웹 사이트에 SharePoint 파일은 일반적으로 사이트에 대한 사용 권한이 있는 모든 사용자가 사용할 수 있지만, 사이트에 액세스할 수 없는 사용자와 특정 파일 또는 폴더를 공유할 수 있습니다. 파일 및 폴더를 공유할 때 사용자가 편집할지 아니면 볼지 여부를 결정할 수 있습니다. 파일을 공유하는 SharePoint 볼 수 있으며, 파일 또는 SharePoint 공유를 중지하거나 사용 권한을 변경할 수 있습니다.
참고 사항:
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파일 및 OneDrive 공유하려면 파일 OneDrive 폴더 공유를 확인합니다.
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전체 사이트를 공유할 수도 있습니다.
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아래 단계 및 스크린샷과 공유 환경이 약간 다를 수는 있지만 이 정보는 파일과 폴더를 공유하는 데 도움이 됩니다.
특정 사용자와 공유
사용자 또는 그룹에게 전자 메일 초대를 보내고 초대한 사용자들을 추적하려면 이 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 필요한 경우 나중에 특정 개인 또는 그룹의 권한을 제거할 수도 있습니다.
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사용자 SharePoint 파일을 공유할 라이브러리로 이동하세요.
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원 아이콘을 선택하여 공유할 파일 또는 폴더를 선택합니다.
참고: 동시에 여러 항목을 공유할 수 없습니다. 대신 폴더에 공유할 것을 추가한 다음 폴더를 공유할 수 있습니다.
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목록 보기를 사용하는 경우 항목의 왼쪽에 있는 원을 선택합니다.
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타일 보기를 사용하는 경우 항목의 오른쪽 위 모서리에 있는 원을 선택합니다.
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페이지
위쪽에서 공유를 선택합니다.
참고 사항:
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선택한 파일 또는 폴더가 이미 다른 사용자와 공유되는 경우 아래쪽에 목록 이 있는 공유가 있습니다. 각 이미지는 파일을 공유한 개인의 프로필 사진 또는 그룹 이니셜입니다. 개인 또는 그룹의 액세스 수준을 편집하려면 사진 또는 그룹 이니셜을 선택하여 액세스 관리를 를 수 있습니다.
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선택한 파일 또는 폴더를 공유하는 사람이 없는 경우 공유 대상 목록이 표시되지 않습니다.
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링크 보내기에서 링크가 있는 모든 사람을 선택하여 링크 설정을 열 수 있습니다.
참고: 관리자가 설정한 설정에 따라 기본 설정이 다를 수 있습니다. 예를 들어 이 단추는 조직에 있는 <편집할 수> 수 있습니다.
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링크로 액세스를 제공할 사용자에 대한 옵션을 선택합니다.
참고 사항:
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공유 옵션이 회색으로 나타났을 경우 조직의 관리자가 이를 제한할 수 있습니다. 예를 들어 사용 가능한 링크가 조직 외부로 전달되지 않도록 모든 사용자 옵션을 제거할 수 있습니다.
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액세스를 추적하고 보안을 보장하려면 조직 내 사용자 또는 Microsoft 계정이 있는 사용자와만 공유합니다.
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모든 사용자를 선택하면 직접 링크를 받았는지, 다른 사람에게서 전달받았는지에 상관없이 모든 사용자에게 액세스가 제공됩니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다.
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링크가 있는 <내 조직>의 사용자를 선택하면 직접 링크를 받았는지, 다른 사람에게서 전달받았는지에 상관없이 파일에 대한 링크 액세스가 있는 조직 내 모든 사용자에게 액세스가 제공됩니다.
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기존 액세스를 가진 사용자는 문서 또는 폴더에 대한 액세스가 이미 있는 사용자가 사용할 수 있습니다. 이 옵션은 사용 권한을 변경하지 않습니다. 이미 액세스 권한을 가진 사람에게 링크 보내기만을 하려는 경우 이를 사용합니다.
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특정 사용자를 선택하면 다른 사용자에게 이미 액세스 권한이 있더라도 사용자가 지정하는 사람만 액세스할 수 있습니다. 어떤 사람이 공유 초대를 전달하는 경우에는 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있게 됩니다.
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기타 설정에서 다음 옵션을 설정할 수 있습니다.
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편집 허용을 사용하면 Microsoft 계정으로 로그인한 사용자가 액세스할 수 있는 파일 또는 폴더를 편집할 수 있습니다. 폴더를 공유하는 경우 편집 권한이 있는 사용자는 액세스할 수 있는 폴더의 모든 항목을 복사, 이동, 편집, 이름 변경, 공유 및 삭제할 수 있습니다. 이 상자의 선택 취소하면 사용자가 로그인하지 않고도 항목을 보거나, 복사하거나, 다운로드할 수 있습니다. 또 다른 사용자에게 링크를 전달할 수도 있습니다. 그러나 사용자 의 버전은 변경할 수 SharePoint.
