Viva Engage Office 365 문서 편집
적용 대상
Viva Engage 커뮤니티의 모든 구성원은 사용자가 게시하는 파일을 편집할 수 있습니다. Viva Engage 각 파일에 대한 버전 기록을 저장합니다.
참고 사항:
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Viva Engage 연결된 모든 커뮤니티의 파일을 SharePoint에 저장합니다. 모든 파일은 Viva Engage 액세스할 수 있습니다. Viva Engage Microsoft 365에 연결되면 각 커뮤니티는 Microsoft 365 그룹에 연결됩니다. organization 이 기능이 있는지 검사 하려면 내 Viva Engage 파일이 저장되는 위치를 참조하세요.
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레거시 Viva Engage 설치는 다른 클라우드 스토리지 체계를 사용합니다. 대부분은 SharePoint 스토리지를 사용하여 Microsoft 365로 변환되었습니다. 이 변환 중에는 연결된 Viva Engage 커뮤니티에 대한 모든 기존 파일이 읽기 전용으로 만들어집니다. 이러한 경우 파일을 다운로드하고 다시 업로드한 다음 필요한 경우 새로 업로드된 버전을 편집해야 합니다. 자세한 내용은 다음 섹션을 참조하세요.
파일을 편집하고, 버전 기록을 보고, 이전 수정 버전을 여는 방법은 파일 형식과 파일이 저장되는 위치에 따라 달라집니다.
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Viva Engage 저장된 Word, PowerPoint 또는 Excel 파일의 경우: 수정 버전을 추적하려면 파일의 Viva Engage 페이지에서 파일을 Office 365 엽니다.
웹용 Microsoft 365 작업하는 것은 데스크톱의Microsoft 365 비슷합니다. 웹용 Microsoft 365 앱에서 작업하는 방법에 대한 팁과 도움말은 웹용 Word 기본 작업, Excel Online의 기본 작업 및 웹용 PowerPoint 기본 작업을 참조하세요.
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버전 기록을 보려면 각 파일의 Viva Engage 페이지를 검사.
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SharePoint에 저장된 Word, PowerPoint 또는 Excel 파일의 경우: 수정 버전을 추적하려면 웹용 Microsoft 365 사용하거나 Word, PowerPoint 또는 Excel에서 직접 변경할 수 있습니다. 버전 기록은 그룹의 SharePoint Online 문서 라이브러리에서 볼 수 있습니다.
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다른 형식의 파일의 경우: 파일을 다운로드하고, 변경하고, 업데이트된 파일을 업로드합니다. Viva Engage 클라우드 스토리지의 파일 및 SharePoint에서 SharePoint에 저장된 파일에 대한 파일 수정 버전을 추적합니다.
대화에서 파일 미리 보기 또는 편집
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파일을 선택합니다. Viva Engage 파일 페이지를 열고 사용 가능한 경우 미리 보기를 표시합니다.
팁: 다른 파일 옵션의 경우 대화의 첨부 파일 상자에서 자세히 를 선택합니다.
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파일 작업 목록에서 파일 편집을 선택합니다. 파일에 대한 새 탭이 열립니다.
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원하는 내용을 변경합니다. 편집을 중단하려면 브라우저에서 탭을 닫습니다. 변경 내용은 첨부 파일에 자동으로 저장됩니다.
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파일이 SharePoint에 저장된 경우 맨 위에 Word, Excel 또는 PowerPoint에서 파일을 편집하는 옵션이 표시됩니다.
미리 보기가 없거나 파일 편집 링크가 없는 경우 다음 단계를 수행합니다.
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클릭을 선택하여 다운로드(또는 다운로드)하고 컴퓨터에 파일을 저장합니다.
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파일을 편집합니다(업로드에 필요하지 않음).
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원래 버전을 찾아 Viva Engage 업로드한 다음 파일 작업 > 새 버전 업로드를 선택합니다. 업로드는 파일을 읽기/쓰기 상태로 다시 설정합니다.
그룹에서 파일 미리 보기 또는 편집
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그룹에서 파일을 선택한 다음 파일 이름을 클릭합니다. 파일이 게시된 대화에 표시됩니다.
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파일을 미리 보려면 여기를 클릭하여 문서를 봅니다. 파일을 미리 볼 수 있으면 미리 보기가 열립니다.
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파일을 편집하려면 파일 편집 > 파일 작업을 선택합니다.
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원하는 내용을 변경합니다. 편집을 중단하려면 브라우저에서 탭을 닫습니다. 변경 내용은 첨부 파일에 자동으로 저장됩니다.
