Outlook 메시지를 .eml 파일, PDF 파일 또는 초안으로 저장

적용 대상
Microsoft 365용 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com 새 Windows용 Outlook

Outlook에서는 전자 메일 메시지를 저장하기 위한 몇 가지 옵션을 제공합니다. 예를 들어 받은 메시지를 컴퓨터나 Outlook의 다른 폴더에 파일로 저장할 수 있습니다. 작성 중인 메시지를 초안으로 저장하고 나중에 완료할 수 있습니다.

아래에서 사용 중인 Outlook 버전의 탭 옵션을 선택합니다. 내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?

참고

이 새 Outlook 탭의 단계가 작동하지 않으면 아직 새 Windows용 Outlook을 사용하고 있지 않을 수 있습니다. 클래식 Outlook을 선택하고 대신 다음 단계를 수행합니다.

새 Outlook에서 컴퓨터 또는 클라우드에 메시지에 파일로 저장

  1. 메일의 메시지 목록에서 저장할 메시지를 선택하여 읽기 창에서 열리거나 열려는 메시지를 두 번 클릭하여 새 창에서 엽니다.

  2. 메시지 헤더에서 추가 작업> 다른이름으로 저장을 선택합니다.

    팁

    메시지 목록에서 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 선택할 수도 있습니다.

  3. 메시지를 저장할 폴더(또는 클라우드 위치)를 선택합니다. 파일 이름은 기본적으로 메시지 제목으로 설정되며, 원하는 경우 이름을 바꿀 수 있습니다.

  4. 저장을 선택합니다.

새 Outlook에서 메시지를 PDF 파일로 저장

새 Outlook에는 PDF가 기본 형식으로 저장되는 형식 중 하나로 포함되지 않습니다. Windows 10 및 Windows 11에 포함된 Microsoft PDF로 인쇄 유틸리티를 사용하면 전자 메일 메시지를 PDF로 직접 인쇄할 수 있습니다.

  1. PDF로 저장할 메시지를 엽니다.
  2. 메시지에서 추가 작업> 인쇄인쇄를>선택합니다.
  3. 프린터 드롭다운에서 Microsoft Print to PDF를 선택합니다.
    Microsoft Print to PDF 선택을 보여 주는 스크린샷
  4. 인쇄를 선택합니다.
  5. 인쇄 출력 파일을 다른 이름으로 저장 상자에서 PDF를 저장할 폴더를 선택하고 파일 이름을 입력합니다. 저장을 선택합니다.

새 Outlook에서 나중에 완료하려는 메시지 초안 저장

초안 저장은 자동으로 수행됩니다. 초안은 항상 초안 폴더에 저장됩니다.

초안은 30초마다 저장되며 해당 시간 간격을 변경하거나 초안을 저장하는 위치를 변경할 방법이 없습니다.

초안을 수동으로 저장하려면

  • 리본에서 옵션을 선택한 다음 초안 저장을 선택합니다.

저장된 메시지 초안으로 돌아가려면

  • 폴더 창에서 임시 보관함을 선택한 다음 메시지를 선택하거나 메시지를 두 번 클릭하여 새 창에서 엽니다.
  • 초안을 삭제하려면 메시지를 선택하고 삭제 를 선택하거나 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 드롭다운에서 삭제를 선택합니다.

함께 향상하기 팁: iOS용 Outlook 및 Android용 Outlook에서 초안 관리

iOS용 Outlook 또는 Android용 Outlook을 사용하는 경우 임시 보관함이 모바일 장치에 자동으로 동기화됩니다. 여기에서 컴퓨터에서 시작한 메시지를 완료하거나, 사진 또는 카메라의 첨부 파일을 쉽게 추가하거나, Office Lens를 사용하여 모임의 화이트보드에서 메모를 캡처할 수 있습니다.

메시지를 Word 문서 또는 서식 파일로 저장

현재 새 Outlook에서는 메시지를 Word 문서나 서식 파일로 저장하는 것이 지원되지 않습니다.

다른 Outlook 폴더로 메시지 저장 또는 이동

다른 Outlook 폴더에 메시지를 저장하려는 경우 가장 쉬운 방법은 메시지를 대상 폴더로 이동하거나 복사하는 것입니다. 다른 폴더로 항목 이동 또는 복사를 참조하세요.