Outlook 2016 사용할 수 있는 IRM(정보 권한 관리)을 사용하면 전자 메일 메시지에 대한 액세스 권한을 지정할 수 있습니다. IRM을 사용하려면 먼저 조직에서 IRM을 설치하고 배포해야 합니다. Outlook의 IRM에 대한 자세한 내용은 전자 메일 메시지에 대한 IRM 소개를 참조하세요.
중요: Outlook RT를 사용하여 IRM으로 보호된 메일을 볼 수 있지만 보낼 수는 없습니다. 사용 중인 Office 버전이 궁금하신가요?
제한된 권한으로 받은 메시지는 받은 편지함의 메시지 목록에 표시되는 아이콘 
메시지를 열려면 다음을 수행합니다.
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메시지 목록에서 메시지를 두 번 클릭하여 엽니다.
참고: 받는 사람은 권한 관리 메시지를 인쇄, 전달 또는 복사할 수 없습니다. 그러나 보낸 사람에게 회신할 수 있습니다. 회신에는 원본 메시지와 받는 사람(원래 보낸 사람)에 대한 제한 사항이 동일합니다.
제한된 권한을 사용하는 메시지를 처음 열 때 Outlook 라이선스 서버에 연결하여 자격 증명을 확인하고 사용 라이선스를 다운로드해야 합니다. 사용권은 파일에 대해 갖는 액세스 수준을 정의합니다. 인증서가 설치되면 메시지를 열어 메시지의 내용을 볼 수 있습니다.
자격 증명을 다운로드하는 방법에 대한 자세한 정보
조직에서 IRM 서버를 사용하는 경우 관리자가 사용 권한을 설정하는 방법을 조언할 수 있습니다. 그러나 많은 가정 및 개인 전자 메일 계정은 IRM 서버를 사용하지 않습니다. 이 경우 메시지에 대한 사용 권한을 설정하려고 하면 Outlook IRM 서버에서 평가판에 등록하라는 메시지가 표시되는 대화 상자가 열립니다. 예를 클릭하고 보내는 전자 메일 주소에 대한 RM(Rights Management) 계정 인증서에 등록하여 임시 자격 증명을 사용할 수 있습니다. 전자 메일 주소는 Microsoft 계정을 사용하도록 설정해야 합니다. Microsoft 계정 전자 메일 주소가 없는 경우 무료 Microsoft 계정을 빠르게 받을 수 있습니다.
