SharePoint에서 프로젝트 공동 작업 공간 만들기

사이트 계획 - 1/2일

Megan은 과거에 비슷한 사이트를 만든 다른 프로젝트 관리자와 아이디어를 브레인스토밍하는 것으로 시작합니다. 그녀는 프로젝트 사이트를 시작하는 가장 좋은 방법은 팀에게 커뮤니케이션, 공동 작업 및 새 프로젝트 사이트에 가장 중요한 기능 유형에 대한 피드백을 요청하는 것입니다. Megan은 팀의 최우선 순위를 식별하고 문서, 이미지 및 기타 콘텐츠를 수집하기 시작합니다.

Megan은 SharePoint 팀 사이트가 팀과 프로젝트의 요구 사항에 가장 잘 부합한다고 결정합니다. 그러나 Microsoft Teams를 통합하지 않으면 SharePoint 팀 사이트에서 실시간 채팅을 허용하지 않습니다. Megan은 SharePoint 테넌트 관리자와 함께 작동하여 Microsoft Teams를 사용할 수 있는지 확인합니다. 그녀는 organization 이미 Microsoft Teams를 사용할 수 있는 권한이 있으며 팀 사이트가 Office 365 그룹에 연결되어 있는지 확인하는 것만 있으면 됩니다.  

이제 Megan은 Office 365 연결된 프로젝트 공간 및 팀 사이트 빌드를 시작할 준비가 되었습니다.

사이트 빌드 - 1/2일

Megan은 SharePoint 팀 사이트를 빌드하고, 사이트를 Office 365 그룹에 연결하고, 연결된 Microsoft 팀을 만듭니다. 그룹에 연결하면 자동으로 팀에게 그룹 일정, OneNote, Planner 및 전자 메일 주소와 같은 공유 리소스에 대한 액세스 권한을 부여합니다.

• 팀은 Planner 웹 파트를 사용하여 프로젝트 진행률 세부 정보를 추적하고 공유할 수 있습니다. 

• 뉴스 웹 파트는 프로젝트 업데이트 및 마일스톤을 organization

• 팀은 그룹 일정 웹 파트를 사용하여 서로의 가용성에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

• 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 자주 사용되는 내부 링크가 강조 표시되어 쉽게 액세스할 수 있습니다.

• Microsoft 팀을 통합하면 실시간 채팅, 화상 회의, 모임을 녹화하고 공유 리소스를 저장하는 옵션이 SharePoint 팀 사이트를 형성하여 통신하고 공동 작업하는 새로운 방법을 사용할 수 있습니다.

사이트 관리 - 진행 중

• 매주 Megan은 프로젝트 상태 업데이트를 검색하고, 뉴스 웹 파트에 표시하고, Teams 채널에 자동으로 게시할 수 있는 뉴스 게시물의 형태로 게시합니다.

• Megan은 프로젝트 마감일과 뉴스가 최신 상태인지 확인하기 위해 팀 사이트를 반월로 검토합니다.

• 프로젝트가 시작되면 Megan은 사이트 콘텐츠 및 웹 파트의 일부를 수정하여 제품 지원의 새로운 비즈니스 리듬에 적응할 계획입니다.

• 매월 Megan은 Microsoft Stream 호스트하고 Teams 채널의 Stream 탭에 자동으로 동기화되는 라이브 Q&A 세션을 호스트합니다.