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SharePoint 다음 단계 팁을 통해 업데이트 유지

Microsoft 365의 SharePoint 더 나은 커뮤니케이션 및 공동 작업 요구 사항을 충족하기 위해 지속적으로 발전하고 있습니다. SharePoint 팀 및 통신 사이트의 오른쪽 위에 나타나는 제품 내 도움말을 확장했습니다.

메가 휴대폰이 강조 표시된 다음 단계 패널 이미지

이제 사이트의 제품군 탐색의 "다음 단계" 패널에서 SharePoint 생산성 팁에 액세스할 수 있습니다. 메가폰은 다음 단계 팁 아이콘입니다.

다음 단계를 사용하는 이점:

  • 청중 참여를 높이고 사이트의 효율성을 개선하기 위한 실행 가능한 단계를 제공하여 SharePoint 사이트를 새 사이트 소유자를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

  • 조직이 확장되고 성장함에 따라 SharePoint를 가장 많이 사용할 수 있는 방법을 사이트 소유자의 이해를 가속화하는 데 도움이 됩니다.

  • 팁은 SharePoint에 대해 더 알아보거나 처음으로 새 사이트를 설정하는 모든 사용자에 유용합니다.

다음 단계를 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.

다음 단계 패널의 팁은 사용 중이던 SharePoint 사이트 유형과 이미 수행한 작업 유형에 따라 다릅니다. 팀 사이트의 경우 팁은 Microsoft 365 그룹 연결 팀 사이트와 그룹화되지 않은 팀 사이트 간에도 다릅니다.

참고: "앱으로 사이트 전원 공급" 카드는 새 Microsoft 365 그룹에 연결되지 않은 SharePoint 팀 사이트에만 표시됩니다. 이 업데이트가 실행된 후 해당 팀 사이트에 해당 옵션이 더 이상 나타나지 않습니다. 그러면 추가 "팀 구성원 초대"가 나타날 수 있습니다.

그룹 연결 팀 사이트 보기

다음 단계 팁

다음 단계 패널의 팁 이미지

사이트 템플릿 적용 - 시나리오별 사이트 템플릿을 사용하여 사이트를 빠르게 개선합니다. 시작하기

팀 구성원 초대 - 사이트 그룹에 추가하여 팀에 참여합니다. 구성원 추가

파일 업로드 - 팀과 공유 콘텐츠에서 공동 작업 문서 업로드

뉴스 게시 - 업데이트 및 공지 사항을 공유하여 팀과 통신합니다. 뉴스 게시물 만들기

실시간 채팅 추가 - Microsoft Teams를 추가하여 실시간으로 공동 작업하고 팀과 리소스를 공유합니다. 사이트에 앱 추가

모양 변경 - 테마, 헤더 또는 탐색을 업데이트하여 사이트의 모양을 사용자 지정합니다. 사이트 모양 편집

통신 사이트 보기

다음 단계 팁

다음 단계 패널의 팁 이미지

사이트 템플릿 적용 - 시나리오별 사이트 템플릿을 사용하여 사이트를 빠르게 개선합니다. 시작하기

다른 사용자와 사이트를 공유 - 사이트 소유자 및 구성원을 추가하여 사이트 콘텐츠를 관리하는 데 도움이 되는 다음 방문자와 사이트를 공유합니다. 소유자, 구성원 및 방문자 추가

파일 업로드 - 동료와 콘텐츠를 공유합니다. 문서 업로드

뉴스 게시 - 업데이트 및 공지 사항을 공유하여 청중과 통신합니다. 뉴스 게시물 만들기

모양 변경 - 테마, 헤더, 탐색 또는 발자국을 업데이트하여 사이트의 모양을 사용자 지정합니다. 사이트 모양 편집

다음 단계 팁에 대한 자세한 정보

SharePoint 사이트를 활용하기 위해 다음 단계 팁을 활용하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.

사이트 템플릿 사용 및 사용자 지정 

이제 SharePoint는 조직의 요구에 맞게 사용자 지정될 수 있는 미리 채워진 콘텐츠, 페이지 및 웹 파트를 포함하는 여러 사이트 템플릿을 제공합니다. 새 사이트를 만들 때 SharePoint 사이트 템플릿을 사용하거나 기존 사이트에 템플릿을 적용합니다. 그런 다음 조직의 요구 사항을 충족하기 위해 사이트를 사용자 지정합니다.

사이트의 모양 변경 

SharePoint 사이트의 모양을 빠르고 쉽게 사용자 지정하여 조직의 스타일과 브랜드를 반영할 수 있습니다. 사용하는 사이트 유형에 따라 머리 머리판, 테마, 탐색 및 발자국을 편집합니다. 설정으로 이동한 다음 룩을 변경하여 언제든지 이러한 세부 정보를 편집합니다.

파일 업로드 

팀을 일반적으로 액세스하는 문서 및 리소스에 연결합니다. 컴퓨터에서 파일을 끌어 SharePoint 팀 사이트에 업로드할 수 있습니다. 문서 라이브러리에 파일 및 폴더 업로드

SharePoint에 파일을 끌어서 업로드한 후 SharePoint에 파일을 업로드한 후 팀에 알리는 옵션이 표시됩니다. 팀에 알리기를 선택한 다음 SharePoint 개인 또는 그룹을 선택하여 새 파일에 대해 경고합니다. 

