Power Automate를 통해 Microsoft Forms Excel 간에 자동화된 워크플로 설정

소개

이 가이드에서는 Power Automate를 사용하여 Microsoft Forms Excel 간에 자동화된 워크플로를 설정하는 프로세스를 안내합니다. 워크플로는 미리 정의된 Excel 파일에 Forms 응답 데이터를 자동으로 추가할 수 있습니다.

필수 구성 요소

시작하기 전에 다음이 있는지 확인합니다.

• Microsoft Forms 및 Excel에 액세스할 수 있는 Microsoft 365 계정(Microsoft 365 서비스 설명 확인)

• Power Automate에 대한 액세스(Microsoft 365 계정에 대한 Power Automate 시드 라이선스에 대한 Power Automate 라이선스 확인)

단계별 가이드

1. Microsoft 양식 만들기

시작하려면 자동화하려는 데이터를 수집하는 Microsoft Form이 필요합니다. 단계

• Microsoft 365 계정에 로그인하고 Microsoft Forms 이동합니다.

• 질문을 추가하고 필요에 따라 구성하여 양식을 만들고 양식을 디자인합니다.

2. Excel 스프레드시트 설정

다음으로 양식에서 수집된 데이터를 저장할 Excel 스프레드시트를 준비합니다.

• Excel을 열고 새 통합 문서를 만들거나 기존 통합 문서를 사용합니다.

• Microsoft Form의 필드와 일치하도록 열에 레이블을 지정합니다. 예를 들어 양식에서 이름과 전자 메일 주소를 수집하는 경우 열에 "이름" 및 "Email"이라는 레이블이 지정될 수 있습니다.

• Power Automate에서 액세스할 수 있도록 통합 문서를 OneDrive 또는 SharePoint에 저장합니다.

폼에 연결된 Excel 파일이 이미 있는 경우(Forms 결과 페이지에서 "Excel에서 결과 열기"를 통해) 열이 자동으로 만들어집니다. 필요에 따라 열을 조정할 수 있습니다.

3. Power Automate에서 새 흐름 만들기

이제 Power Automate에서 양식을 Excel 스프레드시트에 연결하는 흐름을 만듭니다.

• Power Automate 열기 및 로그인

• 왼쪽 메뉴에서 "만들기"를 클릭합니다.

• "자동화된 클라우드 흐름"을 선택하고 흐름에 이름을 지정합니다(예: "Form to Excel Automation").

• "흐름의 트리거 선택"에서 "Microsoft Forms"을 검색하여 선택합니다.

• 트리거로 "새 응답이 제출되는 경우"를 선택합니다.

4. 트리거 구성

다음으로, 흐름을 트리거할 양식 응답을 지정하도록 트리거를 구성합니다.

• 드롭다운 목록에서 데이터를 자동화하려는 양식을 선택합니다. 양식이 표시되지 않으면 양식 URL의 양식 ID를 붙여넣어 양식을 추가합니다.

• "새 단계"를 클릭하여 계속 진행합니다.

5. 양식 응답을 가져오는 작업 추가

트리거를 설정한 후 폼 응답을 검색하는 작업을 추가합니다.

• "Microsoft Forms"를 검색하고 "응답 세부 정보 가져오기"를 선택합니다.

• 드롭다운 목록에서 양식을 선택합니다.

• "응답 ID" 필드의 동적 콘텐츠 상자에서 "응답 ID"를 선택합니다.

6. Excel 스프레드시트를 채우는 작업 추가

이제 Excel 스프레드시트에 양식 응답을 작성하는 작업을 설정합니다.

• "새 단계"를 클릭하고 "Excel Online(비즈니스)"을 검색합니다.

• "테이블에 행 추가"를 선택합니다.

• Excel 파일의 위치(OneDrive 또는 SharePoint)를 선택하고, 문서 라이브러리를 선택한 다음, 이전에 만든 파일로 이동합니다.

• 양식 데이터를 삽입할 스프레드시트 내의 테이블을 선택합니다.

• 각 열에 대해 동적 콘텐츠를 선택하여 양식의 필드를 Excel 테이블의 열에 매핑합니다.

• 흐름을 저장합니다.

7. 흐름 테스트

완료하기 전에 흐름을 테스트하여 올바르게 작동하는지 확인하는 것이 중요합니다.

• Microsoft Form에 테스트 응답을 제출합니다.

• Power Automate로 이동하여 흐름 기록을 검사 성공적으로 실행되었는지 확인합니다.

• Excel 파일을 열어 데이터가 정확하게 기록되었는지 확인합니다.

문제 해결 팁

문제가 발생하는 경우 다음 문제 해결 단계를 고려합니다.

• 모든 연결(Microsoft Forms, Excel 및 Power Automate)이 인증되고 필요한 권한이 있는지 확인합니다.

• Excel 표의 서식이 테이블로 지정되었음을 두 번 검사(Excel에서는 "표 형식"을 사용).

• 동적 콘텐츠 매핑을 검토하여 모든 필드가 올바르게 정렬되었는지 확인합니다.

• 중복된 데이터를 방지하기 위해 Excel 파일에 추가 데이터 동기화 연결이 없는지 확인합니다.