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파일이 SharePoint에 저장된 경우 맨 위에 있는 Word, Excel 또는 PowerPoint에서 파일을 편집할 수 있습니다.
파일 작업 목록에서 파일 편집을 선택할 수 없는 경우:
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파일 작업 목록에서 다운로드를 클릭하고 컴퓨터에 파일을 저장합니다.
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필요한 경우 파일을 편집하고 원래 버전을 찾아 Viva Engage 업로드합니다. 그런 다음 파일 작업 > 새 버전 업로드를 선택합니다. 업로드는 파일을 읽기/쓰기 상태로 다시 설정합니다.
Viva Engage 파일 목록에서 파일 미리 보기 또는 편집
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어떤 커뮤니티에 있는지 잘 모르는 경우 파일을 찾으려면 설정 아이콘
를 선택하고 파일을 선택한 다음 파일의 가장 가능성이 높은 위치를 탐색합니다.이 보기에서 파일 작업은 마지막 업데이트 날짜 열의 드롭다운 메뉴에 표시됩니다.
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파일을 미리 보려면 미리 보기를 선택합니다.
미리 보기가 목록에 없으면 이 형식의 파일에 사용할 수 없습니다.
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파일을 편집하려면 편집을 선택합니다.
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파일을 편집합니다. 편집을 중단하려면 브라우저에서 탭을 닫습니다. 변경 내용은 첨부 파일에 자동으로 저장됩니다.
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파일이 SharePoint에 저장된 경우 맨 위에 있는 Word, Excel 또는 PowerPoint에서 파일을 편집할 수 있습니다.
편집할 수 없는 경우 파일을 다운로드하여 편집한 다음 다시 업로드해야 합니다.
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다운로드를 선택하여 컴퓨터에 파일을 저장합니다.
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파일을 편집하고 원래 버전을 찾아 Viva Engage 업로드한 다음 파일 작업 > 새 버전 업로드를 선택합니다.
SharePoint의 파일 작업
SharePoint의 파일에 대한 작업을 수행하려면 그룹 페이지에서 SharePoint 문서 라이브러리 링크를 선택하고 앱 폴더로 이동합니다.
SharePoint의 파일 작업에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.
FAQ
Q: Office 365 파일에 대한 변경 내용을 저장하려면 어떻게 해야 하나요?
A: 변경 내용은 Office 365 만들 때 저장됩니다. 변경 내용이 파일에 검사 브라우저를 새로 고치고 파일 미리 보기를 확인합니다.
Q: 일부 Office 365 파일이 읽기 전용인 이유는 무엇인가요?
A: Word, PowerPoint 또는 Excel 파일에 대한 편집 링크가 없는 경우 organization Viva Engage 설치가 Office 365 전환되고 Viva Engage 파일이 SharePoint에 저장됨을 의미합니다. 문서를 다운로드하고 다시 업로드해야 합니다. 이렇게 하면 파일을 읽을 수 있고 쓸 수 있게 다시 설정됩니다.
Q: Viva Engage 편집할 수 없는 파일 형식으로 작업할 때 이전 버전을 업데이트된 버전으로 바꿀 수 있나요?
A: Word, PowerPoint 및 Excel 이외의 파일 형식의 경우 예입니다. Viva Engage 파일의 원래 버전을 찾고 파일 작업 목록에서 새 버전 업로드를 선택합니다. 새 버전 업로드는 Word, Excel 또는 PowerPoint 문서에 사용할 수 없습니다. 이러한 유형의 파일에 대한 버전 추적은 Office 365 사용하여 변경한 경우에만 가능합니다.
Q: 내 파일을 아무도 변경하지 않도록 하려면 어떻게 해야 하나요?
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A: 파일이 Viva Engage 저장된 경우 그룹 관리자에게 이름을 클릭하도록 요청한 다음 왼쪽의 파일 작업 목록에서 공식 표시 및 변경 내용 잠금을 선택합니다.
파일이 노란색 별과 함께 나타납니다.
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파일이 SharePoint에 있는 경우 파일을 검사 다른 사용자가 파일을 열 수 없도록 하거나 파일에 대한 SharePoint 권한을 변경할 수 있습니다.
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SharePoint에서 파일을 찾으려면 연결된 그룹 페이지에서 SharePoint 문서 라이브러리 링크를 클릭하고 앱 폴더로 이동합니다.
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라이브러리의 파일 변경 내용을 체크 아웃, 검사 또는 삭제 또는 SharePoint 목록 또는 라이브러리에 대한 권한 편집 및 관리의 SharePoint 지침을 따릅니다.
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