Word Outlook에서는 문법 설정 대화 상자를 사용하여 쓰기를 확인할 때 문법 검사기에서 사용하는 문법 및 스타일 규칙 유형을 변경할 수 있습니다. 일반적인 문법 및 스타일 설정에는 대문자, 문장 부호 및 단어 사용에서 문법 오류를 검색하기 위한 선택 사항과 하이픈, 문장 부호 및 수동 음성과 같은 스타일 기본 설정이 포함됩니다.
참고: 다음 정보는 Office 2013 이하에 적용됩니다. Office 2016에서 문법 설정을 선택하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office 2016 에서 문법 및 쓰기 스타일 옵션 선택을 참조하세요.
Word
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언어 교정 옵션을 엽니다.
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Word 2013 및 Word 2010: 파일 > 옵션 > 언어 교정을 클릭합니다.
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Word 2007: Microsoft Office 단추
> Word 옵션 > 언어 교정을 클릭합니다.
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Word에서 맞춤법 검사 및 문법 검사에서 설정을 클릭합니다.
Outlook
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언어 교정 옵션을 엽니다.
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Outlook 2013 및 Outlook 2010: 메일 항목을 연 다음 파일 >옵션 > 메일 > 편집기 옵션 > 언어 교정을 클릭합니다.
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Outlook 2007: 메일 항목을 열고 Microsoft Office 단추
> 편집기 옵션 > 언어 교정을 클릭합니다.
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Outlook에서 맞춤법 검사에서 설정을 클릭합니다.
중요: Outlook에서 전자 메일 메시지 또는 약속과 같은 열린 항목에서 교정 옵션을 열어야 합니다. 그렇지 않으면 작성 스타일 메뉴 및 설정 단추를 사용할 수 없습니다.
문법 설정 대화 상자의 쓰기 스타일 메뉴에는 문법 전용 또는 문법 & 스타일이라는 두 가지 옵션이 있습니다. 작업하려는 설정에 따라 두 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다. 아래로 스크롤하여 프로그램에서 사용할 수 있는 모든 옵션을 확인하고 문법 검사기에서 플래그를 지정하거나 무시할 규칙을 선택하거나 지웁니다. 각 옵션에 대한 설명은 아래 표를 참조하세요.
참고: 이러한 설정에 대한 변경 내용은 현재 작업 중인 문서뿐만 아니라 편집하는 모든 문서 또는 항목에 적용됩니다.
필요
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설정 |
옵션 |
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마지막 목록 항목 앞에 필요한 쉼표 |
이 문제에 대해 문법 검사기를 검사 않으려면 검사 않음을 선택합니다. 문법 검사기에서 오류로 플래그를 지정하려면 마지막 항목 앞에 쉼표가 포함된 문장을 선택 하지 마세요. 다음은 문법 검사기가 이 설정에서 잘못 간주하는 문장의 예입니다. 우유, 크래커 및 바나나를 구입하세요. 문법 검사기에서 마지막 항목 앞에 쉼표를 생략하는 문장에 오류로 플래그를 지정하려면 항상 선택합니다. 다음은 문법 검사기가 이 설정에서 잘못 간주하는 문장의 예입니다. 우유, 크래커 및 바나나를 구입하세요. |
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따옴표와 함께 문장 부호 필요 |
이 문제에 대해 문법 검사기를 검사 않으려면 검사 않음을 선택합니다. 문법 검사기에서 쉼표가 따옴표 밖에 있는 따옴표 내의 모든 구를 오류로 플래그 지정하려면 내부 를 선택합니다. 다음은 문법 검사기가 이 설정에서 잘못 간주하는 문장의 예입니다. 비평가는 연기를 "영감"이라고 부르지만 플롯의 불일치를 지적합니다. 문법 검사기에서 따옴표 안에 쉼표가 있는 따옴표 내의 구를 오류로 플래그 지정하려면 외부를 선택합니다. 다음은 문법 검사기가 이 설정에서 잘못 간주하는 문장의 예입니다. 비평가들은 연기를 "영감"이라고 부르지만 플롯의 불일치를 지적합니다. |
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문장 사이에 필요한 공백 |
이 문제에 대해 문법 검사기를 검사 않으려면 검사 않음을 선택합니다. 문법 검사기에서 마침표 뒤에 공백이 두 개 이상 있는 문장에 오류로 플래그를 지정하려면 1 을 선택합니다. 문법 검사기에서 공백이 하나나 마침표 뒤에 공백이 두 개 이상 있는 문장에 오류로 플래그를 지정하려면 2 를 선택합니다. |
문법
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확인란 |
설명 |
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대문자 |
적절한 명사("Mr. jones"는 "Mr. Jones"여야 함) 또는 적절한 명사 앞에 오는 제목과 같은 대문자화 문제("이모 헬렌"은 "헬렌 아줌마"여야 함). 또한 대문자화의 남용을 감지합니다. |
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조각 및 실행 |
문장 조각 및 실행 중인 문장. |
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오용된 단어 |
형용사 및 부사, 비교 및 최상급의 잘못된 사용, 함께 "좋아요", "nor" 대 "또는", "what" 대 "what" 대 "who" 대 "who," 측정 단위, 결합, 전치사 및 대명사. |
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부정 |
여러 네거티브 사용. |
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명사 구문 |
잘못된 명사 구; a/a 오용; 명사 구의 숫자 계약 문제("컴퓨터 5대" 대신 "5개 컴퓨터"). |
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소유 및 복수 |
복수 대신 소유물을 사용하고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 또한 소유체에서 생략된 아포스트로피를 감지합니다. |
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문장 부호 |
쉼표, 콜론, 문장 끝 문장 부호, 따옴표의 문장 부호, 단어 사이의 여러 공백 또는 쉼표 또는 콜론 대신 사용되는 세미콜론을 포함한 잘못된 문장 부호입니다. |
