Outlook 일정을 사용하면 다른 사용자와의 약속, 이벤트 및 모임을 만들 수 있습니다. 다양한 용도로 여러 일정을 가질 수 있으며, 스포츠팀 또는 전문 조직과 같은 다른 전자 메일 공급자 및 서비스에서 일정을 가져올 수 있습니다.
약속, 모임 및 이벤트 만들기
약속, 모임 및 이벤트에는 여러 가지 유사점이 있습니다. 모두 시작 및 종료 날짜와 시간, 제목 및 위치가 있습니다. 되풀이 약속, 모임 및 이벤트를 만들 수 있습니다.
약속은 약속 있음, 없음, 잠정, 부재 중 또는 다른 위치로 표시할 수 있는 시간 블록입니다.
이벤트는 기본적으로 적어도 하루 이상 지속된다는 점을 제외하고는 약속과 같습니다.
모임은 다른 참석자와의 약속 또는 이벤트입니다.
Calendar 폴더에서 새 약속, 새 모임을 선택하거나 새 항목을 클릭하고 종일 이벤트를 선택하여 시작합니다. 자세한 내용은 약속, 모임 또는 이벤트 만들기 또는 예약을 참조하세요.
추가 일정 만들기
Outlook에서 추가 일정을 만들어 특정 범주의 약속, 모임 및 이벤트를 다른 범주와 분리할 수 있습니다. 예를 들어 비즈니스 목적으로 Outlook을 사용하는 경우 개인 약속을 위해 두 번째 일정을 만듭니다. 스포츠 팀 및 기타 전문 조직을 위한 일정을 추가하거나 해당 이벤트를 주 일정으로 가져올 수 있습니다.
추가 일정을 만들려면 일정 폴더로 이동합니다. 화면 왼쪽에서 내 일정을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 그런 다음 Add Calendar를 선택합니다. 새 일정의 이름과 위치를 지정할 수 있습니다. 확인을 클릭하면 새 일정 폴더가 기존 일정 폴더 옆에 표시됩니다. 자세한 내용은 추가 일정 만들기를 참조하세요.
인터넷 일정 추가 또는 .ics 파일에서 이벤트 가져오기
스포츠 팀 및 클럽을 비롯한 많은 전문 조직에서는 일련의 약속이나 이벤트를 기존 일정에 추가하는 데 사용할 수 있는 파일을 다운로드할 수 있습니다. 예를 들어 특정 야구팀이나 축구팀의 모든 경기를 가져올 수 있습니다.
인터넷 일정을 구독하려면 .ics 확장명을 가진 일정 파일을 다운로드하세요. 다운로드한 파일을 두 번 클릭하고 Outlook에서 일정을 가져올 것인지 구독할 것인지 묻는 메시지가 나타나면 예 라고 말합니다. 자세한 내용은 인터넷 일정 게시 소개를 참조하세요.
모임에 사용자 추가
모임을 만든 후 나중에 다른 참석자를 추가하려면 일정에서 모임을 열고 받는 사람 줄 또는 일정 정리에서 참석자를 추가하면 됩니다. 그런 다음 업데이트 보내기를 선택하여 새 참석자에게 모임 요청을 보냅니다.
다른 사용자가 만든 모임에 참석자를 추가하려는 경우 모임을 전달할 수 있습니다. 전달된 모임을 받는 사람의 받은 편지함에서 요청을 받으면 모임 조직자가 보낸 요청으로 표시됩니다. 또한 모임 주최자는 모임을 참석자에게 전달했다는 알림을 받게 됩니다. 숨은 참조 필드를 통해 모임에 사용자를 추가할 수 없습니다.
참고
다른 사람에게 모임에 대해 알리지만 초대하지는 않으려면 일정에서 Outlook 왼쪽 아래에 있는 메일 아이콘으로 모임 요청을 끌면 됩니다. 그러면 보낼 수 있는 모임에 대한 정보가 포함된 전자 메일이 열립니다. 이 전자 메일은 모임에 받는 사람을 추가하지 않으며 날짜, 시간, 제목 및 안건과 같은 모임 정보만 포함합니다.
되풀이 약속, 모임 또는 이벤트 만들기
약속, 모임 또는 이벤트를 되풀이하려면 일정 항목을 만들 때 리본에서 되풀이 단추를 선택합니다. Outlook은 다양한 되풀이 옵션을 제공합니다.
- 매일: 이 옵션을 사용하여 매일 또는 X일마다 모임을 만듭니다(여기서 X는 1에서 999 사이의 숫자입니다). 평일마다 선택할 수도 있습니다.
- 매주: 이 옵션을 사용하여 X주마다 특정 날 또는 며칠에 열리는 모임을 만듭니다(여기서 X는 1에서 99 사이의 숫자임의의 숫자임). 예를 들어 격주 월요일에 열리는 모임을 만들려면 월요일 상자를 검사하고 [ ] 주마다 되풀이 상자에 2를 입력합니다.
- 매월: 매월 특정 날 또는 몇 개월에 한 번씩 모임을 만들려면 이 옵션을 사용합니다. 매월 첫째 주 수요일, 격월 둘째 목요일 또는 3개월마다 마지막 월요일과 같은 옵션을 선택할 수도 있습니다.
- 연간: 이 옵션을 사용하여 매년 특정 날(예: 생일 또는 기념일) 또는 매월 특정 날(예: 11월 셋째 목요일)에 되풀이되는 약속을 만들 수 있습니다.
되풀이 약속, 모임 및 이벤트에 대한 자세한 내용은 모임 되풀이 만들기를 참조하세요.