PowerPoint 프레젠테이션을 만들기 위한 기본 작업

PowerPoint 프레젠테이션을 만들기 위한 기본 작업

PowerPoint프레젠테이션은 슬라이드 쇼와 같은 방식으로 작동합니다. 특정 메시지나 주제를 여러 슬라이드에 나누어 전달하는 것입니다. 각 슬라이드에 이야기를 말하는 데 도움이 되는 그림과 단어를 위한 빈 캔버스로 생각할 수 있습니다.

테마 선택

PowerPoint를 열면 몇 가지 기본 제공 테마와 서식 파일이 표시됩니다. 테마는 서로 어울리는 색, 글꼴, 특수 효과(예: 그림자, 반사 등)가 포함된 슬라이드 디자인입니다.

  1. 리본 메뉴의 파일 탭에서 새 파일을 선택한 다음 테마를 선택합니다.

    PowerPoint은(는) 오른쪽에서 선택할 수 있는 네 가지 색 변형을 포함하는 테마의 미리 보기를 보여 줍니다.

  2. 만들기를 클릭하거나 색 변형을 선택하고 만들기를 클릭합니다.

    PowerPoint의 테마 대화 상자에서 새 프레젠테이션 만들기 표시

자세한 정보: PowerPoint에서 테마 사용 또는 만들기

새 슬라이드 삽입

  • 탭에서 새 슬라이드의 하반부를 클릭한 다음 슬라이드 레이아웃을 선택합니다.

    PowerPoint의 리본 메뉴에서 홈 탭에 있는 새 슬라이드 단추 표시

자세한 정보: 슬라이드 추가, 다시 정렬 및 삭제

프레젠테이션 저장

  1. 파일 탭에서 저장을 선택합니다.

  2. 폴더를 선택하거나 찾습니다.

  3. 파일 이름 상자에 프레젠테이션의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

참고: 파일을 특정 폴더에 자주 저장하는 경우 아래에 나와 있는 것처럼 해당 경로가 항상 표시되도록 '고정'할 수 있습니다.

PowerPoint 프레젠테이션 저장

팁: 작업을 진행하면서 작업을 저장합니다. 종종 Ctrl+S를 누릅니다.

자세한 정보: 프레젠테이션 파일 저장

텍스트 추가

텍스트 개체 틀을 선택하고 입력을 시작합니다.

PowerPoint의 텍스트 필드에 텍스트 추가 표시

텍스트 서식 지정

  1. 텍스트를 선택합니다.

  2. 그리기 도구에서 서식을 선택합니다.

    PowerPoint의 리본 메뉴에서 그리기 도구 탭 표시

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 텍스트 색을 변경하려면 텍스트 채우기를 선택한 다음 색을 선택합니다.

    • 텍스트의 윤곽선 색을 변경하려면 텍스트 윤곽선을 선택한 다음 색을 선택합니다.

    • 그림자, 반사, 네온 효과, 입체 효과, 3차원 회전, 변환을 적용하려면 텍스트 효과를 선택한 다음 원하는 효과를 선택합니다.

자세한 정보:

그림 추가

삽입 탭에서 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 로컬 드라이브 또는 내부 서버에 저장된 그림을 삽입하려면 그림을 선택하여 찾은 후 삽입을 선택합니다.

  • 웹의 그림을 삽입하려면 온라인 그림을 선택하고 검색 상자를 사용하여 그림을 찾습니다.

    PowerPoint의 그림 삽입 대화 상자

    그림을 선택한 다음 삽입을 클릭합니다.

도형 추가

도형을 추가하여 슬라이드를 설명할 수 있습니다. 

  1. 삽입 탭에서 도형을 선택한 다음 메뉴가 나타나면 도형을 선택합니다.

  2. 슬라이드 영역에서 마우스를 클릭하고 끌어서 도형을 그립니다.

  3. 리본에서 서식 또는 도형 서식 탭을 선택합니다. 도형 스타일 갤러리를 열면 선택한 도형에 색과 스타일(음영 포함)을 빠르게 추가할 수 있습니다.

    도형 스타일 그룹

발표자 노트 추가

슬라이드 자체에는 정보를 너무 많이 추가하지 않는 것이 좋습니다. 유용한 정보나 메모는 발표자 노트에 추가하여 프레젠테이션을 진행할 때 참조할 수 있습니다.