참고 사항:
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편집 허용은 기본적으로 켜져 있습니다.
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이전 화면에서 편집 권한을 설정할 수도 있습니다. 링크 보내기의 이름, 그룹 또는 전자 메일 필드 옆에서 연필 아이콘을 선택하여 입력한 사용자 또는 그룹의 편집 권한을 변경합니다.
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다운로드 차단을 사용하면 사용자가 액세스할 수 있는 파일 또는 폴더를 다운로드할 수 없습니다. 이 상자를 선택 해제하면 사용자가 본인 장치에 파일을 다운로드할 수 있게 됩니다.
참고: 이 옵션은 편집을 허용하지 않는 경우만 사용할 수 있습니다.
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만료 날짜 설정을 사용하면 링크가 만료될 날짜를 설정할 수 있습니다. 설정한 날짜 이후에는 링크가 작동하지 않고 파일 또는 폴더에 대한 액세스가 필요한 사용자를 위한 새 링크를 만들어야 합니다.
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암호 설정을 사용하면파일에 액세스하기 위한 암호를 설정할 수 있습니다. 사용자가 링크를 열면 파일에 액세스하기 전에 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 공유하려는 모든 사용자에게 이 암호를 별도로 제공해야 합니다.
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검토 모드로만 열기를 사용하는 경우 사용자는 파일에 메모를 남기거나 제안만 제시할 수 있습니다.
참고 사항:
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이 권한 옵션은 Word 문서/파일에만 사용할 수 있습니다.
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이미 문서에 대한 편집 권한이 있는 사용자의 경우 검토 모드로만 열기를 사용해도 문서를 편집할 수 있습니다. 이 경우 문서가 편집 모드로 열립니다.
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링크와 권한 설정을 완료하고 나면 적용을 선택합니다.
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이름, 그룹 또는 전자 메일 필드에 공유할 사용자의 전자 메일 주소 또는 연락처 이름을 입력합니다. 상자에 정보를 입력하기 시작하면 나타나는 목록에서 연락처를 선택할 수도 있습니다.
팁: 특정 사용자와 빠르게 공유하려면 이름 또는 전자 메일을 입력한 다음 이름, 그룹 또는 전자 메일 필드의 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 사용하여 편집 또는 보기 수를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 아래와 동일한 단계를 수행하여 나열한 특정 사용자와 공유합니다.
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원하는 경우이름, 그룹 또는 전자 메일 필드 아래에 메시지를 포함합니다.
참고: 메시지를 작성하려면 Outlook 단추를 Outlook 초안 전자 메일에 링크가 삽입되어 공유하려는 모든 사용자가 받는 사람/받는 사람 목록에 있습니다.
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보내기를 선택합니다.
참고: 저작권을 존중하고 온라인으로 공유할 때 각별히 주의하세요. 자료를 무단으로 복사하거나 공유하는 행위는 Microsoft 서비스 계약에 위배됩니다.
"링크 복사"를 사용하여 공유
개인적으로 알지 못하는 사용자를 포함하여 여러 사용자와 항목을 공유하려면 이 옵션을 선택합니다. 예를 들어 이러한 링크를 사용하여 Facebook, Twitter 또는 LinkedIn에 게시하거나 전자 메일 또는 메시지에 공유할 수 있습니다. 사용자가 설정한 사용 권한에 따라 링크를 본 사람은 누구나 항목을 보거나 편집할 수 있습니다. 링크를 가진 사용자는 새 항목을 업로드할 수 없습니다. 링크는 전달될 수도 있으며, 로그인이 필요하지 않습니다.
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사용자 SharePoint 파일을 공유할 라이브러리로 이동하세요.
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원 아이콘을 선택하여 공유할 파일 또는 폴더를 선택합니다.
참고: 동시에 여러 항목을 공유할 수 없습니다. 대신 폴더에 공유할 것을 추가한 다음 폴더를 공유할 수 있습니다.
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목록 보기를 사용하는 경우 항목의 왼쪽에 있는 원을 선택합니다.
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타일 보기를 사용하는 경우 항목의 오른쪽 위 모서리에 있는 원을 선택합니다.
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페이지
위쪽에서 공유를 선택합니다.
참고 사항:
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선택한 파일 또는 폴더가 이미 다른 사용자와 공유되는 경우 아래쪽에 목록 이 있는 공유가 있습니다. 각 이미지는 파일을 공유한 개인의 프로필 사진 또는 그룹 이니셜입니다. 개인 또는 그룹의 액세스 수준을 편집하려면 사진 또는 그룹 이니셜을 선택하여 액세스 관리를 를 수 있습니다.
