Project의 작업 예약 방법: 자세한 정보

Project의 작업 예약 방법: 자세한 정보

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이 문서에서는 Project에서 사용자 프로젝트의 작업을 예약하는 방법의 기술적인 측면에 대해 다룹니다. Project에서 예상과 다른 시간으로 작업이 자동으로 이동되는 경우 사용자에게 혼란을 주기도 합니다. 또는 변경되는 이유를 사용자가 궁금해 할 수도 있습니다. 즉, 작업 제한으로 인해 다른 작업이 예기치 못한 방식으로 이동하기도 합니다. 이 문서를 통해 Project의 강력한 일정 엔진이 작용하는 중요한 이유를 이해할 수 있습니다.

처음에는 이해하기가 쉽지는 않지만 이를 통해 더 많은 지식이 있는 프로젝트 관리자를 만들 수 있으며 프로젝트의 종료 날짜를 보다 확고하게 제어할 수 있습니다.

무엇을 배우고 싶나요?

프로젝트 시작 날짜가 일정에 미치는 영향

일정에 새 작업을 추가하면 해당 작업이 프로젝트 시작 날짜에 시작하도록 자동으로 일정이 예약됩니다. 작업이 일정에 추가되고 다른 작업에 연결되면 작업 시작 시간이 변경되고 마지막 작업의 완료 날짜는 프로젝트 완료 날짜로 지정됩니다.

  • 프로젝트 시작 날짜를 찾거나 다른 날짜로 변경하려면 프로젝트를 클릭한 다음 프로젝트 정보를 클릭합니다.

물론, 예외도 있습니다. 예를 들어 다른 작업이 이동해도 작업이 변경되지 않습니다. 수동 일정 예약 작업과 자동 일정 예약 작업에 대한 일정 예약을 비교하려면 이 문서의 다음 부분을 읽어보세요.

작업 의존 관계 만들기 전/후

단추 이미지 프로젝트를 만들 때 먼저 프로젝트의 시작 날짜를 입력합니다. 시작 시간을 기준으로 프로젝트 일정을 설정할 때 달리 지정하지 않는 한 모든 작업은 프로젝트 시작 날짜에 시작됩니다.

단추 이미지 수동으로 예약된 작업과 자동으로 예약된 작업의 경우 작업 종속성 또는 제약 조건이 적용되지 않습니다. 프로젝트의 기간은 가장 긴 작업 기간과 동일합니다. 다시 말해서 프로젝트의 완료 날짜는 가장 긴 작업의 완료 날짜와 같습니다.

단추 이미지 작업 종속성(예: 첫 번째 작업과 두 번째 작업 간의 종속성)은 프로젝트의 완료 날짜를 변경할 수 있습니다.

거의 모든 프로젝트의 경우 이미 알려진 시작 시간에 따라 일정을 세웁니다. 프로젝트를 완료해야 하는 날짜를 알고 있는 경우에도 시작 날짜에 따라 일정을 세우면 유연성을 최대한 발휘할 수 있습니다.

그러나 다음과 같은 경우에는 완료 날짜를 기준으로 일정을 세울 수 있습니다.

  • 요청된 특정 날짜에 프로젝트를 완료하기 위해 해당 프로젝트를 언제 시작해야 할지 결정해야 하는 경우

  • 지연될 수도 있는 다른 작업 출처로부터 작업을 전달 받는 경우처럼 프로젝트를 언제 시작할지 확신할 수 없는 경우.

  • 프로젝트 관리 방법에 따라 완료 날짜를 기준으로 일정을 세워야 하는 경우

완료 날짜를 기준으로 일정이 세워진 프로젝트를 다루는 경우 Project에서 일부 작업을 처리하는 방식에 차이가 있음을 유의해야 합니다.

  • 자동 일정 예약 작업을 입력하면 작업의 완료 날짜에 ALAP(가능한 한 늦게) 제한이 자동으로 배정됩니다. 기타 제한은 필요한 경우에만 설정해야 합니다(작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 작업 정보 클릭).

  • Gantt 막대를 끌어 작업의 완료 날짜를 변경하면 FNLT(이전에 완료) 제한이 자동 일정 예약 작업에 자동으로 배정됩니다.

  • 시작 날짜를 기준으로 설정한 프로젝트의 일정을 완료 날짜를 기준으로 변경하면 모든 평준화로 인한 연기 및 평준화 작업 나누기가 자동으로 일정이 예약된 작업 및 배정에서 제거됩니다. 수동으로 일정이 예약된 작업은 영향을 받지 않습니다.

  • 자원 초과 할당을 줄이기 위해 프로젝트에서 자동 평준화를 사용하는 경우 평준화로 인한 연기는 작업 전이 아니라 작업 후에 추가됩니다. 평준화 설정을 선택하려면 자원 탭을 클릭한 다음 자원 배정 평준화를 클릭하세요.

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작업 연결이 일정에 미치는 영향

작업 연결(의존 관계)은 작업 간의 시간 관계를 보여 줍니다. 작업을 연결하면 작업 의존 관계 비교가 만들어집니다. 길게 이어진 작업은 프로젝트의 전체 길이 및 끝을 결정합니다.

<c0>프로젝트 관리 팁</c0> 기한을 맞추면서 프로젝트를 시작할 수 있는 가장 늦은 날짜를 확인하려면 완료 날짜를 기준으로 프로젝트 일정을 예약하세요. 프로젝트에서 작업을 연결하면 중요한 링크 경로가 설정됩니다. 이 중요한 경로는 프로젝트의 끝을 결정합니다. 중요한 경로에 대해 자세히 알아보습니다.

연결 종류

예제

설명

완료 후 시작(FS)

완료 후 시작 연결 이미지

작업 B는 작업 A에 의존하고 있으며 작업 A가 완료되어야 시작할 수 있습니다.

예를 들어 "기초 공사"와 "콘크리트 타설"이라는 두 가지 작업이 있을 경우 "콘크리트 타설" 작업은 "기초 공사" 작업이 완료되어야 시작할 수 있습니다.
Project에서 작업을 연결하면 기본 링크 유형이 완료-시작입니다.
이 링크 형식은 기본 형식입니다. 연결 종류를 지정하지 않으면 완료 후 시작 관계인 것으로 가정합니다.

동시 시작(SS)

동시 시작 연결 이미지

작업 B는 작업 A에 의존하고 있으며 작업 A가 시작되어야 시작할 수 있습니다.

이 경우 한 작업이 시작되면 아무 때나 그 작업에 의존하는 작업을 시작할 수 있습니다. SS 연결 종류에서 두 작업을 반드시 동시에 시작할 필요는 없습니다.

예를 들어 "콘크리트 타설"과 "콘크리트 고르기"라는 두 가지 작업이 있을 경우 "콘크리트 고르기" 작업은 "콘크리트 타설" 작업이 시작되어야 시작할 수 있습니다.

동시 완료(FF)

동시 완료 작업 연결 이미지

작업 B는 작업 A에 의존하고 있으며 작업 A가 완료되어야 완료할 수 있습니다.

이 경우 한 작업이 완료되면 아무 때나 그 작업에 의존하는 작업을 완료할 수 있습니다. FF 연결 종류에서 두 작업을 반드시 동시에 완료해야 할 필요는 없습니다.

예를 들어 "배선" 및 "추가 배관"의 두 가지 작업이 있을 경우 두 작업이 동시에 완료되어야 모든 검사를 완료할 수 있습니다.

시작 후 완료(SF)

완료 후 시작 작업 연결 이미지

작업 B는 작업 A에 의존하고 있으며 작업 A가 시작되어야 완료할 수 있습니다.

이 경우 한 작업이 시작되면 아무 때나 그 작업에 의존하는 작업을 완료할 수 있습니다. SF 연결 종류에서 한 작업의 시작 시점이 그 작업에 의존하는 작업의 완료 시점과 같아야 할 필요는 없습니다.

이 연결 종류는 프로젝트 관리에서 거의 사용되지 않습니다. 예를 들어 집에 지붕을 올리는 데 지붕을 추가하고 이 작업을 감독하는 두 가지 작업이 필요합니다. 이 경우 지붕 올리기를 시작할 수는 있지만 지붕 올리기가 끝나기 전에 감독자가 특정 과정을 확인해야 합니다.

수동으로 예약된 작업에 대해 수동 일정 예약 작업 다른 작업에 연결하면 Project는 링크 형식을 존중하고 다른 작업에 대해 수동으로 예약된 작업을 위치합니다. 예를 들어 완료 후 시작으로 연결된 후속 작업은 선행 작업이 완료될 때 시작되는 것으로 표시됩니다. 그러나 후속 작업은 연결이 만들어질 때만 이동합니다. 선행 작업의 완료 날짜가 나중에 변경되더라도 후속 작업의 시작 날짜는 변경되지 않습니다.

