Outlook 일정을 다른 사용자와 보기 전용으로 공유

적용 대상
Microsoft 365용 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 새 Windows용 Outlook

Outlook에서 회사 또는 학교 계정 또는 개인 계정을 사용하는 경우 다른 사용자에게 공유 초대장을 보내 해당 사용자가 자신의 Outlook 일정 목록 내에서 일정을 볼 수 있도록 할 수 있습니다.

Calendar 공유는 모든 Outlook 프로필에서 만들어진 기본 Calendar 폴더에만 제한되지 않습니다. 추가 일정 폴더를 만들고 공유할 폴더를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 특정 프로젝트를 위한 일정 폴더를 만들어 동료들과 공유하거나, 가족 구성원의 모든 이벤트와 약속이 포함된 가족 일정을 만들 수 있습니다.

이 문서에서는 보기만 가능한 일정을 공유하고 액세스하는 방법을 설명합니다. 즉, 공유하는 사용자는 해당 파일을 변경할 수 없습니다. 다른 사람에게 공유 일정을 편집할 수 있는 권한을 부여하려면 Outlook에서 편집 또는 위임 권한으로 일정 공유 및 액세스를 참조하세요.

아래에서 사용 중인 Outlook 버전의 탭 옵션을 선택합니다. 내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?

참고

이 새 Outlook 탭의 단계가 제대로 작동하지 않는 경우 아직 새 Windows용 Outlook을 사용하고 있지 않을 수 있습니다. 클래식 Outlook 탭을 선택하고 대신 다음 단계를 수행합니다.

이 문서의 내용:

다른 사용자와 일정 공유

다른 사용자의 일정 추가

캘린더 게시

.ics 파일에서 이벤트 가져오기

공유 일정 보기

새 Windows용 Outlook에서 다른 사용자와 일정 공유

  1. 탐색 창에서 Calendar를 선택합니다.

  2. 홈 탭에서 일정 공유를 선택 하고, 둘 이상의 일정이 있는 경우 공유할 일정을 선택합니다.

  3. 전자 메일 주소 또는 연락처 이름 입력 상자에 공유할 사람을 입력합니다. 사용자 이름이 목록에 나타나면 선택한 다음 Enter 키를 누릅니다.

  4. 일정을 관리하려는 사람을 추가한 후 이름 옆에 있는 드롭다운 목록을 선택하고 해당 사용자에게 부여할 액세스 수준을 선택합니다.

    • 다른 용무 중일 때 볼 수 있음을 선택하여 다른 용무 중일 때만 볼 수 있고 일정의 항목 세부 정보는 볼 수 없는 권한을 부여합니다.

    • 제목 및 위치를 볼 수 있음을 선택하여 바쁠 때 볼 수 있는 권한을 부여하고, 일정에서 항목의 제목 및 위치를 제공합니다.

    • 모든 세부 정보를 볼 수 있음을 선택하여 일정에 있는 항목의 모든 세부 정보를 볼 수 있는 권한을 부여합니다. 이 옵션을 사용하면 다른 사용자가 귀하의 일정을 볼 수 있지만 변경할 수는 없습니다.

      참고

      사용자가 일정을 편집할 수 있도록 허용하거나 사용자 대신 모임 요청에 응답할 수 있는 권한을 부여하려면 Outlook의 Calendar 위임을 참조하세요.

  5. 일정을 공유할 사람을 완료하고 해당 사용자에게 부여할 권한을 선택한 후 공유를 선택합니다. 지금 일정을 공유하지 않으려면 제거, 제거를 선택합니다.

  6. 일정을 공유하는 사람은 일정을 공유하라는 전자 메일 초대를 받게 됩니다. 상대방이 수락하면 자신의 보기에 일정을 추가할 수 있습니다.

새 Windows용 Outlook에서 내 일정에 다른 사용자의 일정 추가

일정 공유 초대에서 또는 일정에서 직접 공유 일정을 추가할 수 있습니다. 다른 사용자의 일정을 자신의 일정에 직접 추가하는 것은 회사 또는 학교 계정에서만 가능합니다.

참고

개인 계정으로 이 작업을 수행하려면 일정을 공유할 사용자에게 위의 섹션인 다른 사람과 Outlook 일정 공유의 단계에 따라 일정을 공유하도록 요청합니다.

  1. 탐색 창에서 Calendar를 선택합니다.
  2. 일정 추가를 선택합니다.
  3. 디렉터리에서 추가를 선택하고 일정을 추가할 사용자를 선택합니다.

참고

팀 구성원의 일정을 추가하고 기본 일정 공유 세부 정보를 볼 수 있습니다(대부분의 조직에서는 일반적으로 약속 있음/없음 공유).

다음 비디오에서는 공유 Outlook 일정을 추가하는 방법을 보여 줍니다.

새 Windows용 Outlook에서 일정 게시

일정을 게시한 다음 다른 사용자와 링크를 공유하여 온라인으로 일정을 볼 수 있도록 할 수 있습니다. 받는 사람이 브라우저에서 일정을 볼 수 있도록 하려면 HTML 링크를 사용하고, 일정을 구독하도록 하려면 ICS 링크를 사용합니다.

  1. 탐색 창에서 Calendar를 선택합니다.
  2. 리본에서 보기 탭, Calendar 설정>, CalendarShared>일정을 선택합니다.
  3. 일정 게시 섹션의 드롭다운에서 게시할 일정을 선택하고 부여할 사용 권한을 선택합니다.
  4. 게시를 선택합니다. HTML 및 ICS 링크가 아래에 표시됩니다.
  5. 일정을 공유하려는 방법에 대한 HTML 또는 ICS 링크를 복사합니다. 받는 사람이 브라우저에서 일정을 볼 수 있도록 하려면 HTML 링크를 복사하고, 구독하도록 하려면 ICS 링크를 복사합니다.
    게시 취소 를 선택하여 일정을 게시 취소합니다.

새 Windows용 Outlook에서 .ics 파일에서 이벤트 가져오기

.ics 파일은 Google과 같은 전자 메일 플랫폼에서 일정 이벤트를 내보낼 때 생성됩니다. .ics 파일에서 이벤트 가져오기는 Microsoft 365 Exchange 계정에서만 지원됩니다.

  1. 탐색 창에서 Calendar를 선택합니다.
  2. 일정 추가를 선택합니다.
  3. 파일에서 업로드를 선택한 다음 찾아보기를 선택합니다.
  4. .ics 파일이 포함된 경로로 이동하여 열기를 선택합니다.
  5. 일정 선택을 클릭하고 일정 위치 선택
  6. 가져오기를 선택합니다.

새 Windows용 Outlook에서 공유 일정 보기

공유/대리인 일정은 기본적으로 새 Outlook에 표시되지 않습니다. 공유 일정을 보려면

  1. 일정 목록에서 모두 표시 선택
  2. People의 일정에서 공유 일정을 봅니다. 그런 다음 관심 있는 일정을 선택합니다
  3. 리본에서 분할 보기 를 선택하여 여러 일정을 나란히 볼 수 있습니다.

사용자가 새 Outlook으로 전환할 때 공유 일정을 포함하여 동일한 일정과 보기를 자동으로 선택할 계획입니다.