SharePoint로 데이터 가져오기, 링크 또는 이동

SharePoint로 데이터 가져오기, 링크 또는 이동

Access 및 SharePoint를 모두 결합하고 강화하고 싶습니까? 이렇게하려면 데이터를 가져오거나, 연결하거나, 이동할 수 있습니다. 가져오기에서는 데이터베이스 데이터베이스에서 SharePoint 목록의 복사본을 Access 만듭니다. 다른 프로그램의 데이터에 연결하면 SharePoint 및 에서 최신 데이터를 보고 편집할 수 Access. 이동은 데이터베이스의 테이블에 연결되어 있으며 해당 관계를 유지하는 SharePoint 사이트에 목록을 만듭니다.

경고    Access 데이터베이스 파일을 OneDrive 또는 SharePoint 문서 라이브러리에 저장할 수 있습니다. 이러한 위치에서 Access 데이터베이스를 열지 않는 것이 좋습니다. 파일을 편집하기 위해 로컬로 다운로드한 다음 SharePoint에 변경 내용을 저장하면 다시 업로드할 수 있습니다. 여러 사람이 SharePoint에서 Access 데이터베이스를 열면 데이터베이스 복사본이 여러 개 생성될 수 있으며 예기치 않은 동작이 발생할 수 있습니다. 이 권장 사항은 단일 데이터베이스, 분할 데이터베이스 및 .accdb, .accdc, .accdr 파일 형식을 포함한 모든 유형의 Access 파일에 적용됩니다. Access 배포에 대한 자세한 내용은 Access 애플리케이션 배포를 참조하세요.

실행할 작업

SharePoint 목록 가져오기

데이터 가져오기를 실행하면 Access에서 테이블이 만들어지고 원본 목록 또는 보기의 열 및 항목이 해당 테이블에 필드 및 레코드로 복사됩니다. 가져오는 동안 복사할 목록을 지정하고 선택한 각 목록에 대해 전체 목록을 가져올지 또는 특정 보기만 가져올지를 지정할 수 있습니다. 가져오기 작업이 완료되면 가져오기 작업 정보를 설정으로 저장할 수 있습니다. 가져오기 설정을 사용하면 나중에 작업을 수행할 때마다 가져오기 마법사를 사용하지 않고도 가져오기 작업을 반복할 수 있습니다.

SharePoint 목록을 Access 데이터베이스로 가져오는 일반적인 이유는 다음과 같습니다.

  • SharePoint 사이트에서 연락처 목록과 같은 데이터가 더 이상 필요하지 않기 때문에 Access 데이터베이스로 영구적으로 이동하려고 합니다. 이런 경우 목록을 Access에 가져온 다음 SharePoint 사이트에서는 삭제할 수 있습니다.

  • 현재 부서 또는 작업 그룹에서 사용하는 프로그램은 Access인데 가끔 데이터베이스 중 하나로 병합해야 하는 추가 정보로 SharePoint 목록이 제공되는 경우가 있습니다.

목록을 가져오기 전에 완료할 단계

  1. 복사할 목록이 있는 SharePoint 사이트를 찾아 사이트 주소를 기록합니다.

    유효한 사이트 주소는 http:// 또는 https://로 시작되고 다음에 서버 이름이 오며 맨 끝에 서버의 특정 사이트 경로가 옵니다.

  2. 데이터베이스에 복사할 목록을 식별한 다음 전체 목록을 복사할지 또는 특정 보기만 복사할지를 결정합니다. 한 번의 가져오기 작업으로 여러 개의 목록을 가져올 수 있지만 각 목록의 보기는 하나만 가져올 수 있습니다. 필요한 경우 원하는 열과 항목만 포함하는 보기를 만듭니다.

  3. 원본 목록이나 보기에서 열을 검토합니다.

    다음 표에서는 각 요소를 가져올 때 유의해야 할 일부 고려 사항에 대해 설명합니다.

    요소

    고려 사항

    Access에서는 한 테이블에 256개의 필드만 지원하므로 처음 256개의 열만 가져오게 됩니다. 이 문제를 방지하려면 SharePoint에서 목록 보기를 만들고 원하는 열만 추가하여 총 열 수가 256을 초과하지 않도록 합니다. 그런 다음 ImportSharePointList 매크로 작업을 사용하여 의도된 보기 ID를 지정합니다.

    폴더

    SharePoint 목록에 있는 각 폴더는 Access 테이블에서 레코드가 됩니다. 폴더 안의 항목 또한 폴더에 해당하는 레코드 바로 아래에 또 다른 레코드로 나타납니다.

