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파일 또는 항목을 저장한 목록이나 라이브러리에 대해 버전 관리를 설정한 경우 사이트에서 파일 또는 항목의 이전 버전을 보거나 복원하거나 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하려면 먼저 버전 기록을 확인합니다.
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파일 또는 항목이 저장된 목록이나 라이브러리로 이동합니다.
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파일이 나를 내역을 보려면 원하는 항목을 선택 하 고 파일 을 클릭 한 다음 > 버전 기록 합니다.
중요: 탭 이름은 라이브러리 및 목록에 따라 다릅니다. 작업 을 클릭 한 작업 목록에서 예를 들어 > 버전 기록 합니다. 다른 목록에서 항목 을 클릭 하면 > 버전 기록 을 및 등입니다. 또한 버전 기록 단추가 회색으로 하는 경우 버전 관리 것일 켜져 있지 라이브러리 또는 목록입니다. 또는 버전 기록을 볼 수 있는 권한이 없을 수도 있습니다.
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보고, 복원 또는 버전 중 하나를 삭제 파일이 나 항목의 버전의 수정한 날짜를, 옆에 나타나는 화살표를 클릭을 가리킨 다음 보기, 복원 또는 삭제 를 클릭 합니다.
보기를 클릭하면 파일이나 항목이 열리므로 볼 수 있습니다. 복원하거나 삭제할 버전을 찾기 위해 여러 항목 버전을 확인해야 할 수도 있습니다.
목록 또는 라이브러리의 버전 관리를 설정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 활성화 하 고 구성할 목록 또는 라이브러리의 버전 관리를참조 합니다. 관련된 작업 및 아래쪽 또는이 문서의 참고 항목 섹션의 정보를 찾습니다.
이 문서의 추가 정보
파일이나 항목의 모든 이전 버전 삭제
목록 항목 또는 파일의 모든 이전 버전을 삭제 하면 현재 버전을 제외한 모든 버전의 사이트에 대 한 휴지통 에 전송 됩니다. 주 버전과 부 버전을 추적 하는 라이브러리에서 버전을 삭제 하는 경우 현재 버전은 부 버전이 마지막 게시 된 주 버전도 유지 됩니다. 한 번에 모든 파일이 나 라이브러리 또는 목록 항목의 모든 버전을 삭제할 수 없습니다. 그러나 라이브러리 설정 (또는 목록 설정)에서 버전 관리 설정 페이지로 이동 하 여 유지 되는 버전의 수를 제한할 수 있습니다.
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파일 또는 항목이 저장된 라이브러리나 목록으로 이동합니다.
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파일이 나를 내역을 보려면 원하는 항목을 선택 하 고 파일 을 클릭 한 다음 > 버전 기록 합니다.
중요: 탭 이름은 라이브러리 및 목록에 따라 다릅니다. 작업 을 클릭 한 작업 목록에서 예를 들어 > 버전 기록 합니다. 다른 목록에서 항목 을 클릭 하면 > 버전 기록 을 및 등입니다. 또한 버전 기록 단추가 회색으로 하는 경우 버전 관리 것일 켜져 있지 라이브러리 또는 목록입니다. 또는 버전 기록을 볼 수 있는 권한이 없을 수도 있습니다.
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버전 기록 대화 상자 위쪽의 모든 버전 삭제를 클릭합니다.
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삭제를 확인하라는 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.
파일의 모든 부 버전 삭제
주 버전과 부 버전을 추적하는 라이브러리에서 파일의 모든 부 버전을 삭제할 수 있습니다. 목록의 경우에는 부 버전을 사용할 수 없으므로 이 옵션이 제공되지 않습니다. 현재 버전이 부 버전이거나 주 버전이 없을 경우 모든 부 버전을 삭제하면 현재 부 버전이 유지됩니다.
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파일이 저장된 라이브러리로 이동합니다.
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기록을 보려는 파일을 선택 하 고 파일 을 클릭 합니다 > 버전 기록 합니다.
중요: 버전 기록 단추를 사용할 수 없는 상태라면 해당 라이브러리에 대해 버전 관리가 설정되어 있지 않을 수 있습니다. 또는 버전 기록을 볼 수 있는 권한이 없을 수도 있습니다.
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버전 기록 대화 상자 위쪽의 부 버전 삭제를 클릭합니다.
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삭제를 확인하라는 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.
버전 삭제에 따른 영향
버전을 삭제 하면 사이트, 위치, 권한이 다른 사람이 나을 복구할 수 휴지통 에 전송 됩니다. 사이트에서 휴지통이 보이지 않으면, 서버 관리자가 수 사용할 수 없기 합니다. 버전 및 해당 버전 번호 버전을 삭제 하면 삭제 됩니다. 다른 버전 번호 변경 되지 않습니다. 예를 들어 있는 부 버전 2.1 및 2.2, 포함 된 문서 버전 2.1 삭제 하려는 경우 결과 버전 기록 2.0 및 2.2 버전만 표시 됩니다. 다음 그림은이 보여 줍니다.
필요한 권한
일반적으로 문서를 볼 수 있으면 해당 버전 기록도 볼 수 있습니다. 문서를 편집할 수 있으면 이전 버전을 복원하거나 삭제할 수 있습니다. 고급 작업의 경우 목록 또는 라이브러리에 대한 관리 권한이 필요할 수 있습니다. 아래 표의 정보는 사이트에 대한 사용 권한을 사용자 지정하지 않는 한 정확합니다.
실행할 작업 |
필요한 최소 사용 권한 수준 |
SharePoint 그룹에서 일반적으로 제공되는 권한 |
버전 기록 보기 |
읽기 |
방문자 |
이전 버전 복원 |
참가 |
구성원 |
버전 삭제 |
참가 |
구성원 |
버전 게시 취소 |
참가 |
구성원 |
휴지통에서 삭제된 버전 복구* |
참가 또는 모든 권한 |
구성원 또는 소유자 |
* 휴지통은 목록 또는 라이브러리는 물론 사이트에 대한 사용 권한을 통해 관리됩니다. 목록 또는 라이브러리의 사용 권한은 사이트에서 상속되는 경우가 많습니다. 문서는 관리자가 설정한 기간(보통 30일) 동안 휴지통에 보관됩니다. 이 기간이 만료된 후에 삭제된 버전을 복구하려면 관리자에게 문의하세요.
주 버전과 부 버전의 차이
주 버전은 보통 개요나 장의 완료와 같은 중요 시점을 나타내는 버전입니다. 주 버전의 번호는 2.0, 3.0과 같은 정수로 매겨집니다. 부 버전은 특정 파일을 이어서 작성하는 동안의 중간 체크 인을 나타냅니다. 부 버전의 번호는 2.1, 2.2, 2.3과 같은 소수로 매겨집니다.
대부분의 조직에서는 파일 소유자와 항목 승인 권한이 있는 사용자만 부 버전을 볼 수 있도록 버전 관리가 설정됩니다. 그러나 라이브러리에서 파일을 편집할 수 있거나 라이브러리에 대한 읽기 권한이 있는 모두가 모든 버전을 볼 수 있도록 버전 관리가 설정되는 조직도 있습니다.
중요: 주 버전 및 부 버전은 라이브러리에서는 사용할 수 있지만 목록에서는 사용할 수 없습니다.