그러나 다음과 같이 수동으로 예약된 작업이 다른 작업에 연결될 때 이동하지 않도록 Project를 구성할 수 있습니다.

  1. 파일, 옵션을 차례로 클릭한 다음 일정을 클릭합니다.

  2. 연결 편집 시 수동 일정 예약 작업 업데이트 확인란을 지웁니다.

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작업에 대한 제한이 일정에 미치는 영향

제한을 통해 자동 일정 예약 작업의 시작 또는 완료 날짜를 제어할 수 있습니다. 제한에는 세 가지 종류가 있습니다.

  • 유연한 제약 조건에는 관련된 특정 날짜가 없습니다. 이러한 제약 조건을 설정하면 일정에 있는 다른 제약 조건 및 작업 종속성에 따라 프로젝트가 완료되기 전에 작업이 종료되는 작업을 가능한 한 일찍 또는 늦게 시작할 수 있습니다.

  • 반고정적인 제한에는 작업의 가장 이르거나 가장 늦은 시작 날짜 또는 완료 날짜를 제어하는 날짜가 지정됩니다. 이러한 제한을 설정하면 시작 또는 완료 마감일을 넘기지 않는 한 언제든지 작업을 완료할 수 있습니다.

  • 고정적인 제한에는 작업의 시작 날짜 또는 완료 날짜를 제어하는 날짜가 지정되어야 합니다. 장비나 자원의 가용성, 마감일, 계약상 중요 시점, 시작 및 완료 날짜 등의 외부 요소를 고려해서 일정을 세워야 하는 경우에는 이러한 제한을 사용하는 것이 좋습니다.

<c0>프로젝트 관리 팁</c0> 기한을 맞추면서 프로젝트를 시작할 수 있는 가장 늦은 날짜를 확인하려면 완료 날짜를 기준으로 프로젝트 일정을 예약하세요. 거의 모든 경우 ASAP 제약 조건을 사용 합니다. 이렇게 하면 일정 엔진이 프로젝트에 대한 이상적인 완료 날짜를 결정하기에 가장 유연하게 사용할 수 있습니다.

다음은 작업에서 제한을 즉시 확인할 수 있는 두 가지 방법입니다.

  • 작업에 대한 제한을 검토하려나 변경하려면 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 작업 정보를 클릭한 다음 고급 탭을 클릭합니다. 제한 정보는 제한 종류날짜 제한 상자에 표시됩니다.

  • ASAP 또는 ALAP 이외의 제한의 경우 제한 종류는 관련 그래픽 표시기를 Gantt 차트 같은 모든 시트 보기의 표시기 열에 표시합니다.

적당히 유동적인 일정의 제한은 사용자가 선택하는 날짜 전이나 후에 작업이 시작되거나 완료되도록 제한합니다. 예를 들어 6월 15일에 대한 SNET(이후에 시작) 제약 조건과 다른 작업에 대해 '완료 후 시작' 의존 관계가 있는 작업은 선행 작업이 6월 15일까지 완료되는 경우 6월 15일에 시작되고 선행 작업이 6월 15일 이후에 완료되는 경우에는 그 후에 시작될 수 있으나 6월 15일 전에는 예정될 수 없습니다. 예를 들어 특정 날짜에만 적합한 건설 허가를 받은 경우에 이 제한을 적용하는 것이 적절할 수 있습니다. 이 경우 SNET 또는 FNLT 제한을 사용할 수도 있습니다.

제한 적용 전/후

단추 이미지 기본 마침-시작 작업 관계 및 ASAP 제약 조건이 이러한 작업에 적용되면 후속 작업(두 번째 작업)은 선행 작업(첫 번째 작업)이 완료될 예정인 즉시 시작될 예정입니다.

단추 이미지 SNET 제약 조건이 적용된 경우 제약 조건 날짜 전에 이전 작업(여기에 표시된 것)이 완료된 경우에도 후속 작업은 제약 조건 날짜 전에 시작할 수 없습니다.

다음 표에서는 Project에서 제공하는 제한을 보여 줍니다.

제한 종류

제한 이름

설명

유동적

가능한 한 늦게(ALAP)

다음 작업을 연기하지 않고 프로젝트가 완료되기 전에 끝나는 범위 내에서 작업의 일정을 가능한 한 늦은 날짜로 정합니다. 프로젝트 완료 날짜를 기준으로 일정을 정하면 이 제한이 작업에 기본적으로 적용됩니다. 이 제한에는 작업 시작 날짜나 완료 날짜를 입력하지 않습니다.

유동적

가능한 한 빨리(ASAP)

작업이 가능한 한 빨리 시작되도록 일정을 정합니다. 프로젝트 시작 날짜를 기준으로 일정을 정하면 이 제한이 작업에 기본적으로 적용됩니다. 이 제한에는 시작 날짜나 완료 날짜를 입력하지 않습니다.

반고정적

이후에 시작(SNET)

특정 날짜 또는 그 이후에 작업을 시작하도록 일정을 정합니다. 이 제한은 특정 날짜 전에 작업을 시작할 수 없도록 하기 위해 사용합니다.

반고정적

이후에 완료(FNET)

특정 날짜 또는 그 이후에 작업을 완료하도록 일정을 정합니다. 이 제한은 특정 날짜 전에 작업을 완료할 수 없도록 하기 위해 사용합니다.

반고정적

이전에 시작(SNLT)

특정 날짜 또는 그 이전에 작업을 시작하도록 일정을 정합니다. 이 제한은 특정 날짜 후에 작업을 시작할 수 없도록 하기 위해 사용합니다.

반고정적

이전에 완료(FNLT)

특정 날짜 또는 그 이전에 작업을 완료하도록 일정을 정합니다. 이 제한은 특정 날짜 후에 작업을 완료할 수 없도록 하기 위해 사용합니다.

고정적

날짜에 완료(MFO)

특정 날짜에 작업을 완료하도록 일정을 정합니다. 가능한 가장 빠른 완료 날짜, 예정된 완료 날짜, 가능한 가장 늦은 완료 날짜를 사용자가 입력한 날짜로 설정하고 일정에서 해당 작업을 고정합니다.

고정적

날짜에 시작(MSO)

특정 날짜에 작업을 시작하도록 일정을 정합니다. 가능한 가장 빠른 시작 날짜, 예정된 시작 날짜, 가능한 가장 늦은 시작 날짜를 사용자가 입력한 날짜로 설정하고 일정에서 해당 작업을 고정합니다.

시작 날짜를 기준으로 일정이 세워진 프로젝트의 모든 작업에는 기본적으로 ASAP 제한이 적용됩니다. 마찬가지로, 완료 날짜를 기준으로 일정이 세워진 프로젝트의 모든 작업에는 ALAP(가능한 한 늦게) 제한이 적용됩니다.

고정적인 제한은 일반적으로 모든 작업 의존 관계보다 우선하며 작업을 사용자가 선택하는 날짜로 제한합니다. 예를 들어 9월 30일에 대해 MSO(날짜에 시작) 제한이 있고 다른 작업에 대해 완료 후 시작 의존 관계가 있는 작업은 선행 작업이 일찍 끝나든 늦게 끝나든 관계없이 9월 30일로 예정됩니다. 이 동작은 변경할 수 있습니다. 파일, 옵션, 일정을 차례로 클릭한 다음 작업의 제한 날짜가 항상 우선 확인란을 선택합니다.

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작업 종류가 일정에 미치는 영향

작업 종류는 단위 고정, 작업 시간 고정, 기간 고정의 세 가지가 있으며 자동 일정 예약 작업에만 적용됩니다. 프로젝트의 일정이 예약될 때 기간, 작업 시간, 단위가 받는 영향에 따라 작업의 종류가 결정됩니다.

각각의 작업 종류에 대해 다음 세 가지 요소를 수정하면 다음과 같이 일정에 영향을 줍니다.

작업 종류

단위를 수정할 경우

기간을 수정할 경우

작업 시간을 수정할 경우

단위 고정 작업

기간 다시 계산

작업 시간 다시 계산

기간 다시 계산

작업 시간 고정 작업

기간 다시 계산

단위 다시 계산

기간 다시 계산

기간 고정 작업

작업 시간이 다시 계산됩니다.

작업 시간이 다시 계산됩니다.

단위 다시 계산

  • 작업 종류를 변경하려면 Gantt 차트에서 작업 이름을 두 번 클릭한 다음 고급 탭을 클릭합니다.

예를 들면 다음과 같습니다.

매일 8시간 일할 수 있는 전일 근무 자원 단위가 1인 단위 고정 작업이 있다고 가정합니다. 이 경우 작업의 기간을 10일, 작업 시간을 80시간으로 설정합니다.

  • 다른 전일 근무 자원이 작업을 지원할 수 있는 경우 작업 기간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 단위는 2, 기간은 5일, 작업 시간은 80시간입니다.