    조회 열

    원본 열이 다른 목록에서 값을 표시하는 경우 Access는 필드 자체의 일부로 표시 값을 가져온다. Access는 찾아보는 테이블을 가져오지 않습니다. 다른 테이블에 대한 룩업을 다시 사용하려면 SharePoint 목록에 연결 및 SharePoint로 데이터이동 을 참조하세요.

    계산된 열

    계산된 열의 결과는 필드로 복사되는데 이 필드의 데이터 형식은 계산된 결과의 데이터 형식에 따라 달라집니다. 계산을 수행하는 식은 복사되지 않습니다.

    첨부 파일

    목록의 첨부 파일 열은 첨부 파일이라는 필드에 복사됩니다.

    다중값 열

    선택 또는 조회 유형의 열에는 여러 값이 있을 수 있습니다. 여러 값을 지원하는 열을 가져오면 Access에 여러 값을 지원하는 열이 만들어집니다.

    서식 있는 텍스트

    서식이 풍부한 텍스트 서식이 포함된 열은 긴 Access 필드로 가져올 수 있습니다. 긴 텍스트 필드의 텍스트 서식 속성은 리치 텍스트로 설정되고 서식이유지됩니다.

    관계

    Access에서는 가져오기 작업이 완료될 때 관련 테이블 간 관계를 자동으로 만들지 않습니다. 관계 탭의 옵션을 사용하여 다양한 새 테이블과 기존 테이블 간 관계를 수동으로 만들어야 합니다. 관계 탭을 표시하려면 데이터베이스 도구 탭의 관계 그룹에서 관계를 클릭합니다.

  4. 목록을 가져올 데이터베이스를 식별합니다.

    데이터베이스에 데이터를 추가하는 데 필요한 권한이 있는지 확인합니다. 기존 데이터베이스에 데이터를 저장하지 않으려면 새 데이터베이스를 만듭니다.

  5. 데이터베이스에서 테이블을 검토합니다.

    가져오기 작업은 SharePoint 목록과 이름이 같은 테이블을 만듭니다. 해당 이름이 이미 사용 중이면 Access "1"을 새 테이블 이름(예: Contacts1)에 추가합니다( 예: Contacts1도 이미 사용 중이면 연락처2를 Access 만들기도 합니다.

목록 가져오기

  1. 가져온 데이터를 저장할 Access 데이터베이스를 엽니다. 기존 데이터베이스에 데이터를 저장하지 않으려면 새 데이터베이스를 만듭니다.

  2. 텍스트 가져오기/연결 마법사의 위치는 Access 버전에 따라 약간 다릅니다. 해당 Access 버전과 일치하는 단계를 선택합니다.

    • 외부 데이터 Microsoft 365 또는 Access 2019를 사용하는 경우 외부 데이터 탭의 가져오기 & 링크 그룹에서 Online Services > SharePoint 목록에서새 데이터 원본 > 클릭합니다.

    • Access 2016, Access 2013 또는 Access 2010을 사용하는 경우 외부 데이터 탭의 가져오기 및 연결 그룹에서 기타 단추를 클릭하여 옵션 목록을 드롭다운한 다음 SharePoint 목록을 클릭합니다.

  3. Access에서 외부 데이터 가져오기 - SharePoint 사이트 대화 상자가 열립니다.

    외부 데이터 가져오기 - SharePoint 사이트 대화 상자에서 가져오거나 SharePoint 사이트에 연결하도록 선택합니다.

  4. 마법사에서 원본 사이트의 주소를 지정합니다.

  5. 현재 데이터베이스의 새 테이블로 원본 데이터 가져오기 옵션을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  6. 마법사에 표시되는 목록에서 가져올 목록을 선택합니다.

    참고    SharePoint 라이브러리에 링크할 수 있지만 SharePoint에서만 문서를 추가할 수 있습니다.

  7. 가져올 항목 열에서 선택한 각 목록에 원하는 보기를 선택합니다.

  8. 다른 목록에 저장된 값을 조회하는 필드의 ID 대신 표시 값 가져오기 확인란은 선택한 목록의 조회 열에서 가져오는 데이터를 제어합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 필드 자체의 일부로 표시 값을 가져오려면 이 확인란을 선택합니다. 이 경우 필드는 다른 테이블에서 값을 조회하지 않습니다.

    • 대상 필드가 다른 테이블에서 값을 조회하도록 하려면 이 확인란의 선택을 취소합니다. 이렇게 하면 표시 값 행의 ID가 대상 필드에 복사됩니다. ID는 Access에서 조회 필드를 정의하는 데 필요합니다.