  1. 슬라이드 노트 창을 열려면 창 아래쪽의 슬라이드 노트 PowerPoint의 슬라이드 노트 단추 를 클릭합니다.

  2. 슬라이드 아래에서 슬라이드 노트 창 안을 클릭하고 입력을 시작합니다.

    PowerPoint에서 발표자 노트 창 표시

자세한 정보:

프레젠테이션 진행

슬라이드 쇼 탭에서 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 첫 번째 슬라이드에서 프레젠테이션을 시작하려면 슬라이드 쇼 시작 그룹에서 처음부터를 클릭합니다.

    PowerPoint의 리본 메뉴에서 슬라이드 쇼 탭 표시

  • 현재 첫 번째 슬라이드를 보고 있지 않으며 현재 표시된 슬라이드부터 시작하려면 현재 슬라이드부터를 클릭합니다.

  • 다른 장소에 있는 사람들에게 발표를 해야 하는 경우에는 온라인 프레젠테이션을 클릭하여 웹에서 프레젠테이션을 설정하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

슬라이드 쇼 보기 끝내기

언제든 슬라이드 쇼 보기를 끝내려면 키보드에서 Esc 키를 누르면 됩니다.

Office 2010에 대한 지원이 2020년 10월 13일에 종료되었습니다.

Microsoft 365로 업그레이드하여 원하는 디바이스로 어디서나 작업하고 계속 지원을 받을 수 있습니다.

지금 업그레이드

테마 선택

새 프레젠테이션 PowerPoint를 시작하면 테마나 서식 파일을 선택할 수 있습니다. 테마는 서로 어울리는 색, 글꼴, 특수 효과(예: 그림자, 반사 등)가 포함된 슬라이드 디자인입니다.

  1. 파일 탭에서 새 파일을 선택한 다음 사용 가능한 서식 파일 및 테마에서테마를 선택합니다.

    각 테마를 클릭하면 PowerPoint 오른쪽에 미리 보기가 표시됩니다.

  2. 원하는 테마를 찾으면 만들기를 클릭합니다.

    테마의 미리 보기를 표시

자세한 정보: PowerPoint에서 테마 사용 또는 만들기

새 슬라이드 삽입

  • 탭에서 새 슬라이드의 하반부를 클릭한 다음 슬라이드 레이아웃을 선택합니다.

    PowerPoint의 리본 메뉴에서 홈 탭에 있는 새 슬라이드 단추 표시

자세한 정보: 슬라이드 추가, 다시 정렬 및 삭제

프레젠테이션 저장

  1. 파일 탭에서 저장을 선택합니다.

  2. 파일 이름 상자에 프레젠테이션의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

팁: 작업을 진행하면서 작업을 저장합니다. 종종 Ctrl+S를 누릅니다.

자세한 정보: 프레젠테이션 파일 저장

텍스트 추가

텍스트 개체 틀을 선택하고 입력을 시작합니다.

PowerPoint의 텍스트 필드에 텍스트 추가 표시

텍스트 서식 지정

  1. 텍스트를 선택합니다.

  2. 그리기 도구에서 서식을 선택합니다.

    PowerPoint의 리본 메뉴에서 그리기 도구 탭 표시

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 텍스트 색을 변경하려면 텍스트 채우기를 선택한 다음 색을 선택합니다.

    • 텍스트의 윤곽선 색을 변경하려면 텍스트 윤곽선을 선택한 다음 색을 선택합니다.

    • 그림자, 반사, 네온 효과, 입체 효과, 3차원 회전, 변환을 적용하려면 텍스트 효과를 선택한 다음 원하는 효과를 선택합니다.

자세한 정보:

그림 추가

  1. 삽입 탭에서 그림을 선택합니다.

  2. 원하는 그림을 찾은 다음 삽입을 선택합니다.

도형 추가

도형을 추가하여 슬라이드를 설명할 수 있습니다. 

  1. 삽입 탭에서 도형을 선택한 다음 메뉴가 나타나면 도형을 선택합니다.

  2. 슬라이드 영역에서 마우스를 클릭하고 끌어서 도형을 그립니다.