  • 작업을 완료해야 할 기간이 10일이 아니라 8일인 경우 작업의 작업 시간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 기간은 8일, 작업 시간은 64시간, 자원 단위는 1입니다.

  • 작업에 20시간의 추가 작업 시간이 필요한 경우 작업의 기간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 작업 시간은 100시간, 기간은 12.5일, 자원 단위는 1입니다.

이제 동일한 작업을 고정 작업 작업으로 만들었다고 하자. 즉, 태스크는 지정한 작업의 양만 걸릴 수 있습니다. 더 이상 작업을 수행하지 않습니다. 이 예제에서는 작업에 매일 8시간 동안 1개 풀타임 리소스를 사용할 수 있으며 10일의 기간이 있으며 80시간의 작업 시간이 있습니다.

  • 다른 전일 근무 자원이 작업을 지원할 수 있는 경우 작업 기간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 단위는 2, 기간은 5일, 작업 시간은 80시간입니다.

  • 작업을 완료해야 할 기간이 10일이 아니라 8일인 경우 작업의 자원 단위가 다시 계산됩니다. 작업을 8일간 80시간 내에 완료하려면 자원 단위 1.25가 할당되어야 합니다. 작업에 현재 할당된 자원 단위는 125%로 배정됩니다. 추가 25% 할당을 담당할 다른 자원을 배정해야 합니다.

  • 작업에 20시간의 추가 작업 시간이 필요한 경우 작업의 기간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 작업 시간은 100시간, 기간은 12.5일, 자원 단위는 1입니다.

마지막으로 동일한 작업을 기간 고정 작업으로 만든다고 가정합니다. 이는 작업이 사용자가 지정한 기간 내에 완료되어야 함을 의미합니다. 이 예에서 작업에는 매일 8시간 일할 수 있는 하나의 전일 근무 자원이 있으며 이 작업의 기간은 10일, 작업 시간은 80시간입니다.

  • 다른 자원이 작업을 지원할 수 있는 경우 각 자원에 배정된 작업 시간이 다시 계산됩니다. 작업에 자원이 하나만 배정된 경우 해당 자원이 완료해야 할 작업 시간은 80시간이었습니다. 작업에 다른 자원을 배정하면 각 자원은 전체 80시간의 작업 시간 중 각각 10일간 40시간의 작업 시간 동안 작업을 완료합니다. 다른 자원 단위를 추가하면 양쪽 단위의 할당을 각각 50%로 수정하여 둘 다 서로 다른 작업의 작업 시간 중 50%를 완료하도록 설정할 수 있습니다.

  • 작업을 완료해야 할 기간이 10일이 아니라 8일인 경우 작업의 작업 시간이 다시 계산됩니다. 이 경우 작업의 기간은 8일, 작업 시간은 64시간, 자원 단위는 1입니다.

작업에 20시간의 추가 작업이 필요한 경우 작업의 자원 단위가 다시 계산되므로 추가 작업을 여전히 10일 내에 완료할 수 있습니다. 이 경우 작업의 작업 시간은 100시간, 기간은 10일, 자원 단위는 1.25입니다. 작업에 현재 할당된 자원 단위는 125%로 배정됩니다. 추가 25% 할당을 담당할 다른 자원을 배정해야 합니다.

참고: 비용 자원 배정에는 작업 시간이나 단위에 대한 값이 없으므로 작업 시작 날짜나 완료 날짜를 수정해도 이러한 값은 다시 계산되지 않습니다. 작업 시간이나 단위를 수정할 수 없기 때문에 비용 자원 배정에 대해 날짜가 다시 계산되지 않습니다.

다음 표에는 작업 종류에 대해 유의할 사항이 나와 있습니다.

팁과 유용한 정보

설명

작업량 고정 작업에 주의

작업 종류 목록에서 작업 시간 고정을 클릭하면 작업에 대한 작업량 고정 설정을 변경할 수 없습니다. 작업 시간 고정 작업은 유연한 작업 시간 값을 포함하지 않으므로 항상 작업량 고정 일정입니다. 이 문서의 뒷부분에 나오는 작업량 고정 작업에 대한 자세한 정보를 참조하세요.

작업 종류를 변경할 수 있도록 열 추가

형식 필드를 삽입하여 보기에서 직접 각 작업의 작업 종류를 보고 변경할 수 있습니다. 새 열을 삽입할 위치의 오른쪽에 있는 열을 클릭하고 삽입 메뉴를 클릭한 다음 을 클릭합니다. 필드 이름 목록에서 종류를 클릭합니다.

요약 작업은 항상 기간 고정 작업

요약 작업은 시작 및 완료 날짜가 해당 하위 작업에 의해 결정되므로 항상 기간 고정 종류입니다.

작업 종류가 아닌 한 수준 내리기를 사용하여 요약

프로젝트에 대한 개요 구조의 일부로서 작업이나 하위 작업의 계층 구조를 변경하려면 작업 종류를 변경하거나 마감일을 추가하는 대신 작업 수준을 올리거나 내려야 합니다.

ASAP와 같은 작업 제한은 작업 종류와 다름

Project에서 작업의 시작 날짜와 완료 날짜를 계산하는 방법을 제한하려면 작업 종류 대신 작업 제한을 설정해야 합니다.

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작업량 고정 일정 계획이 일정에 미치는 영향

자원 배정 후 모든 작업 일정은 이 수식에 따라 계산됩니다(작업은 기본 단위 고정 작업 종류로 가정).

Duration = Work / Units

모든 작업에 대해 작업 종류를 설정하여 자동으로 계산되는 식을 선택할 수 있습니다. 작업에서 사람을 배정하거나 제거하면 배정된 자원의 수에 따라 작업 기간이 줄어들거나 늘어나지만 전체 작업 시간은 바뀌지 않습니다. 이것을 작업량 고정 일정이라고 합니다. 이 설정은 일반적으로 해제되어 있습니다. 이 설정을 사용하려면 파일, 옵션, 일정을 차례로 클릭한 다음 새 작업을 삽입할 때 작업량 고정 확인란을 선택합니다.

작업량 고정 일정을 대부분의 시나리오에서 사용할 수 있지만 자원을 추가 또는 삭제할 때 특정 작업에 발생하는 사항을 보다 정확하게 반영하도록 이 기능을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 특정 작업에 사람을 추가할 때 늘어나는 전체 작업 시간을 확인하려는 경우가 이에 해당합니다.

  1. 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 작업 단추 이미지 클릭한 다음 고급 탭을 클릭합니다.

  2. 작업량 고정 확인란의 선택을 취소합니다.

참고: 작업 시간 고정 작업에서는 작업량 고정 일정을 제거할 수 없습니다. 작업 시간 고정 작업은 유연한 작업 값을 포함하지 않으므로 항상 작업량 고정 일정입니다.

작업량 고정 일정을 사용할 때는 다음 사항에 유의해야 합니다.

팁과 유용한 정보

설명

배정된 첫 번째 자원에는 작업량 고정이 적용되지 않음

작업량 고정 계산을 적용하려면 먼저 첫 번째 자원을 작업에 배정해야 합니다. 첫 번째 자원이 배정된 후에는 같은 작업에서 새 자원을 배정하거나 제거해도 작업 시간이 바뀌지 않습니다.

단위 고정 작업의 유의사항

배정된 작업 종류가 단위 고정인 경우 자원을 추가로 배정하면 작업 기간이 줄어듭니다.

기간 고정 작업의 유의사항

배정된 작업 종류가 기간 고정인 경우 자원을 추가로 배정하면 자원의 개별 단위 값이 줄어듭니다.

단위 고정 작업의 유의사항

배정된 작업 종류가 작업 시간 고정인 경우 자원을 추가로 배정하면 작업 기간이 줄어듭니다.

일부 작업은 작업량 고정으로 설정 가능

요약 작업과 삽입된 프로젝트는 작업량 고정으로 설정할 수 없습니다.

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수동 및 자동 일정 예약이 일정에 미치는 영향

Project에서 사용자 프로젝트의 일정이 예약되는 방식을 이해하려면 수동 일정 예약 작업과 자동 일정 예약 작업 간의 차이점을 파악하는 것이 중요합니다.

일반적으로 수동으로 예약된 작업은 일정을 제어할 수 있습니다. 일정에 작업을 추가하면 작업이 계속 유지됩니다. 그러나 프로젝트가 더 복잡해지기 때문에 프로젝트의 강력한 예약 엔진을 활용하기 위해 자동으로 예약된 작업을 사용할 수 있습니다.

아래 그림을 살펴보세요. 여기서는 두 종류의 작업을 보여 주는데, 처음 두 종류는 수동 일정 예약이고 마지막 두 종류는 자동 일정 예약입니다.

수동 및 자동 일정 예약 작업에 대한 설명

수동 일정 예약 작업의 기간은 텍스트 값 및 숫자입니다. 기간이 텍스트 값일 수 있으므로 이 경우 시작 날짜가 자동으로 설정되지 않고 Gantt 막대는 작업 일정의 불확실성을 반영하기 위해 부분적으로만 표시됩니다.

