmployeeDetail_OrderList)으로 열어 세부 정보를 추가합니다.

다음은 직원 세부 정보 팝업 양식 사용에 대한 중요한 세부 정보입니다.

• 직원 세부 정보 팝업 양식(frmEmployeeDetail)을 사용하면 직원 레코드를 편집하고 추가할 수 있습니다.

• 모든 직원에게는 이름, 성 및 직위의 세 가지 필드가 필요합니다.

• 직원 레코드를 저장하기 전에 하나 이상의 작업이 완료되지 않은 경우 기본 액세스 오류 메시지가 표시됩니다. 이메일 주소 및 전화 번호와 같은 다른 필드에는 유효성 검사가 적용되지 않습니다. 사용자는 (000) 000-000과 같은 적절한 서식을 담당합니다. 타이틀 드롭다운 컨트롤의 기본 액세스 유효성 검사는 항목을 미리 선택된 값 목록으로 제한합니다. 값 필드 컨트롤에 대한 기본 액세스 동작을 사용하여 새 제목을 다시 추가할 수 있습니다. 양식에서 드롭다운을 선택하면 편집 아이콘이 표시됩니다.
  
  

• 직원 사진은 첨부 파일 필드로 테이블에 저장됩니다. 첨부 파일 필드에 대한 기본 액세스 동작을 사용하여 새 이미지를 추가하거나 기존 이미지를 변경합니다.
  
  

• 직원이 주문을 만든 경우 직원 세부 정보 팝업의 오른쪽에 있는 하위 폼에 데이터시트 보기에 해당 주문이 나열됩니다.

• 해당 직원의 기존 주문은 Orders 하위 폼(sfrmOrderDetails)에서 하이퍼링크된 주문 ID #을 클릭하여 편집할 수 있습니다.

직원 양식은 기본 논리를 수행하기 위해 양식의 컨트롤에 VBA 및 포함된 매크로를 모두 사용합니다. 여기에는 두 개의 독립 실행형 매크로와 여러 개의 포함된 매크로가 포함됩니다.

직원 목록

• 직원 목록 양식(sfrmMainMenu_EmployeeList)은 간단한 쿼리 qryEmployeeList( RecordSource 속성에서)에서 해당 데이터를 가져옵니다. 하나의 테이블 쿼리에 데이터 입력 양식을 기반으로 하는 것이 좋습니다.

• 직원 목록 양식의 컨트롤을 사용할 수 있습니다. 즉, 컨트롤을 선택하고 잠글 수 있습니다. 즉, 읽기 전용입니다.

• 다중값 필드를 기반으로 하는 제목 필드는 드롭다운 또는 콤보 상자입니다. 해당 행 원본은 값 목록입니다. 즉, 사용 가능한 선택적 항목이 해당 필드 내에 직접 포함됩니다. 이 양식은 편집을 위한 것이 아니므로 목록에는 Limit to List 속성이 "예"로 설정되어 있습니다. 다중값 필드는 권장 사항이 아니라 기능의 그림으로만 포함됩니다.

• 직원 목록(sfrmMainMenu_EmployeeList)에서 Key Up 및 Key Down 이벤트에 대한 두 개의 하위 프로시저는 데이터시트 보기에서 사용자의 커서 이동에 응답합니다. 커서 이동 방향(왼쪽, 오른쪽, 위 또는 아래)을 감지하고 포커스를 적절한 컨트롤로 이동하는 VBA 함수를 호출합니다.

• 기존 직원 레코드를 편집하고 세부 정보 양식(frmEmployeeDetail)에 새 레코드를 추가합니다.

• 다음 두 가지 방법 중 하나로 직원 목록에서 직원 세부 정보 양식을 편집 가능한 팝업 양식으로 열 수 있습니다.

  • 하이퍼링크로 표시되도록 형식이 지정된 EmployeeID를 선택하고 직원 세부 정보 양식을 열고 해당 직원 레코드로만 필터링합니다.

  • 양식 머리글에서 직원 추가 레이블을 선택하여 직원 세부 정보 양식을 열고 포커스를 새 레코드로 이동합니다. 모든 현재 레코드는 폼의 레코드 원본에 있습니다.

  두 가지 방법은 성능에 다른 영향을 미칠 수 있습니다. 폼을 단일 레코드로 필터링하면 테이블에서 전송할 데이터의 양이 최소화됩니다. 작은 레코드 집합을 사용하면 차이가 눈에 띄지 않을 수 있습니다.

직원 세부 정보

• 직원 세부 정보 양식(frmEmployeeDetail)은 간단한 쿼리 qryEmployeeDetails(폼의 RecordSource 속성에서)에서 해당 데이터를 가져옵니다. 하나의 테이블 쿼리에 데이터 입력 양식을 기반으로 하는 것이 좋습니다.