    ID를 가져올 때 대상 데이터베이스에 조회 테이블로 사용되는 테이블이 없을 경우 현재 조회 열에 값을 제공하는 목록을 가져와야 합니다.

    가져오기 작업을 실행하면 해당 필드에 ID가 삽입되지만 필드가 조회 필드로 작동하는 데 필요한 속성이 일부만 설정됩니다. 이러한 필드의 보기 속성을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 보기 필드 만들기 또는 삭제를 참조하세요.

  9. 확인을 클릭합니다.

Access에서 목록을 가져오고 마법사의 마지막 페이지에 작업 상태가 표시됩니다. 나중에 가져오기 작업을 반복하려는 경우 세부 정보를 가져오기 설정으로 저장할 수 있습니다. Access에서는 가져오기 작업 과정에서 데이터베이스의 테이블을 덮어쓰지 않으며 사용자는 기존 테이블에 목록 또는 보기의 내용을 추가할 수 없습니다.

가져오기에 대해 추가로 알아야 할 사항

가져오기에 대한 관련 작업

가져오기 작업을 완료한 후 다음과 같은 작업을 추가로 실행할 수 있습니다.

데이터 형식 확인    Access 열에 해당하는 각 필드에 대한 적절한 데이터 형식을 선택합니다. 각 필드와 해당 설정을 확인하여 모든 필드가 원하는 방식으로 설정되어 있는지 확인합니다.

추가 필드 조사    테이블을 기반으로 하는 목록 유형에 따라 몇 가지 추가 필드(예: 제목, 수정 또는 CreatedBy)의 테이블에 있는 상태도 알 수 있습니다. Access 데이터베이스에 이러한 필드가 필요하지 않으면 안전하게 삭제할 수 있습니다.

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SharePoint 목록에 연결

SharePoint 목록에 연결하면 원본 목록의 구조와 내용을 반영하는 새 테이블이 Access에 만들어지는데 이러한 테이블을 연결된 테이블이라고 합니다. 가져오기와 달리 연결을 사용하면 목록에 대한 링크만 만들어지고 목록의 특정 보기에 대한 링크는 만들어지지 않습니다.

연결은 다음 두 가지 측면에서 가져오기보다 강력한 기능이라고 할 수 있습니다.

  • 데이터 추가 및 업데이트    SharePoint 사이트로 이동하거나 Access 내의 데이터시트 보기 또는 폼 보기에서 작업하여 데이터를 변경할 수 있습니다. 한 위치에서 변경한 내용은 다른 위치에 반영됩니다. 그러나 열을 제거하거나 변경하는 경우처럼 구조를 변경하려는 경우에는 SharePoint 사이트에서 목록을 열어야 합니다. Access에서 작업하는 동안에는 연결된 테이블에서 필드를 추가, 삭제 또는 수정할 수 없습니다.

  • 조회 테이블    SharePoint 목록에 연결할 때 조회 목록이 데이터베이스에 이미 연결되어 있지 않으면 모든 조회 목록에 대해 연결된 테이블이 Access에서 자동으로 만들어집니다. 조회 목록에 다른 목록을 조회하는 열이 있으면 해당 목록도 연결 작업에 포함되므로 모든 연결된 테이블의 조회 목록에 대해 연결된 테이블이 데이터베이스에 만들어집니다. Access에서는 이러한 연결된 테이블 간 관계도 만들어집니다.

SharePoint 목록에 연결하는 일반적인 시나리오

대개 다음과 같은 경우 Access 데이터베이스에서 SharePoint 목록에 연결합니다.

  • 부서 또는 작업 Access 리치 보고 및 쿼리에 사용할 수 있으며, 팀 공동 작업 및 통신에 SharePoint를 사용합니다. 각 팀에서 연락처 및 문제점과 같은 다양한 항목을 관리하는 목록을 만들지만 이러한 목록 데이터를 데이터베이스로 가져와 집계하고 보고해야 하는 경우가 자주 있습니다. 이런 경우 연결을 사용하면 SharePoint 사이트와 데이터베이스에서 모두 데이터를 추가하고 업데이트할 수 있으며 항상 최신 데이터를 보고 작업할 수 있으므로 연결을 사용하는 것이 좋습니다.

  • SharePoint를 Access 사용자입니다. 여러 데이터베이스를 팀 SharePoint 사이트로 마이그레이션했는데 이 데이터베이스에 있는 대부분의 테이블이 연결된 테이블입니다. 지금부터는 로컬 테이블을 만드는 대신 SharePoint 목록을 만든 다음 데이터베이스에서 해당 목록에 연결하려고 합니다.

  • SharePoint 사이트에 목록을 계속 저장하면서 Access 내에서 최신 데이터를 사용하여 쿼리를 실행하고 보고서를 출력하려고 합니다.

