웹 사이트에 SharePoint 파일은 일반적으로 사이트에 대한 사용 권한이 있는 모든 사용자가 사용할 수 있지만, 사이트에 액세스할 수 없는 사용자와 특정 파일 또는 폴더를 공유할 수 있습니다. 파일 및 폴더를 공유할 때 사용자가 편집할지 아니면 볼지 여부를 결정할 수 있습니다. 에 공유되는 SharePoint 파일을 볼 수 있으며, 파일 또는 SharePoint 공유를 중지하거나 사용 권한을변경할 수 있습니다.
(전체 사이트를 공유하고 싶나요?)
파일 또는 폴더 공유
다음은 파일 또는 폴더를 공유하는 SharePoint.
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공유할 파일 또는 폴더를 선택한 다음 공유를 선택합니다.
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(선택 사항) 드롭다운 목록을 선택하여 링크 유형을 변경합니다. 링크에 액세스할 수 있는 사람과 사용자가 공유하는 항목을 다른 사람이 편집할 수 있는지 여부를 변경할 수 있는 세부 정보 창이 열립니다.
이 링크를 사용할 수 있는 사용자 선택 옵션(옵션은 관리 설정에 따라 다름):
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누구나를 선택하면 직접 수신했는지 다른 사용자로부터 전달되었는지에 상관없이 이 링크를 받은 사람은 모두 액세스할 수 있습니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다.
참고: 이 옵션은 에서 사용할 SharePoint Server 2019.
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<조직>의 사용자를 선택하면 직접 수신했는지 다른 사용자로부터 전달되었는지에 상관없이 조직에 있는 파일에 대한 링크를 가진 모든 사용자에게 액세스를 제공합니다.
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이미 문서 또는 폴더에 액세스할 수 있는 사용자는 기존에 액세스할 수 있는 사용자를 사용하여 문서 혹은 폴더에 액세스할 수 있습니다. 이미 액세스 권한을 가진 사람에게 링크 보내기만을 하려는 경우 이를 사용합니다.
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특정 사용자를 선택하면 다른 사용자에게 이미 액세스 권한이 있을 수 있더라도 사용자가 지정하는 사람만 액세스할 수 있습니다. 어떤 사람이 공유 초대를 전달하는 경우에는 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있게 됩니다.
참고: 공유 옵션이 회색으로 표시되면 조직의 관리자가 해당 옵션을 제한했을 수 있습니다. 예를 들어 사용 가능한 링크가 다른 사용자에게 전달되지 않도록 누구나 옵션을 사용하지 않도록 선택할 수 있습니다.
기본적으로 편집 허용이 켜져 있습니다. 다른 사람이 파일을 보는 것만 허용하려면 확인란의 선택을 취소하세요. 완료되면 적용 을 선택합니다.
직장 OneDrive 계정으로 공유 링크 설정을 열지 않고도 편집 권한을 빠르게 선택할 수도 있습니다. 이름, 그룹 또는 전자 메일 상자 옆에 있는 연필 아이콘을 선택한 다음 받는 사람에게 편집 또는 읽기 전용 권한을 부여합니다.
보내기 링크 창의 맨 아래에서 공유 대상 사용자 목록에 파일에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 표시됩니다. 각 라운드 항목에는 개별 사진 또는 파일이 공유된 그룹의 이니셜이 있습니다. 개인 또는 그룹의 액세스 수준을 편집하려면 사진 또는 그룹 이니셜을 선택하여 액세스 관리 페이지를 엽니다.
선택한 파일 또는 폴더가 현재 다른 사용자와 공유되지 않는 경우 이 창에 공유 대상 사용자 목록이 표시되지 않습니다.
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공유하려는 사용자의 이름과 원하는 경우 메시지를 입력합니다.
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링크를 보낼 준비가 되면 보내기 를 선택합니다.
복사할 수 있는 파일 또는 폴더에 대한 링크 가져오기
공유하는 또 다른 방법은 문자 메시지나 웹 사이트에서 복사하고 붙여넣을 수 있는 파일 또는 폴더 링크를 가져오는 것입니다. 이러한 링크를 공유하는 사람은 사용자의 링크를 다른 사람에게 전달할 수도 있습니다.
