특정 작업에 대한 설명 전자 메일 알림을 받는 사람은 다음 두 가지 방법으로 다시 설정할 수 있습니다.
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작업을 복사한 다음 원래 작업을 삭제합니다.
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복사된 작업에 주석을 추가하면 새 그룹 전자 메일 스레드가 생성됩니다. 이 스레드에는 그룹 외부에 있는 구성원이 포함되어 있지 않습니다.
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작업을 복사하면 작업 주석이 복사되지 않습니다. 따라서 복사된 작업은 복사가 수행되기 전에 발생한 작업에 대한 설명을 표시하지 않습니다. 삭제된 원래 작업에 대한 설명은 이 작업에 연결된 전자 메일 스레드를 검색하여 그룹 사서함에서 찾을 수 있습니다.
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그룹 사서함에서 작업에 연결된 그룹 전자 메일 스레드를 찾아 삭제합니다.
경고: 작업에 연결된 그룹 전자 메일 스레드를 삭제하면 작업에 대한 모든 기존 주석도 삭제됩니다.
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이 지우기 후 작업에 대한 첫 번째 주석은 그룹 외부의 구성원을 포함하지 않는 새 그룹 전자 메일 스레드를 생성합니다.
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스레드를 삭제하기 전에 원래 설명을 보관하려는 경우 먼저 전자 메일 스레드를 그룹 사서함으로 전달합니다.
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작업 설명은 어떻게 작동하나요?
작업 설명은 계획에 연결된 그룹의 그룹 사서함에 저장됩니다. 모든 작업에는 연결된 단일 그룹 전자 메일 스레드가 있습니다. Planner에서 작업에 대한 의견을 남기면 해당 사용자가 연결된 전자 메일 스레드의 "받는 사람" 줄에 개인으로 추가된 후 작업에 설명이 추가될 때마다 받은 편지함으로 전자 메일을 받게 됩니다.
작업에 대한 모든 설명은 연결된 그룹 전자 메일 스레드에 대한 "전체 회신"입니다. 즉, 작업에 설명이 게시될 때 전자 메일 스레드의 모든 개인이 전자 메일을 받게 됩니다.
그룹이 아닌 구성원이 작업 주석 전자 메일 알림을 받는 상황은 무엇입니까?
작업 설명이 게시될 때 그룹 외부 사용자가 전자 메일 알림을 받을 수 있는 상황은 다음과 같습니다.
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사용자는 Outlook의 작업에 연결된 전자 메일 스레드에 받는 사람을 추가합니다. 이렇게 하면 연결된 작업에 설명이 게시될 때마다 추가된 받는 사람도 전자 메일을 수신하게 됩니다.
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특정 작업에 주석을 추가했지만 나중에 그룹에서 제거된 사용자는 해당 작업에 대한 설명이 게시될 때마다 해당 작업에 연결된 전자 메일 스레드의 받는 사람 줄에 있기 때문에 전자 메일을 계속 받게 됩니다.
그룹 구성원이 아닌 구성원이 주어진 작업에 대한 의견 전자 메일 알림을 받는지 어떻게 확인할 수 있나요?
계획에 연결된 그룹의 그룹 사서함으로 이동하여 작업에 연결된 그룹 전자 메일 스레드를 찾을 수 있습니다(전자 메일 제목 줄에서 참조해야 하는 작업 제목에 대한 그룹 사서함을 검색하여 검색할 수 있습니다).
전자 메일 스레드의 "받는 사람" 줄에는 작업에 게시된 모든 의견에 대한 전자 메일 알림을 받는 모든 받는 사람이 표시됩니다. 전자 메일 스레드의 받는 사람을 그룹 구성원 목록과 비교하여 그룹의 구성원이 아닌 받는 사람을 확인할 수 있습니다.
