파일을 공유하거나 출력소를 통해 인쇄할 수 있도록 Office 프로그램을 사용하여 파일을 PDF로 저장하거나 변환할 수 있습니다. 다른 소프트웨어나 추가 기능은 필요하지 않습니다.

다음과 같은 파일이 필요한 경우 PDF 포맷을 사용하세요.

  • 대부분의 컴퓨터에서 모양이 동일한 문서

  • 파일 크기가 작은 문서

  • 산업 형식을 따르는 문서

예를 들어 이력서, 법률 문서, 뉴스레터, 읽기(편집되지 않음) 및 인쇄할 파일, 전문 인쇄용 파일 등이 있습니다.

중요: Microsoft Word를 비롯한 많은 프로그램에서 PDF 파일을 열고 편집할 수 있습니다. 단순히 PDF로 무언가를 공유하는 것만으로는 받는 사람이 파일을 편집할 수 없도록 보장하기에 충분하지 않습니다.

단계별 지침을 보려면 드롭다운 목록에서 Office 프로그램을 선택합니다.

  1. PDF로 게시할 테이블 또는 보고서를 엽니다.

  2. 외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서 PDF 또는 XPS를 선택합니다.

    PDF 또는 XPS 단추 모양

  3. 파일 이름 필드에 문서의 이름을 입력하거나 선택합니다.

  4. 파일 형식 목록에서 PDF(*.pdf)를 선택합니다.

    • 문서에 높은 인쇄 품질이 필요한 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄) 을 선택합니다.

    • 파일 크기가 인쇄 품질보다 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시)를 선택합니다.

  5. 인쇄할 페이지를 설정하고, 태그를 인쇄할지 여부를 선택하고, 출력 옵션을 선택하려면 [옵션 ]을 선택합니다. 확인을 선택합니다.

  6. 게시를 선택합니다.

이 정보는 Microsoft Excel Starter 2010 적용됩니다.

참고: Power View 시트는 PDF 파일로 저장할 수 없습니다.

  1. 파일 탭을 선택합니다.

  2. 다른 이름으로 저장 을 선택합니다.
    Excel 2013 또는 Excel 2016 다른 이름으로 저장 대화 상자를 보려면 위치와 폴더를 선택해야 합니다.

  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다(아직 입력하지 않은 경우).

  4. 파일 형식 목록에서 PDF(*.pdf) 를 선택합니다.

    • 파일을 저장한 후 선택한 형식으로 열려면 게시 후 파일 열기 확인란 을 선택합니다.

    • 문서에 높은 인쇄 품질이 필요한 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄) 을 선택합니다.

    • 인쇄 품질보다 파일 크기가 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시) 를 선택합니다.

  5. 인쇄할 페이지를 설정하고, 태그를 인쇄할지 여부를 선택하고, 출력 옵션을 선택하려면 [옵션 ]을 선택합니다. Excel의 옵션 대화 상자에 대한 자세한 내용은 PDF 옵션에 대한 자세한 내용을 참조하세요. 완료되면 확인을 선택합니다.

  6. 저장을 선택합니다.

  1. 파일 탭을 선택합니다.

  2. 내보내기 선택.

  3. 현재 내보내기에서 PDF로 저장할 전자 필기장의 일부를 선택합니다.

  4. 서식 선택 에서 PDF(*.pdf) 를 선택한 다음 내보내 를 선택합니다.

  5. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 이름 필드에 전자 필기장의 이름을 입력합니다.

  6. 저장 을 선택합니다.

  1. 파일 탭을 선택합니다.

  2. 다른 이름으로 저장 을 선택합니다.
    PowerPoint 2013 및 PowerPoint 2016 다른 이름으로 저장 대화 상자를 보려면 위치와 폴더를 선택해야 합니다.

  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다(아직 입력하지 않은 경우).

  4. 파일 형식 목록에서 PDF(*.pdf) 를 선택합니다.

    • 파일을 저장한 후 선택한 형식으로 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다.

    • 문서에 높은 인쇄 품질이 필요한 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄) 을 선택합니다.

    • 파일 크기가 인쇄 품질보다 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시) 를 선택합니다.

  5. 인쇄할 페이지를 설정하고, 태그를 인쇄할지 여부를 선택하고, 출력 옵션을 선택하려면 [옵션 ]을 선택합니다. 완료되면 확인을 선택합니다.

  6. 저장 을 선택합니다.

  1. 파일 탭에서 다른 이름으로 저장 을 선택합니다.
    Project 2013 또는 Project 2016 다른 이름으로 저장 대화 상자를 보려면 위치와 폴더를 선택해야 합니다.

  2. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다(아직 입력하지 않은 경우).

  3. 파일 형식 목록에서 PDF 파일(*.pdf) 또는 XPS 파일(*.xps) 을 선택한 다음 저장 을 선택합니다.