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SharePoint 에서 링크 복사를 선택합니다. 링크가 자동으로 클립보드에 복사됩니다.
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(선택 사항) 드롭다운 목록을 선택하여 링크 유형을 변경합니다. 링크에 액세스할 수 있는 사람과 사용자가 공유하는 항목을 다른 사람이 편집할 수 있는지 여부를 변경할 수 있는 세부 정보 창이 열립니다.
이 링크를 사용할 수 있는 사용자 선택 옵션(옵션은 관리 설정에 따라 다름):
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누구나를 선택하면 직접 수신했는지 다른 사용자로부터 전달되었는지에 상관없이 이 링크를 받은 사람은 모두 액세스할 수 있습니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다.
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<조직>의 사용자를 선택하면 직접 수신했는지 다른 사용자로부터 전달되었는지에 상관없이 조직에 있는 파일에 대한 링크를 가진 모든 사용자에게 액세스를 제공합니다.
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이미 문서 또는 폴더에 액세스할 수 있는 사용자는 기존에 액세스할 수 있는 사용자를 사용하여 문서 혹은 폴더에 액세스할 수 있습니다. 이는 항목의 사용 권한을 변경하지 않습니다. 이미 액세스 권한을 가진 사람에게 링크 보내기만을 하려는 경우 이를 사용합니다.
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특정 사용자를 선택하면 다른 사용자에게 이미 액세스 권한이 있을 수 있더라도 사용자가 지정하는 사람만 액세스할 수 있습니다. 어떤 사람이 공유 초대를 전달하는 경우에는 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있게 됩니다.
기본적으로 편집 허용이 켜져 있습니다. 다른 사람이 파일을 보는 것만 허용하려면 확인란의 선택을 취소하세요. 다운로드 차단 옵션을 선택하면 로컬 복사본을 저장할 수 없습니다. 완료되면 적용 을 선택합니다.
직장 OneDrive 계정으로 공유 링크 설정을 열지 않고도 편집 권한을 빠르게 선택할 수도 있습니다. 이름, 그룹 또는 전자 메일 상자 옆에 있는 연필 아이콘을 선택한 다음 받는 사람에게 편집 또는 읽기 전용 권한을 부여합니다.
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텍스트 메시지 또는 웹 사이트에 링크(Ctrl+V)를 원하는 곳에 붙여넣습니다.
참고 사항:
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공유 링크로 부여하는 사용 권한은 링크가 존재하는 동안만 지속됩니다. 예를 들어 링크가 비활성화되어 있을 때에는 액세스가 해제됩니다(여전히 다른 수단을 통해 파일에 액세스할 수는 있음).
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사람들은 파일에 전송된 링크를 따라 파일 또는 폴더에 대한 액세스 권한을 얻을 수 있습니다. 링크를 팔로우할 때까지 파일 또는 폴더에 액세스할 수 없습니다. 검색을 사용하여 찾을 수 없습니다.
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편집 허용을 선택하는 경우: 로그인한 후 조직의 사용자가 파일을 편집하거나, 복사하거나, 다운로드할 수 있습니다. 편집 허용을 선택하지 않으면 조직의 사용자는 파일을 보거나, 복사하거나 다운로드할 수 있습니다.
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사이트 관리자는 소유자만 파일 및 사이트를 공유할 수 있도록 공유를 제한할 수 있습니다.
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사이트 관리자가 사이트 소유자에 대한 공유를 제한하지 않은 경우 파일 또는 폴더에 대한 편집 권한이 있는 모든 사용자가 공유 또는 복사 링크를 선택하여 해당 파일 또는 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 편집 권한이 없는 사용자가 복사 링크를 사용하여 파일 또는 폴더에 대한 권한이 이미 있는 사용자에 대해 작동할 링크를 얻을 수 있습니다.
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.aspx 페이지에 대한 "모든 사용자" 링크를 만들거나 열 수 있는 옵션은 지원되지 않습니다.
다른 질문이 있습니다.
그룹과 공유하는 방법에 대한 자세한 내용은 그룹과 파일 및 폴더 공유를 Outlook 참조합니다.
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