ODF (Open Document Format) 파일을 문서 라이브러리의 기본 서식 파일로 설정할 수 있습니다. 이 방법으로 다른 사용자가 라이브러리에서 새 파일을 만들면 파일이 열리고 ODF 파일로 저장 됩니다. 사용자가 선택한 프로그램을 사용 하 여 새 파일을 편집할 수 있습니다.
다른 설정을 지정 하거나 모든 새 파일에 표시 되는 기본 콘텐츠 (예: 마케팅 캠페인 제안의 기본 개요 또는 페이지 바닥글의 공식적인 부인)를 제공할 수도 있습니다.
라이브러리에 여러 서식 파일을 설정 하려면 라이브러리에 대 한 기본 서식 파일을 사용 하는 대신 사이트 콘텐츠 형식을 만들고이를 라이브러리에 연결 해야 합니다.
참고: 문서 라이브러리에 대 한 서식 파일을 설정 하려면 모든 권한이 필요 합니다. 사이트 콘텐츠 형식을 설정 하려면 사이트에 대 한 모든 권한이 있어야 합니다.
어떤 작업을 하고 싶으신가요?
문서 라이브러리의 서식 파일에 대 한 자세한 정보
라이브러리에 파일 서식 파일이 저장 되는 위치
문서에 기본 서식 파일이 있는 경우 라이브러리의 양식 폴더에 저장 됩니다.
라이브러리에 대 한 파일 서식 파일이 포함 된 양식 폴더를 보려면 파일 탐색기에서 라이브러리를 엽니다. 파일 탐색기에서 숨겨진 항목보기 > 클릭 하 여 숨김 파일을 표시 하 고 있는지 확인 합니다.
기본적으로 문서 라이브러리에는 .dotx이라는 파일 서식 파일이 있지만 필요한 경우이 파일을 변경할 수 있습니다. 다른 서식 파일을 지정 하려면 먼저 Word 등의 SharePoint와 호환 되는 프로그램에서 템플릿을 만든 다음 라이브러리의 양식 폴더에 저장 해야 합니다. 그런 다음 고급 라이브러리 설정에서 사용자 지정 서식 파일의 주소를 지정 합니다.
콘텐츠 형식을 사용 하 여 문서 라이브러리 서식 파일 설정
하나의 라이브러리에 대해 사용자 지정 서식 파일을 사용 하는 경우에는 반드시 콘텐츠 형식을 사용할 필요는 없습니다. 이 경우 기존 라이브러리의 기본 서식 파일을 변경하기만 하면 됩니다. 그러나 동일한 서식 파일을 여러 라이브러리에 다시 사용 하려는 경우에는 사이트 콘텐츠 형식을 사용 하는 것이 좋습니다.
여러 콘텐츠 형식을 이미 사용 하도록 설정 하 고 해당 콘텐츠 형식에 대해 지정 된 서식 파일을 사용 하는 기존 라이브러리의 경우 라이브러리의 사이트 콘텐츠 형식을 사용자 지정 해야 합니다. 이는 라이브러리가 기본 파일 템플릿이 아니라 콘텐츠 형식에 지정 된 템플릿을 사용 하기 때문입니다.
동일한 라이브러리에 여러 서식 파일을 사용 하려면 콘텐츠 형식을 사용 해야 합니다. 새 라이브러리의 경우 라이브러리 (설정 > 앱 > 문서 라이브러리추가 )를 만든 다음 라이브러리에 대해 여러 사용자 지정 서식 파일을 설정합니다.
문서 라이브러리 만들기
문서 라이브러리가 아직 없는 경우 다음 지침을 따라 새로 만듭니다.
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라이브러리를 만들려는 사이트에서 설정
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문서 라이브러리 를 클릭 하 고 라이브러리의 이름을 입력 합니다.