자동으로 예약된 태스크의 경우 기간은 12시간 동안 "12시간"처럼 시간 단위가 추가된 숫자 값입니다. 정의에 따라 유효한 기간, 시작 날짜 및 완료 날짜가 있는 자동으로 예약된 작업(따라서 막대)은 Project에서 자동으로 그려집니다.

수동 일정 예약 작업에 제공한 정보로 인해 프로젝트가 약간 복잡해지기도 합니다. 기간, 시작 날짜, 완료 날짜의 세 가지 시간 값만 있으면 수동 일정 예약 작업에 대해 막대를 그릴 수 있습니다. 수동 일정 예약 작업의 이러한 값 중 두 개를 설정할 경우 세 번째 값은 자동으로 계산되며 해당 작업은 계속 수동 일정 예약 작업으로 유지됩니다. 따라서 Project의 "예기치 않은" 동작에 유의해야 합니다.

참고: 기본적으로 작업은 수동으로 일정이 예약됩니다. 이전 버전의 Project에서 자동 일정 예약에 익숙한 프로젝트 관리자는 특정 작업 또는 전체 프로젝트에 대해 수동 일정 예약 기능을 해제할 수 있습니다. 특히 복잡한 일부 프로젝트의 경우에는 신중한 일정 예약을 위해 Project의 강력한 일정 엔진이 필요할 수 있습니다. 모든 작업을 자동 일정 예약 작업으로 변경하려면 Project 응용 프로그램 창 아래쪽의 새 작업: 자동 일정 예약을 클릭합니다.

수동 일정 예약 작업

수동 일정 예약 작업을 일정에서 원하는 곳에 배치할 수 있으며, Project에서는 이 작업을 이동하지 않습니다. 이 새 기능을 사용하면 일정 계획 및 관리를 보다 유연하게 제어할 수 있습니다.

왜 신경을 나요? 잘, 종종 프로젝트 일정은 매우 비공식적입니다. 전자 메일, 관계자와의 모임 또는 복도 대화의 간단한 날짜 목록으로 시작됩니다. 프로젝트 관리자에게는 작업 항목에 대한 전체 정보가 없는 경우가 종종 있습니다. 예를 들어 태스크를 시작해야 하는 경우만 인식할 수 있지만 팀 구성원의 예상치가 있을 때까지의 기간은 아예 알지 못합니다. 또한 작업이 얼마나 오래 걸릴지 알 수 있지만 리소스 관리자의 승인이 있을 때까지 작업을 시작할 수 있습니다.

다음은 수동 일정 예약 작업에 대한 몇 가지 유의사항입니다.

  • 모든 것이 불확실하기만 한 것은 아닙니다. 수동 일정 예약 작업에는 고유한 표시기와 작업 막대가 있으며, 이를 통해 "기존" 자동 일정 예약 작업과 구별할 수 있습니다.

  • 자유롭게 계획할 수 있습니다. 작업이 수동 일정 예약 모드인 경우 시작 날짜, 완료 날짜, 기간 열을 비워 두거나 인식 가능한 날짜와 함께 텍스트 값을 입력할 수 있습니다.

  • 스위칭일링 모드 수동으로 예약된 태스크를 자동으로 예약된 작업으로 전환할 수 있습니다. 하지만 주의하세요. 수동으로 예약된 태스크를 자동으로 예약된 작업으로 변경하면 Project에서 몇 가지 결정을 내릴 수 있습니다. 작업의 기간이 "a fortnight"인 경우 프로젝트는 작업이 자동으로 예약된 경우 일반적으로 "1일"의 예상 기간을 설정합니다. 결국, 포트나이트가 2주가 길었다는 것을 프로젝트가 예상할 수 없는 일입니다.

  • 미끄럼 방지 제어 미끄러짐으로 인해 수동으로 예약된 작업을 지연해야 하는 경우 후속 작업은 자동으로 푸시되지 않습니다. 프로젝트 관리자는 리소스가 계획대로 진행할 수 있는 경우 원래 날짜를 유지하거나, 어려운 종속성이 있는 경우 후속 작업을 지연할 수 있습니다.

  • 노력 기반 영향    수동으로 예약된 작업을 노력 기반 으로 설정할 수 없습니다. 더 많은 리소스가 할당되거나 제거됨에 따라 수동으로 예약된 작업의 기간은 변경되지 않습니다. 이 문서의 2부에 대해 자세히 알아보고자 합니다.

다음 표에서는 프로젝트 특성이 수동 및 자동 일정 예약 작업을 계획하는 데 어떻게 정의되고 사용되는지를 보여 줍니다.

항목

수동 일정 예약

자동 일정 예약

기간

숫자, 날짜 또는 텍스트 정보(예: "14d" 또는 "fortnight")일 수 있습니다. 값이 기간에 대해 인식 가능한 형식이 아니면 프로젝트 일정을 예약하는 데 사용되지 않습니다.

시간 길이 및 단위를 나타내는 숫자(예: "14d" 또는 "2개월")만 사용할 수 있습니다.

작업 시간

시간 길이 및 단위를 나타내는 숫자(예: "14d" 또는 "2개월")만 사용할 수 있습니다.

시간 길이 및 단위를 나타내는 숫자(예: "14d" 또는 "2개월")만 사용할 수 있습니다.

자원

작업에 배정할 수 있습니다. 자원 달력은 작업 일정을 예약하는 데 사용되지 않습니다.

작업에 배정할 수 있습니다. 최적의 일정을 결정하는 데 사용됩니다. 수동 일정 예약 작업과 달리, 작업이 작업량 고정으로 설정된 경우 작업 기간을 변경합니다.

시작 날짜

숫자, 날짜 또는 텍스트 정보(예: "1월 30일" 또는 "가까운 시일 내")일 수 있습니다. 값이 시간에 대해 인식 가능한 형식이 아니면 프로젝트 일정을 예약하는 데 사용되지 않습니다.

날짜 정보만 사용할 수 있습니다. 그러나 자동 일정 예약 작업을 예약하는 경우 "오늘" 및 "내일" 값을 사용할 수 있습니다.

완료 날짜

날짜 또는 텍스트 정보(예: "1월 30일" 또는 "가까운 시일 내")일 수 있습니다. 프로젝트 일정을 예약하는 데는 사용되지 않습니다.

날짜 정보만 사용할 수 있습니다. 그러나 자동 일정 예약 작업을 예약하는 경우 "오늘" 및 "내일" 값을 사용할 수 있습니다.

제한

무시됩니다.

최적의 일정을 결정하는 데 사용됩니다.

의존 관계(연결)

사용할 수 있지만 작업 일정을 변경하지는 않습니다. 그러나 먼저 적용할 경우 작업 연결로 작업 일정이 재조정됩니다.

사용할 수 있으며 작업 일정을 변경합니다.

프로젝트 및 자원 달력

무시됩니다.

최적의 일정을 결정하는 데 사용됩니다.

자동 일정 예약 작업

자동 일정 예약 작업은 Project에서 작업 일정을 예약하는 기존 방식입니다. 자동 일정 예약을 통해서는 고도로 구조화되고 체계적인 프로젝트 일정 관리 방식을 사용할 수 있습니다. 작업 기간, 계획된 작업 시간, 자원 수, 제한 날짜 등 사용자가 입력한 값에 따라 최적의 일정을 위한 작업의 가장 빠른 날짜와 가장 늦은 날짜가 자동으로 계산됩니다.

Project 에서는 다음 사항에 대해 사용자가 입력한 정보를 바탕으로 프로젝트 일정을 수립합니다.

  • 전체 프로젝트

  • 프로젝트를 완료하기 위해 수행해야 하는 개별적인 작업 항목 또는 작업

  • 작업을 완료하는 데 필요한 자원

일정을 만든 후 프로젝트 관련 사항이 변경되어 작업 또는 자원을 업데이트하면 Project에서 일정이 조정됩니다.

각 작업에 대해 다음 중 하나 또는 모두를 입력할 수 있습니다.

  • 기간

  • 작업 의존 관계

  • 제한

Project 에서는 이 정보를 사용하여 각 프로젝트의 시작 날짜 및 완료 날짜를 계산합니다.

각 배정을 담당할 자원을 나타내려면 프로젝트에 자원을 입력한 다음 해당 자원을 작업에 배정하면 됩니다. 이렇게 하면 프로젝트 인력 배치를 계획하거나 필요한 시스템의 수 또는 소모재의 양을 계산하는 데 도움이 됩니다. 자원을 입력하면 다음과 같은 자원 정보에 따라 작업 일정이 더 구체화됩니다.

