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주간 업무 보고서 제출과 같이 작업에 대 한 Microsoft Office InfoPath 양식 이미 사용 중이 고 InfoPath 전자 메일 양식 수 있도록 Microsoft Office Outlook 2007 전자 메일 메시지 관리를 사용 하 여 하는 경우 데이터를 공유 및 공동 작업을 사용 하는 프로세스를 간소화 합니다. 열기, 채우기, 및 InfoPath 열지 않고도 Office Outlook 2007 내에서 InfoPath 양식을 제출할 때문입니다. InfoPath 전자 메일 양식을 받은 경우 하 여 회신, 전달 한 Office Outlook 2007 의 다른 항목과 마찬가지로 저장할 수 있습니다.
InfoPath 양식 서식 파일의 양식 병합 기능을 사용하면 InfoPath 양식 폴더 폴더와 같이 Office Outlook 2007 폴더에 저장되어 있는 InfoPath 전자 메일 양식을 병합할 수 있습니다. 양식을 병합하면 서로 다른 여러 양식의 데이터를 하나의 양식으로 통합할 수 있습니다. 이 기능은 서로 관련된 여러 양식의 데이터를 비교하거나 요약하려는 경우 유용합니다. 예를 들어 관리자는 팀 구성원들의 주간 업무 보고서 양식에 있는 데이터를 하나의 요약 보고서로 병합하여 상사에게 보고할 때 이 기능을 유용하게 사용할 수 있습니다.
참고 사항:
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병합된 데이터는 InfoPath 양식으로만 저장할 수 있습니다. Office Outlook 2007에 있는 InfoPath 전자 메일 양식으로는 데이터를 저장할 수 없습니다.
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InfoPath 전자 메일 양식을 병합할 때 새 양식이 만들어집니다. 이 새 양식은 병합할 때 선택한 InfoPath 전자 메일 양식과 동일한 양식 서식 파일을 기반으로 합니다.
InfoPath 전자 메일 양식 병합
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Office Outlook 2007의 폴더 보기에서 병합할 양식을 선택합니다.
팁: 여러 항목을 선택 하려면 CTRL 키를 누른 개별 항목 또는 shift 키를 누른 채 선택한 항목의 범위를 선택 합니다.
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선택한 양식을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 InfoPath 작업을 가리킨 다음 양식 병합을 클릭합니다.
병합된 데이터가 들어 있는 새 양식이 InfoPath에서 열립니다. 새 양식은 선택한 InfoPath 전자 메일 양식과 동일한 양식 서식 파일을 기반으로 합니다.
참고: InfoPath 전자 메일 양식을 병합할 때 반복 컨트롤의 병합된 데이터에 빈 행이 있을 수 있습니다. 예를 들어 반복 표에 금액이 한 행씩 들어 있는 세 개의 경비 보고서 양식을 병합하는 경우 병합된 데이터가 들어 있는 InfoPath 전자 메일 양식의 반복 표에는 각 InfoPath 전자 메일 양식의 데이터 행 세 개와 빈 행이 포함되어 있을 수 있습니다.
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병합된 데이터가 들어 있는 양식을 저장하려면 파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭하고 양식을 저장할 위치를 찾은 다음 저장을 클릭합니다.
팁: 양식 데이터를 내보내서 InfoPath 전자 메일 양식의 데이터를 분석할 수 있습니다. 하나 이상의 InfoPath 전자 메일 양식에서 Microsoft Office Excel 2007 통합 문서로 양식 데이터를 내보낼 수 있습니다. InfoPath를 사용하여 저장하고 열 수 있는 개별 XML 파일 형태로 InfoPath 전자 메일 양식을 내보낼 수도 있습니다. 또한 하나의 InfoPath 전자 메일 양식에서 추가로 지원되는 파일 형식으로 양식 데이터를 내보낼 수 있습니다. 참고 항목 섹션에서 InfoPath 전자 메일 양식 내보내기에 대한 자세한 내용을 확인하십시오.
