조직 및 팀은 다양한 모양과 크기로 운영되고, 팀 구성원은 로컬로 또는 전 세계에 분산될 수 있습니다. 정규직 직원과 함께 공급업체 및 계약업체를 포함할 수 있습니다. 이니셔티브 및 작업은 기업, 조직 및 소규모 프로젝트 팀에 걸쳐 있습니다.
Microsoft 365, Teams, SharePoint 및 OneDrive 포함)은 팀 구성원이 프로젝트 및 작업에 대해 통합되고 유연한 방식으로 작업할 수 있도록 유니버설 도구키트로 디자인됩니다.
이 가이드는 문서 저장소, 공동 작업, 공유 및 대화를 포함하여 Teams, SharePoint 및 OneDrive 강력한 기능에 중점을 작업을 완료하기 위해 하나의 도구만 사용할 수 없습니다. 각 도구는 최적의 생산성을 제공하기 위해 함께 작동합니다.
이러한 서비스를 함께 사용할 수 있는 예는 다음과 같습니다. 팀을 만들 때 팀 그룹 및 Office 365 팀 사이트가 SharePoint 자동으로 생성됩니다. 팀 사이트에서 문서를 업로드할 SharePoint 있습니다. 그런 다음, 사양 문서 초안을 검토할 준비가 된 경우 파일을 팀에 쉽게 추가하고 채팅 기반 Teams 사용하여 모든 사용자가 검토할 준비가 됐다는 것을 알 수 있습니다. 팀 구성원은 파일을 바로 열고 변경하거나 Teams 시작할 수 있습니다. 팀 구성원이 파일을 저장하는 경우 OneDrive 파일 탭을 사용하여 Teams 채널에 추가할 수도 Teams. 무엇보다도 프로젝트 멤버가 어디에서나 작업할 수 있도록 Teams 모바일로 이동할 수 있습니다.
요약
이 표에서는 다양한 상황에서 Teams, SharePoint 및 OneDrive 요약을 제공합니다. 자세한 내용은 페이지를 아래로 스크롤합니다.
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기본 사용자 |
좋은... |
공유 및 액세스 제어 |
대화 및 통신
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팀 |
Project 팀이 대화를 나누고, 파일에서 함께 작업하고, 통화하고, 작업의 위치를 바로 충족할 수 있습니다. |
Teams 공개(조직의 모든 사용자에게 열기) 또는 개인(관리되는 멤버 자격)일 수 있습니다. |
채팅 기반 환경 및 온라인 모임에서 팀원과 실시간으로 통신합니다. |
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팀, 그룹, 조직 |
클라우드에 파일을 저장하고 팀 또는 조직과 공유하고, 강력한 권한 관리를 사용하고, 다양한 기능을 사용하여 채널에 추가할 수 Teams 있습니다. |
팀, 조직 및 외부 사용자와 파일을 공유합니다. 그룹 Office 365 사용하여 팀 사이트의 액세스를 제어하거나 사이트 및 문서에 대한 더 강력한 권한을 설정합니다. |
뉴스를 SharePoint 통신. 뉴스를 채널에 추가할 Teams 있습니다. 또한 페이지에 주석과 좋아하는 SharePoint 있습니다. |
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개인 및 팀 |
클라우드에 파일을 저장하고 동기화하고 디바이스의 아무 곳에서나 액세스합니다. 진행 중 작업 및 특정 개인과 공유하는 데 이상적입니다. |
문서를 공유할 때까지 문서는 비공개입니다. 파일을 개별적으로 공유하고 Office 동시에 다른 사용자와 문서 작업을 합니다. |
문서에 주석을 달고 다른 사람의 이름으로 @-sign을 사용 합니다. 언급한 사람은 의견에 대한 링크가 있는 메일을 수신합니다. |
Teams, SharePoint 및 OneDrive
파일 저장, SharePoint, OneDrive 및 Microsoft Teams. SharePoint 각 도구를 지원하지만, 각 도구는 서로 다른 상황에서 공동 작업 및 효율성을 가속화하는 자체 방법으로 사용할 수 있습니다.
참고 사항:
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새 팀 또는 개인 채널을 만들 때 Microsoft Teams 팀 사이트가 자동으로 SharePoint 생성됩니다. 이 팀 사이트에 대한 사이트 설명 또는 분류를 편집하려면 에서 해당 채널의 설정으로 Microsoft Teams.
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연결된 팀 사이트 Microsoft Teams 관리하는 방법을 자세히 알아보면 됩니다.