  • 작업 시간

  • 단위

  • 달력에 입력된 작업 시간 및 휴무 시간

지연 시간과 연결 지연 기간, 작업 종류, 자원 상태, 핵심 자원 등의 다른 요소도 일정에 영향을 미칠 수 있으므로 이러한 요소가 미치는 영향을 이해하면 일정을 유지하고 필요에 따라 조정하는 데 도움이 됩니다.

참고: Project에서는 기간 단위의 정의에 따라 자동 일정 예약 작업의 기간을 계산합니다(파일, 옵션, 일정을 차례로 클릭). 일반적인 월 단위 달력과 마찬가지로 1년은 1월부터 시작되고 각 주는 일요일 또는 월요일에 시작됩니다. 기본적으로 하루는 8시간, 일주일은 40시간, 한 달은 20 작업일로 환산하여 기간 단위를 계산합니다. 작업의 시작 날짜와 완료 날짜만 입력하고 시작 시간과 완료 시간은 입력하지 않은 경우 기본 시작 시간으로 오전 8시가 사용되고 기본 끝 시간으로 오후 5시가 사용됩니다.

작업 일정 모드 변경

작업 일정 모드를 자동과 수동 간에 변경할 수 있습니다(파일, 옵션, 일정을 차례로 클릭). 작업 모드를 변경할 때는 다음 사항에 유의하세요.

  • 자동 일정으로 변경된 작업의 기간 및 날짜는 Project의 기본 설정으로 지정됩니다. 예를 들어 기간이 "몇 주"인 수동 일정 예약 작업은 "1일?"의 기본값으로 변경됩니다. 시작 날짜가 "내일"로 수동 입력된 작업의 경우 자동 일정 예약 작업으로 변경되면 시작 날짜가 프로젝트 시작 날짜로 변경됩니다.

  • 수동 일정 예약 작업으로 변경된 작업의 기간 및 날짜는 그대로 유지됩니다. 그러나 작업이 수동 일정 예약으로 설정된 후에는 기간 및 날짜가 어떤 숫자, 텍스트 또는 날짜 값으로든 지정될 수 있습니다.

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유동성 또는 여유 시간이 일정에 미치는 영향

유동성 또는 여유 시간을 통해 프로젝트의 끝 날짜는 변경하지 않고 해당 작업을 조금만 변경할 수 있습니다. 요주의 경로에 영향을 주지 않고 현재 지연시킬 수 있는 작업을 보거나(전체 여유 시간) 연결되어 있는 작업에 영향을 주기 전에 지연시킬 수 있는 작업을 볼 수도 있습니다(여유 시간).

다음은 일정에서 유동성을 확인할 수 있는 두 가지 방법입니다.

  • Gantt 차트에서 형식을 클릭한 다음 여유 시간 확인란을 선택합니다. 유동성이 Gantt 막대의 시작 또는 끝에 연결된 가는 선으로 나타납니다.

  • 세부 Gantt 보기를 사용합니다. 보기, 다른 보기, 기타, 세부 Gantt를 차례로 클릭한 후 적용을 클릭합니다.
    이제 Gantt 차트에서 테이블을 클릭한다음 일정을 클릭합니다.

다음은 유동성에 대한 몇 가지 유의사항입니다.

팁과 유용한 정보

설명

고정적인 제한에 주의

선행 작업이 너무 늦게 완료되어 특정 날짜로 정해진 후속 작업이 제한에 지정된 날짜에 시작될 수 없는 경우 여유 시간이 음수가 될 수 있습니다. 여유 시간이 음수인 경우 프로젝트의 완료 날짜가 더 제한됩니다.

마감일에 따라 전체 여유 시간이 변경됨

마감일은 작업의 전체 여유 시간에 영향을 줄 수 있습니다. 작업의 전체 여유 시간이 끝나기 전에 마감일을 입력할 경우 작업의 가장 늦은 완료 날짜가 아닌 마감일을 사용하여 전체 여유 시간이 다시 계산됩니다. 전체 여유 시간이 0에 도달하면 해당 작업은 요주의 작업이 됩니다.

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마감일이 일정에 미치는 영향

마감일은 일반적으로 작업 일정에는 영향을 주지 않습니다. 마감일을 사용하면 선행 작업 작업이 바뀌는 경우 일정에 영향을 줄 수 있는 작업 제한을 설정하지 않아도 사용자가 지켜야 하는 목표 날짜가 표시됩니다. 마감일이 있는 작업은 다른 작업과 똑같이 예정되지만 마감일 후에 완료되면 Project에서는 해당 작업이 마감일을 어겼음을 알리는 작업 표시기가 나타납니다.

작업 마감일을 검토하거나 변경하려면 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 작업 정보를 클릭한 다음 고급 탭을 클릭합니다. 마감일 상자를 사용합니다.

마감일은 작업의 전체 여유 시간에 영향을 줄 수 있습니다. 작업의 전체 여유 시간이 끝나기 전에 마감일을 입력할 경우 작업의 가장 늦은 완료 날짜가 아닌 마감일을 사용하여 전체 여유 시간이 다시 계산됩니다. 전체 여유 시간이 0에 도달하면 해당 작업은 요주의 작업이 됩니다.

개별 작업뿐 아니라 요약 작업에 대해서도 마감일을 설정할 수 있습니다. 요약 작업의 마감일이 하위 작업의 마감일과 충돌하면 마감일을 어긴 하위 작업에 대한 마감일 표시기가 나타납니다.

그러나 ALAP(가능한 한 늦게) 제한이 있는 작업에 마감일을 설정할 경우 마감일은 작업 일정이 설정되는 방법에 영향을 줄 수 있습니다. 이 작업은 선행 작업이 늦어질 경우 마감일 후에 완료될 수도 있지만 마감일에 완료되도록 일정이 잡힙니다.

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달력이 일정에 미치는 영향

달력은 프로젝트의 일반 작업 시간 및 주말과 휴일 등의 휴무 시간을 결정합니다.

참고: 수동 일정 예약 작업 날짜(입력한 경우)는 프로젝트 또는 자원 달력의 변경 내용에 따라 변경되지 않습니다.

프로젝트 달력은 사용 가능한 자원을 결정하고 작업에 배정된 자원 일정을 예약하는 방법 및 작업 자체의 일정을 예약하는 방법을 결정하는 데 사용됩니다. 작업 일정을 예약하는 데는 프로젝트 달력과 작업 달력이 사용되며 자원이 작업에 배정된 경우에는 자원 달력도 함께 사용됩니다.

다음과 같은 방식으로 달력 간에 설정을 덮어씁니다.

  1. 작업을 만들면 프로젝트 달력에서 작업이 예약됩니다.

  2. 작업에 자원을 추가하면 자원 달력에서 작업 일정을 제어합니다.

  3. 작업에 작업 달력을 추가하고 작업 정보 상자에서 달력 설정을 자원 달력 무시로 지정하면 작업 달력에서 예약을 제어하며 작업에 배정된 자원의 일정은 무시됩니다.

달력을 사용하여 작업하려면 프로젝트를 클릭한 다음 작업 시간 바꾸기를 클릭합니다.

달력 종류

설명

기본 달력   

다른 종류의 달력을 위한 기반이 되는 달력입니다. 기본 달력을 프로젝트 달력으로 선택하거나 기본 달력을 작업 달력으로 또는 자원 달력의 기본 시간으로 작업에 적용할 수도 있습니다. 제공된 기본 달력 중 하나를 사용하여 자신만의 기본 달력을 사용자 지정할 수 있습니다.

Project에서는 다음 세 가지 기본 달력을 제공합니다.

표준 일정    표준 일정은 프로젝트의 기본 일정으로 리소스 일정의 기본입니다. 이 일정은 월요일부터 금요일 오전 8:00~오후 5:00까지의 일반적인 작업 일정을 반영하고, 휴식 시간은 1시간입니다.

24시간 일정     24시간 일정은 비작업 시간이 없는 일정을 반영합니다. 24시간 일정은 리소스와 작업을 시계에 따라 다른 교대 근무로 예약하거나 장비 리소스가 지속적으로 작업할 때 사용할 수 있습니다.

야간 근무 일정    야간 근무 일정은 월요일 밤부터 토요일 오전 11:00 P.M.에서 오전 8:00까지의 묘지 교대 근무 일정을 반영하고 휴식 시간은 1시간입니다.

프로젝트 달력   

이 달력은 프로젝트의 일반 작업 시간 및 휴무 시간을 전체적으로 설정합니다. 자원 달력 또는 작업 달력이 사용되지 않은 경우 기본적으로 프로젝트 달력의 작업 시간 중에 작업이 수행되도록 일정이 세워집니다.

자원 달력   

자원 생성 시 프로젝트 달력을 기반으로 하는 달력입니다. 특정 자원 또는 일련의 자원들에 대한 작업 시간 또는 휴무 시간을 변경하여 작업이 가능한 시간에만 자원이 예정되도록 할 수 있습니다. 자원 달력에서 작업 또는 휴무 시간을 변경했고 자원이 작업에 배정되어 있는 경우 자원 달력의 작업 시간 중에만 작업이 예정됩니다. 또한 작업 완료 날짜에 영향을 줄 수도 있습니다.

