POP3(Post Office Protocol)
POP3는 원래 컴퓨터 한 대에서만 사용하도록 설계된 오래된 프로토콜입니다. 양방향 동기화를 사용하는 최신 프로토콜과 달리 POP3는 일방향 전자 메일 동기화만 지원하므로 사용자는 서버에서 클라이언트로 전자 메일을 다운로드하는 것만 허용됩니다. 따라서 POP3 계정에는 다음과 같은 최신 서비스에서 찾을 수 있는 대부분의 기본 기능이 없습니다.
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메시지를 여러 장치에서 읽음으로 표시하는 기능, 즉 사용자가 POP를 사용하여 다른 장치에 전자 메일을 다운로드할 때마다 메시지를 다른 장치에서 읽었다고 표시하는 대신 새 메시지로 표시됩니다.
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여러 장치에서 항목을 보내는 기능이 있습니다. 보낸 항목은 POP를 사용하여 동기화할 수 없으며 원래 생성된 장치에만 저장할 수 있습니다.
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전자 메일이 오면 이를 장치로 푸시하는 기능이 있습니다. 대신, 새 메시지가 수신된지 확인하려면 주기적으로 전자 메일 서버를 자동으로 확인하도록 장치를 설정해야 합니다.
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해당 전자 메일 계정을 사용하는 모든 장치에서 사용 가능한 하나의 장치에 특수 폴더를 만들거나 설정을 지정할 수 있습니다. 사용자는 POP를 사용하여 모든 장치에서 이를 수동으로 만들거나 개별적으로 설정해야 합니다. 즉, 사용자가 한 장치에서 전자 메일을 구성하는 경우 해당 POP 전자 메일 계정을 사용하는 다른 모든 장치에 대해 다시 작업해야 합니다.
IMAP(Internet Messaging Access Protocol)
IMAP 계정을 사용하면 메시지가 원격 서버에 저장됩니다. 사용자는 컴퓨터나 모바일 장치에서 여러 전자 메일 클라이언트를 통해 로그인하여 동일한 메시지를 읽을 수 있습니다. 사서함의 모든 변경 내용은 여러 장치에서 동기화되고 사용자가 전자 메일을 삭제하는 경우에만 서버에서 메시지가 제거됩니다.
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동시에 여러 컴퓨터와 장치에 로그인할 수 있습니다.
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메일 보관함은 모든 연결된 장치에 액세스할 수 있도록 동기화되며 서버에 저장됩니다.
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보내고 받은 메일은 사용자가 영구적으로 메일을 삭제할 때까지 서버에 저장됩니다.