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Project 데스크톱에서 기준 또는 중간 계획 만들기 또는 업데이트

잘 관리되는 프로젝트에는 종종 프로젝트를 이전 버전과 비교하는 작업이 포함됩니다. 이는 프로젝트를 추적하는 데 중요한 부분입니다.

그러나 일정 추적을 시작하기 전에 프로젝트의 뒷부분에 있는 최신 일정과 비교할 수 있도록 기준을 설정해야 합니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 중간 계획 주기적으로 저장할 수도 있습니다.

참고:  Enterprise 프로젝트 기준 또는 중간 계획을 설정하거나 업데이트하려면 Microsoft Project Server에 연결되어 있어야 하며 필요한 권한이 있어야 합니다. 사용 권한 설정에 대한 자세한 내용은 관리자 서버에 문의하세요.

실행할 작업

기준 및 중간 계획에 대해 자세히 알아보기

기준 계획 및 중간은 현재 날짜를 초기 날짜와 비교한다는 측면에서 비슷합니다. 그러나 그들은 당신이 똑바로 얻고 싶은 중요한 차이점이 있습니다.

기준선

기준은 해당 계획이 완료되고 구체화될 때 원래 프로젝트 계획을 기록하도록 설정할 수 있는 약 20개의 기본 참조 지점(시작 날짜, 완료 날짜, 기간, 작업 및 비용 예상)의 5가지 범주로 구성된 그룹입니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 계획의 변경 내용을 측정하는 데 도움이 되도록 추가 기준(각 프로젝트에 대해 총 11개)을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트에 여러 단계가 있는 경우 각 단계의 끝에 별도의 기준을 저장하여 계획된 값을 실제 데이터와 비교할 수 있습니다.

기준은 실제 프로젝트 진행률을 비교하는 참조 지점을 제공하므로 기준은 작업 기간, 시작 및 완료 날짜, 비용 및 모니터링하려는 기타 프로젝트 변수에 대한 최상의 추정치를 포함해야 합니다. 기준은 프로젝트에 대한 계약 의무를 나타낼 수도 있습니다. 현재 데이터와 지속적으로 다른 기준 정보는 scope 검토가 필요하거나 프로젝트의 특성이 변경되었기 때문에 원래 계획이 더 이상 정확하지 않음을 나타낼 수 있습니다. 프로젝트 관련자 차이점이 보증한다는 데 동의하는 경우 프로젝트 중에 언제든지 기준을 수정하거나 다시 작업할 수 있습니다. 여러 기준을 설정하는 것이 긴 프로젝트 또는 예약된 작업 또는 비용에 대한 중요한 변경으로 인해 기준이 무관하게 렌더링되는 프로젝트에 특히 유용할 수 있습니다.

중간 계획

반면 중간 계획은 프로젝트가 시작된 후 저장한 현재 프로젝트 데이터 집합이며, 초기 계획과 비교하여 프로젝트 진행률을 평가할 수 있습니다. 중간 계획은 다음 두 가지 종류의 정보만 저장합니다.

  • 현재 시작 날짜

  • 현재 완료 날짜

프로젝트에 대해 최대 10의 중간 계획을 설정할 수 있습니다. 계획 단계에서 광범위한 프로젝트 데이터의 레코드를 유지해야 하는 경우 중간 계획을 사용하는 대신 여러 기준을 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 각 주요 계획 마일스톤 기준선을 설정할 수 있습니다. 그런 다음, 프로젝트가 시작된 후 작업 시작 날짜 및 완료 날짜만 저장해야 하는 경우 여러 중간 계획을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 월별 또는 분기별로 중간 계획을 설정할 수 있습니다.

초기 계획 설정

  1. 보기 탭의 작업 보기 그룹에서 Gantt 차트를 클릭합니다.

    작업 보기 영역 모양

  2. 특정 작업에 대한 기준을 설정하는 경우 기준 계획에 포함할 하위 작업 및 요약 작업을 포함한 작업을 선택합니다. 전체 프로젝트에 대한 기준을 설정하는 경우 이 단계를 건너뜁니다.