자원은 기본 달력에서 휴무 시간을 상속하거나 이 시간을 자원 달력의 휴무 시간 설정으로 재정의할 수 있습니다.

작업 달력   

이 달력은 작업의 작업 시간을 프로젝트 달력에 있는 작업 시간 범위 밖에서 정의하는 데 사용될 수 있습니다. 작업 달력은 다른 달력과 같은 방식으로 만들어집니다. 작업 달력이 작업에 배정되고 작업에 배정된 자원의 작업 시간이 자원 달력에 있는 것과 다를 경우에는 두 달력에 공통적으로 있는 작업 시간에 대해 작업이 예정됩니다. 그러나 자원 달력을 무시하고 자원의 휴무 시간에 대해 작업이 예정되도록 작업 옵션을 설정할 수 있습니다.

작업에 대해 지정된 작업 달력이 없을 경우 해당 작업의 일정을 예약하는 데 프로젝트 달력이 사용됩니다.

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자원 배정에 따른 일정 추진 방법

프로젝트의 작업에 자원을 배정하지 않으면 Project에서는 기간, 작업 의존 관계, 제한, 프로젝트와 작업 달력 정보 등을 사용하여 일정을 계산합니다. 자원을 배정하는 경우 작업 일정은 자원의 달력과 배정 단위에 따라서도 설정되므로 보다 정확한 일정이 제공됩니다.

참고: 수동 일정 예약 작업은 자원 달력의 영향을 받지 않습니다. 수동 일정 예약 작업에 자원이 배정되면 해당 작업의 일정이 변경되지 않습니다.

배정은 특정 작업과 해당 작업을 완료할 책임이 있는 특정 자원을 연결하는 것입니다. 하나의 작업에는 두 개 이상의 자원을 배정할 수 있습니다. 작업 자원, 재료 자원, 비용 자원을 작업에 배정할 수 있습니다. 작업에 재료 자원 또는 비용 자원을 배정하는 경우 작업 자원을 배정하는 것과 달리 작업 일정에 영향을 주지 않습니다.

예를 들어 프로젝트에 사양 개발이라는 작업이 있습니다. 엔지니어링 리소스인 Sean도 있습니다. 사양 개발 작업에 Sean을 할당하는 경우 이 작업의 일정은 기간, 작업 종속성, 제약 조건 및 일정과 같은 작업 정보 외에도 Sean의 리소스 일정 및 할당 단위에 따라 달라 니다.

사용자가 프로젝트의 작업에 자원을 배정하면 Project에서는 작업 정보에 따라 일정을 설정하고 추가 자원 및 배정 정보를 사용하여 다음과 같은 일정 정보를 계산합니다.

자원 특성 또는 설정

설명

작업 시간   

자원에 배정된 작업 또는 초과 작업 시간의 양 및 시간에 따른 작업의 배분. 시간에 따른 작업 배분은 작업 시간 배분 형식의 영향도 받을 수 있습니다.

작업 시간   

작업에 대한 자원 배정 단위(부분 작업 시간, 전일 작업 시간 또는 혼합)의 수

작업 종류   

기존 배정을 수정하는 경우 일정이 변경되는 방식에 영향을 주는 작업 종류. 작업 종류에는 단위 고정 작업, 기간 고정 작업 및 작업 시간 고정 작업의 세 가지가 있습니다.

작업량 고정   

작업량 고정 작업인지 여부. 작업량 고정 작업인 경우 자원이 배정에 추가되거나 제거되면 작업의 작업 시간은 그대로 유지되고 자원들 사이에 다시 분배됩니다. 예를 들어 단위 고정 작업의 경우 자원이 더 많이 배정되면 작업 완료에 필요한 기간이 줄어듭니다. 작업량 고정 설정에 대한 자세한 내용은 이 문서의 앞부분을 참조하세요.

달력   

리소스 일정입니다. 프로젝트는 리소스 일정에 표시된 작업 및 비작업 시간을 기준으로 할당된 리소스를 예약합니다.

작업 시간 배분 형식   

작업 시간 배분 형식을 사용하면 자원이 작업을 수행하는 동안 세밀하게 조정할 수 있습니다(예: 향상 단계 중).
작업 사용 보기에서 작업에 할당된 리소스의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 작업 등고선 목록에서 미리 정의된 작업 패턴을 선택합니다. 패턴을 선택하고 나면 사용 현황 보기에서 기간별 영역에서 시간을 수동으로 변경할 수 있습니다.

작업에 자원을 배정하려면 자원 탭을 클릭한 다음 자원 배정을 클릭합니다.

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그러나 프로젝트 일정에 대한 자세한 기술 정보

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해당 지침은 Microsoft Project 2007에 적용됩니다.

무엇을 배우고 싶나요?

큰 그림: 프로젝트는 어떻게 예약하나요?

Project 에서는 다음 사항에 대해 사용자가 입력한 정보를 바탕으로 프로젝트 일정을 수립합니다.

  • 전체 프로젝트

  • 프로젝트를 완료하기 위해 수행해야 하는 개별적인 작업 항목 또는 작업

  • 작업을 완료하는 데 필요한 자원

일정을 만든 후 프로젝트 관련 사항이 변경되어 작업 또는 자원을 업데이트하면 Project에서 일정이 조정됩니다.

각 작업에 대해 다음 중 하나 또는 모두를 입력할 수 있습니다.

  • 기간

  • 작업 의존 관계

  • 제한

Project 에서는 이 정보를 사용하여 각 프로젝트의 시작 날짜 및 완료 날짜를 계산합니다.

각 배정을 담당할 자원을 나타내려면 프로젝트에 자원을 입력한 다음 해당 자원을 작업에 배정하면 됩니다. 이렇게 하면 프로젝트 인력 배치를 계획하거나 필요한 시스템의 수 또는 소모재의 양을 계산하는 데 도움이 됩니다. 자원을 입력하면 다음과 같은 자원 정보에 따라 작업 일정이 더 구체화됩니다.

  • 작업 시간

  • 단위

  • 일정에 입력된 작업 시간

지연 시간 및 지연 기간, 작업 유형, 리소스 상태 및 핵심 자원 등의 다른 요소는 일정에 영향을 줄 수 있으므로 이러한 요소의 효과를 이해하면 필요한 경우 일정을 유지 관리하고 조정할 수 있습니다.

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프로젝트 시작 날짜가 일정에 미치는 영향

프로젝트의 시작 날짜를 입력하는 경우 기본적으로 Project는 프로젝트의 시작 날짜에 작업을 예약하고 완료할 마지막 완료 날짜 기준으로 프로젝트의 작업을 계산합니다. 작업 종속성, 기간 및 제약 조건과 같은 작업에 대한 자세한 정보를 입력하면 Project는 작업에 대한 정확한 날짜를 반영하기 위해 일정을 조정합니다.

작업 의존 관계 만들기 전/후

단추 이미지 프로젝트를 만들 때 먼저 프로젝트의 시작 날짜를 입력합니다. 시작 날짜에서 프로젝트를 예약하는 경우 달리 지정하지 않는 한 모든 작업은 프로젝트 시작 날짜에 시작됩니다.

단추 이미지 종속성 또는 제약 조건이 적용되지 않습니다. 프로젝트의 기간은 가장 긴 작업의 기간과 동일합니다. 다시 말해서 프로젝트의 완료 날짜는 가장 긴 작업의 완료 날짜와 같습니다.

단추 이미지 작업 종속성(예: 첫 번째 작업과 두 번째 작업 간의 종속성)은 프로젝트의 완료 날짜를 변경할 수 있습니다.

거의 모든 프로젝트는 알려진 시작 날짜부터 예약해야 합니다. 프로젝트를 완료해야 하는 날짜를 알고 있는 경우에도 시작 날짜부터 일정을 계획하면 유연성이 극대화됩니다.

그러나 다음과 같은 경우에는 완료 날짜를 기준으로 일정을 세울 수 있습니다.

  • 요청된 특정 날짜에 프로젝트를 완료하기 위해 해당 프로젝트를 언제 시작해야 할지 결정해야 하는 경우

  • 지연될 수도 있는 다른 작업 출처로부터 작업을 전달 받는 경우처럼 프로젝트를 언제 시작할지 확신할 수 없는 경우.

  • 프로젝트 관리 방법에 따라 완료 날짜를 기준으로 일정을 세워야 하는 경우

완료 날짜를 기준으로 일정이 세워진 프로젝트를 다루는 경우 Project에서 일부 작업을 처리하는 방식에 차이가 있음을 유의해야 합니다.

  • 작업을 입력하면 Project는 작업의 완료 날짜에 가능한 한 늦게(ALAP) 제약 조건을 자동으로 할당합니다. 필요한 경우만 다른 제약 조건을 설정해야 합니다.