참고: 라이브러리 이름은 필수 이며 라이브러리 페이지의 맨 위에 표시 되며 라이브러리 페이지 주소의 일부가 되며 사용자가 라이브러리를 찾고 여는 데 도움이 되는 탐색 요소에 표시 됩니다.
ODF 템플릿 만들기
ODF와 호환 되는 프로그램에서 ODF 파일을 만들 수 있습니다. Microsoft Office 프로그램에서 ODF 서식 파일을 만들려면 파일을 만들거나 연 다음 OpenDocument 형식의 파일 형식으로 저장 합니다. 예를 들어 Word에 파일이 열려 있는 상태에서 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭 하 고 저장할 위치를 선택한 다음 저장 형식을OpenDocument 텍스트 (*. 1)로 설정 합니다.
문서 라이브러리의 기본 서식 파일 변경
기본 서식 파일을 변경 하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
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문서 라이브러리에 SharePoint와 호환 되는 프로그램의 기본 서식 파일이 있는 경우 기본 서식 파일을 편집할 수 있습니다.
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다른 프로그램의 경우 기본 서식 파일을 직접 편집할 수는 없지만 라이브러리의 양식 폴더에 새 서식 파일을 복사 하 여 사용자 지정 서식 파일을 지정할 수는 있습니다.
기본 서식 파일 편집
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라이브러리에서 기본 서식 파일을 편집 하려는 경우 라이브러리 > 라이브러리 설정을클릭 합니다.
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일반 설정에서 고급 설정을 클릭합니다.
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문서 서식 파일 섹션의 서식 파일 URL 필드에서 서식 파일 편집을 클릭 합니다.
SharePoint와 호환 되며 현재 템플릿의 파일 형식과 연결 된 응용 프로그램에서 서식 파일이 열립니다. 예를 들어 기본 서식 파일이 Word 서식 파일이 면 Word가 열리거나 기본 서식 파일이 Excel 워크시트인 경우 Excel이 열립니다.
참고: 사이트가Microsoft 365 구독의 일부인 경우 Microsoft 365 사용자 이름 및 암호를 입력 하 라는 메시지가 표시 될 수 있습니다.
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원하는 대로 변경한 다음 서식 파일을 저장 합니다. 더 이상 열려 있지 않으면 프로그램을 닫거나 사이트를 전환 합니다.
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사이트의 문서 라이브러리 고급 설정 페이지 아래쪽에서 확인을 클릭 합니다.
사용자 지정 서식 파일 지정
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SharePoint와 호환 되는 프로그램에서 사용자 지정 서식 파일을 만들고 저장 합니다. 위치를 메모 한 다음 SharePoint로 전환 합니다.
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사용자 지정 서식 파일을 지정할 라이브러리로 이동 합니다.
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라이브러리 > 탐색기에서 열려면클릭 합니다.
중요: 파일 탐색기가 열리지 않거나 오류 메시지가 표시 되는 경우 브라우저 설정에서 사이트를 신뢰할 수 있는 사이트로 추가 해야 합니다. 자세한 내용은 "탐색기에서 열기" 명령을 사용 하는 방법 및 Microsoft 365의 SharePoint에서이 옵션의 문제를 해결하는 방법에 대 한 항목을 참조 하세요.
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다른 파일 탐색기를 열고 직접 만든 사용자 지정 서식 파일을 찾습니다.
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사용자 지정 서식 파일을 지정 하려는 사이트 라이브러리에 열려 있는 탐색기 창으로 복사 하거나 끌어서 놓습니다.
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파일 탐색기를 닫고 사이트의 라이브러리로 돌아갑니다.
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라이브러리 >라이브러리 설정을클릭 합니다.
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일반 설정에서 고급 설정을 클릭합니다.
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문서 서식 파일 섹션의 서식 파일 URL 상자에 사용자 지정 서식 파일의 주소를 입력 합니다. 위치는 사이트의 이름을 기준으로 사이트의 서식 파일에 대 한 웹 주소입니다. 예를 들어 서식 파일을 ODT_Document로 호출 하 고 공유 문서, 문서 라이브러리의 양식 폴더에 추가 하는 경우 다음을 입력 합니다.