SharePoint 목록에 연결 준비

  1. 연결할 목록이 있는 SharePoint 사이트를 찾아 사이트 주소를 기록합니다.

    유효한 사이트 주소는 http:// 또는 https://로 시작되고 다음에 서버 이름이 오며 맨 끝에 서버의 특정 사이트 경로가 옵니다.

  2. 연결할 목록을 식별합니다. 단일 연결 작업에서 여러 목록에 연결할 수 있지만 설문 조사, 토론 또는 목록의 특정 보기에 연결할 수는 없습니다.

  3. 원본 목록에서 열을 검토합니다. 다음 표에서는 각 요소에 연결할 때 유의해야 할 일부 고려 사항에 대해 설명합니다.

    요소

    고려 사항

    액세스는 테이블의 256개 필드만 지원하기 때문에 처음 256개 열만 연결합니다. 이 문제를 방지하려면 SharePoint에서 목록 보기를 만들고 원하는 열만 추가하여 총 열 수가 256을 초과하지 않도록 합니다. 그런 다음 ImportSharePointList 매크로 작업을 사용하여 의도한 보기 ID를 지정하는 연결된 테이블을 만들 수 있습니다.

    폴더

    SharePoint 목록에 있는 각 폴더는 Access 테이블에서 레코드로 나타납니다. 폴더 안의 항목 또한 폴더에 해당하는 레코드 바로 아래에 또 다른 레코드로 나타납니다.

    조회 열

    원본 열이 다른 목록의 값을 조회하고 관련 목록이 데이터베이스에 없으면 관련 목록에 대해 연결된 테이블이 Access에 자동으로 만들어집니다.

    참고    Access는 SharePoint 사용자 정보 목록에 해당하는 UserInfo 테이블도 만듭니다. SharePoint는 이 목록을 사용하여 CreatedBy, ModifiedBy 및 Person 또는 Group과 같은 SharePoint 열의 전자 메일, 그림, 사용자 이름과 같은 사용자 계정 정보를 찾아보는 데 사용할 수 있습니다. 이 SharePoint 사용자 정보 목록은 사이트 관리자에게만 표시됩니다.

    계산된 열

    계산된 열의 결과는 해당 필드에 표시되지만 Access에서 수식을 보거나 수정할 수는 없습니다.

    첨부 파일

    목록의 첨부 파일 열은 첨부 파일이라는 필드로 표시됩니다.

    읽기 전용 열

    SharePoint 목록에서 읽기 전용인 열은 Access에서도 읽기 전용입니다. 또한 Access에서 열을 추가, 삭제 또는 수정할 수 없습니다.

    다중값 열

    선택 또는 조회 유형의 열에는 여러 값이 있을 수 있습니다. 이러한 열에 대해 연결 작업을 실행하면 여러 값을 지원하는 필드가 만들어집니다. 원본 열의 유형이 조회이면 연결된 테이블에 다중값 조회 열이 만들어집니다.

  4. 연결된 테이블을 만들 데이터베이스를 식별합니다. 데이터베이스에 데이터를 추가하는 데 필요한 권한이 있는지 확인합니다. 기존 데이터베이스에 데이터를 저장하지 않으려면 새 데이터베이스를 만듭니다.

  5. 데이터베이스에서 테이블을 검토합니다. SharePoint 목록에 연결하면 원본 목록과 이름이 같은 테이블이 만들어집니다. 해당 이름이 이미 사용되고 있으면 Access에서 새 테이블 이름에 "1"을 추가합니다(예: 연락처1). 연락처1도 이미 사용되고 있으면 Access에서 연락처2를 만드는 식입니다. 관련 목록에도 같은 규칙이 적용됩니다.

데이터에 연결

  1. 대상 데이터베이스를 엽니다.

  2. 텍스트 가져오기/연결 마법사의 위치는 Access 버전에 따라 약간 다릅니다. 해당 Access 버전과 일치하는 단계를 선택합니다.

    • 외부 데이터 Microsoft 365 또는 Access 2019를 사용하는 경우 외부 데이터 탭의 가져오기 & 링크 그룹에서 Online Services > SharePoint 목록에서새 데이터 원본 > 클릭합니다.

    • Access 2016, Access 2013 또는 Access 2010을 사용하는 경우 외부 데이터 탭의 가져오기 및 연결 그룹에서 기타 단추를 클릭하여 옵션 목록을 드롭다운한 다음 SharePoint 목록을 클릭합니다.