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질문 |
"커피가 남았는지 물어보셨나요?", "어떤 제품이 좋은 해결책을 만들 수 있나요?", "그녀가 결국 갔나요?"와 같은 비표준 질문. |
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상대 절 |
상대 대명사 및 문장 부호의 잘못된 사용, "누구"를 대신하여 "어떤"을 참조하는 데 사용, "누가"대신 "사람"을 사용하여 사람들을 참조하는 데 사용, 불필요한 "그"와 함께 "무엇이든"과 "누구든지", 또는 "그"대신 사용되는 "그". |
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주체 동사 규약 |
대명사와 수량자와의 주체 동사 계약을 포함하여 주제와 동사 간의 불일치(예: "모든 학생이 떠났다"가 아닌 "모든 학생이 떠났다"). |
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동사 구 |
잘못된 동사 구, 잘못된 동사 시제, 전이적 동사로 사용되는 전이적 동사입니다. |
스타일
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확인란 |
설명 |
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진부한, 구어체학 및 전문 용어 |
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수축 |
특정 쓰기 스타일에 대해 철자가 지정되거나 너무 비공식적으로 간주되는 수축을 사용합니다. 예를 들어 "내일까지 떠나지 않을 것"이 아니라 "내일까지 떠나지 않을 것"입니다. |
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조각 — 스타일 제안 |
"아름다운 날!" 또는 "왜?"와 같은 공식적인 글에서 피하고 싶은 조각입니다. |
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성별별 단어 |
"시의원"과 "시의원"과 같은 성별별 언어. |
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하이픈을 넣은 단어 및 복합 단어 |
하이픈을 하여도 안 되는 하이픈을 넣은 단어이며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 또한 열려야 하는 폐쇄된 화합물을 감지하고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. |
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오용된 단어 - 스타일 제안 |
"ain't"와 같은 비표준 단어뿐만 아니라 "화가 난"대신 "화가 났다"와 같은 기타 사용법. |
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숫자 |
철자가 지정되어야 하는 숫자(9 대신 9개 사용) 그 반대의 경우도 마찬가지입니다(12개 대신 12개 사용). 또한 "백분율" 대신 "%"를 잘못 사용하는 것을 검색합니다. |
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수동 문장 |
수동 음성으로 작성된 문장입니다. 가능하면 제안이 활성 음성으로 다시 작성됩니다. |
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소유 및 복수 - 스타일 제안 |
"그녀의 기억은 코끼리와 같다"나 "나는 요한의 에 의해 중지"와 같은 의심하지만 엄격하게 잘못된 소유 사용. |
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문장 부호 — 스타일 제안 |
날짜 구의 불필요한 쉼표, 비공식적인 연속 문장 부호 및 따옴표 앞에 누락된 쉼표(예: "그녀는 정오에 예정되어 있습니다"라고 말했습니다.). |
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상대 절 - 스타일 제안 |
"그" 또는 "어느"의 의심스러운 사용. |
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문장 길이(60단어 이상) |
60개 이상의 단어를 포함하는 문장입니다. |
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문장 구조 |
문장 조각, 실행 중인 문장, 결합의 남용(예: "and" 또는 "or"), 비교할 수 없는 문장 구조(예: 문장의 활성 음성과 수동 음성 간 이동), 잘못된 문장 구조 및 잘못된 한정자. |
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"And", "But" 또는 "Hopefully"로 시작하는 문장 |
문장의 시작 부분에서 결합 및 부사 사용 또는 두 개의 독립 절 간의 결합으로 "더하기"를 사용합니다. |
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연속 명사(3개 이상) |
불분명할 수 있는 여러 명사의 문자열(예: "소득세 사무소 비즈니스 관행은 동일하게 유지됨)" |
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연속 전치사 구(3개 이상) |
전치사 구문의 문자열 ( 예: "마을 가장자리에 있는 도서관의 모퉁이에 있는 선반에 있는 책이 체크 아웃되었습니다.") |
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불명확한 구문 |
모호한 관용구 ( 예: "more"와 형용사 및 복수 또는 대량 명사("우리는 더 철저한 직원이 필요합니다") 또는 대명사에 대해 가능한 참조가 두 개 이상 포함된 문장("모든 부서에서 보고서를 제출하지 않았습니다") 대신 "모든 부서가 보고서를 제출하지 않았습니다"). |
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1인칭 사용 |
대명사 I와 나, 과학 또는 기술 쓰기에 사용 되지 않아야 합니다. |
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동사 구 - 스타일 제안 |
"후추는 손가락을 태우지 않고 잘릴 수 있습니다."와 같이 하위 동사가 바람직하고, 동사 구를 분할하고, 수동 동사 구를 사용하는 것이 좋습니다. |
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장황한 문체 |
Wordy 상대 절 또는 모호한 한정자(예: "fairly" 또는 "pretty"), 중복 부사, 너무 많은 부정, "여부" 또는 "가능한... "가능한 ... 할 것"이라고 말했다. |
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분할된 무한대 단어(둘 이상) |
"to"와 무한 동사 사이에 있는 두 개 이상의 단어(예: "시장에 매우 대담하게 진입하는 것"). |