    팁: 인접한 작업을 선택하려면 Shift 키를 누른 채 원하는 첫 번째 및 마지막 작업을 클릭합니다. 인접하지 않은 작업을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 원하는 각 작업을 클릭합니다. 한 번에 최대 10개의 작업을 선택할 수 있습니다.

  3. 프로젝트 탭을 클릭합니다. 일정 그룹에서 기준 설정을 가리킨 다음 기준 설정을 클릭합니다.

    초기 계획 그래픽

  4. 기준 설정을 클릭한 다음 설정할 기준을 선택합니다.

  5. For에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 프로젝트의 모든 데이터에 대한 기준을 설정하려면 전체 프로젝트를 클릭합니다.

    • Gantt 차트 보기에서 선택한 작업에 대해서만 기준을 설정하려면 선택한 작업을 클릭합니다.

  6. 기준 롤업에서 기준 데이터를 롤업하는 방법을 선택합니다.

    • 모든 요약 작업에     선택한 작업의 업데이트된 기준 데이터를 해당 요약 작업으로 롤업하려면 이 검사 상자를 선택합니다. 그렇지 않으면 요약 작업의 기준 데이터가 하위 작업 기준 데이터를 정확하게 반영하지 않을 수 있습니다.

    • 하위 작업에서 선택한 요약 작업으로     선택한 요약 작업에 대한 기준 데이터를 업데이트하여 하위 작업 삭제와 이전에 기준 값을 저장한 추가 작업을 모두 반영하도록 하려면 이 검사 상자를 선택합니다.

      참고: 하위 작업과 해당 요약 작업을 모두 선택한 경우 검사 상자를 모두 선택합니다.

중간 계획 설정

  1. 프로젝트 탭을 클릭합니다. 일정 그룹에서 기준 설정을 가리킨 다음 기준 설정을 클릭합니다.

    초기 계획 그래픽

  2. 중간 계획 설정을 클릭합니다.

  3. 복사 상자에서 저장하려는 시작 및 완료 또는 기준 값을 클릭합니다. (현재 시작 및 완료이며 기준 값은 번호가 매겨지지 않습니다.)

  4. 입력 상자에서 값을 복사할 중간 계획의 이름을 클릭합니다.
    중간 계획은 시작 및 완료 필드에 저장됩니다.

    참고:  복사 상자에서 기준을 하나 선택하고 입력 상자에서 다른 기준을 선택하면 중간 계획이 아닌 기준선을 저장합니다. 모든 기준 데이터가 복사됩니다. 복사 상자에서 기준을 선택하고 입력 상자에서 시작 및 완료 중간 계획을 선택하면 기준의 시작 날짜 및 완료 날짜만 중간 계획에 복사됩니다.

  5. 전체 프로젝트 또는 선택한 작업을 클릭하여 원하는 일정 부분을 저장합니다.

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기준 또는 중간 계획 업데이트

초기 계획을 설정한 후 초기 계획 변경이 발생하는 경우 저장된 데이터를 업데이트할 수 있습니다.

팁: 프로젝트가 진행되는 동안 계획 변경이 발생하는 경우 기존 저장된 데이터를 업데이트하는 대신 두 번째 기준 또는 중간 데이터 집합을 저장하는 것이 유용할 수 있습니다.

  1. 보기 탭의 작업 보기 그룹에서 Gantt 차트를 클릭합니다.

    작업 보기 영역 모양

  2. 작업 이름 필드에서 업데이트하려는 기준 또는 중간 데이터가 있는 하위 작업 및 요약 작업을 포함한 작업을 선택합니다. 전체 프로젝트에 대한 기준 또는 중간 데이터를 업데이트하는 경우 이 단계를 건너뜁니다.

    팁: 인접한 작업을 선택하려면 Shift 키를 누른 채 원하는 첫 번째 및 마지막 작업을 클릭합니다. 인접하지 않은 작업을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 원하는 각 작업을 클릭합니다. 한 번에 최대 10개의 작업을 선택할 수 있습니다.