  3. Access에서 외부 데이터 가져오기 - SharePoint 사이트 대화 상자가 열립니다.

    외부 데이터 가져오기 - SharePoint 사이트 대화 상자에서 가져오거나 SharePoint 사이트에 연결하도록 선택합니다.

  4. 마법사에서 원본 사이트의 주소를 지정합니다.

  5. 연결 테이블을 만들어 데이터 원본에 연결을 선택하고 다음을 클릭합니다.

    연결에 사용할 수 있는 목록이 마법사에 표시됩니다.

  6. 연결할 목록을 선택하고 확인을 클릭합니다.

    참고    일부 목록이 현재 데이터베이스에 이미 연결되어 있으면 해당 목록에 대한 확인란이 선택됩니다. 이때 제거할 링크가 있을 경우 해당 링크에 대한 확인란의 선택을 취소합니다.

    Access에서 이 작업 중에 선택한 목록 및 각 관련 목록 모두에 대해 연결된 테이블을 만듭니다. 또한 Access에서는 마법사에서 선택한 목록에 해당하는 연결된 테이블을 새로 고칩니다. Access에서 테이블 간 관계도 만듭니다. 가져오기 작업과 달리 연결 작업에서는 조회 필드와 관련 목록 간 조회 속성 설정이 유지됩니다. 테이블 디자인 보기에서 조회 필드의 속성을 수동으로 설정하지 않아도 됩니다.

  7. 데이터시트 보기에서 연결된 새 테이블을 검토합니다. 모든 필드와 레코드가 제대로 표시되는지 확인합니다.

    Access에서 원본 열에 해당하는 각 필드에 적합한 데이터 형식을 선택합니다. 연결된 테이블 또는 원본 목록을 열 때마다 최신 데이터가 표시된다는 점에 유의해야 합니다. 그러나 목록 구조의 변경 내용은 연결된 테이블에 자동으로 반영되지 않습니다. 최신 목록 구조를 적용하여 연결된 테이블을 업데이트하려면 탐색 창에서 테이블을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 추가 옵션을 가리킨 다음 목록 새로 고침을 클릭합니다.

참고   Access 작업의 일부로 데이터베이스의 테이블을 덮어 우지 않습니다. 또한 사용자가 기존 테이블에 SharePoint 목록의 내용을 추가할 수도 없습니다.

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SharePoint로 데이터 이동

SharePoint로 데이터를 이동하는 것은 백 엔드 데이터베이스를 효과적으로 만드는 방법이지만 이 경우 데이터가 SharePoint 목록에 포함되어 있습니다. 프런트 엔드는 여전히 Access 데이터베이스로, 분할 데이터베이스와 유사한 방식으로 배포할 수 있습니다. 가능하면 SharePoint로 테이블 내보내기 마법사는 연락처 목록과 같은 SharePoint 사이트의 목록 템플릿을 기반으로 하는 목록으로 데이터를 이동합니다. 테이블을 목록 템플릿과 일치할 수 없는 경우 테이블은 SharePoint 사이트의 사용자 지정 목록이 됩니다. 데이터베이스 크기, 해당 개체 수 및 시스템 성능에 따라 작업에 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 프로세스 중에 마음이 바뀌면 중지를 클릭하여 취소할 수 있습니다.

마법사는 컴퓨터에 데이터베이스의 백업 복사본을 만듭니다. Access에서는 테이블의 목록에 대한 링크가 만들어져서, Access에서 작업 중일 때 SharePoint 사이트에서 데이터를 쉽게 찾을 수 있습니다. 문제가 발생하는 경우 SharePoint 마법사로 테이블 내보내기에서 문제를 보고하고 Access 데이터베이스에 문제를 해결하는 데 사용할 수 있는 로그 테이블로 저장합니다.

    목록을 독립된 위치에 유지하기 위해 별도의 SharePoint 사이트를 만드는 것이 좋습니다.

참고    Access 2007에서 SharePoint로 테이블 내보내기 마법사를 SharePoint 사이트로 이동 마법사라고 하여 SharePoint 목록에 참조 무결성을 만들지 않습니다.

SharePoint 마법사로 표 내보내기 사용

  1. 데이터베이스 도구 탭의 데이터 이동 그룹에서 SharePoint를 클릭합니다. 이 옵션은 데이터베이스가 .accdb 파일 형식으로 저장되어 있는 경우만 사용할 수 있습니다.

  2. SharePoint 사이트의 위치를 지정하는 등 SharePoint로테이블 내보내기 마법사의 단계를 따릅니다.

    프로세스를 취소하려면 중지를 클릭합니다.

  3. 마법사의 마지막 페이지에서 자세한 정보 표시 확인란을 선택하여 마이그레이션에 대한 자세한 정보를 봅니다.