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선택한 파일 또는 폴더를 공유하는 사람이 없는 경우 공유 대상 목록이 표시되지 않습니다.
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링크 복사에서 링크가 있는 모든 사람을 선택하여 링크 설정을 열 수 있습니다.
참고: 관리자가 설정한 설정에 따라 기본 설정이 다를 수 있습니다. 예를 들어 이 단추는 조직에 있는 <편집할 수> 수 있습니다.
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링크 권한을 변경하려면 링크로 액세스를 부여할 대상에 대한 옵션을 선택합니다.
참고: 공유 옵션이 회색으로 표시되면 조직의 관리자가 해당 옵션을 제한했을 수 있습니다. 예를 들어 사용 가능한 링크가 조직 외부로 전달되지 않도록 모든 사용자 옵션을 제거할 수 있습니다.
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모든 사용자를 선택하면 직접 링크를 받았는지, 다른 사람에게서 전달받았는지에 상관없이 모든 사용자에게 액세스가 제공됩니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다.
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링크가 있는 <내 조직>의 사용자를 선택하면 직접 링크를 받았는지, 다른 사람에게서 전달받았는지에 상관없이 파일에 대한 링크 액세스가 있는 조직 내 모든 사용자에게 액세스가 제공됩니다.
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기존 액세스를 가진 사용자는 문서 또는 폴더에 대한 액세스가 이미 있는 사용자가 사용할 수 있습니다. 이 옵션은 사용 권한을 변경하지 않습니다. 이미 액세스 권한을 가진 사람에게 링크 보내기만을 하려는 경우 이를 사용합니다.
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특정 사용자를 선택하면 다른 사용자에게 이미 액세스 권한이 있더라도 사용자가 지정하는 사람만 액세스할 수 있습니다. 어떤 사람이 공유 초대를 전달하는 경우에는 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있게 됩니다.
참고: 액세스를 추적하고 보안을 보장하려면 조직 내 사용자 또는 Microsoft 계정이 있는 사용자와만 공유합니다.
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기타 설정에서 다음 옵션을 설정할 수 있습니다.
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편집 허용을 사용하면 Microsoft 계정으로 로그인한 사용자가 액세스할 수 있는 파일 또는 폴더를 편집할 수 있습니다. 폴더를 공유하는 경우 편집 권한이 있는 사용자는 액세스할 수 있는 폴더의 모든 항목을 복사, 이동, 편집, 이름 변경, 공유 및 삭제할 수 있습니다. 이 상자의 선택 취소하면 사용자가 로그인하지 않고도 항목을 보거나, 복사하거나, 다운로드할 수 있습니다. 또 다른 사용자에게 링크를 전달할 수도 있습니다. 그러나 사용자 의 버전은 변경할 수 SharePoint.
참고 사항:
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편집 허용은 기본적으로 켜져 있습니다.
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파일 공유 대상 이름 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 선택하여 이전 화면에서 편집 권한을 설정할 수도 있습니다.
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다운로드 차단을 사용하면 사용자가 액세스할 수 있는 파일 또는 폴더를 다운로드할 수 없습니다. 이 상자를 선택 해제하면 사용자가 본인 장치에 파일을 다운로드할 수 있게 됩니다.
참고: 이 옵션은 편집을 허용하지 않는 경우만 사용할 수 있습니다.
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만료 날짜 설정을 사용하면 링크가 만료될 날짜를 설정할 수 있습니다. 설정한 날짜가 지나면 링크가 더 이상 작동하지 않고 파일 또는 폴더에 액세스해야 하는 사용자를 위해서는 새 링크를 만들어야 합니다.
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암호 설정을 사용하면파일에 액세스하기 위한 암호를 설정할 수 있습니다. 사용자가 링크를 클릭하면 파일에 액세스하기 전에 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 공유하려는 모든 사용자에게 이 암호를 별도로 제공해야 합니다.
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검토 모드로만 열기를 사용하는 경우 사용자는 파일에 메모를 남기거나 제안만 제시할 수 있습니다.
참고 사항:
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이 권한 옵션은 Word 문서/파일에만 사용할 수 있습니다.
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이미 문서에 대한 편집 권한이 있는 사용자의 경우 검토 모드로만 열기를 사용해도 문서를 편집할 수 있습니다. 이 경우 문서가 편집 모드로 열립니다.
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링크와 권한 설정을 완료하고 나면 적용을 선택합니다.
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링크 복사에서 복사를 선택합니다.
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