  3. 프로젝트 탭을 클릭합니다. 일정 그룹에서 기준 설정을 가리킨 다음 기준 설정을 클릭합니다.

    초기 계획 그래픽

  4. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기준을 업데이트하는 경우 기준 설정을 클릭한 다음 업데이트할 기준을 선택합니다.

    • 중간 계획을 업데이트하는 경우 중간 계획 설정을 클릭합니다. 복사 목록에서 복사할 데이터를 선택합니다. 입력 목록에서 업데이트하려는 중간 계획을 클릭합니다.

  5. For에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 전체 프로젝트에 대한 기준 또는 중간 데이터를 업데이트하려면 전체 프로젝트를 클릭합니다.

    • Gantt 차트 보기에서 선택한 작업에 대한 기준 또는 중간 데이터만 업데이트하려면 선택한 작업을 클릭합니다.

  6. 기준 롤업에서 업데이트된 기준 데이터를 롤업할 방법을 선택합니다.

    • 모든 요약 작업에     선택한 작업의 업데이트된 기준 데이터를 해당 요약 작업으로 롤업하려면 이 검사 상자를 선택합니다. 그렇지 않으면 요약 작업의 기준 데이터가 하위 작업 기준 데이터를 정확하게 반영하지 않을 수 있습니다.

    • 하위 작업에서 선택한 요약 작업으로     선택한 요약 작업의 기준 데이터를 업데이트하여 하위 작업의 삭제와 이전에 기준 값을 저장한 추가 작업을 모두 반영하도록 하려면 이 검사 상자를 선택합니다.

      참고: 하위 작업과 해당 요약 작업을 모두 선택한 경우 검사 상자를 모두 선택합니다.

  7. 확인을 클릭합니다.

  8. 저장된 기존 데이터를 덮어쓰라는 메시지가 표시되면 예를 클릭합니다.

기준 및 중간 데이터 분석

기준 또는 중간 데이터를 설정한 후 예약된 데이터 및 실제 데이터와 비교하여 프로젝트가 초기 목표에 대해 추적하는 방법을 확인할 수 있습니다.

프로젝트 기준 정보 보기

전체 프로젝트에 대한 기준을 설정한 후 현재 계획된 데이터, 실제 데이터 및 분산과 함께 기준 데이터를 볼 수 있습니다.

  1. 프로젝트 탭의 속성 그룹에서 프로젝트 정보를 클릭합니다.

    프로젝트 탭의 속성 그룹

  2. 통계를 클릭합니다.

기준 및 예약된 정보 비교

다음 두 가지 방법 중 하나로 기준 및 예약된 정보를 비교할 수 있습니다.

  • 시트 보기에서 분산 정보를 보려면 보기 탭을 클릭합니다. 데이터 그룹에서 테이블을 클릭한 다음 분산을 클릭합니다.

  • 분산 정보를 그래픽으로 보려면 보기 탭을 클릭합니다. 작업 보기 그룹에서 Gantt 차트를 클릭한 다음 추적 Gantt를 클릭합니다.

분산 테이블은 예약된 정보와 기준 정보 모두에 대한 시작 및 완료 날짜를 보여 줍니다. 따라서 해당 예측을 프로젝트가 실제로 진행되는 방식(실제)과 비교하여 프로젝트 진행 방식(기준)에 대한 예측을 평가할 수 있습니다.

초기 계획 및 2일 지연된 실제 막대

프로젝트의 분산에 예상되는 값이 표시되지 않는 경우 다음과 같은 몇 가지 가능한 설명이 있습니다.

  • 기준을 설정하지 않았을 수 있습니다. 분산은 필드의 실제 값과 비교하여 기준 값입니다. 기준이 없는 경우 Project는 기준 필드에 대해 0 값을 사용하여 이 차이를 계산하므로 예약된 필드 자체만큼 큰 분산이 발생합니다. 예를 들어 작업에 대해 예약된 비용이 $60라고 가정해 보겠습니다. 기준이 설정되지 않은 경우 기준 비용은 $0입니다. 따라서 비용 분산 필드에는 $60가 표시됩니다.

