Project Server 2010에서 완료된 프로젝트 보관

1단계: 모든 프로젝트 작업 게시 취소

프로젝트가 이전에 팀 구성원에게 게시되었고 이제 프로젝트와 해당 작업을 해당 뷰에서 제거하려는 경우 프로젝트 관리자는 보관 중인 프로젝트의 모든 작업을 게시 취소해야 합니다. 프로젝트 관리자는 Microsoft Project Web App 이 프로세스를 시작할 수 있지만 실제 게시 취소 프로세스는 Microsoft Project Professional 2010 수행됩니다.

모든 프로젝트 작업을 게시 취소하려면 다음을 수행합니다.

1. 빠른 실행의 프로젝트 아래에서 프로젝트 센터를 클릭합니다.

2. 프로젝트 이름 열에서 보관할 프로젝트의 이름을 클릭합니다.

3. [작업] 탭의 [프로젝트] 그룹에서 [편집] 단추의 화살표를 클릭한 다음 [Project Professional에서]를 클릭합니다.

4. Project Professional 2010 Gantt 차트 보기의 표 부분에 있는 맨 오른쪽 열로 스크롤하고 새 열 추가 머리글을 클릭한 다음 게시를 클릭합니다. Gantt 차트 보기에 게시 열이 이미 표시된 경우 이 단계를 건너뜁니다.

5. 프로젝트의 각 작업에 대한 게시 열에서 아니요를 클릭합니다.

   팁:  더 큰 프로젝트에 대해 이 프로세스의 속도를 높이기 위해 첫 번째 작업을 아니요로 설정합니다. 그런 다음 셀의 오른쪽 아래 모서리에 있는 핸들을 클릭하고 끌어 서 게시 열의 셀 내용을 복사합니다.

6. 파일 탭에서 게시를 클릭합니다.

7. 프로젝트가 게시되면 프로젝트를 닫고 체크 인합니다.

2단계: 프로젝트 요약 작업에서 업데이트 끄기

다음으로, 작업표 보고가 가능하지 않도록 프로젝트 관리자가 프로젝트 요약 작업에서 업데이트를 해제해야 할 수 있습니다.

프로젝트 요약 작업에서 업데이트를 해제하려면 다음을 수행합니다.

1. 빠른 실행의 프로젝트 아래에서 프로젝트 센터를 클릭합니다.

2. 프로젝트 이름 열에서 보관할 프로젝트의 이름을 클릭합니다.

3. 옵션 탭의 표시/숨기기 그룹에서 프로젝트 요약 작업 확인란을 선택합니다.

4. 옵션 탭의 작업 그룹에서 닫기를 클릭하여 업데이트.

5. 작업 선택 섹션에서 프로젝트 요약 작업의 확인란(ID가 0임)을 선택한 다음 게시를 클릭합니다.

3단계: 관리자가 아닌 사용자에 대한 보안 그룹 설정

프로젝트 관리자가 보관할 프로젝트를 준비하면 관리자는 관리자를 제외한 모든 사용자를 포함하는 보안 그룹을 만듭니다.

관리자가 아닌 사용자에 대한 보안 그룹을 만들려면 다음을 수행합니다.

1. 빠른 실행의 설정에서 서버 설정을 클릭합니다.

2. 서버 설정 페이지의 보안 아래에서 그룹 관리를 클릭합니다.

3. 새 그룹을 클릭합니다.

4. 그룹 정보 섹션의 그룹 이름 상자에 관리 아닌 모든 사용자를 입력합니다.

5. 사용자 섹션의 사용 가능한 사용자 상자에서 관리자가 아닌 모든 사용자의 이름을 선택한 다음 추가를 클릭하여 선택한 사용자 상자로 이동합니다.

6. 저장을 클릭합니다.

4단계: 보관 보안 범주 설정

관리자가 모든 비 관리 사용자 그룹을 만든 후 다음 단계는 보관 보안 범주를 만드는 것입니다. 이 프로세스 중에 관리자는 이 범주에 포함시켜 보관할 프로젝트를 선택합니다.

보관 보안 범주를 만들려면 다음을 수행합니다.

1. 빠른 실행의 설정에서 서버 설정을 클릭합니다.

2. 서버 설정 페이지의 보안 아래에서 범주 관리를 클릭합니다.

3. 범주 관리 페이지에서 새 범주를 클릭합니다.

4. 이름 및 설명 섹션의 범주 이름 상자에 보관을 입력합니다.

5. 사용자 및 그룹 섹션의 사용 가능한 사용자 및 그룹에서모든 비 관리 사용자를 클릭한 다음 추가를 클릭하여 사용 권한이 있는 사용자 및 그룹으로 그룹을 이동합니다.

6. 모든 비 관리 사용자(그룹)에 대한 사용 권한에서 모든 권한에 대한 거부 확인란을 선택합니다.

   팁:  각 최상위 권한 노드(프로젝트 및 리소스)에 대한 거부 확인란을 선택하여 각 노드 아래에 들여쓰기된 모든 권한을 거부합니다.

7. 프로젝트 섹션에서 표시된 프로젝트만 선택한 다음 사용 가능한 프로젝트 상자에서 보관할 프로젝트의 이름을 클릭합니다.

   참고:  위의 프로젝트 보안 사용 권한 적용 아래에 나열된 확인란을 모든 프로젝트에 선택하지 않도록 합니다. 이렇게 하면 다른 프로젝트 및 리소스에 대한 사용 권한 문제가 발생할 수 있습니다.

8. 추가를 클릭하여 선택한 프로젝트 상자로 프로젝트를 이동합니다.

9. 저장을 클릭합니다.

5단계: 프로젝트 팀 사이트 보관

많은 프로젝트에서 연결된 프로젝트 팀 사이트를 사용하여 프로젝트 일정을 보완하는 정보를 수집합니다. 이 정보도 보관되도록 할 수 있습니다. Microsoft SharePoint Server 2010 사이트 수준 백업을 사용하도록 설정합니다. 관리자가 이 단계를 완료하는 방법에 대한 자세한 내용은 사이트, 목록 또는 문서 라이브러리 내보내기(SharePoint Server 2010)를 참조하세요.

사이트가 백업되면 관리자는 사이트를 삭제할 수 있습니다.

프로젝트 팀 사이트를 삭제하려면 다음을 수행합니다.

1. 빠른 실행의 설정에서 서버 설정을 클릭합니다.

2. 서버 설정 페이지의 운영 정책에서 프로젝트 사이트를 클릭합니다.

3. 백업한 프로젝트 팀 사이트가 포함된 행을 클릭한 다음 사이트 삭제를 클릭합니다.

4. 확인을 클릭하여 삭제를 확인합니다.

맨 위로 이동