공유 문서/양식/ODT_Document
참고: 문서 서식 파일 상자의 설정을 사용할 수 없는 경우 관리자가 여러 콘텐츠 형식을 설정 했을 수 있습니다. 여러 콘텐츠 형식을 사용 하도록 설정 되어 있는지 여부를 확인 하려면 콘텐츠 형식 관리 허용 에서 예가 선택 되어 있는지 확인 하 고, 콘텐츠 형식 섹션의 문서 서식 파일 섹션 바로 위에 있습니다. 해당 하는 경우 해당 콘텐츠 형식에 대 한 서식 파일을 편집 해야 합니다.
사이트 콘텐츠 형식을 사용 하 여 라이브러리에 대해 여러 사용자 지정 서식 파일 설정
대부분의 라이브러리에는 여러 콘텐츠 형식이 포함 될 수 있습니다. 라이브러리에 여러 콘텐츠 형식을 정의 하 여 여러 형식의 문서를 한 곳에 저장 하는 라이브러리를 쉽게 만들 수 있습니다. 예를 들어 라이브러리에는 프로젝트와 관련 된 문서와 그래픽이 모두 포함 될 수 있습니다. 라이브러리에서 그래픽 파일은 그래픽 콘텐츠 형식에 할당 된 정보 열과 함께 나열 되며 문서는 문서 콘텐츠 형식에 할당 된 열과 함께 나열 됩니다.
사이트 콘텐츠 형식을 사용 하면 사이트 전체의 일관성을 쉽게 제공할 수 있습니다. 사이트 소유자는 특정 서식 파일, 특정 메타 데이터 등 원하는 특성을 사용 하 여 콘텐츠 형식을 설정 합니다. 그런 다음 사용자가 새 문서 메뉴에서 항목을 선택할 때 정의 된 콘텐츠 형식을 사용 하도록 사이트 콘텐츠 형식을 라이브러리와 연결 합니다.
ODF 문서에서 사이트 및 해당 하위 사이트의 콘텐츠를 일관성 있게 유지 하려면 사이트 콘텐츠 형식에 odt, ods 또는 odp 서식 파일을 연결할 수 있습니다.
ODF 사이트 콘텐츠 형식 만들기
만들려는 각 사이트 콘텐츠 형식에 대해이 단계를 반복 합니다.
중요: 사이트에 대 한 사이트 콘텐츠 형식을 만들려면 해당 사이트에 대 한 모든 권한이 있어야 합니다. 사이트 모음의 최상위 사이트에 대 한 사이트 콘텐츠 형식을 만들려면 사이트 모음 관리자 여야 합니다.
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사이트 콘텐츠 형식을 만들 사이트로 이동 합니다.
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설정
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웹 디자이너 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을클릭 합니다.
사이트 콘텐츠 형식 갤러리에는 범주로 그룹화 된 모든 기존 사이트 콘텐츠 형식이 표시 됩니다. 그룹 표시 목록을 사용 하 여 콘텐츠 형식의 보기를 필터링 합니다.
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만들기를 클릭합니다.
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새 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 이름 (예: ODT_Document)과 새 콘텐츠 형식에 대 한 설명을 입력 합니다.
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상위 콘텐츠 형식 섹션의 상위 콘텐츠 형식 선택에서 문서 콘텐츠 형식을선택한 다음 상위 콘텐츠 형식에서 문서를 선택 합니다.
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그룹 섹션의 기존 그룹 목록에서 문서 콘텐츠 형식을 선택 합니다.
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확인을 클릭합니다.
사이트 콘텐츠 형식 페이지가 열립니다. 다음 단계는 ODF 문서 서식 파일 을 방금 만든 사이트 콘텐츠 형식과 연결 하는 것입니다.
