Windows용 OneDrive 요청 기반 파일 관리로 디스크 공간 절약

적용 대상
SharePoint Server 2019

OneDrive 요청 기반 파일 관리를 사용하면 파일을 다운로드하거나 컴퓨터의 저장소 공간을 사용하지 않고도 OneDrive의 클라우드 저장소에 있는 모든 파일에 액세스할 수 있습니다.

참고

OneDrive 빌드 23.066부터 Files On-Demand는 기본적으로 모든 사용자에 대해 사용하도록 설정됩니다.

Files On-Demand를 사용하면 파일 탐색기에서 모든 파일을 온라인 전용 파일로 볼 수 있지만 공간을 차지하지는 않습니다. 인터넷에 연결되어 있으면 디바이스의 다른 모든 파일과 마찬가지로 파일을 사용할 수 있습니다.

오프라인 상태에서도 항상 사용할 수 있도록 파일과 폴더를 선택할 수도 있습니다. OneDrive에서 다운로드하고 PC의 공간을 차지합니다.

OneDrive를 사용하여 공간 절약

OneDrive 요청 기반 파일 관리를 사용하면

  • 파일을 온라인 전용으로 만들어서 장치의 공간을 절약할 수 있습니다.
  • 파일 및 폴더를 장치에서 로컬로 항상 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
  • 파일에 관한 중요한 정보(예: 해당 파일이 공유되었는지 여부)를 확인할 수 있습니다.
  • 필요한 응용 프로그램이 설치되어 있지 않더라도 300개 이상의 다양한 파일 형식 미리 보기

파일 탐색기에 표시되는 파일 상태는 다음과 같습니다.

온라인 전용 OneDrive 파일을 나타내는 파란색 구름 아이콘 OneDrive 파일 또는 폴더 옆에 있는 파란색 구름 아이콘은 파일이 온라인에서만 사용할 수 있음을 나타냅니다. 온라인 전용 파일은 컴퓨터의 공간을 차지하지 않습니다. 파일 탐색기에서 각 온라인 전용 파일에 대한 클라우드 아이콘이 표시되지만 파일을 열 때까지 파일이 장치에 다운로드되지 않습니다. 장치가 인터넷에 연결되어 있지 않으면 온라인 전용 파일을 열 수 없습니다.
로컬에서 사용 가능한 OneDrive 파일을 나타내는 녹색 검사 아이콘 온라인 전용 파일을 열면 장치에 다운로드되어 로컬에서 사용할 수 있는 파일이 됩니다. 로컬에서 사용 가능한 파일은 인터넷 연결이 없어도 언제든지 열 수 있습니다. 공간이 더 필요한 경우 파일을 다시 온라인 전용으로 변경할 수 있습니다. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "공간 확보"를 선택하기만 하면 됩니다.
저장 공간 센스를 켜면 선택한 기간이 지나면 이러한 파일은 온라인 전용 파일이 됩니다.
항상 사용 가능한 OneDrive 파일을 나타내는 녹색 원 아이콘 흰색 체크 표시가 있는 녹색 원은 "항상 이 장치에 유지"라고 표시한 파일에만 녹색 표시됩니다. 항상 사용할 수 있는 이러한 파일은 장치에 다운로드되어 공간을 차지하지만 오프라인 상태에서도 항상 사용할 수 있습니다.

Files on Demand를 켜는 방법

Files On-Demand가 사용하도록 설정되어 있지 않은 경우 장치에서 OneDrive에 로그인했는지 확인합니다.

OneDrive 설정을 엽니다(알림 영역에서 OneDrive 클라우드 아이콘을 선택한 다음 OneDrive 도움말 및 설정 아이콘 설정, 설정 후 설정을 선택).

동기화 및 백업 탭으로 이동하여 고급 설정을 확장하고 Files On-Demand를 켭니다

공간 확보 또는 오프라인 상태에서 파일을 항상 사용할 수 있도록 유지

  1. 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
  2. 항상 이 장치에 유지 또는 공간 확보를 선택합니다.
    파일 탐색기에서 OneDrive 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 표시되는 옵션 메뉴의 개념 이미지

참고

  • 온라인이나 다른 장치에서 새로 생성된 파일 또는 폴더는 공간을 최대한 절약하기 위해 다른 장치에서 온라인 전용으로 표시됩니다. 단, "항상 이 장치에 유지"로 표시한 폴더에 새로 생성된 파일은 항상 사용 가능한 파일로 장치에 다운로드됩니다.
  • 온라인 전용 폴더 안의 파일도 개별적으로 항상 사용 가능한 파일로 표시할 수 있습니다.
  • 데스크톱 검색에서는 이름으로 온라인 전용 파일을 검색할 수 있지만 장치에 저장되지 않은 온라인 전용 파일 내의 내용은 검색할 수 없습니다.

질문과 대답

Files On-Demand를 사용하려면 무엇이 필요한가요?

Files On-Demand에는 Windows 10 1709 이상 또는 Windows Server 2019 버전이 필요합니다.

OneDrive 빌드 23.066 이상에는 기본적으로 Files On-Demand가 활성화되어 있습니다.

Files On-Demand는 일부 타사 바이러스 백신 솔루션과 호환되지 않을 수 있습니다.

요청 기반 파일 관리는 WIP가 활성화된 경우에는 아직 지원되지 않습니다.

Files On-Demand는 OneDrive, Microsoft 365의 SharePoint 및 SharePoint Server 2019 팀 사이트의 모든 개인 및 회사 파일에서 작동합니다.

OneDrive 폴더 내에서 온라인 전용 파일을 이동할 수 있나요?