파일 뷰어 웹 파트 및 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 사용자에 대한 파일 보기 환경을 개인 설정하는 것이 고려됩니다.

뉴스 게시 

SharePoint 사이트에서 뉴스를 만들고 공유하여 모든 사람을 루프에 유지하고 중요하거나 흥미로운 스토리로 청중의 참여를 유도할 수 있습니다.

SharePoint 페이지에서 뉴스 웹 파트를 사용하여 그래픽 및 풍부한 서식을 포함할 수 있는 공지사항, 사람 뉴스, 상태 업데이트 등 눈길을 끄는 게시물을 빠르게 만들 수 있습니다.

팀 구성원 초대 

통신 사이트 소유자인 경우 팀 사이트를 소유자, 구성원 또는 방문자로 추가하여 팀 구성원과 공유할 수 있습니다. 설정 으로 이동한다음 사이트사용 권한 및 고급 사이트 사용 권한으로 이동합니다.

팀 사이트 소유자인 경우 팀 사이트를 Microsoft365 그룹에 연결합니다.Microsoft 365 그룹에 게스트를 추가하여 사이트를 공유할 수도 있습니다. 설정 으로 이동한다음 사이트 사용권한으로 이동한 다음, 사용자 초대 으로 이동합니다.

참고:  Microsoft 365 그룹에 연결하는 일부 작업은 SharePoint 관리자만 완료할 수 있습니다.

사이트에 앱 추가

Microsoft 365의 그룹을 사용하면 공동 작업할 사용자 집합을 선택하고 해당 사용자들이 공유할 리소스 컬렉션을 쉽게 설정할 수 있습니다. 공유 Outlook 별칭, 팀 일정, Microsoft OneNote 및 Microsoft Planner와 같은 리소스입니다.

그룹에 구성원을 추가하면 Microsoft 365 그룹 구성원에게 그룹이 제공하는 도구에 필요한 사용 권한이 자동으로 제공되어 이러한 모든 리소스에 대한 사용 권한을 수동으로 할당할 필요가 없습니다. 

다음 단계 팁에서 앱을 사용하여 사이트 전원을 선택한 다음 사이트에 앱 추가를 선택하여 팀 사이트를Microsoft 365 그룹에 연결합니다.

팀 사이트에 구성원 추가

단계에 따라 팀 사이트를 Microsoft 365 그룹에 연결합니다. 완료되면 팀 사이트는 다음 리소스에 액세스할 수 있습니다.

  • 공유 팀 Outlook 전자 메일 주소, 받은 편지함, 팀 일정 및 OneNote 책.

  • Microsoft Planner는프로젝트 상태 및 마감일에 대한 투명성을 만드는 작업 관리 도구입니다. 팀 사이트에서 Planner 웹 파트를 사용하세요.

  • 이제 Microsoft Teams를 통합하여 실시간 채팅, 온라인 모임 및 화면 공유를 추가할 수 있습니다.

팀 사이트에서 Microsoft Team 채널 만들기

Microsoft Teams를 추가하여 SharePoint 팀 사이트에 실시간 채팅, 가상 모임 기능 및 확장된 공동 작업 기능을 추가합니다. SharePoint의 Microsoft 365 그룹에 연결된 팀 사이트는 Microsoft Teams를 쉽게 추가할 수 있습니다. 그룹에 아직 연결되지 않은 팀 사이트는 먼저 Microsoft Teams에 추가하기 전에 Microsoft 365 그룹에 연결해야 합니다.

SharePoint에서 Teams 채널을 만드는 방법에 대해 자세히 알아보자.

SharePoint 제품군 탐색에 대해 자세히 알아보기

SharePoint 제품군 탐색의 오른쪽 상단에 나타나는 제품 내 도움말을 통해 Microsoft 365 알림, 생산성 팁에 액세스할 수 있습니다. 아래 헤더 이미지의 아이콘은 왼쪽에서 오른쪽으로 읽는 아이콘 설명과 같습니다.

오른쪽 위 제품군 탐색의 다음 단계 패널 이미지

다음 단계(메가폰 아이콘) – 다음 단계 패널은 사이트를 개선하기 위한 팁을 제공하여 SharePoint 사이트를 사용하여 보다 효과적으로 통신하고 공동 작업할 수 있도록 합니다.

알림(벨 아이콘) – Microsoft 365 서비스 전반의 다양한 경고가 여기에 표시되고 사용자의 알림 기본 설정을 기반으로 합니다.

설정(기어 아이콘) – 사이트 콘텐츠, 모양 변경, 사이트 사용량 등 더 심층적인 사이트 설정에 액세스할 수 있습니다.

도움말(물음표) – SharePoint 사이트를 만들고 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보습니다.

Office 프로필(이니셜 또는 프로필 사진) – 계정 설정 및 Microsoft 프로필을 조정합니다.

최신으로 유지할 수 있는 추가 리소스

Microsoft SharePoint 블로그https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/bg-p/SPBlog 

Microsoft 365 블로그https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/

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