Project Online에서 팀 리소스 사용

Project Online에서 팀 리소스 사용

팀 리소스는 프로젝트에 할당된 인적 자산으로 특정 작업을 완료할 책임이 있습니다. 리소스 관리자는 먼저 프로젝트 작업을 위해 사용할 수 있는 모든 Project Online 리소스 센터에 추가합니다. 그런 다음 프로젝트 관리자는 이 리소스 풀에서 선택하여 프로젝트 팀을 빌드합니다. 프로젝트 팀이 있는 경우 프로젝트 관리자는 작업에 리소스를 할당합니다. 팀 리소스는 작업을 완료하고 작업을 Project Online 작업표 및 진행률 업데이트를 제출할 수 있습니다.

이 항목의 내용

Project Online 사용자로 팀 리소스 추가

대부분의 팀 리소스는 할당된 작업을 Project Online 작업표를 제출하고, 진행률을 입력하기 위해 라이선스와 함께 액세스해야 합니다. 따라서 팀 리소스를 설정하는 데 필요한 첫 번째 단계는 사용자로 Project Online 것입니다. 외부 계약자 또는 임시 직원뿐만 아니라 내부 영구 직원을 추가할 수 있습니다.

팁: 다음 절차에서는 사용자를 한 Project Online 추가하는 방법을 설명합니다. 조직에서 Active Directory 또는 Exchange를 사용하는 경우 사용자의 연락처 정보와 함께 대부분의 사용자 또는 전체를 자동으로 가져올 수 있습니다. 자세한 내용은 Project Online 관리자에게 문의합니다.

  1. 관리 센터로 Microsoft 365 합니다. Project Online 또는 Microsoft 365 앱이 열려 있는 경우 페이지의 왼쪽 위 모서리에 있는 앱 시작 관리자를 선택한 다음 관리자를 선택합니다. 브라우저의 별도 탭에서 관리 센터를 열고 싶으면 Ctrl을 잡고 관리자 를 선택합니다.

    팁: Project Online 또는 다른 Microsoft 365 앱이 열려 있지 않은 경우 브라우저의 주소 표시줄에 http://portal.office.com Enter를 누르고 있습니다. 로그인하면 웹용 Office 홈 페이지가 열리며 앱 시작 프로그램을 왼쪽 위 모서리에서 사용할 수 있습니다.

  2. 왼쪽 창에서 사용자를 선택한다음 활성 사용자 를 선택합니다.

  3. 활성 사용자 페이지에서 사용자 추가 를 선택합니다.

  4. 새 사용자 대화 상자에 이름, 연락처 정보, 계정 암호 정보, Project Online 역할 및 라이선스 Project Online 완료합니다. 저장을 선택합니다.

  5. 사용자가 추가된 대화 상자에서 전자 메일에서 암호 보내기 확인란을 선택해야 합니다. 텍스트 상자에 전자 메일 주소(es)를 입력한 다음 전자 메일 보내기 및 닫기 를 선택합니다. 전자 메일로 암호를 보내지 않는 경우 확인란을 선택 취소하고 닫기 를 선택합니다.

    팁: 암호 전자 메일을 보내기로 선택한 경우 새 사용자는 "새 사용자 Microsoft Online Services 사용자 계정 정보"라는 제목의 전자 메일을 받는다. 또는 사용자에게 전송된 암호 전자 메일을 새 사용자에게 제공하도록 할 수 있습니다.

  6. 에 추가할 모든 사용자에 대해 이 Project Online.

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Project Online 리소스 센터에서 리소스 설정

사용자가 추가된 경우 다시 Project Online 조직의 프로젝트 리소스 풀에서 리소스로 식별합니다. 리소스로 식별하면 프로젝트 팀에 추가하고 작업에 할당할 수 있습니다.

팁: 조직에서 Active Directory를 사용하는 경우 Active Directory 동기화를 통해 사용자를 리소스로 자동으로 식별할 수 있습니다. 자세한 내용은 리소스 센터 구성을 참조하세요. 그러나 Active Directory 동기화가 없는 경우 리소스를 한 번씩 설정해야 합니다.