  4. 문서 내보내기 옵션 대화 상자에서 인쇄할 수 없는 정보를 포함 할지 여부와 ISO 19500-1 준수 (PDF에만 해당)를 게시 범위를 선택합니다.

서식 지정 팁

프로젝트는 모든 PDF 또는 XPS 서식 지정 기능을 지원하지 않지만 최종 문서 디자인을 변경하기 위해 몇 가지 인쇄 옵션을 사용할 수 있습니다.

파일 > 인쇄 를 선택한 다음 다음 옵션 중 하나를 변경합니다.

  • 날짜

  • 용지 방향

  • 용지 크기

  • 페이지 설정

페이지 설정 대화 상자에서 다음 탭의 옵션을 변경할 수 있습니다.

  • 여백

  • 범례

  • 보기

  1. 파일 탭을 선택합니다.

  2. 다른 이름으로 저장 을 선택합니다.
    Publisher 2013 또는 Publisher 2016에서 다른 이름으로 저장 대화 상자를 보려면 위치와 폴더를 선택해야 합니다.

  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다(아직 입력하지 않은 경우).

  4. 파일 형식 목록에서 PDF(*.pdf) 를 선택합니다.

  5. 문서의 최적화 방법을 변경하려면 [변경 ]을 선택합니다. ( Publisher 2013 또는 Publisher 2016에서 옵션을 선택합니다.)

    • 그림 해상도 및 인쇄할 수 없는 정보를 원하는 대로 변경합니다.

    • 인쇄 옵션을 선택하여 문서의 인쇄 옵션을 변경합니다.

    • 완료되면 확인을 선택합니다.

  6. 파일을 저장한 후 선택한 형식으로 열려면 게시 후 파일 열기 확인란을 선택합니다.

  7. 저장을 선택합니다.

  1. 파일 탭을 선택합니다.

  2. 다른 이름으로 저장 을 선택합니다.
    Visio 2013 또는 Visio 2016에서 다른 이름으로 저장 대화 상자를 보려면 위치와 폴더를 선택해야 합니다.

  3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력합니다(아직 입력하지 않은 경우).

  4. 파일 형식 목록에서 PDF(*.pdf) 를 선택합니다.

    • 저장 후 파일을 선택한 형식으로 열려면 저장 후 자동으로 보기 확인 란을 선택합니다.

    • 문서에 높은 인쇄 품질이 필요한 경우 표준(온라인 게시 및 인쇄) 을 선택합니다.

    • 인쇄 품질보다 파일 크기가 더 중요한 경우 최소 크기(온라인 게시) 를 선택합니다.

  5. 인쇄할 페이지를 설정하고, 태그를 인쇄할지 여부를 선택하고, 출력 옵션을 선택하려면 [옵션 ]을 선택합니다. 확인을 선택합니다.

  6. 저장 을 선택합니다.

  1. 파일이 이전에 저장된 경우 파일 > 복사본 저장을 선택합니다.
    파일이 저장되지 않은 경우 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택합니다.

  2. 찾아보기를 선택하여 파일을 저장할 컴퓨터의 위치를 선택합니다.

  3. 드롭다운 목록에서 PDF를 선택합니다.

    드롭다운 메뉴에서 'PDF(*.pdf) 선택 항목을 보여 주는 이미지

  4. 저장을 선택합니다.

추가 옵션 > 옵션을 선택하여 PDF를 사용자 지정합니다.

  • 문서의 일부 페이지에서만 PDF 파일을 만들려면 페이지 범위에서 옵션을 선택합니다.

  • PDF에 추적된 변경 내용을 포함하려면 게시 대상에서 태그를 표시하는 문서를 선택합니다. 그렇지 않으면 문서가 선택되어 있는지 확인합니다.

  • PDF 파일에서 책갈피 집합을 만들려면 사용하여 책갈피 만들기를 선택합니다. 그런 다음 제목을 선택하거나 문서에 책갈피를 추가한 경우 Word 책갈피를 선택합니다.

  • PDF에 문서 속성을 포함하려면 문서 속성 이 선택되어 있는지 확인합니다.

  • 화면을 읽는 소프트웨어를 더 쉽게 읽을 수 있도록 접근성을 위해 문서 구조 태그를 선택합니다.

  • ISO 19005-1 규격(PDF/A) 이 옵션은 PDF 문서를 보관 표준인 버전 1.7 PDF로 출력합니다. PDF/A는 나중에 다른 컴퓨터에서 문서를 열었을 때 문서가 동일하게 보이도록 합니다.

