Visio 드로잉 공동 작업

드로잉을 다른 사람과 공유하고 동시에 공동 작업

1. 데스크톱 앱에서 Visio 그리기를 열고 공동 작업 준비가 되면 리본의 오른쪽 위 모서리에서 공유 를 선택합니다.

   

2. 공유 대화 상자에서 드로잉을 공유하려는 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다.

   

   이미 사용자의 연락처 정보를 저장한 경우 이름을 입력해도 됩니다. 드롭다운 목록에서 드로잉을 공유할 사용자를 결정할 수 있습니다.

3. 보내기를 클릭합니다.

   이미 파일을 클라우드에 저장한 경우 초대 대상자에게 전자 메일 초대장이 전송됩니다. 드로잉을 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online에 저장하지 않은 경우 Visio에 저장하라는 메시지가 나타납니다.

   

   파일을 클라우드에 저장했으면 전자 메일 초대장이 전송됩니다.

   참고: 공유에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365에서 SharePoint 파일 또는 폴더 공유를 참조하세요.

공유 드로잉에서 작업 중인 사용자 확인

1. Visio 앱에서 드로잉을 열고 작업을 시작합니다. 다른 사용자가 드로잉을 보고 있거나 드로잉에 대한 작업을 수행 중인 경우 해당 사용자의 축소판 그림이 리본의 오른쪽 위에 나타납니다. Visio에서는 다른 사용자가 드로잉에 들어오거나 드로잉에서 나가면 알려줍니다.

   

2. 메모를 검토 및 추가하려면 메모 를 선택합니다.

   

   메모에 회신하거나 삭제할 수도 있습니다.

   드로잉에서 다른 사용자가 메모를 작성한 위치를 확인하려면 메모 아이콘을 클릭합니다.

   

   도형에 메모를 추가하려면 도형을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메모 추가를 선택합니다.

3. 작업을 완료했으면 파일을 저장합니다.

   사용자의 업데이트 내용과 다른 작성자의 업데이트 내용이 충돌하지 않는 경우 내용이 자동으로 병합되며 추가 작업을 수행할 필요가 없습니다.

이전 버전의 그리기 파일 참조

Visio 그리기 파일의 이전 버전을 볼 수 있습니다. 드로잉 파일의 현재 버전을 이전 버전으로 바꿀 수도 있습니다.

SharePoint 또는 OneDrive가 있는 다른 사용자와 다이어그램 공유

전자 메일로 다이어그램에 대한 링크를 보내 다른 사용자와 다이어그램을 공유할 수 있습니다.

1. 웹용 Visio에서 다이어그램을 엽니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 다이어그램을 보고 있는 경우 공유 를 선택합니다.

   • 다이어그램을 편집하고 있는 경우 파일 > 공유 > 다른 사용자와 공유를 선택합니다.

     

3. 공유 대화 상자에서 보내기를 선택합니다.

SharePoint 또는 OneDrive가 없는 다른 사용자와 공유

링크를 보내 다이어그램을 공유할 수 있습니다. 사용자는 Visio 데스크톱 앱이 없더라도 모든 웹 브라우저에서 볼 수 있습니다. 다음 단계를 수행하려면 관리자가 Microsoft 365의 SharePoint에 대한 외부 공유를 사용하도록 설정해야 합니다. 자세히 알아보세요.

1. 웹용 Visio에서 다이어그램을 엽니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 다이어그램을 보고 있는 경우 공유 를 선택합니다.

   • 다이어그램을 편집하고 있는 경우 파일 > 공유 > 다른 사용자와 공유를 선택합니다.

3. 공유 대화 상자에서 링크 복사를 선택합니다.

   

Microsoft Teams 다른 사용자와 다이어그램 공유

Microsoft Teams 사용하여 다이어그램을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 

Teams 채널에서 파일을 사용할 수 있는 경우:

1. Teams 채널로 이동하여 공유할Visio 드로잉을 선택합니다.

2. 다음 중 하나를 실행합니다. 

   1. 리본에서 링크 복사를 선택합니다.

      

   2. 파일 이름 옆에 있는 더 보기 (...) 옵션을 선택하고 링크 복사를 선택합니다. 

      

3. 대화 상자에서 권한을 설정하고 복사를 선택합니다.

   

위의 방법 중 하나에서 파일에 대한 링크가 이미 있는 경우 다음을 수행합니다. 

1. Teams 채널 또는 채팅에서 다른 사용자에게 링크를 보냅니다.

2. 파일을 보낸 후 파일을 열려는 다른 사용자가 더 많은 옵션 중에서 선택하고 Teams에서 편집 을 선택할 수도 있습니다.

동시에 드로잉 공동 작성

편집 권한 및웹용 Visio 라이선스가 있는 모든 사용자는 공유된 파일에 대해 공동 작성할 수 있습니다.

1. 공유된 다이어그램 링크를 엽니다.

2. 브라우저에서 다이어그램 편집 > 편집을 선택합니다.

   

3. 중단 없이 평소처럼 변경합니다.

문서에 다른 항목이 있는 위치 확인

현재 공동 작성자는 도구 모음 리본 옆에 나열됩니다. 또한 현재 상태 표시 기를 사용하면 다른 공동 작성자가 캔버스에서 작업하는 위치를 볼 수 있습니다. 예를 들어 공동 작성자가 개체를 선택하면 개체의 경계 상자에 색 테두리가 표시됩니다.