예, 해당 OneDrive 계정의 OneDrive 폴더 내에서 온라인 전용 파일을 이동할 수 있습니다. 해당 OneDrive 폴더 외부로 파일을 이동하면 파일이 새 폴더로 다운로드되고 OneDrive에서 제거됩니다.

OneDrive 클라우드 백업에 있는 파일과 폴더를 사용하면 실수로 항목을 삭제한 경우 OneDrive 휴지통에서 복원할 수 있습니다 .

파일을 삭제하거나 휴지통으로 이동하면 어떻게 되나요?

장치에서 온라인 전용 파일을 삭제하면 모든 장치와 온라인의 OneDrive에서 파일이 삭제됩니다. OneDrive 개인에 저장된 항목(Microsoft 계정으로 로그인한 경우)에 대해 최대 30일 동안 웹의 OneDrive 휴지통에서 삭제된 파일 및 폴더를 복원할 수 있으며, 직장 또는 학교용 OneDrive 또는 Microsoft 365의 SharePoint에 저장된 항목에 대해 최대 93일 동안 복원할 수 있습니다(회사 또는 학교 계정으로 로그인한 경우). 로컬에서 사용 가능한 파일을 삭제한 경우에는 삭제한 파일이 해당 장치의 휴지통에도 나타납니다.

장치에서 폴더를 숨기려면 장치에서 숨길 폴더 선택을 참조하세요.

파일을 온라인 전용으로 변경하면 해당 파일이 OneDrive에서 삭제되나요?

아니요. 파일을 온라인 전용으로 변경해도 OneDrive에서 삭제되지는 않습니다. 파일이 더 이상 장치에서 공간을 차지하지 않으며, OneDrive 모바일 앱이나 웹 사이트에서 파일을 계속 볼 수 있습니다.

OneDrive 설정에 Files On-Demand 옵션이 표시되지 않는 이유는 무엇인가요?

먼저 컴퓨터에 WIP(Windows Information Protection, 이전 명칭: EDP(엔터프라이즈 데이터 보호))가 없는지 확인합니다. 요청 기반 파일 관리는 WIP가 활성화된 경우에는 아직 지원되지 않습니다.

요청 기반 파일 관리 옵션이 표시되지 않는다면 최신 버전의 OneDrive가 적용되지 않은 것입니다. 최신 버전의 OneDrive를 적용하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Windows 10 Fall Creators Update(버전 16299.15 이상)를 실행 중인지 확인합니다.
  2. Windows 10 Fall Creators Update와 함께 배포되는 최신 버전의 OneDrive를 다운로드하여 설치합니다.
  3. 컴퓨터를 다시 시작합니다.
  4. 컴퓨터가 다시 시작되면 시작 버튼을 선택하고 "OneDrive"를 검색한 다음 OneDrive 데스크톱 앱을 선택합니다.
  5. OneDrive 설정이 시작되면 개인 계정이나 회사 또는 학교 계정을 입력하고 로그인을 선택합니다.
  6. 요청 기반 파일 관리 켜기에 설명된 단계를 수행합니다.

Files On-Demand를 사용하지 않도록 설정하는 옵션이 표시되지 않는 이유는 무엇인가요?

이 기능을 사용하도록 설정한 사용자를 위해 OneDrive 동기화 앱 Files On-Demand에 대한 고급 설정을 업데이트하고 있습니다.

동작 변경은 Files On-Demand를 사용하도록 설정한 사용자에 대해 발생합니다. OneDrive 설정 또는 관리자 정책에 따라 기능을 사용하지 않도록 설정한 사용자에 대한 변경 사항은 현재 없습니다.

이 변경 후 Files On-Demand를 사용하도록 설정한 사용자에게는 두 개의 단추가 표시됩니다.

  1. 디스크 공간 확보: 기본 권장 동작입니다. 클라우드의 새 파일은 기본적으로 온라인 전용이며 디스크 공간을 차지하지 않습니다. 사용자가 Files를 열거나 파일 탐색기의 상황에 맞는 메뉴에서 "항상 이 장치에 보관" 옵션을 선택하면 장치에 다운로드됩니다. 장치에서 만든 Files 기본적으로 오프라인에서 사용할 수 있습니다.
  2. 모든 파일 다운로드: 이 설정은 전체 OneDrive 폴더에 대한 파일 탐색기의 상황에 맞는 메뉴에서 "항상 이 장치에 보관" 옵션을 선택하는 것과 같습니다. 이 옵션을 선택하면 클라우드에서 모든 파일이 다운로드되어 장치의 디스크 공간을 차지합니다. 이 설정의 동작은 업데이트된 아이콘과 같은 몇 가지 개선 사항으로 Files On-Demand 모드를 끄는 레거시 옵션과 동일합니다.

자세한 정보

추가 지원

계정 지원. Microsoft 계정 및 구독에 대한 도움말을 보려면 계정 & 청구 도움말을 방문하세요.

기술 지원. 기술 지원을 받으려면 아래의 Microsoft 지원에 문의를 선택하고 문제를 입력한 다음 도움말 보기를 선택합니다.

모바일 사용자는 OneDrive 앱을 열고 장치를 가볍게 흔들어 고객 지원팀에 문의할 수 있습니다.

커뮤니티 지원. 커뮤니티를 통해 질문하고, 피드백을 제공하고, 풍부한 지식을 갖춘 전문가의 의견을 들을 수 있습니다. Microsoft 커뮤니티에 질문하기 공개 포럼에서 개인 정보 또는 민감한 정보를 공개하지 마세요.

IT 관리자는 엔터프라이즈용 OneDrive 요청 기반 파일 관리를 읽어야 합니다.