SharePoint 커뮤니케이션 사이트 관리

SharePoint 커뮤니케이션 사이트 관리

SharePoint 커뮤니케이션 사이트를 계획 하 고 구축한 후에는 사이트를 실행 하는 데 걸리는 시간입니다. 사이트의 시작을 축 하 하 사이트를 관리 하는 방법을 알아보세요.

팀 사이트를 만들어야하나요? 이 문서의 지침을 계속 따를 수 있지만, 일반적으로 팀 사이트에는 매우 특정 한 목표와 작업을 수행 해야 하는 훨씬 더 많은 청중을 포함 하 고 있다는 것을 이해 하 고 있습니다. 커뮤니케이션 사이트는 폭넓은 의사 소통을 위해 설계 되었습니다. 

사이트 시작 및 관리

사이트의 품질과 일관성을 검토 합니다. 새 커뮤니케이션 사이트를 구성 하 고 모든 초기 콘텐츠를 추가한 후에는 시작 하기 전에 몇 가지 작업을 수행 해야 합니다.

  • 이전 사이트의 콘텐츠를 두 번 확인 합니다. 이전 사이트가 여전히 활성 상태 였던 경우 새 사이트 구성을 시작 하 고 새 사이트의 콘텐츠를 업데이트 한 후 이전 사이트에서 업데이트 된 콘텐츠가 있는지 확인 합니다.

  • 주석이 필요 하지 않은 모든 페이지에서 메모가 해제 되어 있는지 확인 합니다.

  • 모든 사이트 페이지가 체크 인 및 게시 되었는지 확인 합니다.

  • 사이트가 살고 있으면 더 이상 필요 하지 않은 기존 사이트의 역할을 해제 하는 계획이 있습니다.

  • 홈 페이지와 같은 소통량이 많은 페이지의 성능을 확인 합니다. SharePoint 용 페이지 진단 도구 를 사용 하 여 미리 정의 된 성능 기준 집합에 대해 주요 사이트 페이지를 분석 합니다. 이 도구는 각 페이지에 대 한 보고서를 생성 하 고 페이지 성능에 긍정적인 영향을 주는 방법에 대 한 자세한 정보를 표시 합니다.

다른 사용자에 게 액세스 권한 부여

사이트를 구축 하는 동안에는 몇 명의 사용자 에게만 액세스 권한이 부여 될 수 있습니다. 시작할 준비가 되 면 사이트의 소유자, 구성원, 방문자 그룹에 대 한 계획을 수립할 때 확인 한 사용자 또는 그룹을 추가 합니다.

사이트 사용 권한 > 설정에서 사이트 사용 권한 편집:

SharePoint 사이트 사용 권한 패널

사람들이 사이트를 찾을 수 있도록 지원

사이트가 시작 되 면 해당 사이트를 찾을 수 있는지 확인 합니다.

  • 허브에 추가 합니다. 허브에서 사이트를 만들지 않은 경우 사이트가 기존 허브에 연결 되어 있어야 하나요? 이 경우 허브 소유자에 게 문의 하 여 사이트에 허브 읽기 권한을 추가할지 여부에 대해 알아봅니다.

  • 기존 사이트의 링크 기존 사이트에서 사이트에 대 한 링크를 추가 해야 하나요? 이 경우 사이트에 대 한 링크를 추가할 수 있도록 링크가 필요한 각 사이트의 사이트 소유자에 게 문의 하세요.

  • 전역 탐색. 인트라넷에 전역 탐색이 포함 된 경우 적절 한 프로세스를 사용 하 여 인트라넷 탐색에 사이트를 추가 하는 것이 적절 한지 확인 합니다.

  • 기본 인트라넷 홈 페이지의 뉴스 인트라넷 홈 사이트의 소유자와 협력 하 여 홈 페이지의 뉴스 기사를 사용 하 여 사이트를 홍보 하 고 있는지 확인 합니다.

  • 검색 책갈피를 만듭니다. 사이트와 관련 된 특정 키워드가 있나요? 그렇다면 이러한 약관에 대 한 검색 책갈피를 요청 하세요.

사이트 유지 관리 모범 사례

커뮤니케이션 사이트는 일반적으로 광범위 한 청중에 게 정보를 제공 하기 위한 것입니다. 커뮤니케이션 사이트를 만들거나 소유 하 고 있는 경우에는 해당 사용자가 콘텐츠를 최신 상태로 유지할 수 있도록 하는 것을 약속 하 게 됩니다.

  • 사이트 소유자와 작성자를 교육 하세요. 모든 사이트 소유자와 작성자가 사이트를 유지 관리할 수 있는 적절 한 교육을 보유 하 고 있는지 확인 합니다.

  • 조직의 지원 리소스를 찾습니다. 테 넌 트에 대해 Microsoft 365 학습 경로 사이트 와 같은 리소스를 구성할 수 있습니다. 또한 조직에서 담당자와 작성자가 인식 하 고 콘텐츠를 지정 하 고 작성 하는 방법을 확인 하기 위해 준비한 관리 지침을 찾아보십시오.

  • 시작 후 이전에 설정 된 메트릭을 검토 합니다. 사이트 분석 의 insights를 사용 하 여 홈 페이지의 콘텐츠를 홍보 하거나, 탐색을 업데이트 하거나, 콘텐츠를 다시 작성 하 여 명확 하 게 합니다.

  • 지속적인 교육 및 통신에 참여 하세요. 조직에 사이트 소유자 또는 인트라넷 챔피언 커뮤니티가 있는 경우 커뮤니티에 가입 하 여 피어와 연결 하 고 새로운 기능과 지침을 abreast.

  • 사이트 설정을 정기적으로 검토 합니다. SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대 한 설정, 사이트 정보 및 사용 권한을 변경할 수 있습니다.

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SharePoint 사이트 설정 관리

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