ODF 문서 서식 파일을 사이트 콘텐츠 형식과 연결
ODF 콘텐츠 형식을 만든 후에는 만든 ODF 서식 파일을 사이트 콘텐츠 형식으로 연결할 준비가 된 것입니다. 아직 서식 파일이 없는 경우 ODF 템플릿 만들기를 참조 하세요.
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사이트 콘텐츠 형식 페이지의 설정에서 고급 설정을클릭 합니다.
사이트 콘텐츠 형식 페이지에 아직 없는 경우 사이트 콘텐츠 형식 > 사이트 설정 > 설정을 클릭 하 여 이동 합니다.
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서식 파일의 위치를 입력 합니다.
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서식 파일이 사이트에 저장 되어 있는 경우 기존 문서 서식 파일의 URL 입력을 클릭 한 다음 사용 하려는 서식 파일의 URL을 입력 합니다.
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문서 서식 파일이 로컬 컴퓨터에 저장 된 경우 새 문서 서식 파일 업로드를 클릭 한 다음 찾아보기를클릭 합니다. 파일 선택 대화 상자에서 사용할 파일을 찾아 선택 하 고 열기를 클릭 합니다.
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이 콘텐츠 형식에서 상속 하는 모든 콘텐츠 형식을 문서 서식 파일에 업데이트 하려면 이 형식에서 상속되는 모든 내용 유형을 업데이트 하려면 예 를 클릭 합니다.
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확인을 클릭합니다.
라이브러리에서 여러 콘텐츠 형식을 사용 하도록 설정
다양 한 종류의 콘텐츠 형식을 라이브러리에 추가 하려면 먼저 여러 콘텐츠 형식에 대 한 지원을 설정 해야 합니다. 콘텐츠 형식을 사용 하려는 각 라이브러리에 대해이 작업을 한 번 수행 합니다.
참고: Wiki 라이브러리에서 여러 콘텐츠 형식을 사용 하도록 설정할 수 없습니다.
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여러 콘텐츠 형식을 사용 하도록 설정할 라이브러리에서 라이브러리 > 라이브러리 설정을클릭 합니다.
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설정 페이지의 일반 설정에서 고급 설정을클릭 합니다.
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고급 설정 페이지의 콘텐츠 형식 섹션에서 콘텐츠 형식 관리 허용에서 예 를 클릭 합니다.
이제이 라이브러리의 기본 서식 파일을 사용 하 여 사이트 콘텐츠 형식을 사용 하는 것으로 전환할 수 있도록 문서 서식 파일 섹션의 서식 파일 URL 이 회색으로 표시 됩니다.
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원하는 다른 설정을 변경 하 고 확인을 클릭 합니다.
라이브러리에 ODF 콘텐츠 형식 추가
마지막 단계는 ODF 콘텐츠 형식을 라이브러리에 추가 하는 것입니다. 라이브러리에 여러 콘텐츠 형식을 동시에 추가할 수 있습니다.
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콘텐츠 형식을 추가할 라이브러리에서 라이브러리 > 라이브러리 설정을클릭 합니다.
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설정 페이지의 콘텐츠 형식에서 기존 사이트 콘텐츠 형식에서 추가를 클릭 합니다.
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콘텐츠 형식 선택 섹션의 사이트 콘텐츠 형식 선택 목록에서 문서 콘텐츠 형식을선택 합니다.
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사용 가능한 사이트 콘텐츠 형식 목록에서 원하는 콘텐츠 형식의 이름을 클릭 한 다음 추가 를 클릭 하 여 선택한 콘텐츠 형식을 추가할 콘텐츠 형식 목록으로 이동 합니다.
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추가 하려는 콘텐츠 형식을 모두 선택 했으면 확인을 클릭 합니다.
사이트 콘텐츠 형식 및 라이브러리에 대 한 추가 정보
콘텐츠 형식 및 라이브러리와 작동 하는 방식에 대 한 자세한 내용은 다음 링크를 참조 하세요.
