웹 사이트에 SharePoint 파일은 일반적으로 사이트에 대한 사용 권한이 있는 모든 사용자가 사용할 수 있지만, 사이트에 액세스할 수 없는 사용자와 특정 파일 또는 폴더를 공유할 수 있습니다. 파일 및 폴더를 공유할 때 사용자가 편집할지 아니면 볼지 여부를 결정할 수 있습니다. 파일을 공유하는 SharePoint 볼 수 있으며, 파일 또는 SharePoint 공유를 중지하거나 사용 권한을 변경할 수 있습니다.

참고 사항: 

특정 사용자와 공유

사용자 또는 그룹에게 전자 메일 초대를 보내고 초대한 사용자들을 추적하려면 이 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 필요한 경우 나중에 특정 개인 또는 그룹의 권한을 제거할 수도 있습니다.

  1. 사용자 SharePoint 파일을 공유할 라이브러리로 이동하세요.

  2. 원 아이콘을 선택하여 공유할 파일 또는 폴더를 선택합니다.

    참고: 동시에 여러 항목을 공유할 수 없습니다. 대신 폴더에 공유할 것을 추가한 다음 폴더를 공유할 수 있습니다.

    1. 목록 보기를 사용하는 경우 항목의 왼쪽에 있는 원을 선택합니다.

    2. 타일 보기를 사용하는 경우 항목의 오른쪽 위 모서리에 있는 원을 선택합니다.

  3. 페이지 공유 아이콘 위쪽에서 공유를 선택합니다.

    참고 사항: 

    • 선택한 파일 또는 폴더가 이미 다른 사용자와 공유되는 경우 아래쪽에 목록 이 있는 공유가 있습니다. 각 이미지는 파일을 공유한 개인의 프로필 사진 또는 그룹 이니셜입니다. 개인 또는 그룹의 액세스 수준을 편집하려면 사진 또는 그룹 이니셜을 선택하여 액세스 관리를 를 수 있습니다.

    • 선택한 파일 또는 폴더를 공유하는 사람이 없는 경우 공유 대상 목록이 표시되지 않습니다. 

    공유 팝업의 설정 링크 페이지 스크린샷OneDrive

  4. 링크 보내기에서 링크가 있는 모든 사람을 선택하여 링크 설정을 열 수 있습니다.

    참고: 관리자가 설정한 설정에 따라 기본 설정이 다를 수 있습니다. 예를 들어 이 단추는 조직에 있는 <편집할 수> 수 있습니다.

    공유 팝업의 스크린샷 OneDrive.

  5. 링크로 액세스를 제공할 사용자에 대한 옵션을 선택합니다. 

    참고 사항: 

    • 공유 옵션이 회색으로 나타났을 경우 조직의 관리자가 이를 제한할 수 있습니다. 예를 들어 사용 가능한 링크가 조직 외부로 전달되지 않도록 모든 사용자 옵션을 제거할 수 있습니다.

    • 액세스를 추적하고 보안을 보장하려면 조직 내 사용자 또는 Microsoft 계정이 있는 사용자와만 공유합니다.

    1. 모든 사용자를 선택하면 직접 링크를 받았는지, 다른 사람에게서 전달받았는지에 상관없이 모든 사용자에게 액세스가 제공됩니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다.

    2. 링크가 있는 <내 조직>의 사용자를 선택하면 직접 링크를 받았는지, 다른 사람에게서 전달받았는지에 상관없이 파일에 대한 링크 액세스가 있는 조직 내 모든 사용자에게 액세스가 제공됩니다.

    3. 기존 액세스를 가진 사용자는 문서 또는 폴더에 대한 액세스가 이미 있는 사용자가 사용할 수 있습니다. 이 옵션은 사용 권한을 변경하지 않습니다. 이미 액세스 권한을 가진 사람에게 링크 보내기만을 하려는 경우 이를 사용합니다. 

    4. 특정 사용자를 선택하면 다른 사용자에게 이미 액세스 권한이 있더라도 사용자가 지정하는 사람만 액세스할 수 있습니다. 어떤 사람이 공유 초대를 전달하는 경우에는 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있게 됩니다.

  6. 기타 설정에서 다음 옵션을 설정할 수 있습니다.

    • 편집 허용을 사용하면 Microsoft 계정으로 로그인한 사용자가 액세스할 수 있는 파일 또는 폴더를 편집할 수 있습니다. 폴더를 공유하는 경우 편집 권한이 있는 사용자는 액세스할 수 있는 폴더의 모든 항목을 복사, 이동, 편집, 이름 변경, 공유 및 삭제할 수 있습니다. 이 상자의 선택 취소하면 사용자가 로그인하지 않고도 항목을 보거나, 복사하거나, 다운로드할 수 있습니다. 또 다른 사용자에게 링크를 전달할 수도 있습니다. 그러나 사용자 의 버전은 변경할 수 SharePoint.

