사용해 보세요! 

Microsoft Teams 내의 메시지에서 직접 워크플로를 실행, 만들기 및 관리합니다. 

워크플로 실행 

  1. 워크플로를 설정하려는 메시지로 이동합니다.

  2. 기타 옵션(...)을 선택하거나 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  3. 실행하려는 워크플로를 클릭합니다. 그러면 워크플로를 검토하거나 사용자 지정할 수 있는 창이 열립니다.

    팁: 첫 번째 메뉴에서 설정한 워크플로가 표시되지 않으면 추가 작업을 선택하여 실행할 수 있는 더 많은 워크플로를 볼 수 있습니다. 

  4. 일부 워크플로는 시간, 받는 사람 또는 메시지 콘텐츠와 같은 세부 정보를 입력하라는 메시지를 표시할 수 있습니다.

  5. 준비가 되면 제출을 클릭하여 워크플로를 실행합니다.

단일 단계 워크플로 만들기 

  1. 워크플로를 설정하려는 메시지로 이동합니다.

  2. 기타 옵션(...)을 선택하거나 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  3. 추가 작업 > 새 작업 만들기를 선택합니다.

  4. 시작 방법을 선택합니다. 다음과 같은 세 가지 쉬운 옵션이 있습니다.

    1. 템플릿 사용: 

      1. 홈페이지 회전목마에서 템플릿을 선택하거나 모든 템플릿을 클릭하여 전체 카탈로그를 찾습니다. 검색 창을 사용하여 몇 가지 키워드를 입력하여 템플릿을 찾을 수도 있습니다.

    2. 처음부터 빌드: 

      1. 오른쪽 위 모서리 근처에서 처음부터 빌드를 클릭합니다. 트리거(워크플로 시작) 및 작업(워크플로가 수행하는 작업)을 선택합니다. 나중에 드롭다운 화살표를 사용하여 변경할 수 있습니다.

    3. 워크플로 설명: 

      1. 검색 창을 사용하여 "팀에게 오전 9시에 주간 미리 알림 보내기"와 같은 간단한 설명을 입력합니다. 그런 다음, 사용자 지정할 AI 추천 워크플로를 선택합니다.

  5. 필요한 필드를 입력하고 프롬프트를 따릅니다.

  6. 준비가 되면 저장을 클릭하여 워크플로를 만들고 활성화합니다.

워크플로 보기 

  1. 워크플로를 설정하려는 메시지로 이동합니다.

  2. 기타 옵션(...)을 선택하거나 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  3. 추가 작업 > 새 작업 만들기를 선택합니다.

  4. 워크플로 섹션까지 아래로 스크롤하여 채팅 또는 채널에 대해 만든 워크플로를 확인합니다.

    팁: 섹션 맨 위에 있는 모든 워크플로 필터를 선택하여 만든 모든 워크플로를 볼 수 있습니다.

워크플로 관리 

  1. 워크플로를 설정하려는 메시지로 이동합니다.

  2. 추가 옵션 선택(...) 또는 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

  3. 추가 작업 > 새 작업 만들기를 선택합니다.

  4. 워크플로 섹션까지 아래로 스크롤하여 관리하려는 워크플로를 찾습니다.

  5. 추가 작업(⋯)을 클릭하거나 워크플로를 직접 선택하여 세부 정보 페이지를 엽니다.

    1. 워크플로 편집 

      1. 편집을 선택하여 트리거, 작업 또는 필드를 업데이트합니다. 완료되면 저장을 클릭하여 변경 내용을 적용합니다.

    2. 워크플로 켜기 또는 끄기 

      1. 세부 정보 페이지 또는 기타 작업 메뉴에서 켜기 또는 끄기를 선택하여 워크플로를 사용하거나 사용하지 않도록 설정합니다.

    3. 공동 소유자 추가 또는 제거 

      1. 세부 정보 페이지에서 소유자 섹션으로 스크롤합니다. 이름을 입력하여 공동 소유자를 추가하거나 기존 소유자 옆에 있는 제거를 클릭합니다.

    4. 워크플로 보기 또는 삭제 

      1. 세부 정보를 선택하여 자세한 정보를 보거나 삭제를 선택하여 영구적으로 제거합니다. 메시지가 표시되면 삭제를 확인합니다.

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