  • Gantt 막대를 끌어 작업의 완료 날짜를 변경하면 FNLT(이전에 완료) 제한이 자동으로 배정됩니다.

  • 프로젝트를 완료 날짜에서 예약으로 변경하고 이전에 시작 날짜에서 예약한 경우 작업 및 할당에서 모든 레벨링 지연 및 레벨링 분할을 제거합니다.

  • 자동 수준 조정을 사용하여 프로젝트의 리소스 전체 구성을 줄이는 경우 Project는 작업 이전이 아닌 작업 후 레벨링 지연을 추가합니다.

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일정을 계산하기 위한 기본 설정은 무엇입니까?

프로젝트는 옵션 대화 상자(도구 메뉴)의 일정 탭의 기간 단위 정의에 따라 작업기간을 계산합니다. 일반적인 월 단위 달력과 마찬가지로 1년은 1월부터 시작되고 각 주는 일요일 또는 월요일에 시작됩니다. 기본적으로 하루는 8시간, 일주일은 40시간, 한 달은 20 작업일로 환산하여 기간 단위를 계산합니다. 작업의 시작 날짜와 완료 날짜만 입력하고 시작 시간과 완료 시간은 입력하지 않은 경우 기본 시작 시간으로 오전 8시가 사용되고 기본 끝 시간으로 오후 5시가 사용됩니다.

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제약 조건은 일정에 어떤 영향을 미치나요?

작업의 시작 날짜 또는 완료 날짜를 제어해야 하는 경우 작업의 제약 조건을 변경할 수 있습니다. 유연한 제약 조건은 작업 종속성이 허용하는 한 빨리 또는 늦게 작업을 수행하도록 작업 종속성과 함께 작동합니다. 예를 들어 가능한 한 빨리(ASAP) 제약 조건이 있는 태스크와 종속성 종속성은 선행 작업이 완료되는 즉시 예약됩니다. 시작 날짜를 기준으로 일정이 세워진 프로젝트의 모든 작업에는 기본적으로 ASAP 제한이 적용됩니다. 마찬가지로, 완료 날짜를 기준으로 일정이 세워진 프로젝트의 모든 작업에는 ALAP(가능한 한 늦게) 제한이 적용됩니다.

적당히 유동적인 일정의 제한은 사용자가 선택하는 날짜 전이나 후에 작업이 시작되거나 완료되도록 제한합니다. 예를 들어 6월 15일에 대한 SNET(이후에 시작) 제약 조건과 다른 작업에 대해 '완료 후 시작' 의존 관계가 있는 작업은 선행 작업이 6월 15일까지 완료되는 경우 6월 15일에 시작되고 선행 작업이 6월 15일 이후에 완료되는 경우에는 그 후에 시작될 수 있으나 6월 15일 전에는 예정될 수 없습니다.

제한 적용 전/후

단추 이미지 기본 마침-시작 작업 관계 및 ASAP 제약 조건이 이러한 작업에 적용되면 후속 작업(두 번째 작업)은 선행 작업(첫 번째 작업)이 완료될 예정인 즉시 시작될 예정입니다.

단추 이미지 SNET 제약 조건이 적용된 경우 제약 조건 날짜 전에 이전 작업(여기에 표시된 것)이 완료된 경우에도 후속 작업은 제약 조건 날짜 전에 시작할 수 없습니다.

억지 제약 조건은 기본적으로 모든 작업 종속성에 대해 다시 정의하고 작업을 선택한 날짜로 제한합니다. 예를 들어 9월 30일에 대해 MSO(날짜에 시작) 제한이 있고 다른 작업에 대해 완료 후 시작 의존 관계가 있는 작업은 선행 작업이 일찍 끝나든 늦게 끝나든 관계없이 9월 30일로 예정됩니다.

날짜로 제한되는 태스크에 후임이 제약 조건에 지정된 날짜에 시작하기에 너무 늦게 완료되는 선행 작업이 있는 경우 여유 시간 발생할 수 있습니다.

작업의 제약 조건을 검토하거나 변경하려면 작업을 선택하고 작업 정보를 단추 이미지 클릭한 다음 고급 탭을 클릭합니다. 제한 정보는 제한 종류날짜 제한 상자에 표시됩니다.

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마감일이 일정에 미치는 영향

마감일은 일반적으로 작업 일정에는 영향을 주지 않습니다. 마감일을 사용하면 선행 작업 작업이 바뀌는 경우 일정에 영향을 줄 수 있는 작업 제한을 설정하지 않아도 사용자가 지켜야 하는 목표 날짜가 표시됩니다. 마감일이 있는 작업은 다른 작업과 똑같이 예정되지만 마감일 후에 완료되면 Project에서는 해당 작업이 마감일을 어겼음을 알리는 작업 표시기가 나타납니다.

마감일은 작업의 전체 여유 시간에 영향을 줄 수 있습니다. 작업의 전체 여유 시간이 끝나기 전에 마감일을 입력할 경우 작업의 가장 늦은 완료 날짜가 아닌 마감일을 사용하여 전체 여유 시간이 다시 계산됩니다. 전체 여유 시간이 0에 도달하면 해당 작업은 요주의 작업이 됩니다.

개별 작업뿐 아니라 요약 작업에 대해서도 마감일을 설정할 수 있습니다. 요약 작업의 마감일이 하위 작업의 마감일과 충돌하면 마감일을 어긴 하위 작업에 대한 마감일 표시기가 나타납니다.

그러나 ALAP(가능한 한 늦게) 제한이 있는 작업에 마감일을 설정할 경우 마감일은 작업 일정이 설정되는 방법에 영향을 줄 수 있습니다. 이 작업은 선행 작업이 늦어질 경우 마감일 후에 완료될 수도 있지만 마감일에 완료되도록 일정이 잡힙니다.

작업 마감일을 검토하거나 변경하려면 작업을 선택하고 작업 정보 단추 이미지 클릭한 다음 고급 탭을 클릭합니다. 마감일 상자를 사용합니다.

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달력이 일정에 미치는 영향

일정은 프로젝트의 표준 작업 시간휴무 시간, 주말 및 공휴일과 같은 표준 표준을 결정합니다. 리소스 가용성, 작업에 할당된 리소스가 예약되는 방법 및 작업 자체가 예약되는 방법을 결정하는 데 사용됩니다. 작업 일정을 예약하는 데는 프로젝트 달력과 작업 달력이 사용되며 자원이 작업에 배정된 경우에는 자원 달력도 함께 사용됩니다.

Project에서 참조하는 일정은 다음을 참조합니다.

  • 기본 달력    다른 종류의 달력을 위한 기반이 되는 달력입니다. 기본 달력을 프로젝트 달력으로 선택하거나 기본 달력을 작업 달력으로 또는 자원 달력의 기본 시간으로 작업에 적용할 수도 있습니다. 프로젝트는 표준, 24시간 및 야간 근무 일정의 세 가지 기본 일정을 제공합니다. 제공된 기본 달력 중 하나를 사용하여 자신만의 기본 달력을 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 프로젝트 달력    이러한 설정은 프로젝트 전체에 대한 표준 작업 및 비 작업 시간을 설정합니다. 자원 달력 또는 작업 달력이 사용되지 않은 경우 기본적으로 프로젝트 달력의 작업 시간 중에 작업이 수행되도록 일정이 세워집니다.

  • 자원 달력    기본적으로 표준 일정을 기반으로 합니다. 특정 자원 또는 일련의 자원들에 대한 작업 시간 또는 휴무 시간을 변경하여 작업이 가능한 시간에만 자원이 예정되도록 할 수 있습니다. 자원 달력에서 작업 또는 휴무 시간을 변경했고 자원이 작업에 배정되어 있는 경우 자원 달력의 작업 시간 중에만 작업이 예정됩니다.

  • 작업 달력    이 달력은 작업의 작업 시간을 프로젝트 달력에 있는 작업 시간 범위 밖에서 정의하는 데 사용될 수 있습니다. 작업 달력이 작업에 배정되고 작업에 배정된 자원의 작업 시간이 자원 달력에 있는 것과 다를 경우에는 두 달력에 공통적으로 있는 작업 시간에 대해 작업이 예정됩니다. 그러나 작업 옵션을 설정하여 리소스 일정을 무시하고 리소스의 비작업 시간을 통해 작업을 예약할 수 있습니다.

일정을 사용하려면 도구 메뉴에서 작업 시간 변경 을 클릭합니다.

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자원 배정에 따른 일정 추진 방법

프로젝트의 작업에 자원을 배정하지 않으면 Project에서는 기간, 작업 의존 관계, 제한, 프로젝트와 작업 달력 정보 등을 사용하여 일정을 계산합니다. 자원을 배정하는 경우 작업 일정은 자원의 달력과 배정 단위에 따라서도 설정되므로 보다 정확한 일정이 제공됩니다.

