Planner는 다양한 이유로 전자 메일 및 푸시 알림을 전송합니다. 일부 알림은 계획 멤버 및 그룹 소유자에 의해 제어될 수 있습니다. 계획에서 Planner를 Teams 경우 추가 알림은 Teams 에서 제공됩니다. 여기서도 관리할 수 있습니다.

참고: 계획에서 Planner를 사용하는 Teams 먼저 화면 오른쪽 위에 있는 웹 사이트로 이동 단추를 선택한 다음 지침을 따릅니다. 

작업에 대한 알림을 켜거나 끄기    

  1. 화면 오른쪽 설정 단추를 선택한 다음 알림을 선택합니다.

  2. 알림 대화 상자에서 (켜기)를 선택하거나 선택 취소(해제하려면) 다음 옵션을 선택합니다.

    • 누군가가 나에게 작업을 할당합니다.

    • 나에게 할당된 태스크가 늦거나 오늘 기한이 늦거나, 다음 7일 후의 기한입니다.

  3. 저장을 선택합니다.

  4. 계획에서 Planner를 Teams 봇을 음소거하거나 봇을 차단하여 들어오는 모든 알림이 Teams 중지하는 경우 채팅 페이지로 이동하고 Planner 봇 컨텍스트 메뉴를 열고 음소거 또는 봇 대화 차단을 선택합니다.

받은 편지함에서 그룹 메시지 받기 또는 수신 중지   

계획에 추가하면 계획에 작업 설명이 게시될 때 그룹 전자 메일 메시지를 받을 수 있습니다. 이러한 지침을 사용하여 받은 편지함에서 그룹 메시지 수신을 시작하거나 중지합니다. 

  1. 3개의 점()을 선택합니다. . .) 계획 이름의 오른쪽으로 이동한 다음 계획 설정을 선택합니다.

  2. 계획 설정 대화 상자에서 그룹 설정을 선택합니다.

  3. 그룹 전자 메일 관리에서그룹 메시지 수신 안 를 선택하거나 선택 취소한다음 저장을 선택합니다.

참고: Planner 알림을 사용하지 않도록 설정하려는 Teams 플래너 앱을 사용하지 않도록 설정할 Teams. Planner 알림만 사용하지 않도록 설정하고 Teams Planner 앱을 사용하도록 설정한 경우 지원 팀에 Office 문의하세요.

Planner에서 계획을 만든 경우 계획의 그룹 소유자입니다. 그룹 소유자는 작업이 할당되거나 완료될 때 그룹 전자 메일 메시지를 그룹에 보낼 계획 설정을 변경할 수 있습니다. 기본적으로 그룹 전자 메일은 계획의 그룹 사서함으로 전송되지 Outlook. 구성원이 그룹을 팔로우하기로 선택하면 이러한 활동 전자 메일이 계획 구성원의 받은 편지함으로 이동됩니다.

다음 이미지는 수신할 수 있는 그룹 전자 메일의 예입니다.

화면 캡처: 수신할 수 있는 그룹 전자 메일 메시지의 예제를 표시합니다.

두 번째 이미지에서 계획 멤버가 작업에 대한 화신을 니다.

화면 캡처: 동료가 첫 번째 주석에 회신하는 그룹 전자 메일을 표시합니다.

작업 활동 그룹 전자 메일 전환    

참고: 그룹 소유자만 그룹 전자 메일을 해제할 수 있습니다. 그룹 소유자가 되는 방법에 대한 자세한 내용은 다른 사람을 계획의 소유자로 만들 필요를 참조하세요.

  1. 계획 보드에서 3개의점(. . . .)을 계획 이름의 오른쪽에 있습니다.

  2. 메뉴에서 계획 설정을 선택합니다.

    계획에 대한 전자 메일 보내기
  3. 작업이 할당되거나 완료될 때 계획 그룹에 전자 메일 보내기(사용 안 하도록 설정)를 선택하거나 지우기(사용하지 않도록 설정)한 다음 저장합니다.

    화면 캡처: "계획의 그룹에 전자 메일 보내기..." 설정 표시 계획 설정에 대해

Planner에는 네 가지 기본 유형의 알림이 있습니다.