  1. 페이지의 왼쪽 위 모서리에서 앱 시작 프로그램을 선택한 다음 Project 를 선택합니다.

  2. 의 Project Online 빠른 시작에서 리소스를 선택하십시오.

  3. 리소스 탭에서 새 을 선택합니다.

  4. 식별 정보 섹션에서 사용자 계정이 있는 리소스 연결 확인란을 선택합니다.

  5. 사용자 인증 섹션의 사용자 로그온 계정 상자에 관리자 센터에 입력할 때 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

  6. 리소스에 대한 기타 정보를 입력합니다. 저장을 선택합니다. 리소스가 리소스 센터에 추가됩니다.

  7. 리소스로 식별하려는 모든 사용자에 대해 이 프로세스를 반복합니다.

시작할 리소스에 대한 모든 정보가 없는 경우도 있지만 나중에 항상 정보를 반환하고 추가하거나 구체화할 수 있습니다. 팀 리소스 및 프로젝트 관리자에게 특히 중요한 것은 기술 집합, 가용성, 비용, 부서 및 작업 코드에 대한 정보입니다. 이 절차를 사용하여 리소스 센터에 이미 나열된 리소스를 편집합니다.

  1. 의 Project Online 빠른 시작에서 리소스를 선택하십시오. 리소스 센터 페이지가 열립니다. 리소스 센터는 조직의 리소스 풀에 설정되어 있는 모든 리소스를 Project Web App.

  2. 업데이트할 정보가 있는 리소스 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

  3. 리소스 탭의리소스 그룹에서 편집을 선택합니다. 선택한 리소스에 대한 세부 정보를 표시하는 리소스 편집 페이지가 열립니다.

  4. 페이지 전체의 필드에 정보를 추가합니다. 완료되면 저장 을 선택해야 합니다.

    팁: 팀 리소스는 장비 리소스와 Project Online 작업 리소스로 간주됩니다. 다른 유형의 리소스에는 재료 리소스 및 비용 리소스가 포함됩니다. 다른 유형의 리소스에 Project Web App 자세한 내용은 리소스 추가를 참조합니다.

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프로젝트 팀 빌드

Project Online 사용자가 리소스 센터에 추가되면 리소스로 식별됩니다. 프로젝트 관리자는 이제 해당 특정 프로젝트에 팀 리소스로 추가할 수 있습니다.

  1. 의 Project Online 빠른 시작에서 프로젝트를 선택 합니다.

  2. Project Center에서팀을 빌드할 프로젝트 이름을 선택합니다.

  3. 프로젝트 탭의탐색 그룹에서 팀 빌드 를 선택합니다. 빌드 팀 페이지의 왼쪽에는 전체 Project Online 리소스 풀이 나열됩니다. 오른쪽은 비어 있지만 현재 프로젝트에 대해 선택한 팀 리소스를 곧 나열합니다.

    Build_Project_Team

    팁: 목록에 특정 특성을 충족하는 리소스를 표시하도록 지정할 수 있습니다. 예를 들어 팀 탭의 데이터 그룹에서 작업 리소스(재료 또는 비용 리소스 없음)만 표시하는 경우 데이터 그룹에서 모든 리소스에 레이블이 지정된 보기 상자를 선택한 다음 작업 리소스 를 선택합니다. 마찬가지로 특성으로 필터링하기 위해 탭의 데이터 그룹에서 필터 상자를 선택한 다음 필터를 지정합니다. 마지막으로, 특성별로 리소스를 그룹화하기 위해 탭의 데이터 그룹에서 그룹별로 상자를 선택한 다음, 가장 빠른 사용 가능 또는 예약 유형과 같은 그룹을 선택합니다.

  4. 왼쪽 표에서 팀에 추가할 리소스 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

    팁: 팀 빌드 테이블에는 팀에 추가할 사용자 결정에 도움이 되는 특정 필드가 표시됩니다. 형식, Cost Center및 초기 사용 가능한 을 예로 들 수 있습니다. 리소스, 특히 기술 집합 및 비용에 대한 자세한 내용은 리소스 센터로 이동하세요. 빠른 시작에서 리소스를 선택 합니다. 리소스 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 리소스 탭의리소스 그룹에서 편집을 선택합니다. 선택한 리소스에 대한 세부 정보를 표시하는 리소스 편집 페이지가 열립니다.

