사용 권한이 제한된 파일 열기

Microsoft 365를 사용하여 권한이 있는 권한 관리 콘텐츠를 보려면 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 열면 됩니다.

제한된 권한으로 문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션을 처음 열 때 자격 증명을 확인하고 사용 라이선스를 다운로드하기 위해 라이선스 서버에 연결합니다.

보유한 사용 권한을 보려면 메시지 표시줄에서 사용 권한 보기를 클릭하거나 화면 아래쪽의 상태 표시줄에서 다음 중 하나를 클릭합니다.

• 이 문서에는 사용 권한 정책 포함
• 이 통합 문서에는 사용 권한 정책이 포함되어 있습니다.
• 이 프레젠테이션에는 사용 권한 정책이 포함되어 있습니다.

파일에 대한 액세스가 거부되는 경우 일반적으로 사용 중인 계정에 파일을 열 수 있는 올바른 권한이 없기 때문입니다. 경우에 따라 사용 중인 Office 버전이 파일에 적용된 정보 보호 정책을 지원하지 않기 때문에 액세스가 거부될 수 있습니다. 예를 들어 동적 워터마킹을 위해 구성된 민감도 레이블로 보호되는 파일은 버전 2411+에서만 열 수 있습니다.

사용 중인 Office 버전으로 인해 파일에 액세스할 수 없음을 나타내는 오류 메시지가 표시되면 최신 버전의 Office로 업데이트하거나 웹용 Office를 사용하여 파일을 열어 보세요.

IRM(정보 권한 관리)은 다음을 수행하는 데 도움이 됩니다.

• 받는 사람에게 제한이 적용된 콘텐츠에 대한 권한이 있어도 해당 내용을 전달, 복사, 변경, 인쇄, 팩스로 전송 또는 붙여넣기 등을 통해 무단으로 사용할 수 없도록 합니다.
• 콘텐츠를 전송되는 모든 위치에서 제한합니다.
• 일정 기간이 지난 후에는 문서의 콘텐츠를 더 이상 볼 수 없도록 파일 만료 기능을 제공합니다.
• 회사 내에서 콘텐츠의 사용 및 보급을 관리하는 회사 정책을 적용합니다.

IRM을 사용해도 제한된 콘텐츠에 대해 다음과 같은 결과를 방지할 수는 없습니다.

• 트로이 목마, 키 입력 로거, 특정 종류의 스파이웨어와 같은 악성 프로그램에 의한 삭제, 유출, 또는 캡처 후 전송
• 컴퓨터 바이러스의 동작으로 인한 손실 또는 손상
• 받는 사람 화면의 디스플레이에서 필기 또는 다시 입력
• 받는 사람에 의한 디지털 사진 촬영(화면에 표시될 경우)
• 타사 화면 캡처 프로그램을 사용하여 복사