      참고 사항: 

      • 편집 허용은 기본적으로 켜져 있습니다.

      • 이전 화면에서 편집 권한을 설정할 수도 있습니다. 링크 보내기이름, 그룹 또는 전자 메일 필드 옆에서 연필 아이콘을 선택하여 입력한 사용자 또는 그룹의 편집 권한을 변경합니다. 

    • 다운로드 차단을 사용하면 사용자가 액세스할 수 있는 파일 또는 폴더를 다운로드할 수 없습니다. 이 상자를 선택 해제하면 사용자가 본인 장치에 파일을 다운로드할 수 있게 됩니다. 

      참고: 이 옵션은 편집을 허용하지 않는 경우만 사용할 수 있습니다.

    • 만료 날짜 설정을 사용하면 링크가 만료될 날짜를 설정할 수 있습니다. 설정한 날짜 이후에는 링크가 작동하지 않고 파일 또는 폴더에 대한 액세스가 필요한 사용자를 위한 새 링크를 만들어야 합니다.

    • 암호 설정을 사용하면파일에 액세스하기 위한 암호를 설정할 수 있습니다. 사용자가 링크를 열면 파일에 액세스하기 전에 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 공유하려는 모든 사용자에게 이 암호를 별도로 제공해야 합니다.

    • 검토 모드로만 열기를 사용하는 경우 사용자는 파일에 메모를 남기거나 제안만 제시할 수 있습니다. 

      참고 사항: 

      • 이 권한 옵션은 Word 문서/파일에만 사용할 수 있습니다.

      • 이미 문서에 대한 편집 권한이 있는 사용자의 경우 검토 모드로만 열기를 사용해도 문서를 편집할 수 있습니다. 이 경우 문서가 편집 모드로 열립니다.

  7. 링크와 권한 설정을 완료하고 나면 적용을 선택합니다. 

  8. 이름, 그룹 또는 전자 메일 필드에 공유할 사용자의 전자 메일 주소 또는 연락처 이름을 입력합니다. 상자에 정보를 입력하기 시작하면 나타나는 목록에서 연락처를 선택할 수도 있습니다.

    팁: 특정 사용자와 빠르게 공유하려면 이름 또는 전자 메일을 입력한 다음 이름, 그룹 또는 전자 메일 필드의 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 사용하여 편집 또는 보기 수를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 아래와 동일한 단계를 수행하여 나열한 특정 사용자와 공유합니다.

  9. 원하는 경우이름, 그룹 또는 전자 메일 필드 아래에 메시지를 포함합니다.

    참고: 메시지를 작성하려면 Outlook 단추를 Outlook 초안 전자 메일에 링크가 삽입되어 공유하려는 모든 사용자가 받는 사람/받는 사람 목록에 있습니다.

  10. 보내기를 선택합니다. 

참고: 저작권을 존중하고 온라인으로 공유할 때 각별히 주의하세요. 자료를 무단으로 복사하거나 공유하는 행위는 Microsoft 서비스 계약에 위배됩니다.

"링크 복사"를 사용하여 공유

개인적으로 알지 못하는 사용자를 포함하여 여러 사용자와 항목을 공유하려면 이 옵션을 선택합니다. 예를 들어 이러한 링크를 사용하여 Facebook, Twitter 또는 LinkedIn에 게시하거나 전자 메일 또는 메시지에 공유할 수 있습니다. 사용자가 설정한 사용 권한에 따라 링크를 본 사람은 누구나 항목을 보거나 편집할 수 있습니다. 링크를 가진 사용자는 새 항목을 업로드할 수 없습니다. 링크는 전달될 수도 있으며, 로그인이 필요하지 않습니다.

  1. 사용자 SharePoint 파일을 공유할 라이브러리로 이동하세요.

  2. 원 아이콘을 선택하여 공유할 파일 또는 폴더를 선택합니다.

    참고: 동시에 여러 항목을 공유할 수 없습니다. 대신 폴더에 공유할 것을 추가한 다음 폴더를 공유할 수 있습니다.

    1. 목록 보기를 사용하는 경우 항목의 왼쪽에 있는 원을 선택합니다.

    2. 타일 보기를 사용하는 경우 항목의 오른쪽 위 모서리에 있는 원을 선택합니다.

  3. 페이지 공유 아이콘 위쪽에서 공유를 선택합니다.

    참고 사항: 

    • 선택한 파일 또는 폴더가 이미 다른 사용자와 공유되는 경우 아래쪽에 목록 이 있는 공유가 있습니다. 각 이미지는 파일을 공유한 개인의 프로필 사진 또는 그룹 이니셜입니다. 개인 또는 그룹의 액세스 수준을 편집하려면 사진 또는 그룹 이니셜을 선택하여 액세스 관리를 를 수 있습니다.