  • 그룹 전자 메일 알림    모든 그룹 구성원에게 전송된 전자 메일 메시지입니다. 전자 메일은 Microsoft Planner에서 그룹 사서함으로 전송됩니다. 계획 그룹을 따라 오는 경우 이러한 전자 메일 알림은 받은 편지함으로 배달되지 않습니다. 그러나 사용자가 작업에 대한 의견을 게시하는 경우 해당 사용자는 해당 작업에 대해 수행된 각 후속 주석에 대한 받은 편지함에서 전자 메일 알림을 받게 됩니다(다른 사용자가 만든 의견에도 해당).

  • Planner 전자 메일 알림    받은 편지함으로만 전송된 전자 메일 메시지입니다.

    참고: Planner 전자 메일 알림은 Planner에서 Office 365 GCC, High용 Planner 또는 Office 365 GCC DoD용 Planner에서는 Office 365 없습니다.

  • Planner 모바일 앱 알림    Planner 모바일 앱에서 푸시 알림. Planner 모바일 앱 알림은 휴대폰 또는 디바이스의 다른 알림과 마찬가지로 표시됩니다. Planner 모바일 앱 알림을 탭하면 Planner 앱이 열립니다. 

    참고: Planner 모바일 앱 알림은 현재 클라우드(Office 365 Government Community) 구독에 GCC 없습니다.

  • Teams 알림    Planner에 Teams 알림이 활동 피드에 Teams 표시됩니다. 작업에 할당된 작업 제목과 태스크가 속한 계획이 포함되어 있습니다. 의 Planner 할당 알림은 Teams 및 모바일 푸시 Planner 작업 할당 알림을 대체하지 않습니다. 3개 모두를 받게 될 것입니다.

    참고 사항: 

    • 작업 할당 작업이 외부에서 Teams(예: 웹용 Planner 또는 Planner 모바일 앱)에서 계획에 탭이 있는 Teams 경우 Teams 알림이 할당자에 전송됩니다.

    • 활동 피드를 볼 수 없는 경우 작업 앱이 앱에 설치되어 있는지 Teams. 

다음 표에는 알림을 트리거하는 활동, 알림을 받는 사람, 알림 형식 및 알림을 구성하기 위해 할 수 있는 작업을 나열합니다. Teams 알림에 Planner를 Teams.

활동

Who 알림을

알림 형식

구성성

작업이 다른 사용자에게 할당됩니다.

그룹을 따라가고 있는 모든 계획 멤버 

이메일을

Teams(사용된 경우)

작업 알림을 켜거나 끄기 를 참조합니다.

작업이 완료된 것으로 표시됩니다.

그룹을 따라가고 있는 모든 계획 멤버

이메일을

Teams(사용된 경우)

그룹 알림 설정 또는 해제(그룹 소유자)를 참조합니다.

계획 만들기

모든 계획 멤버

이메일을

Teams(사용된 경우)

이 기능을 해제할 수 있습니다.

계획에 추가됩니다.

본인

이메일을

Teams(사용된 경우)

이 기능을 해제할 수 있습니다.

모든 계획 멤버는 Microsoft에서 환영 전자 메일을 받게 하여 계획에 추가된 정보, 계획 사용에 대한 팁 및 요령, 계획에 대한 링크가 표시됩니다.

의견 후 모든 계획 멤버 의견

본인

이메일을

이 기능을 해제할 수 있습니다.

누군가가 사용자에게 작업을 할당합니다.

본인

이메일을

Planner 앱 푸시 알림

Teams(사용된 경우)

작업 알림을 켜거나 끄기 를 참조합니다.

계획에 대한 다른 사람의 의견

받은 편지함에서 그룹을 따라가고 있는 모든 계획 멤버

이메일을

계획 멤버로 모든 그룹 메시지의 수신을 사용 안 하여만 구성할 수 있습니다. 받은 편지함에서 그룹 메시지 받기 또는 수신 중지를 참조하세요.

기한에 가까우거나 지난 작업이 있습니다.

본인

이메일을

작업 알림을 켜거나 끄기 를 참조합니다.

조직의 제품 라이선스에 전자 메일이 포함된 Exchange Online 전자 메일 미리 알림을 받을 수 있습니다. On-Premises Exchange Server 문제가 있을 수 있습니다. 자세한 내용은 관리자에게 문의하거나 내 모든 사용자가 Planner에 대한 전자 메일을 받을 수 있는지 확인 방법 을 참조하세요.

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