    이 마법사 페이지에서는 어떤 테이블이 목록에 연결되었는지 설명하고 데이터베이스의 백업 위치와 URL에 대한 정보를 제공합니다. 또한 마이그레이션 문제가 발생한 경우에는 경고를 표시하고, 문제점에 대한 자세한 정보를 볼 수 있는 로그 테이블의 위치를 알려 줍니다.

  4. 마법사 작업이 모두 완료되면 마침을 클릭합니다.

    마법사에서 경고를 표시하면 로그 테이블을 검토하고 필요한 조치를 취하여 데이터가 마이그레이션되었는지 확인해야 합니다. 예를 들어 특정 필드가 이동되지 않거나 SharePoint 목록과 호환되는 다른 데이터 형식으로 변환되었을 수 있습니다.

참고    Access는 SharePoint 사용자 정보 목록에 해당하는 UserInfo 테이블도 만듭니다. SharePoint는 이 목록을 사용하여 CreatedBy, ModifiedBy 및 Person 또는 Group과 같은 SharePoint 열의 전자 메일, 그림, 사용자 이름과 같은 사용자 계정 정보를 찾아보는 데 사용할 수 있습니다. 이 SharePoint 사용자 정보 목록은 사이트 관리자에게만 표시됩니다.

발생할 수 있는 제한 사항

SharePoint 마법사로 표 내보내기가 완료되면 Access에서 데이터에 문제가 발생하면 메시지가 표시됩니다. Access에서는 SharePoint 사이트로 이동 문제점이라는 로그 테이블을 만들고 데이터베이스에 테이블을 추가합니다. SharePoint 사이트로 이동 문제점 테이블은 데이터베이스에 저장되지만, SharePoint 사이트에 목록으로 게시되지는 않습니다.

다음 표에는 데이터가 마이그레이션되는 방법에 대한 제한 사항이 나열되어 있습니다(일반적으로 Access와 SharePoint가 같은 기능을 공유하지 않는 경우나, 데이터 형식을 공유하지 않는 일부 경우). 예를 들어 Access 테이블에서 참조 무결성 경우 SharePoint 사이트의 목록에 적용됩니다. 다음 표의 정보는 데이터를 마이그레이션할지를 결정하는 데 도움이 될 수 있으며, SharePoint 사이트로 이동 문제점 테이블에 보고된 문제를 검토하는 경우 유용할 수 있습니다.

데이터 형식 또는 문제

문제

결과

COM 개체 데이터 형식

SharePoint 사이트는 COM 개체 데이터 형식을 지원하지 않습니다.

필드는 이동되지 않습니다.

이진 데이터 형식

SharePoint 사이트는 이진 데이터 형식을 지원하지 않습니다.

필드는 이동되지 않습니다.

날짜

SharePoint 사이트는 1900년 이전 날짜를 지원하지 않습니다.

1900년 이전 날짜가 포함된 데이터는 이동되지 않습니다.

텍스트 필드의 줄 바꿈 문자

SharePoint 사이트는 한 줄 텍스트 필드에서 줄 바꿈 문자를 지원하지 않습니다.

필드는 텍스트 여러 줄 텍스트 필드 또는 메모 필드로 변환됩니다.

10진수 데이터 형식

SharePoint 사이트는 10진수 데이터 형식을 지원하지 않습니다.

대신 숫자 필드 또는 Double Integer 필드가 사용됩니다.

복제 ID 데이터 형식

SharePoint 사이트는 복제 ID 데이터 형식을 지원하지 않습니다.

데이터 형식에 따라 대신 한 줄 텍스트 데이터 형식이 사용됩니다.

SharePoint 목록에서 지원되지 않는 기본값

SharePoint 사이트는 정적인 기본값(예: 텍스트 또는 숫자) 및 표준 날짜를 허용합니다. 동적인 Access의 기본값은 마이그레이션되지 않습니다.

특정 기본값 속성은 이동되지 않습니다.

고유 인덱스 필드

SharePoint 사이트에서는 목록의 해당 ID 열에 하나의 고유 인덱스 필드를 사용합니다.

다른 고유 인덱스 필드 또는 필드 집합은 이동되지 않습니다.

자동으로 열거되는 필드(ID 필드 제외)

SharePoint 사이트는 목록의 ID 열에 사용되는 필드에 대해 자동 번호 매기기만 지원합니다.

자동 번호 매기기는 ID 열이 아닌 열에는 적용되지 않습니다.

조회를 만들 수 없는 관계

일부 관계는 SharePoint 사이트에서 지원되지 않습니다(예: 기본 키가 ID 열과 관련되지 않았거나 정수가 아닌 경우).