    • 선택한 파일 또는 폴더를 공유하는 사람이 없는 경우 공유 대상 목록이 표시되지 않습니다. 

    공유 팝업의 설정 링크 페이지 스크린샷OneDrive

  4. 링크 복사에서 링크가 있는 모든 사람을 선택하여 링크 설정을 열 수 있습니다.

    참고: 관리자가 설정한 설정에 따라 기본 설정이 다를 수 있습니다. 예를 들어 이 단추는 조직에 있는 <편집할 수> 수 있습니다.

    공유 팝업의 스크린샷 OneDrive.

  5. 링크 권한을 변경하려면 링크로 액세스를 부여할 대상에 대한 옵션을 선택합니다.

    참고: 공유 옵션이 회색으로 표시되면 조직의 관리자가 해당 옵션을 제한했을 수 있습니다. 예를 들어 사용 가능한 링크가 조직 외부로 전달되지 않도록 모든 사용자 옵션을 제거할 수 있습니다.

    • 모든 사용자를 선택하면 직접 링크를 받았는지, 다른 사람에게서 전달받았는지에 상관없이 모든 사용자에게 액세스가 제공됩니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다.

    • 링크가 있는 <내 조직>의 사용자를 선택하면 직접 링크를 받았는지, 다른 사람에게서 전달받았는지에 상관없이 파일에 대한 링크 액세스가 있는 조직 내 모든 사용자에게 액세스가 제공됩니다.

    • 기존 액세스를 가진 사용자는 문서 또는 폴더에 대한 액세스가 이미 있는 사용자가 사용할 수 있습니다. 이 옵션은 사용 권한을 변경하지 않습니다. 이미 액세스 권한을 가진 사람에게 링크 보내기만을 하려는 경우 이를 사용합니다. 

    • 특정 사용자를 선택하면 다른 사용자에게 이미 액세스 권한이 있더라도 사용자가 지정하는 사람만 액세스할 수 있습니다. 어떤 사람이 공유 초대를 전달하는 경우에는 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있게 됩니다.

      참고: 액세스를 추적하고 보안을 보장하려면 조직 내 사용자 또는 Microsoft 계정이 있는 사용자와만 공유합니다.

  6. 기타 설정에서 다음 옵션을 설정할 수 있습니다.

    • 편집 허용을 사용하면 Microsoft 계정으로 로그인한 사용자가 액세스할 수 있는 파일 또는 폴더를 편집할 수 있습니다. 폴더를 공유하는 경우 편집 권한이 있는 사용자는 액세스할 수 있는 폴더의 모든 항목을 복사, 이동, 편집, 이름 변경, 공유 및 삭제할 수 있습니다. 이 상자의 선택 취소하면 사용자가 로그인하지 않고도 항목을 보거나, 복사하거나, 다운로드할 수 있습니다. 또 다른 사용자에게 링크를 전달할 수도 있습니다. 그러나 사용자 의 버전은 변경할 수 SharePoint.

      참고 사항: 

      • 편집 허용은 기본적으로 켜져 있습니다.

      • 파일 공유 대상 이름 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 선택하여 이전 화면에서 편집 권한을 설정할 수도 있습니다. 

    • 다운로드 차단을 사용하면 사용자가 액세스할 수 있는 파일 또는 폴더를 다운로드할 수 없습니다. 이 상자를 선택 해제하면 사용자가 본인 장치에 파일을 다운로드할 수 있게 됩니다. 

      참고: 이 옵션은 편집을 허용하지 않는 경우만 사용할 수 있습니다.

    • 만료 날짜 설정을 사용하면 링크가 만료될 날짜를 설정할 수 있습니다. 설정한 날짜가 지나면 링크가 더 이상 작동하지 않고 파일 또는 폴더에 액세스해야 하는 사용자를 위해서는 새 링크를 만들어야 합니다.

    • 암호 설정을 사용하면파일에 액세스하기 위한 암호를 설정할 수 있습니다. 사용자가 링크를 클릭하면 파일에 액세스하기 전에 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 공유하려는 모든 사용자에게 이 암호를 별도로 제공해야 합니다.

    • 검토 모드로만 열기를 사용하는 경우 사용자는 파일에 메모를 남기거나 제안만 제시할 수 있습니다. 

      참고 사항: 

      • 이 권한 옵션은 Word 문서/파일에만 사용할 수 있습니다.

      • 이미 문서에 대한 편집 권한이 있는 사용자의 경우 검토 모드로만 열기를 사용해도 문서를 편집할 수 있습니다. 이 경우 문서가 편집 모드로 열립니다.

  7. 링크와 권한 설정을 완료하고 나면 적용을 선택합니다. 

  8. 링크 복사에서 복사를 선택합니다.

  9. 링크를 붙여넣고 전자 메일, 메시지 또는 게시물에 전송합니다.

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