  • 글꼴이 포함되지 않을 수 있는 비트맵 텍스트 문서에 글꼴을 포함할 수 없는 경우 PDF가 원본 문서와 동일하게 보이도록 PDF에서 텍스트의 비트맵 이미지를 사용합니다. 이 옵션이 선택되지 않고 파일에서 포함할 수 없는 글꼴을 사용하는 경우 PDF 리더에서 다른 글꼴로 대체할 수 있습니다.

  • 암호로 문서 암호화 암호를 가진 사용자만 PDF를 열 수 있도록 액세스를 제한하려면 이 옵션을 선택합니다. 확인을 선택하면 암호를 입력하고 다시 입력할 수 있는 PDF 문서 암호화 상자가 열립니다.

Word에서 PDF 콘텐츠 열기 및 복사

PDF를 Word에서 열어 원하는 콘텐츠를 복사할 수 있습니다.

파일 > 열기 로 이동하여 PDF 파일로 이동합니다. Word가 PDF 콘텐츠를 새 파일에서 엽니다. PDF 파일에서 이미지 및 다이어그램을 비롯해 원하는 콘텐츠를 복사할 수 있습니다.

Mac용 Office에서 파일을 PDF로 저장하려면 다음과 같은 간단한 단계를 따르세요.

  1. 파일을 선택합니다.

  2. 다른 이름으로 저장을 선택합니다.

  3. 창 아래쪽에서 파일 형식 을 선택합니다.

    Word의 다른 이름으로 저장에서 파일 형식 도구를 사용하여 저장할 다른 형식(예: PDF) 선택
  4. 사용 가능한 파일 형식 목록에서 PDF 를 선택합니다.

  5. 파일에 이름이 없는 경우 이름을 지정한 다음 내보내기를 선택합니다 .

참고:  인쇄에 최적을 사용하는 경우 하이퍼링크가 올바르게 변환되지 않을 수 있습니다. 이는 Mac용 Word에서 알려진 문제입니다.

중요: 

웹용 Word, PowerPoint 및 OneNote를 사용하여 문서를 PDF로 변환할 수 있습니다.

  1. 파일 > 인쇄 > 인쇄 를 선택합니다(PowerPoint에서는 세 가지 형식 중 하나를 선택합니다).

  2. 프린터 의 드롭다운 메뉴에서 PDF로 저장 을 선택한 다음 저장을 선택합니다.

    인쇄를 위한 PDF 옵션으로 저장

  3. 그런 다음 열리는 탐색기 메뉴에서 PDF의 이름을 지정하고 저장할 위치를 선택한 다음 저장을 선택할 수 있습니다.

이렇게 하면 원본 문서의 레이아웃과 서식을 유지하는 기본 PDF가 생성됩니다.

책갈피 추가와 같은 PDF 옵션을 더 자세히 제어해야 하는 경우 데스크톱 앱을 사용하여 문서를 PDF로 변환합니다. PowerPoint 및 OneNote 도구 모음에서 데스크톱 앱에서 열기 를 선택하여 데스크톱 앱 사용을 시작하고 Word에서 먼저 편집 드롭다운을 선택한 다음 데스크톱 앱에서 열기 를 선택합니다.

데스크톱 앱에서 열기 명령의 이미지

데스크톱 앱을 소유하지 않은 경우 지금 최신 버전의 Office를 사용해 보거나구입할 수 있습니다.

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word.uservoice.com에 아이디어를 투표하거나 제안 상자에 새로운 아이디어를 공유해주세요.

iOS에서 Word 문서 또는 Excel 통합 문서를 PDF 형식으로 내보내려면 왼쪽 위에 있는 파일 단추를 탭한 다음 내보내기를 선택한 다음 PDF를 선택합니다.

파일 > 내보내기를 탭하여 문서를 PDF로 내보내기

PDF(Portable Document Format)는 문서 서식을 유지하고 파일 공유를 가능하게 합니다. PDF 형식 파일을 온라인으로 보거나 인쇄하면 사용자가 의도한 서식이 그대로 유지됩니다. 또한 상업용 인쇄 방법을 사용하여 복제되는 문서에도 PDF 형식이 유용합니다. PDF는 많은 기관 및 조직에서 유효한 형식으로 인정받고 있으며 XPS보다 다양한 플랫폼에서 뷰어가 제공됩니다.

XML Paper Specification (XPS)는 문서의 서식을 유지하고 파일 공유를 가능하게 하는 전자 파일 형식입니다. XPS 파일을 온라인으로 보거나 인쇄 시 사용자가 의도한 서식이 정확하게 유지되며 파일의 데이터를 쉽게 변경할 수 없습니다.

중요: 대부분의 최신 웹 브라우저는 PDF 파일을 열고 표시할 수 있습니다. 그러나 이전 운영 체제가 있는 경우 Adobe Systems에서 사용할 수 있는 Acrobat Reader와 같은 PDF 판독기를 장치에 설치해야 할 수 있습니다.

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