관계는 이동되지 않습니다.

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Access와 SharePoint 간에 데이터 연결의 이점

연결된 SharePoint 목록을 만든 후 사람들은 SharePoint 사이트 또는 Access의 연결된 테이블에서 목록으로 작업할 수 있습니다. Access에서 테이블 또는 폼을 사용하거나 SharePoint 사이트에서 목록을 편집하여 데이터를 입력할 수 있습니다. 다음 지침 및 팁을 사용하면 Access 및 SharePoint 간에 연결된 목록을 활용하고 둘의 조합을 활용할 수 있습니다.

문제점 관리    Access에는 SharePoint 사이트의 문제 추적 목록과 직접 상호 작용하는 문제 추적 템플릿이 있습니다. 스케마는 동일하며, Access 솔루션은 프런트 엔드(예: 폼 및 쿼리와 함께 SharePoint 사이트의 데이터에 대해)로 사용할 수 있습니다.

Recycle Bin에서 데이터 검색    SharePoint 사이트의 Recycle Bin을 사용하여 삭제된 레코드를 쉽게 보고 실수로 삭제된 정보를 복구할 수 있습니다.

빠른 실행    SharePoint 사이트에서 목록을 보려면 빠른 시작에서 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭합니다. 필요한 경우 웹 브라우저에서 페이지를 새로 고쳐야 할 수 있습니다. SharePoint 사이트의 빠른 시작에 목록을 표시하려면 SharePoint 사이트의 목록 설정을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 사이트의 탐색 사용자 지정을 참조하세요.

변경 기록 추적    Access에서 Long Text 필드의 추가 속성을 예로 설정하여 Access가 해당 필드에 대한 변경 내용 기록을 유지할 수 있습니다. SharePoint에서 열의 버전 기록을 볼 수 있습니다. 예를 들어 이전 버전의 열을 복구하거나 변경이 발생한 경우 추적할 수 있습니다. 버전 기록을 사용하도록 설정된 SharePoint 목록에 연결하는 경우 Access는 추가 속성이 예로 설정된 긴 텍스트 필드를 만듭니다. 추가 속성이 예로 설정된 긴 텍스트 필드가 있는 Access 테이블을 이동하면 버전 기록이 있는 SharePoint 목록이 만들어집니다.

요약하기 위해 Access는 SharePoint에서 변경한 기록을 볼 수 있으며 SharePoint는 Access에서 변경된 기록 변경 내용을 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 긴 텍스트 필드 만들기 또는 삭제를 참조하고 목록 또는 라이브러리에서 항목 또는 파일의 버전 기록 보기를 참조하세요.

오프라인으로 작업    Access를 사용하여 SharePoint 목록에 연결된 데이터로 오프라인으로 작업할 수 있습니다. SharePoint를 사용할 수 없는 경우 작업을 계속해야 하는 경우 유용할 수 있습니다. SharePoint를 사용할 수 있도록 설정되면 변경 내용을 동기화하고 충돌을 쉽게 해결할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 목록에 연결된 테이블을 사용하여 오프라인 작업 을 참조하세요.

경고 구독    항목을 나열하기 위해 변경된 경우를 알 수 있도록 경고를 구독할 수 있습니다. 전자 메일 또는 문자 메시지(SMS)에서 경고를 받을 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint에서 파일 또는 폴더가 변경될 때 알림을 받을 수 있는 경고 만들기를 참조하세요.

Sharepoint 목록 사용 권한 관리    연결된 목록에서 SharePoint 권한을 확인하여 기밀 데이터 또는 개인 데이터에 대한 액세스 권한을 부적당하게 부여하지 않는 것이 좋습니다. Sharepoint에서 다양한 수준의 권한을 할당할 수 있으며 특정 사용자에 대한 액세스를 선택적으로 허용하거나 거부할 수 있습니다. 데이터베이스의 몇 가지 중요한 항목에 대한 액세스를 제한해야 하는 경우 SharePoint 사이트의 특정 목록 항목에 대한 사용 권한을 설정할 수도 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 목록 또는 라이브러리에 대한 사용 권한 사용자 지정을 참조하세요.

일괄 편집    경우에 따라 상태 필드를 수집하고, 많은 주석을 추가하고, 데이터를 최신으로 가져오는 등 데이터를 나열하기 위해 많은 변경을 해야 합니다. 이를 대량 편집이라고 합니다. 일반적으로 Access를 사용하여 이러한 변경을 하는 것이 더 효율적입니다.

