Project Manager 에이전트를 사용하여 자동 상태 보고서 생성
적용 대상
프로젝트 관리자 에이전트(미리 보기) 진행 상황, 마일스톤 및 예정된 작업에 따라 간결하고 전문적인 요약을 생성하여 계획에 대한 상태 보고서 전자 메일을 자동화합니다. 이해 관계자에게 정보를 제공하고, 시간을 절약하며, 프로젝트 전반의 투명성과 맞춤을 지원합니다.
참고: 프로젝트 관리자 에이전트은(는) 현재 고객에게 배포되고 있습니다. 프로젝트 관리자 에이전트에 대한 자주 하는 질문에서 자세히 알아보세요.
새 보고서 시작
옵션 1: 새 계획 시작
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Microsoft 팀으로 이동하여 Planner 앱을 엽니다.
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Project Manager 또는 프리미엄을 사용하여 계획을 선택하여 새 계획을 만듭니다.
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오른쪽 위에 있는 공유 아이콘을 클릭하여 플랜을 공유 합니다. 새 그룹을 만들거나 기존 그룹에 계획을 추가할 수 있습니다.
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계획에 10개 이상의 작업을 추가합니다.
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위쪽 배너에서 보고서 탭을 클릭합니다. 이 탭이 표시되지 않으면 추가 옵션을 보려면 오버플로 메뉴(점 3개)를 검사.
옵션 2: 기존 계획 시작
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Microsoft 팀으로 이동하여 Planner 앱을 엽니다.
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10개 이상의 작업이 있는 Premium 플랜 또는 Project Manager를 사용하여 플랜을 엽니다.
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계획이 그룹과 공유되는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 오른쪽 위에 있는 공유 단추를 클릭하여 공유 합니다.
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보고서 탭으로 이동합니다.
팁: 보고서는 일정 기간 동안 추적되고 작업으로 채워진 계획에서 가장 잘 작동합니다. 계획에 10개 미만의 작업이 있는 경우 보고서를 생성하기 전에 몇 가지를 더 추가해 보세요.
보고서 생성, 보기 및 편집
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보고서 탭의 위쪽 배너에서 시작을 선택합니다.
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보고 기간을 추가하려면 보고 기간 선택으로 이동하여 드롭다운을 선택하여 보고서에서 처리할 기간을 지정합니다.
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자세한 정보 제공에서 보고서에서 원하는 내용에 대한 특정 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 "리더십 팀의 우선 순위가 높은 항목에 대한 포괄적인 업데이트 만들기"가 있습니다.
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생성을 선택합니다. 프로젝트 관리자 에이전트 계획의 정보를 합성하여 맞춤형 보고서를 만듭니다.
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보고서가 Loop 캔버스에 표시되고 보고서에 대한 링크가 있는 앱 내 알림을 받게 됩니다.
보고서에서 직접 편집하여 콘텐츠를 마무리할 수 있습니다.
참고: 보고서 생성은 계획의 복잡성에 따라 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 보고서를 반환할 때 사용할 수 있으므로 현재 페이지 또는 Planner 앱에서 멀리 이동할 수 있습니다.
최신 보고서 보기
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액세스하려는 보고서가 포함된 특정 계획을 선택합니다.
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보고서 탭으로 이동합니다.
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최근 보고서 섹션 아래에 가장 최근에 생성된 10개 보고서가 표시된 목록이 표시됩니다.
모든 과거 보고서 보기
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액세스하려는 보고서가 포함된 특정 계획을 선택합니다.
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보고서 탭으로 이동합니다.
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최근 보고서 섹션 아래에 가장 최근에 생성된 10개 보고서가 표시된 목록이 표시됩니다.
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왼쪽 위에서 모두 보기를 선택하여 모든 과거 보고서가 저장되는 SharePoint 폴더를 엽니다.
팁: 부동 막대의 오른쪽 위 모서리에 있는 다중 작업 단추에서 옵션을 찾아 보고서를 연 경우 모든 과거 보고서를 볼 수도 있습니다.
보고서에 대한 작업 수행
보고서를 Loop 구성 요소로 공유
보고서를 볼 때 오른쪽 위 모서리에 있는 Loop 아이콘을 사용하여 추가 옵션에 액세스할 수 있습니다.
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공유 위치를 선택하여 Loop 구성 요소가 저장된 SharePoint 폴더 링크를 봅니다. 여기에서 "Loop 작업 영역에 추가"를 선택하여 구성 요소를 다른 작업 영역에 포함할 수도 있습니다.
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구성 요소 복사를 선택하고 Microsoft Teams, Outlook, OneNote, Word 또는 기타 Microsoft 365 앱과 같은 다른 곳에 붙여넣습니다. 이러한 위치의 구성 요소에 대한 변경 내용은 실시간으로 자동으로 업데이트됩니다.
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현재 보고서에 액세스할 수 있는 권한이 있는 팀 구성원 목록을 보려면 액세스 권한이 있는 사용자 보기를 선택합니다.
그룹 외부의 외부 사용자와 보고서 공유
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Loop 구성 요소가 저장된 SharePoint 폴더로 이동하여 해당 위치에서 엽니다.
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보고서가 Loop 열리면 오른쪽 위 모서리에서 공유를 선택합니다.
SharePoint 뉴스레터를 통해 보고서 공유
Teams의 Planner 보고서를 연 상태에서 부동 작업 표시줄의 오른쪽에 있는 뉴스레터로 공유를 선택합니다. 이 작업은 보고서를 SharePoint 뉴스레터 형식으로 변환합니다.
보고서 닫기
부동 작업 모음의 오른쪽에 있는 닫기 단추를 선택하여 기본 보고서 페이지로 돌아갑니다.
액세스 요구 사항
상태 보고서에 액세스하려면 사용자가 프로젝트 관리자 에이전트 에 액세스할 수 있어야 합니다.
상태 보고서 기능은 다음 계획에서 작동합니다.
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프로젝트 관리자 사용 계획
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공유 프리미엄 플랜
참고: Microsoft 365 Copilot 라이선스가 없는 사용자는 보고서를 보고 편집할 수 있지만 새 보고서를 생성할 수는 없습니다. 플래너 플랜 1, 플래너 및 프로젝트 플랜 3 또는 플래너 및 프로젝트 플랙 5 라이선스가 없는 사용자는 새 프리미엄 플랜을 만들 수 없지만 기존 프리미엄 요금제에 액세스할 수 있습니다.