SharePoint에서 프로젝트 공동 작업 공간 만들기

SharePoint는 조직에서 미리 구성 된 웹 파트 및 응용 프로그램을 사용 하 여 일반적인 비즈니스 문제에 대 한 솔루션을 찾을 수 있도록 합니다. 고유한 비즈니스 시나리오에서 사용할 사이트 및 웹 파트 유형을 결정할 수 있습니다.

사이트 만들기 프로세스에 대해 자세히 알아보려면 아래 예제를 참조 하세요. 스토리를 사용 하 여 조직 내 다양 한 유형의 역할과 부서가 사용자 및 비즈니스 목표의 요구를 충족 하도록 공동 작업을 할 수 있는지 확인 합니다. 사이트 만들기 단계-계획, 빌드, 관리 및 각 단계의 작업 유형에 대해 설명 합니다. 그런 다음 SharePoint 사이트 만들기를 시작 하세요.

추가 감각적인 리소스:

시나리오: 제품 팀에서 문서를 저장 하 고, 상태 업데이트를 공유 하 고, 통신 하기 위해 공유 및 안전한 공간을 만들어야 합니다. 

Megan는 다음 6 개월 내에 새 제품을 릴리스할 수 있는 팀의 리드를 담당 하는 프로젝트 관리자입니다. 팀 문서를 저장 하 고, 콘텐츠를 공동 작업 하 고, 프로젝트 뉴스에 업데이트를 공유 하 고, 팀과 의사 소통 하는 위치가 필요 하다는 것을 알고 있습니다. 현재 Megan의 팀은 통신의 기본 양식으로 전자 메일을 사용 하 고 있으며 일부 프로젝트 문서는 공유 위치에 저장 되지만 office 또는 모바일 장치 외부에서는 안전 하 게 액세스할 수 없습니다.

새 팀 사이트:

개수 아래로 타이머, 뉴스 기사, Planner 인 팀 사이트의 이미지

시나리오 목표:

  • 프로젝트 뉴스, 팀 공동 작업 및 프로젝트 통신을 위한 하나의 통합 장소를 설정 합니다.

  • 실시간 채팅 및 비디오 회의를 사용 하 여 통신 하는 보다 효율적인 방법 사용

  • 팀 일정, 전자 메일 주소, OneNote, 작업 관리 도구 와 같은 팀 리소스 통합

  • 모든 장치에서 원격으로 액세스할 수 있는 한 곳에 파일 및 폴더를 안전 하 게 저장

사이트를 만드는 단계:

사이트 계획-1/2 일

Megan는 과거에 비슷한 사이트를 만든 다른 프로젝트 관리자와 아이디어를 토론 하는 것으로 시작 됩니다. 프로젝트 사이트를 시작 하는 가장 좋은 방법은 팀에 게 의사 소통, 공동 작업, 새 프로젝트 사이트에 가장 가치가 높은 기능을 제공 하는 방법에 대 한 의견을 제공 하는 것입니다. Megan 팀의 주요 우선 순위를 식별 하 고 문서, 이미지 및 기타 콘텐츠 수집을 시작 합니다.

Megan는 SharePoint 팀 사이트가 팀 및 프로젝트의 필요에 가장 잘 맞는 것으로 결정 됩니다. 그러나 SharePoint 팀 사이트는 Microsoft 팀을 통합 하지 않는 한 실시간 채팅을 허용 하지 않습니다. Megan는 SharePoint 테 넌 트 관리자와 함께 작동 하 여 Microsoft 팀을 사용할 수 있는지 확인 합니다. 그녀는 자신의 조직에 Microsoft 팀을 사용할 수 있는 권한이 이미 있음을 알게 되었으며, 팀 사이트는 Office 365 그룹에 연결 되어 있는지 확인 해야 합니다.  

이제 Megan는 Office 365 연결 된 프로젝트 공간 및 팀 사이트를 만들 준비가 되었습니다.

1/2 일 사이트 작성

Megan는 SharePoint 팀 사이트를 만들고, 사이트를 Office 365 그룹에 연결 하 고, 연결 된 Microsoft 팀을 만듭니다. 그룹에 연결 하면 팀이 그룹 일정, OneNote, Planner , 전자 메일 주소와 같은 공유 리소스에 대 한 액세스 권한을 자동으로 얻을 수 있습니다.

  • 팀에서 Planner 웹 파트를 사용 하 여 프로젝트 진행 상황 세부 정보를 추적 하 고 공유할 수 있습니다. 

  • 뉴스 웹 파트 는 프로젝트 업데이트 및 중요 시점을 조직에 전달 하는 데 도움이 됩니다.

  • 팀에서 그룹 일정 웹 파트 를 사용 하 여 다른 사용자의 약속 가능 여부에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

  • 빠른 링크 웹 파트를 사용 하면 자주 사용 하는 내부 링크가 강조 표시 되어 쉽게 액세스할 수 있습니다.

  • Microsoft 팀 통합으로 실시간 채팅, 영상 회의, 모임을 기록 하는 옵션, SharePoint 팀 사이트에서 공유 리소스를 저장 하는 새로운 방법으로 통신 및 공동 작업할 수 있습니다.

사이트 관리-진행 중

  • 주간 Megan에서 검색 하 여 뉴스 웹 파트에 표시 하 고 팀 채널에 자동으로 게시할 수 있는 뉴스 게시물 형식으로 프로젝트 상태 업데이트를 게시 합니다.

  • Megan 팀 사이트를 반자동으로 검토 하 여 프로젝트 기한 및 뉴스의 최신 상태를 확인 합니다.

  • 프로젝트를 시작할 때, 사이트의 콘텐츠 및 웹 파트의 일부를 수정 하 여 제품을 지 원하는 새로운 리듬에 맞게 Megan 계획입니다.

  • 매월, Megan 호스트는 Microsoft Stream에서 호스팅하는 세션을 실시간 Q&하 고 팀 채널의 Stream 탭에 자동으로 동기화 됩니다. 

하면

  • 팀 구성원이 주요 업데이트에 대 한 연결 상태를 유지 하 고 지속적인 채팅 및 비디오 회의를 통해 대화를 확장할 수 있습니다.

  • 팀 구성원이 작업 중인 팀 또는 SharePoint의 콘텐츠를 공동 작업할 수 있도록 하 여 팀 생산성 향상

  • 정보 인식을 높여 팀 사이트를 시작 하기 전에 모임 및 전자 메일의 볼륨을 줄였습니다.

  • 원격 팀 구성원이 더 효율적으로 작업 하도록 설정

사이트 만들기에 대 한 추가 정보:

SharePoint 북 보기

안내 연습: 사이트 만들기

Microsoft 365 생산성 라이브러리

현대 업무 환경 교육 

Microsoft 기술 커뮤니티의 도입

SharePoint 사이트 계획

비디오: 팀 또는 커뮤니케이션 사이트 만들기

추가 도움이 필요하신가요?

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×