  5. 두 테이블 사이에 추가를 선택하십시오.

  6. 탭의 그룹에서 닫기 저장을 & 선택합니다. 이제 선택한 리소스가 페이지의 오른쪽에 프로젝트의 팀 리소스로 추가됩니다. 이제 이러한 리소스에 작업이 할당될 준비가 완료되었습니다.

    Build_Project_Team_2

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작업에 자원 배정

팀이 구축되어 이제 팀 구성원을 프로젝트로 방향을 설정하고 킥오프 모임을 개최할 수 있습니다. 에서 Project Online 작업에 리소스를 할당할 수 있습니다.

  1. 의 Project Online 빠른 시작에서 프로젝트를 선택 합니다.

  2. Project Center에서작업에 리소스를 할당할 프로젝트의 이름을 선택합니다.

  3. 리소스 이름 열을 사용하여 쉽게 작업할 수 있도록 Gantt 차트를 정렬합니다. 분할 막대를 오른쪽으로 끌어 작업 이름과 리소스 이름을 동시에 볼 수 있습니다. 또는 포인터가 4개 머리 화살표가 될 때까지 리소스 이름 열 위에 마우스를 놓고 열을 왼쪽으로 끌어 작업 이름 열에 더 가깝게 니다.

  4. 작업에 리소스를 할당하기 시작하려면 작업의 리소스 이름 필드를 클릭합니다. 두 번째로 클릭하여 모든 팀 리소스를 나열하는 드롭다운 메뉴를 니다.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. 현재 작업에 할당할 리소스의 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다. Enter 키를 누릅니다.

  6. 할당해야 하는 모든 작업에 대해 이 프로세스를 반복합니다. 작업 개요에서 가장 낮은 하위 작업 수준에만 리소스를 할당할 수 있으며 위의 요약 작업 수준에는 할당할 수 없습니다. 하위 작업 및 요약 작업에 대해 자세히 설명합니다.

  7. 작업 탭의프로젝트 그룹에서 저장 을 선택합니다.

  8. 작업 탭의프로젝트 그룹에서 게시를 선택합니다. 프로젝트를 게시하는 즉시 팀 리소스는 할당된 작업에 액세스할 수 있습니다. 로그인하여 Project Online 빠른 시작에서 작업을 선택하고 과제를 볼 수 있습니다.

    Assign_Resource_To_Task_2

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팀 리소스에 대한 시간 및 진행률 보고 설정

다음 세 가지 Project Online 팀 리소스 보고서 작업 업데이트를 하게 할 수 있습니다.

  • 작업시트에서 할당된 각 작업에 대한 실제 근무 시간이 있는 경우

  • 작업 진행 중, 할당된 각 작업에 대한 백분율 완료

  • 할당된 각 작업에 대한 실제 시간 및 백분율을 모두 포함하는 단일 항목 작업시트에서

팀 리소스가 프로젝트 일정을 실제 시간 또는 백분율 완료로 업데이트할 수 있는지, 업데이트를 승인해야 하는지 여부를 설정할 수도 있습니다.

  1. Project Online 에서 설정을선택한 다음 PWA 설정 을 선택합니다.

  2. 시간 및 작업 관리에서 회계 기간 또는 시간 보고 기간과 같은 링크를 선택하여 보고에 대한 시간 기반 매개 변수를 설정합니다.

    Setup_Time_And_Progress

  3. 작업표 설정 및 기본값 및 작업 설정 및 표시를 선택하고 작업표를 표시하는 방법, 팀 리소스가 보고해야 하는 정보 및 승인을 위해 보고서를 제출해야 하는지 여부를 지정합니다.

  4. 각 페이지의 아래쪽에서 저장을 선택하고 변경 내용을 구현합니다.

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참고 항목

리소스 센터https://docs.microsoft.com/ProjectOnline/configure-the-resource-center

Project Web App에 자원 추가

프로젝트의 작업 한 수준 내리거나 올리기

작업표 설정

팀 구성원이 Project Online으로 수행할 수 있는 작업은 무엇인가요?

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