Microsoft SharePoint 라이브러리에 통합 문서를 게시하면 다른 사용자가 컴퓨터에 Excel을 설치할 필요 없이 웹 브라우저에서 해당 통합 문서를 보거나 편집할 수 있습니다. 게시는 기본적으로 저장과 같지만 브라우저에서 통합 문서를 여는 사용자에게 표시되는 내용을 제어할 수 있는 몇 가지 기본 옵션이 있다는 점에서 차이가 있습니다.
중앙 SharePoint 사이트에 통합 문서를 저장하거나 게시하는 방침을 조직 전반에서 채택하면 동일한 통합 문서의 버전이 약간 달라졌을 때 직접 조직 전체에 알리지 않아도 전자 메일이 전송됩니다.
몇 가지 게시 옵션을 설정하면 통합 문서의 특정 부분(예: 차트)을 강조하거나 다른 부분을 브라우저에 표시되지 않도록 제외할 수 있습니다. 예를 들어 차트는 표시하지만 해당 기본 데이터는 표시하지 않을 수 있습니다. 또는 확인해야 하는 사용자에게 특정 워크시트만 표시하고 다른 워크시트는 숨길 수 있습니다.
이 문서에서는 Windows용 Excel에서 통합 문서를 게시하는 방법을 보여 하며 SharePoint 페이지의 Excel 웹 액세스 웹 파트에 통합 문서 또는 통합 문서 데이터 연결을 다루지 않습니다.
통합 문서를 SharePoint 사이트에 게시하면 전체 통합 문서가 SharePoint에 저장됩니다. 필요한 SharePoint 사용 권한을 가진 사용자는 브라우저 또는 Excel 데스크톱 프로그램에서 전체 통합 문서를 보고 작업할 수 있습니다.
SharePoint에 웹용 Office을 배포한 경우에는 Excel 데스크톱 프로그램에서 데이터를 사용하는 것과 매우 비슷한 방식으로 브라우저에서 데이터를 보고 사용할 수 있습니다. 실제로 Excel 데스크톱 프로그램과 달리, 여러 사용자가 동시에 브라우저에서 통합 문서를 편집할 수 있습니다. 브라우저에서 통합 문서를 볼 때 Excel Online에서 편집 단추가 표시되면 웹용 Office을 사용할 수 있습니다.
통합 문서 준비
통합 문서를 게시하기 전에 브라우저에 표시하려는 워크시트 또는 항목만 선택할 수 있습니다. 이 모드에서 표시 가능한 항목을 제한할 수는 있지만 SharePoint 서버에는 통합 문서의 모든 내용이 저장됩니다.
차트, 피벗 테이블 등의 다른 항목과 함께 전체 워크시트를 항목으로 포함하려는 경우에는 전체 워크시트를 명명된 범위로 정의합니다. 전체 워크시트를 선택한 다음 명명된 범위를 정의하면 됩니다. 이 명명된 범위는 게시할 준비가 되면 게시 옵션 대화 상자에 사용 가능한 항목으로 표시됩니다.
사용자가 셀에 값을 입력하여 다른 셀의 수식을 사용할 수 있도록 하려면 통합 문서를 게시하기 전에 해당 셀을 Excel에서 정의된 이름으로 설정합니다. 그런 다음 브라우저 보기 옵션 대화 상자의 매개 변수 탭에서 정의된 이름을 매개 변수로 추가할 수 있습니다.
예를 들어 다음은 정의된 이름이 "Rate"인 D2 셀을 보여줍니다. 브라우저에서 사용자는 매개 변수 창의 속도 상자에 5.625 값을 입력한 다음 적용을 클릭합니다. 그러면 해당 값이 D2 셀에 표시되고 A2의 수식은 D2의 값을 사용합니다. 수식의 결과는 다시 계산되고 A2: $1,151.31에 표시됩니다.
참고: Excel 표의 슬라이서를 만들고 표와 슬라이서를 포함하는 셀 범위에 대해 이름을 정의하는 경우, 정의된 범위를 게시하면 브라우저에서 슬라이서를 사용하여 표를 필터링할 수 없습니다. 표, 전체 워크시트 또는 해당 통합 문서를 게시하면 슬라이서가 브라우저에서 제대로 작동합니다.
통합 문서 게시
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파일 탭을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭한 다음 SharePoint를 클릭합니다.
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현재, 최근 또는 이전 버전 아래에 SharePoint 폴더가 표시되면 원하는 폴더를 클릭합니다.
다른 이름으로 저장 대화 상자가 나타납니다.
그렇지 않으면 찾아보기를 클릭하고 SharePoint 사이트의 웹 주소를 입력한 다음 통합 문서를 게시할 폴더로 이동합니다.
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통합 문서에서 개별 워크시트나 항목을 선택하려면 브라우저 보기 옵션을 클릭합니다.
표시 탭과 매개 변수 탭이 표시됩니다.
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전체 통합 문서를 게시하려면 저장을 클릭합니다. 그렇지 않으면 다음 중 하나를 수행합니다.
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브라우저에 전체 통합 문서를 표시하려면 표시 탭의 목록 상자에서 전체 통합 문서를 선택합니다.
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브라우저에 특정 워크시트만 표시하려면 표시 탭의 목록 상자에서 시트를 선택한 다음 브라우저에서 숨기려는 시트의 확인란을 선택 취소합니다.
기본적으로 모든 시트가 선택되어 있습니다. 일부 확인란의 선택을 취소한 후 모든 시트가 표시되도록 빠르게 지정하려면 모든 시트 확인란을 선택합니다.
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브라우저에서 특정 항목(예: 명명된 범위, 차트, 표 또는 피벗 테이블)만 표시하려면 표시 탭의 목록 상자에서 통합 문서의 항목을 선택한 다음 표시할 항목의 확인란을 선택합니다.
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매개 변수 탭에서 사용자가 브라우저에서 통합 문서를 볼 때 편집할 수 있는 셀을 지정하는 데 사용할 정의된 이름을 추가한 다음 확인을 클릭합니다.
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통합 문서를 저장합니다.
참고 사항:
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같은 이름을 가진 항목(예: 차트 및 해당 원본 데이터 표)을 선택하는 경우 이러한 항목 중 하나만 브라우저에서 사용할 수 있습니다. 모든 항목을 표시하려면 통합 문서의 각 항목에 고유한 이름을 지정해야 합니다.
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표의 이름은 디자인 탭의 속성 그룹에서, 피벗 테이블의 이름은 옵션 탭의 피벗 테이블 그룹에서, 차트나 피벗 차트의 이름은 레이아웃 탭의 속성 그룹에서 변경할 수 있습니다. 명명된 범위와 같은 다른 중복 항목의 이름은 수식 탭의 정의된 이름 그룹에서 변경할 수 있습니다.