• qryEmployeeDetails의 SELECT 절은 별표 와일드카드 문자(*)를 사용하여 테이블의 모든 필드를 선택하는 반면 qryEmployeeList의 SELECT 절은 특정 필드를 나열합니다. 와일드카드 문자를 사용하면 쿼리를 추가로 편집하지 않고 기본 테이블의 새 필드를 검색할 수 있습니다. 특정 필드 목록을 사용할 수 없습니다. 특정 필드 목록은 레코드 집합을 표시 전용 형식에 필요한 필드로만 제한합니다. 디자인은 요구 사항에 더 적합한 방법을 고려해야 하지만, 기본 설정은 와일드카드 문자를 사용하는 향후 유지 관리가 필요할 가능성이 가장 낮은 접근 방식으로 이동해야 합니다.

• 직원 세부 정보 양식의 컨트롤이 활성화되어 있고 잠겨 있지 않으므로 편집할 뿐만 아니라 선택할 수 있습니다.

• 다중값 필드를 기반으로 하는 제목 필드는 드롭다운 또는 콤보 상자입니다. 해당 행 원본은 값 목록입니다. 즉, 사용 가능한 선택적 항목이 해당 필드 내에 직접 포함됩니다. 이 양식은 편집 을 위한 것이므로 목록에는 Limit to List 속성이 "아니요"로 설정되어 있습니다. 타이틀을 추가하거나 편집하는 경우 기본 제공 Access 메서드가 사용되므로 코드가 필요하지 않습니다. 다중값 필드는 권장 사항이 아니라 기능의 그림으로만 포함됩니다.

• 기존 직원 레코드와 새 직원 레코드를 세부 정보 양식에서 편집할 수 있습니다.

• 다음 두 가지 방법 중 하나로 직원 목록에서 직원 세부 정보 양식을 편집 가능한 팝업 양식으로 열 수 있습니다.

  • 하이퍼링크로 표시되도록 형식이 지정된 EmployeeID를 선택하여 직원 세부 정보 양식을 열고 해당 직원 레코드로만 필터링합니다.

  • 양식 머리글에서 직원 추가 레이블을 선택하여 직원 세부 정보 양식을 열고 포커스를 새 레코드로 이동합니다. 모든 현재 레코드는 폼의 레코드 원본에 있습니다.

• 폼을 단일 레코드로 필터링하면 테이블에서 양식으로 전송할 데이터의 양이 최소화됩니다. 샘플 데이터와 같은 작은 레코드 집합을 사용하면 차이가 눈에 띄지 않을 수 있습니다.

• Personal Information의 오른쪽에 있는 하위 폼 컨트롤(sfrmEmployeeDetail_OrderList)은 현재 선택한 직원(있는 경우)에 대한 주문을 표시합니다. 하위 폼 컨트롤의 하위 폼은 Orders 섹션에서 다시 사용됩니다. 하위 폼 컨트롤의 기본 제공 Access LinkMasterFields/LinkChildFields 속성은 각 직원에 대해 표시되는 레코드를 동기화하고 필터링합니다.

• 직원 세부 정보(frmEmployeeDetail)에서 폼의 On Current Event 및 On Close 이벤트에 대한 두 개의 하위 프로시저는 이러한 이벤트에 응답합니다.

  • 현재에서는 현재 레코드가 기존 레코드인지 또는 새 직원의 레코드인지에 따라 시작되었지만 아직 저장되지 않은 경우 직원 추가 레이블을 표시하거나 숨깁니다.

  • Close에서 두 가지 유지 관리 작업을 수행합니다. 직원 세부 정보 하위 폼의 Recordset을 다시 쿼리하여 세부 정보 양식의 추가 또는 변경 내용을 업데이트합니다. 해당 매크로를 호출하여 주 메뉴의 직원 수 표시를 다시 동기화합니다.

매크로

macMainMenu_UpdateSubs       이 매크로는 독립 실행형이며 직원 양식을 포함한 특정 이벤트가 발생할 때 실행됩니다. macMainMenu_UpdateSubs 내에서 하위 매크로는 적용되는 기능에 따라 그룹화됩니다. 직원의 경우 하위 매크로는 직원 레코드 수를 주 메뉴의 표시된 개수와 동기화합니다.

포함된 매크로    직원 양식은 주로 양식에 포함된 포함된 매크로에 의해 구동되며 양식에서만 편집할 수 있습니다. 직원 목록(sfrmMainMenu_EmployeeList)

• EmployeeID 하이퍼링크       직원 목록 양식에서 EmployeeID를 클릭하면 직원 세부 정보 양식이 열리고 포커스가 선택한 직원 레코드로 설정됩니다.

• 직원 레이블 추가       직원 추가 단추를 클릭하면 직원 세부 정보 양식(frmEmployeeDetail)이 열리고 포커스가 새 레코드로 설정됩니다.

• 직원 세부 정보           헤더에서 Employee 추가 단추를 클릭하면 현재 레코드가 저장되고 포커스가 새 레코드로 설정됩니다.