공동 작성자가 여러 도형 또는 불연속 도형을 선택하면 각 셰이프에 현재 상태 경계와 그룹에 선택 경계가 표시됩니다. 

메모 작업

다이어그램에서 편집 모드와 보기 모드 모두에서 주석을 제공할 수 있습니다. 셰이프 및 전체 페이지에 주석을 추가할 수 있습니다. 도형에 주석을 추가하면 도형이 이동하더라도 셰이프와 함께 유지됩니다. 

보기 모드:

1. 보려는 다이어그램을 엽니다.

2. 명령 더 보기(...) > 메모를 선택합니다.

   

   메모 창이 나타납니다.

3. 메모를 추가하고 다른 사용자의 메모를 봅니다. 데이터 새로 고침을 사용하여 다른 사용자의 메모를 로드합니다.

편집 모드:

1. 댓글을 추가할 셰이프를 선택하거나 페이지의 빈 영역을 클릭하면 페이지에 메모를 추가할 내용이 선택되지 않습니다.

2. 다음 중 하나를 수행하여 주석을 추가합니다.

   • 검토 탭에서 새 메모를 선택하고 메모를 추가합니다.

     

   • 페이지의 오른쪽 위 모서리에서 새 주석 > 주석을 선택하고 메모를 추가합니다.

     

3. 다음 두 단추를 사용하여 메모에 회신하거나 삭제할 수도 있습니다.

   

4. 다른 사람의 메모가 표시되면 페이지 또는 셰이프에서 볼 수 있습니다.

공동 작성 중에 발생할 수 있는 메시지

• 다이어그램을 편집할 때 편집 충돌 가능성을 최소화하기 위해 10분 동안 비활성 상태로 세션 시간이 초과됩니다. 이 상황에 표시되는 메시지 표시줄에서 계속 작업을 선택하여 편집을 계속할 수 있습니다.

  

• 공동 작성하는 동안 Visio 마지막 작업이 완료되지 않은 경우가 있습니다. 이는 사용자와 공동 작성자가 충돌하는 방식으로 동일한 개체를 수정하려고 할 때 발생합니다. 동일한 다이어그램에서 작업을 계속할 수 있지만 마지막 작업을 다시 수행해야 합니다. 팝업 메시지가 자동으로 사라집니다.

  

• 사용자가 다른 언어 기본 설정을 갖는 공동 작성 세션에서Visio 특정 스텐실의 셰이프 텍스트만 한 언어로 표시할 수 있습니다. Visio 먼저 해당 스텐실에서 캔버스로 셰이프를 끌어온 세션에 있는 사용자의 언어 기본 설정을 사용합니다. 

  

• 다른 사용자가 이미 데스크톱 앱에서 Visio 드로잉을 편집하고 브라우저에서 편집하려고 하면 다이어그램이 편집을 위해 잠기고 메시지 상자가 나타납니다. 이러한 경우 데스크톱 사용자에게 파일을 닫도록 요청하거나 메시지 상자의 지침을 따를 수 있습니다.

  

  • 다이어그램을 보려면 읽기용 보기에서 열기를 선택합니다.

  • 다이어그램 복사본을 SharePoint 라이브러리 또는 회사 또는 학교용 OneDrive 폴더 에 다시 저장하려면 복사본 저장을 선택합니다.

공동 작성을 위한 다이어그램 설정

1. SharePoint 라이브러리에서 Visio 다이어그램을 만들거나 Visio 다이어그램을 시작한 다음 OneDrive 에 업로드합니다.

2. 작업할 모든 사용자에게 편집 권한을 부여합니다.

각 작성자가 Visio 서버에서 다이어그램을 열고 만들기, 편집 또는 검토를 시작합니다. 코너의 알림은 누군가가 세션에 참가하거나 떠날 때 표시됩니다(기본적으로 편집을 위해 다이어그램을 열거나 닫는 것을 의미). 상태 표시줄에서 다이어그램에서 작업하는 사용자 수를 항상 확인할 수 있습니다.

다이어그램에 변경 내용이 표시되는 방식

작은 아이콘은 다른 사람이 어떤 식으로든 편집한 셰이프별로 표시됩니다. 편집 중임을 보여 주는 아이콘이 있는 도형이 잠기지 않습니다. 예를 들어 다른 사용자가 색을 변경하더라도 셰이프의 텍스트를 동시에 편집할 수 있습니다. 팀의 모든 사용자가 공동 작업하고 특정 영역에서 작업하는 경우 동일한 도형의 텍스트 변경과 같이 두 사람이 동시에 정확히 동일한 내용을 편집하는 문제가 거의 없어야 합니다. 이 경우 마지막 변경 내용은 유지되는 변경 내용입니다(누군가가 다시 변경할 때까지).

다이어그램에 대한 변경 내용을 저장할 때마다 Visio는 변경 내용을 서버에 다시 동기화합니다. 동시에 Visio는 다이어그램의 복사본에 다른 모든 사용자가 변경한 내용을 제공합니다. 다른 사람이 표시되는 아이콘으로 변경 내용을 서버에 다시 저장한 경우와 업데이트가 사용 가능한지 알 수 있는 상태 표시줄의 알림을 알 수 있습니다. 자주 저장하여 다른 작성자가 변경한 최신 변경 내용을 확인하고 변경 내용을 사용할 수 있도록 합니다.