  • 여러 기준을 설정했을 수도 있지만 Project는 분산을 계산할 때 초기 기준 값(즉, 초기 기준 필드의 값이 아니라 Baseline1~Baseline10 값)만 사용합니다. 이 경우 분산 필드에 정보가 표시될 수 있지만 정보가 오래되어 너무 큰 것처럼 보일 수 있습니다.

  • 프로젝트에 새 작업을 추가했지만 기준 계획에 추가하지 않았을 수 있습니다. 이 경우 예약된 값과 동일한 분산이 표시될 수 있습니다.

  • 완료되었거나 진행 중인 작업에 대한 실제 값을 업데이트하지 않았을 수 있습니다. 이 경우 분산은 예약된 값과 같거나 예상보다 클 수 있습니다.

  • 새 작업 또는 할당된 리소스를 추가한 다음 기준 계획을 설정했을 수 있지만 요약 작업에 대한 기준 정보는 아직 업데이트되지 않았습니다. 이 경우 개별 작업에 대해 정확한 분산 값이 표시되지만 요약 작업에는 표시되지 않습니다.

여러 기준 비교

계획 단계에서 광범위한 프로젝트 데이터의 레코드를 유지하려는 경우 기준이 중간 계획보다 더 많은 값을 저장하기 때문에 여러 기준을 설정할 수 있습니다. 여러 기준선에서 추적 정보를 보려면 여러 기준선 Gantt 보기를 사용합니다.

  1. 보기 탭의 작업 보기 그룹에서 Gantt 차트를 클릭합니다.

    작업 보기 영역 모양

  2. 추가 보기를 클릭합니다.

  3. 기타 보기 대화 상자에서 여러 기준선 Gantt를 선택한 다음 적용을 클릭합니다.

참고: 기본적으로 다중 기준선 Gantt 보기는 처음 세 개의 기준선(초기 계획, 초기 계획1 및 초기 계획2)을 표시합니다. 다른 기준을 표시하려면 Gantt 차트에서 막대 스타일을 수정합니다.

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참고: 경우에 따라서는 프로젝트의 초기 계획을 설정할 사용 권한이 없을 수 있습니다. 기본 사용 권한 관리를 사용하는 경우 관리자는 보호된 초기 계획 및/또는 보호되지 않은 초기 계획을 저장하도록 사용자에게 허용할지 여부를 선택할 수 있습니다. 초기 계획을 설정할 사용 권한이 없는 경우에는 초기 계획 설정을 클릭하면 오류 메시지가 나타납니다.

프로젝트의 초기 계획을 설정하려면 다음을 실행합니다.

  1. 편집할 프로젝트를 엽니다.

  2. 빠른 실행에서 일정 으로 이동한 다음 작업 탭의 편집 그룹에서 기준 설정을 클릭한 다음 현재 프로젝트 데이터에 사용할 번호가 매겨진 기준을 클릭합니다. 번호가 지정되지 않은 초기 계획을 포함해 다양한 초기 계획 데이터 집합을 최대 11개까지 저장할 수 있습니다.

    팁: 초기 계획을 저장하면 초기 계획을 설정할 때 선택하는 초기 계획 목록의 초기 계획 옆에 저장된 날짜가 포함됩니다. 이렇게 저장된 날짜가 포함되면 번호가 지정된 초기 계획 중 사용할 항목을 선택할 때 도움이 되며 프로젝트 데이터의 초기 계획을 언제 마지막으로 수집했는지 참조하기에도 좋습니다.

이전에 설정한 초기 계획을 지울 수도 있습니다.

프로젝트의 초기 계획을 지우려면 다음을 실행합니다.

  1. 편집할 프로젝트를 엽니다.

  2. 빠른 실행의 일정으로 이동한 다음 작업 탭의 편집 그룹에서 초기 계획 지우기를 클릭한 다음 지우려는 번호가 지정된 초기 계획을 클릭합니다.

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