  3. 리본 메뉴의 그리기 도구 서식 탭을 선택합니다. 도형 스타일 갤러리를 열면 선택한 도형에 색과 스타일(음영 포함)을 빠르게 추가할 수 있습니다.

    도형 스타일 그룹

발표자 노트 추가

슬라이드 자체에는 정보를 너무 많이 추가하지 않는 것이 좋습니다. 유용한 정보나 메모는 발표자 노트에 추가하여 프레젠테이션을 진행할 때 참조할 수 있습니다. 기본 보기에서 노트 창은 슬라이드 창 바로 아래쪽에 있습니다.

  1. 보기 탭의 프레젠테이션 보기 그룹에서 기본을 클릭합니다.

  2. 슬라이드 아래에서 슬라이드 노트 창 안을 클릭하고 입력을 시작합니다.

    슬라이드 창 아래에 노트 창 표시

프레젠테이션 진행

슬라이드 쇼 탭에서 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 첫 번째 슬라이드에서 프레젠테이션을 시작하려면 슬라이드 쇼 시작 그룹에서 처음부터를 클릭합니다.

    PowerPoint의 리본 메뉴에서 슬라이드 쇼 탭 표시

  • 현재 첫 번째 슬라이드를 보고 있지 않으며 현재 표시된 슬라이드부터 시작하려면 현재 슬라이드부터를 클릭합니다.

  • 다른 장소에 있는 사람들에게 발표를 해야 하는 경우에는 슬라이드 쇼 브로드캐스트를 클릭하여 웹에서 프레젠테이션을 설정합니다. 자세한 내용은 원격 청중에게 프레젠테이션 브로드캐스트를 참조하세요.

슬라이드 쇼 보기 끝내기

언제든 슬라이드 쇼 보기를 끝내려면 키보드에서 Esc 키를 누르면 됩니다.

효과적인 프레젠테이션을 만들기 위한 팁

청중이 관심을 유지하게 하려면 다음 팁을 고려하세요.

슬라이드 수 최소화

확실한 메시지를 유지하고 청중이 정중한 관심을 갖도록 하려면 프레젠테이션의 슬라이드 수를 최소로 유지합니다.

청중에게 친숙한 글꼴 크기 선택

청중이 먼 거리에서 슬라이드를 읽을 수 있어야 합니다. 일반적으로 글꼴 크기가 30보다 작으면 청중이 보기가 너무 어렵습니다.

슬라이드 텍스트를 간단하게 유지

청중이 화면을 읽는 것이 아니라 정보를 발표할 때 이를 듣게 합니다. 글머리 기호 또는 짧은 문장을 사용하여 각 항목을 한 줄로 유지하도록 노력합니다.

일부 프로젝터는 슬라이드를 가장자리에 자르면 긴 문장이 잘릴 수 있습니다.

시각적 개체를 사용하여 메시지 표현

그림, 차트, 그래프 및 SmartArt 그래픽은 청중이 기억할 수 있는 시각적 신호를 제공합니다. 슬라이드에서 텍스트와 메시지를 보완하는 의미 있는 그림을 추가합니다.

그러나 텍스트와 마찬가지로 슬라이드에 너무 많은 시각 지원을 피합니다.

차트와 그래프에 대한 레이블을 이해하기 쉽게 설정

차트 또는 그래프에 레이블 요소를 이해시킬 만큼만의 텍스트를 사용합니다.

엷고 일관된 슬라이드 배경 적용

매력적이고 일관성이 있거나 서식 파일 또는 테마 눈에 띄지 않는 것을 선택합니다. 배경이나 디자인이 메시지에서 주의를 다른 데로 돌리게 해서는 안 됩니다.

하지만 배경색과 텍스트 색 사이의 대비를 지정할 수도 있습니다. PowerPoint에서 기본 제공되는 테마를 사용하여 밝은 배경에 진한 색 텍스트 또는 어두운 배경에 밝은 색 텍스트 간의 대비를 설정합니다.

테마를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 테마를 적용하여 프레젠테이션에 색과 스타일 추가를 참조하세요.

맞춤법 및 문법을 검사합니다.

청중의 관심을 얻고 유지하려면 항상 프레젠테이션의 맞춤법 및 문법을 확인합니다.

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