실시간으로 공동 작업할 때 프로젝트에 중요한 파일에 쉽게 액세스할 수 있는 시간을 절약할 수 있습니다. 공유된 Microsoft Teams 대화와 모임을 할 때 바로 사용할 수 있으며, 팀이 함께 파일을 소유할 수 있습니다. 문서에 Microsoft Teams 문서는 SharePoint 저장되어 두 세계를 모두 사용할 수 있습니다.
스레드 및 영구 채팅을 통해 통신하고 모든 사람을 알 수 있습니다. 또한 Microsoft Teams 다른 표준 시간대에 있을 때 특히 편리합니다. 오프라인 상태일 때도 모든 연락처와 비공개로 채팅할 수 있습니다. 영구 대화 기록을 사용하면 교환을 시작하고 계속할 수 있습니다. 비공개 채팅을 사용하여 실시간으로 문서를 공동으로 작성하고 통화 후 공동 작업을 계속할 수 있습니다. 쉽게 검색할 수 있도록 중요한 채팅을 고정할 수 있습니다.
Teams 공개 또는 비공개일 수 있습니다. 공용 팀은 조직의 모든 사용자에 공개됩니다. 개인 팀의 멤버 자격이 관리됩니다.
모든 Teams 채널에는 SharePoint 팀 사이트가 있으며 모든 SharePoint 팀 사이트에는 Teams 있습니다. SharePoint 클라우드에 파일을 저장하고 광범위한 대상이 액세스할 수 있도록 하는 데 매우 좋습니다. 또한 강력한 파일 권한 관리, 문서 프로세스 흐름, 보존 정책 등도 활용할 수 있습니다. 다음은 다음을 통해 작업하는 SharePoint.
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문서의 Teams 공동 작업하고, 페이지를 만들고, 공유 전자 필기장을 사용하며, 통합된 Office 365 그룹을 사용하여 대화, 일정 및 작업을 함께 만들 수 있습니다.
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더 광범위한 사용자 컬렉션에 소유권 및 권한을 분산합니다. 프로젝트의 성공에 꼭 필요한 중요 문서인 경우, 사이트에서 발생하는 일을 제어할 수 있는 권한은 사용자가 보유하는 것이 좋습니다.
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개별 문서 대신 사이트에 대한 사용 권한을 부여합니다. 다른 사용자가 팀 사이트에 액세스할 수 있는 경우 해당 사이트에 저장되어 있는 문서에도 액세스할 수 있습니다.
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매력적이고 효과적인 사이트 페이지를 만들어 정보를 구성하고, 뉴스를 게시하고, 연락처 정보를 제공하고, 문서, 미디어 및 기타 유형의 정보로 탐색을 제공합니다.
작업하는 개인 파일 또는 문서는 사용자만 해당 문서에 안전하게 저장할 수 OneDrive. 내 문서의 클라우드 버전인 개인 리포지토리로 생각합니다. 파일은 항상 동기화 중입니다. 오프라인 상태일 때도 액세스할 수 있습니다. 이 OneDrive 파일을 항상 함께 사용할 수 있으며 공유할 준비가 됩니다. 수명 측면에서는 OneDrive 작업하기에 매우 좋은 것입니다. 다음은 이러한 기능을 활용하는 방법에 대한 몇 가지 OneDrive.
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개별 파일을 몇 사람만 공유하거나 공유하지 않을 수 있습니다.
공유할 때까지 OneDrive 문서는 비공개입니다. 파일을 개별적으로 공유하고 다른 Office 작업을 동시에 할 수 있습니다. 이렇게 하면 OneDrive 다른 사람이 볼 필요가 없는 초안 문서에 대한 훌륭한 선택권이 될 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트와 연결된 수 없는 블로그 게시물을 작성한 후 게시하지 전에 일부 동료에게 검토 받으려고 합니다. 이 경우 사용자가 추가 저장소 또는 컨텍스트 정보 없이 문서를 사용할 수 있습니다. 문서에 대한 링크와 편집 권한만 있으면 됩니다. 또한 문서에 대한 주석을 달고 다른 사람의 이름으로 @-sign을 사용할 수 있으며, 언급한 사람은 내 의견에 대한 링크가 있는 메일을 수신합니다.
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검토를 위해 OneDrive Teams 게시합니다.
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문서가 속해 있는 기존 팀 사이트를 확인할 수 없고 문서의 목적이 새 문서를 만드는 것이 아니라고 생각합니다.
자세한 내용은 팀 사이트에 대한 문서 저장에 OneDrive 참조하세요.
