SharePoint 작업 목록과 동기화

Project Professional 을 사용하지 않고 SharePoint와 작업 목록을 동기화할 Project Web App. 팀 구성원이 SharePoint에서 일정을 보고 작업을 업데이트하면 해당 변경 내용이 Project에 표시됩니다. 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

팁: 동기화할 태스크가 100개 이상 있나요? 그렇다면 상황이 좀 더 느리게 진행될 것으로 예상합니다. 처음 동기화할 때 평소보다 느립니다. 변경 내용이 많거나 사용자 지정 필드가 많거나 많은 작업이 추가되거나 제거된 경우 작업 속도가 느려집니다.

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새 SharePoint 사이트와 동기화

다음 단계에서는 Project에서 프로젝트를 열었지만 아직 SharePoint 사이트를 만들지 않았다고 가정합니다.

프로젝트에서 파일 > 를 선택하십시오.
SharePoint와 동기화를 선택하고 목록과 동기화에서 새 SharePoint 사이트 를 선택합니다.
프로젝트 이름 상자에 이름을 입력합니다.
사이트 주소 목록에서 동기화할 SharePoint 작업 목록의 주소를 추가합니다.

참고: 이때 작업 목록의 이름이 포함된 주소는 사용할 수 없습니다. Project에서 해당 부분이 자동으로 추가됩니다.
저장을 선택합니다.

결과는 다음과 같습니다. 저장을 선택하면프로젝트에 대해 새 SharePoint 사이트가 만들어집니다. Project에서 작업을 변경하면 SharePoint에 해당 변경 내용이 적용되고, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

작업이 많은 경우 몇 분이 걸릴 수도 있습니다.

기존 SharePoint 사이트와 동기화

다음 단계에서는 Project에 빈 일정이 열려 있지만 동기화할 모든 작업이 SharePoint 사이트에 있다고 가정합니다.

참고: <c0>기존 프로젝트를 기존 SharePoint 사이트에 동기화하는 기능은</c0> 지원되지 않습니다. 빈 프로젝트 계획이나 빈 작업 목록이 있어야 합니다. 초기 동기화 프로세스 중에는 두 작업 목록이 병합되지 않습니다. 이 문서의 단계를 따라 동기화를 설정하고 나면 각 목록을 변경할 수 있습니다. 그러면 변경 내용이 두 위치에 모두 적용됩니다.

프로젝트에서 파일 > 를 선택하십시오.
동기화 대상 목록에서 기존 SharePoint 사이트를 선택합니다.
사이트 주소 상자에 가져올 SharePoint 작업 목록의 주소를 입력합니다.

참고: 작업 목록의 이름이 포함된 주소는 사용할 수 없습니다. Project에서 해당 부분이 자동으로 추가됩니다.
사이트 확인 을 선택하세요.
작업 목록 상자에서 프로젝트와 동기화할 작업 목록의 이름을 입력하거나 선택합니다.
저장을 선택합니다.

결과는 다음과 같습니다. 저장을 선택하면SharePoint의 작업 목록이 프로젝트에 표시됩니다. Project에서 작업 목록을 변경하면 SharePoint에 해당 변경 내용이 적용되고, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

작업이 많은 경우 몇 분이 걸릴 수도 있습니다.

작업이 동기화되지 않는 경우

다음 표에는 Project 작업이 SharePoint 작업 목록과 동기화되지 못하는 조건이 나와 있습니다.

문제	설명
작업 동기화 제한	1,000개가 넘는 작업을 동기화하는 것은 권장되지 않습니다. 동기화할 작업 수가 1,000개가 넘을 경우 프로젝트를 여러 프로젝트로 분할한 다음 각각 동기화합니다. 100개가 넘는 작업이 포함된 프로젝트는 동기화되지만 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
SharePoint 필수 필드	프로젝트 계획에 SharePoint의 필수 필드가 포함되어 있지 않을 경우 계획이 동기화되지 않습니다. Project에서 필수 필드를 사용자 정의 필드로 추가합니다. 참고: SharePoint의 필수 필드는 조직이 작업 목록을 설정한 방식에 따라 달라집니다. 필요한 필드가 확실하지 않은 경우 SharePoint 사이트의 작업 목록에 작업을 추가해 하세요. 필수 필드는 별표(*)로 표시됩니다.
Project 필드에 식 포함	SharePoint 필드는 식을 지원하지 않습니다. Project의 필드에서 식을 제거한 후 다시 동기화합니다.
요약 작업 이름	SharePoint에서는 요약 작업이 사이트의 폴더가 될 것으로 가정하므로 폴더에서 허용되지 않는 . /:*?<>\| Project의 요약 작업에 이러한 문자가 하나라도 포함되지 않도록 합니다.