보고서 배포    Access를 사용하여 연결된 목록 데이터에서 보고서를 만들하려는 경우 SharePoint 라이브러리로 내보내서 이러한 보고서를 PDF 파일로 광범위하게 배포할 수 있습니다. 이 라이브러리는 PDF 파일이 Adobe Acrobat 읽기에서 열리기 때문에 보고서 센터 역할을 효과적으로 할 수 있습니다. 사람들이 데이터를 캡처한 시기를 이해할 수 있도록 보고서를 타임스탬프하는 것이 좋습니다.

SharePoint를 사용하여 Access 테이블 만들기    SharePoint 목록을 기반으로 Access 테이블을 만들 수 있습니다. 연락처, 작업, 문제 및 이벤트 목록에 유사한 목적과 필드가 있는 테이블을 만드는 편리하고 빠른 방법을 찾을 수 있습니다. Access는 해당 UserInfo 테이블도 생성합니다. 자세한 내용은 표 만들기 및 필드 추가의 "SharePoint 사이트 사용"을 참조하세요.

Microsoft Power Platform   Access의 연결된 SharePoint 목록을 사용하여 Microsoft Power Platform에서 기능을 탭하여 여러 디바이스에 대한 정보를 표시하는 여러 가지 방법이 있습니다.

  • SharePoint Online에서 요청을 요청하거나 알림을 푸시하는 등의 Microsoft Power Automate를 설정합니다. 자세한 내용은 SharePoint Online의 목록 또는 라이브러리에 대한 흐름 만들기를 참조하세요.

  • Microsoft PowerApps를 사용하여 목록 양식을 사용자 지정하고 비즈니스 앱(예: 비즈니스 라인 포털 및 Business Intelligence 대시보드)을 빌드합니다. 자세한 내용은 SharePoint Online의 목록에 대한 PowerApp 만들기를 참조하세요.

모바일 앱    모바일 디바이스를 사용하여 SharePoint 목록에 연결된 Access 데이터로 작업할 수 있습니다. 목록 항목을 보고 라이트 편집을 할 수 있습니다. 자세한 내용은 Android용 SharePoint 모바일 앱 및 iOS용 SharePoint 모바일 앱을 참조하세요.

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데이터베이스를 사용하여 Access Services

중요    Access Services 2010 및 Access Services 2013이 다음 SharePoint의 릴리스에서 제거됩니다. 새 웹 앱을 만들고 기존 앱을 Microsoft Power Apps와 같은 다른 플랫폼으로 마이그레이션하지 않는 것이 좋습니다.

웹 데이터베이스를 게시하면 해당 데이터베이스가 포함된 SharePoint 사이트가 만들어집니다. 모든 데이터베이스 개체와 데이터가 해당 사이트의 SharePoint 목록으로 이동합니다.

데이터베이스를 게시하면 데이터베이스가 웹으로 이동합니다. 브라우저 창에서 실행되는 웹 폼과 보고서를 만들 수 있으며, 표준 Access 개체(웹 개체와 구별하기 위해 "클라이언트" 개체라고도 함)도 만들 수 있습니다. 클라이언트 Access 개체를 사용하려면 Access를 설치해야 하지만, SharePoint에 있는 모든 데이터베이스 개체가 공유됩니다.

참고: Access가 컴퓨터에 설치되어 있으면 웹 데이터베이스의 클라이언트 개체를 사용할 수 있고, 설치되어 있지 않으면 웹 데이터베이스 개체만 사용할 수 있습니다.

Access Services는 웹에서 사용할 수 있는 데이터베이스를 만들기 위한 플랫폼을 제공합니다. Access 2010 및 SharePoint를 사용하여 웹 데이터베이스를 디자인하고 게시하면 다른 사용자가 웹 브라우저에서 웹 데이터베이스를 사용할 수 있습니다.

참고:  데이터베이스를 게시하려는 SharePoint 사이트에서 디자이너 권한이 필요합니다.

폼, 보고서 및 UI 매크로가 브라우저에서 실행됩니다.

웹 데이터베이스르 사용하는 경우 데이터가 SharePoint 목록에 저장됩니다: 모든 테이블은 SharePoint 목록이 되고 레코드는 목록 항목이 됩니다. 따라서 SharePoint 사용 권한을 사용하여 웹 데이터베이스 액세스를 제어할 수 있습니다.

서버에서 쿼리 및 데이터 매크로 실행: 모든 SQL 처리가 서버에서 실행됩니다. 따라서 결과 집합에 대한 트래픽이 제한되어 네트워크 성능이 향상됩니다.

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참고 항목

SharePoint 사이트로 테이블이나 쿼리 내보내기

Access 데스크톱 데이터베이스를 공유하는 방법

Access 응용 프로그램 배포

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