Project Manager 에이전트에 대한 컨텍스트로 리소스 추가

리소스를 추가합니다

프로젝트 관리자 에이전트 사용할 계획에 리소스를 추가하려면 입니다.

1. Goals 보기로 이동합니다.

2. + 파일 추가를 선택합니다. 또는 일부 파일을 이미 추가한 경우 + 파일 추가 를 선택하여 더 많은 파일을 추가합니다.

3. 프로젝트 관리자 에이전트 원본으로 사용할 파일을 선택합니다.

   중요: 계획에 추가된 모든 파일은 모든 계획 구성원이 사용할 수 있습니다. 모든 팀 구성원이 액세스할 수 있어야 하는 파일만 선택하세요.

4. 프로젝트 관리자 에이전트 이후의 모든 작업 생성 또는 실행에 대해 이러한 파일을 자동으로 고려합니다.

계획에 리소스를 추가하여 출력을 개선하는 방법의 예시를 살펴보겠습니다. Adele은 건축 회사의 마케팅 매니저입니다. 그녀는 회사와 직원의 변화하는 요구에 적응하는 유연하고 효율적인 작업 환경을 만들기 위해 회사가 제공하는 “작업 공간 전략 및 디자인”이라는 새로운 서비스에 대한 마케팅 계획을 추진하고 있습니다. 그녀는 프로젝트 관리자가 참조할 수 있도록 일련의 파일을 계획에 업로드합니다.

• 작업 영역 전략 및 디자인 서비스 plans.docx - 이 새 서비스의 일부로 제공되는 다양한 서비스 계획을 간략하게 설명하는 문서로, 프로젝트 관리자 에이전트 출력에서 이러한 제품을 참조할 수 있도록 합니다.

• 작업 영역 전략 및 디자인 워킹 Deck.ppt - 새 서비스에 대한 개요를 제공하는 PowerPoint 데크로, 프로젝트 관리자 에이전트 서비스의 목적과 고유한 세부 정보를 이해할 수 있도록 지원합니다.

• 브랜드 guide.ppt - 프로젝트 관리자 에이전트 브랜드 지침을 충족하는 담보를 만들 수 있도록 하는 아키텍처 회사의 브랜딩에 대한 개요입니다.

이러한 파일이 없으면 프로젝트 관리자 에이전트 서비스에 대한 컨텍스트 지식이 없으며 출력은 매우 표준적이며 고유한 팀 컨텍스트에 뿌리를 두지 않습니다.

리소스 제거

더 이상 프로젝트 관리자 에이전트 참조하지 않으려는 리소스를 제거하려면 다음을 수행합니다.

1. Goals 보기로 이동합니다.

2. 제거하려는 파일 옆에 있는 X를 선택합니다.

3. 확인 팝업에서 제거를 선택합니다.

4. 프로젝트 관리자는 이후 작업 생성 또는 실행을 위해 이러한 파일을 더 이상 참조하지 않으며 이러한 파일은 연결된 SharePoint 폴더에서 제거됩니다.

   중요: 계획에서 파일을 제거해도 계획 구성원의 파일에 대한 액세스는 제거되지 않습니다. 구성원의 액세스를 제거하려면 파일에서 직접 제거하세요.

SharePoint 폴더의 모든 리소스 보기

모든 리소스가 계획과 연결된 SharePoint 폴더에 추가됩니다. 계획과 연결된 전체 리소스 집합을 보려면 다음을 수행합니다.

1. 계획 헤더에서 SharePoint를 선택합니다.

   참고: 기본 헤더에 SharePoint가 표시되지 않으면 오버플로(...) 메뉴를 선택한 다음, SharePoint를 선택합니다.

2. 추가된 모든 파일과 프로젝트 관리자 에이전트 루프 출력을 볼 수 있는 계획과 연결된 SharePoint 폴더로 이동합니다.

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