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SharePoint 목록에 프로젝트 게시

이러한 단계는 작업 목록을 SharePoint 목록에 동기화하기 전에 Project에서 작업 목록을 만든 것으로 가정합니다.

프로젝트에서 파일을 선택하면 Backstage 보기가 열립니다. 보내기 & 선택
작업 목록과 동기화를 선택합니다.
사이트 URL 목록에서 동기화할 목록이 포함된 SharePoint 사이트의 URL 이름을 선택합니다.

참고: 이 시점에서 사용할 작업 목록의 이름이 포함된 URL을 사용하지 않습니다.
URL 유효성 검사 를 선택하세요.
기존 작업 목록 선택 목록에서 프로젝트 작업 목록이 동기화할 SharePoint 작업 목록의 이름을 선택합니다.
SharePoint에서 프로젝트 작업 목록을 새 목록과 동기화하려는 경우 새 이름을 입력합니다. SharePoint에서 새 작업 목록이 만들어지고 프로젝트의 작업 목록과 동기화됩니다.
동기화를 선택 합니다.

두 작업 목록이 동기화된 후 한 목록에 대한 변경 내용이 다른 목록에 반영됩니다. 두 목록을 동시에 변경하면 유지할 변경 버전을 결정하라는 메시지가 표시되는 대화 상자가 나타납니다.

팁: 두 작업 목록이 동기화된 후 프로젝트 내에서 작업 목록의 SharePoint 버전을 사용할 수 있습니다. 파일 탭을 클릭하고 정보를 클릭합니다. 작업 목록 동기화 섹션에서 SharePoint 사이트에 대한 링크를 클릭합니다.

SharePoint 목록 프로젝트로 가져오기

이러한 단계에서는 SharePoint 목록에서 작업 목록을 만들었지만 Project에서 해당 작업 목록을 만들지 않았다고 가정합니다.

프로젝트에서 파일을 선택하면 Backstage 보기가 열립니다. 보내기 & 선택.
작업 목록과 동기화를 선택합니다.
사이트 URL 목록에서 사용할 작업 목록을 포함하는 SharePoint 사이트의 URL 이름을 입력합니다.

참고: 이 시점에서 사용할 작업 목록의 이름이 포함된 URL을 사용하지 않습니다.
URL 유효성 검사 를 선택하세요.
기존 작업 목록 선택 목록에서 Project로 내보낼 SharePoint 작업 목록의 이름을 선택합니다.
동기화를 선택 합니다.

팁: 두 작업 목록이 동기화된 후 프로젝트에서 작업 목록의 SharePoint 버전을 사용할 수 있습니다. 파일 정보를 선택하세요. 작업 목록 동기화 섹션에서 SharePoint 사이트에 대한 링크를 클릭합니다.

목록 동기화 문제 해결

아래 표에는 Project 작업이 SharePoint 목록과 동기화되지 않도록 하는 조건이 포함되어 있습니다.

조건	설명
SharePoint 목록에 필수 필드가 포함되어 있습니다.	SharePoint 목록에 필요한 필드가 포함되어 있지만 프로젝트 계획에 동일한 필드가 포함되어 있지 않은 경우 두 목록 간의 동기화가 중지됩니다. 해결 방법: Project에서 필수 필드를 사용자 정의 필드로 추가합니다.
Project 필드에 식 포함	해결 방법: Project에서 필수 필드를 사용자 정의 필드로 추가합니다.
선행 관계 문제	선행자 간에 주기가 만들어졌습니다. 자식에 상위가 선행으로 있습니다. Non-Finish-To-Start 선행 관계
여러 리소스 할당	WinProj에는 단일 작업에 할당된 리소스가 여러 개 있으며 SharePoint에서 해당 작업에 대한 리소스가 하나만 있을 수 있습니다.
잘못된 요약 작업 이름	요약 작업에 잘못된 이름이 있는 경우 동기화가 완료되지 않습니다. 잘못된 이름에 대한 규칙은 SharePoint의 잘못된 폴더 이름에 적용되는 규칙과 동일합니다. 이러한 규칙 외에도 이름이 서로 옆에 두 개의 마라미스 또는 끝에 공백을 포함하지 않을 수있습니다. /:*?<>\|
룩업 필드에 잘못된 형식이 있습니다.	검색 필드에는 문자열/텍스트 형식이 아닌 값이 포함되어 있습니다.
목록에 잘못된 문자가 포함되어 있습니다.	목록 이름에는 다음 문자 !가 포함되어 있습니다. []'