적용 대상
Microsoft365.com Microsoft Planner iPhone용 My Office

프로젝트 관리자 에이전트(미리 보기) 진행 상황, 마일스톤 및 예정된 작업에 따라 간결하고 전문적인 요약을 생성하여 계획에 대한 상태 보고서 전자 메일을 자동화합니다. 이해 관계자에게 정보를 제공하고, 시간을 절약하며, 프로젝트 전반의 투명성과 맞춤을 지원합니다.

참고: 프로젝트 관리자 에이전트은(는) 현재 고객에게 배포되고 있습니다. 프로젝트 관리자 에이전트에 대한 자주 하는 질문에서 자세히 알아보세요.

새 보고서 시작

옵션 1: 새 계획 시작

  1. Microsoft 팀으로 이동하여 Planner 앱을 엽니다.

  2. Project Manager 또는 프리미엄을 사용하여 계획을 선택하여 새 계획을 만듭니다.

  3. 오른쪽 위에 있는 공유 아이콘을 클릭하여 플랜을 공유 합니다. 새 그룹을 만들거나 기존 그룹에 계획을 추가할 수 있습니다.

  4. 계획에 10개 이상의 작업을 추가합니다. 

  5. 위쪽 배너에서 보고서 탭을 클릭합니다. 이 탭이 표시되지 않으면 추가 옵션을 보려면 오버플로 메뉴(점 3개)를 검사.

옵션 2: 기존 계획 시작

  1. Microsoft 팀으로 이동하여 Planner 앱을 엽니다.

  2. 10개 이상의 작업이 있는 Premium 플랜 또는 Project Manager를 사용하여 플랜을 엽니다.

  3. 계획이 그룹과 공유되는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 오른쪽 위에 있는 공유 단추를 클릭하여 공유 합니다.

  4. 보고서 탭으로 이동합니다.

팁: 보고서는 일정 기간 동안 추적되고 작업으로 채워진 계획에서 가장 잘 작동합니다. 계획에 10개 미만의 작업이 있는 경우 보고서를 생성하기 전에 몇 가지를 더 추가해 보세요.

보고서 생성, 보기 및 편집

  1. 보고서 탭의 위쪽 배너에서 시작을 선택합니다.

  2. 보고 기간을 추가하려면 보고 기간 선택으로 이동하여 드롭다운을 선택하여 보고서에서 처리할 기간을 지정합니다.

  3. 자세한 정보 제공에서 보고서에서 원하는 내용에 대한 특정 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 "리더십 팀의 우선 순위가 높은 항목에 대한 포괄적인 업데이트 만들기"가 있습니다.

  4. 생성을 선택합니다. 프로젝트 관리자 에이전트 계획의 정보를 합성하여 맞춤형 보고서를 만듭니다.

  5. 보고서가 Loop 캔버스에 표시되고 보고서에 대한 링크가 있는 앱 내 알림을 받게 됩니다.

보고서에서 직접 편집하여 콘텐츠를 마무리할 수 있습니다.

참고: 보고서 생성은 계획의 복잡성에 따라 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 보고서를 반환할 때 사용할 수 있으므로 현재 페이지 또는 Planner 앱에서 멀리 이동할 수 있습니다.

최신 보고서 보기

  1. 액세스하려는 보고서가 포함된 특정 계획을 선택합니다.

  2. 보고서 탭으로 이동합니다.

  3. 최근 보고서 섹션 아래에 가장 최근에 생성된 10개 보고서가 표시된 목록이 표시됩니다.

모든 과거 보고서 보기

  1. 액세스하려는 보고서가 포함된 특정 계획을 선택합니다.

  2. 보고서 탭으로 이동합니다.

  3. 최근 보고서 섹션 아래에 가장 최근에 생성된 10개 보고서가 표시된 목록이 표시됩니다.

  4. 왼쪽 위에서 모두 보기를 선택하여 모든 과거 보고서가 저장되는 SharePoint 폴더를 엽니다.

팁: 부동 막대의 오른쪽 위 모서리에 있는 다중 작업 단추에서 옵션을 찾아 보고서를 연 경우 모든 과거 보고서를 볼 수도 있습니다.

보고서에 대한 작업 수행

보고서를 Loop 구성 요소로 공유

보고서를 볼 때 오른쪽 위 모서리에 있는 Loop 아이콘을 사용하여 추가 옵션에 액세스할 수 있습니다.

  • 공유 위치를 선택하여 Loop 구성 요소가 저장된 SharePoint 폴더 링크를 봅니다. 여기에서 "Loop 작업 영역에 추가"를 선택하여 구성 요소를 다른 작업 영역에 포함할 수도 있습니다.

  • 구성 요소 복사를 선택하고 Microsoft Teams, Outlook, OneNote, Word 또는 기타 Microsoft 365 앱과 같은 다른 곳에 붙여넣습니다. 이러한 위치의 구성 요소에 대한 변경 내용은 실시간으로 자동으로 업데이트됩니다.

  • 현재 보고서에 액세스할 수 있는 권한이 있는 팀 구성원 목록을 보려면 액세스 권한이 있는 사용자 보기를 선택합니다.

그룹 외부의 외부 사용자와 보고서 공유

  1. Loop 구성 요소가 저장된 SharePoint 폴더로 이동하여 해당 위치에서 엽니다.

  2. 보고서가 Loop 열리면 오른쪽 위 모서리에서 공유를 선택합니다.

SharePoint 뉴스레터를 통해 보고서 공유

Teams의 Planner 보고서를 연 상태에서 부동 작업 표시줄의 오른쪽에 있는 뉴스레터로 공유를 선택합니다. 이 작업은 보고서를 SharePoint 뉴스레터 형식으로 변환합니다.

보고서 닫기

부동 작업 모음의 오른쪽에 있는 닫기 단추를 선택하여 기본 보고서 페이지로 돌아갑니다.

액세스 요구 사항

상태 보고서에 액세스하려면 사용자가 프로젝트 관리자 에이전트 에 액세스할 수 있어야 합니다.

상태 보고서 기능은 다음 계획에서 작동합니다.

  • 프로젝트 관리자 사용 계획

  • 공유 프리미엄 플랜

참고: Microsoft 365 Copilot 라이선스가 없는 사용자는 보고서를 보고 편집할 수 있지만 새 보고서를 생성할 수는 없습니다. 플래너 플랜 1, 플래너 및 프로젝트 플랜 3 또는 플래너 및 프로젝트 플랙 5 라이선스가 없는 사용자는 새 프리미엄 플랜을 만들 수 없지만 기존 프리미엄 요금제에 액세스할 수 있습니다.

프로젝트 관리자 에이전트 작업하는 더 많은 방법

Project Manager 에이전트에 액세스

Project Manager 에이전트를 사용하여 처음부터 계획 만들기

Project Manager 에이전트에 대한 질문과 대답

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