배정은 특정 작업과 해당 작업을 완료할 책임이 있는 특정 자원을 연결하는 것입니다. 하나의 작업에는 두 개 이상의 자원을 배정할 수 있습니다. 작업 자원, 재료 자원, 비용 자원을 작업에 배정할 수 있습니다. 작업에 재료 자원 또는 비용 자원을 배정하는 경우 작업 자원을 배정하는 것과 달리 작업 일정에 영향을 주지 않습니다.

예를 들어 프로젝트에 사양 개발이라는 작업이 있습니다. 엔지니어링 리소스인 Sean도 있습니다. 사양 개발 작업에 Sean을 할당하는 경우 이 작업의 일정은 기간, 작업 종속성, 제약 조건 및 일정과 같은 작업 정보 외에도 Sean의 리소스 일정 및 할당 단위에 따라 달라 니다.

작업 정보에 따라 예약하는 것 외에도 프로젝트의 작업에 리소스를 할당한 후에 Project에는 다음을 포함하여 일정 정보를 계산하는 데 사용할 리소스 및 할당 정보가 있습니다.

  • 자원에 배정된 작업 또는 초과 작업 시간의 양 및 시간에 따른 작업의 배분. 시간에 따른 작업 배분은 작업 시간 배분 형식의 영향도 받을 수 있습니다.

  • 작업에 대한 자원 배정 단위(부분 작업 시간, 전일 작업 시간 또는 혼합)의 수

  • 기존 배정을 수정하는 경우 일정이 변경되는 방식에 영향을 주는 작업 종류. 작업 종류에는 단위 고정 작업, 기간 고정 작업 및 작업 시간 고정 작업의 세 가지가 있습니다.

  • 작업량 고정 작업인지 여부. 작업량 고정 작업인 경우 자원이 배정에 추가되거나 제거되면 작업의 작업 시간은 그대로 유지되고 자원들 사이에 다시 분배됩니다. 예를 들어 단위 고정 작업의 경우 자원이 더 많이 배정되면 작업 완료에 필요한 기간이 줄어듭니다.

  • 리소스 일정입니다. 프로젝트는 리소스 일정에 표시된 작업 및 비작업 시간을 기준으로 할당된 리소스를 예약합니다.

작업에 리소스를 할당하려면 리소스 할당 을 자원 배정 단추 이미지 .

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프로젝트 진행 상황을 분석하는 데 도움이 되는 정보는 무엇입니까?

프로젝트의 작업을 추적할 때 진행 상황을 분석하는 데 도움이 되는 5개 작업 정보(기간, 작업, 시작 날짜, 완료 날짜 및 비용).

이러한 각 유형의 필드의 변형은 진행률을 비교하고 평가하는 데 도움이 됩니다. 계획, 예약됨, 실제 및 나머지.

예를 들어 한 작업의 경우 계획된 작업, 예약된 작업, 실제 작업 및 남은 작업이 포함된 정보 필드가 있을 수 있습니다. 이러한 필드의 내용은 서로 일치하거나 모두 다를 수 있습니다. 유용한 추적 정보를 위해 특정 필드 간의 차이를 검사할 수도 있습니다. 이러한 이유로 이러한 필드를 추적 필드라고 합니다.

필드 형식

설명

계획된 정보 또는 기준 정보

계획된 정보를 기준 정보라고도 합니다. 기준 정보가 포함된 필드의 예로는 기준 작업, 기준 시작, 기준 비용 등입니다.

프로젝트를 시작할 수 있다는 확신이 있는 지점으로 프로젝트를 빌드하고 구체화할 때 좋은 시작점 또는 기준이 있습니다. 이 시점에서 기준 작업 정보를 저장하는 경우 프로젝트 전체의 나중에 시점에서 현재 진행률을 초기 계획과 비교할 수 있습니다. 의미 있는 프로젝트 추적 및 분석을 위해 기준을 저장하는 것이 중요합니다.

기준 정보를 저장하려면 도구, 추적을 클릭한다음 기준 저장 을 클릭합니다. 기준을 저장하면 프로젝트의 각 작업에 대해 5개의 주요 정보(작업, 비용, 기간, 시작 날짜 및 완료 날짜)가 저장됩니다. 나중에 특정 작업을 추적할 때 원래 계획한 것보다 작업 또는 비용을 더 많이 사용 중일지, 아니면 작업이 계획보다 일찍 시작되거나 완료 중인지를 빠르게 볼 수 있습니다.

기준 정보는 예약된 정보에 대한 이차를 계산하는 데 사용됩니다. 또한 많은 획득된 값 계산에도 사용됩니다. 최대 11개 다른 기준을 저장할 수 있습니다. 11개 중간 요금제도 저장할 수 있으며, 작업에 대한 11개 시작 및 완료 날짜를 저장할 수 있습니다.

예약된 정보

예약된 정보는 최신 작업 정보입니다. 예약된 정보가 포함된 필드는 기간, 작업, 시작, 완료 및 비용입니다. 예약된 기간, 작업 및 비용 필드는 해당 작업에 대한 총 금액을 나타냅니다.

프로젝트를 처음 시작할 때 예약된 정보는 기준 계획 정보와 동일하지 않은 경우 유사합니다. 그러나 작업이 완료되면 조정하고 실제 정보를 입력합니다. 한 작업에는 처음 예상보다 3일 이상이 필요합니다. 다른 작업은 하루 일찍 시작할 수 있습니다. 또 다른 태스크는 예기치 않은 비용이 발생했습니다. 한 작업에 대한 제약 조건을 변경하고 다른 작업에 대한 작업 종속성도 추가해야 합니다. 이러한 조정을 통해 예약된 정보는 프로젝트의 최신 그림을 제공하기 위해 다시 계산됩니다.

진행 중 작업에 대한 실제 정보를 입력하기 시작하면 예약된 정보가 해당 정보를 고려하여 그에 따라 다시 계산됩니다. 예를 들어 예약된 작업은 실제 작업 + 남은 작업으로 계산됩니다. 완료된 작업의 경우 예약된 정보는 실제 정보와 동일합니다.

실제 정보

실제 정보는 작업이 마지막으로 수행된 방법을 반영합니다. 기간, 작업, 비용 및 시작 및 완료 날짜의 계획된 투영으로 시작했습니다. 작업의 진행률 정보 또는 실제를 입력하고 작업 완료의 실제 그림으로 끝날 수 있습니다. 실제에서는 작업의 실제 비용, 실제로 소요된 작업 수, 실제 기간 및 실제 시작 및 완료 날짜를 알 수 있습니다.

실제 작업, 실제 기간, 실제 시작, 실제 완료 및 실제 비용과 같은 필드에 실제 정보를 입력합니다. 하나 또는 두 개의 필드에 실제 정보를 입력하면 다른 실제 정보를 계산할 수 있습니다. 예를 들어 실제 완료 날짜를 입력하면 실제 기간, 실제 시작 및 기타 필드를 계산할 수 있습니다. 완료율과 같은 다른 추적 정보를 입력하는 경우도 마찬가지입니다.

나머지 정보

아직 시작되지 않았거나 작업이 진행 중이면 남은 작업, 나머지 비용 및 남은 기간이 있습니다. 이러한 필드는 작업이 완료되기 전에 남은 시간 및 비용을 예측합니다. 나머지 필드는 미래의 투영입니다.

아직 시작되지 않은 작업의 경우 나머지 작업 필드의 내용은 예약된 작업 필드의 내용과 동일합니다. 진행되는 작업의 경우 나머지 작업은 예약된 작업 - 실제 작업으로 계산됩니다. 나머지 비용 및 남은 기간 필드도 마찬가지입니다. 그러나 실제 작업 및 예약된 작업 필드와 같은 나머지 작업 필드를 편집할 수 있습니다.

배분 정보

기준을 저장한 경우 배분 필드에서 계산을 활용할 수 있습니다. 예를 들어 작업차이, 비용차이, 기간차, 시작차이, 마친차이가 있습니다.

현재 예약된 정보는 원래 계획된 정보와 비교됩니다. 배분 필드는 계획된 정보와 예약된 정보 간의 계산된 차이를 보여줍니다. 예를 들어 작업 차이 필드는 기준 작업 필드와 예약된 작업 필드의 차이를 보여줍니다.

추적 필드 검토

모든 시트 보기에 필드를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 Gantt 차트에서 예약된 기간 필드 옆에 기준 기간 열을 삽입할 수 있습니다. 삽입 메뉴에서열을클릭한 다음 보기에 표시하려는 필드를 선택합니다.

여러 추적 필드로 이미 디자인된 테이블을 적용할 수도 있습니다. 예를 들어 추적, 작업, 비용 및 배분 테이블이 있습니다. 필요한 추적 필드를 포함하는 자체 테이블을 만들 수도 있습니다.

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