연락처 제안은 개인 연락처, organization의 연락처(해당하는 경우)를 사용하고 이전에 메시지를 보낼 때 사용한 이름과 주소를 저장하여 Microsoft 365 서비스 내에서 생성됩니다.
연락처 추천 목록 및 최근 People 추천 사용
받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 상자에 이름을 입력하면 연락처 제안 목록에 일치하는 이름 또는 주소가 최대 5개까지 표시됩니다.
예를 들어 받는 사람 필드 중 하나에 "b" 문자를 입력하면 목록에 제안된 일치 항목이 표시됩니다. 연락처 제안 목록은 이름, 성, 전자 메일 주소뿐만 아니라 사용 가능한 경우 전화 번호와 같은 기타 연락처 정보로 검색됩니다. 목록은 사용자가 입력하는 각 문자로 미세 조정됩니다. 따라서 "Bo"를 입력하여 끝내면 자동 완성 목록이 Bob Kelly만 표시하도록 더욱 구체화됩니다.
새 사람에게 전자 메일을 보낼 때마다 추가 메시지 받는 사람이 자동 완성 목록에 추가됩니다.
제안 목록에서 하나 이상의 추천 연락처 숨기기
제안 목록에서 연락처를 숨기려면 전자 메일 주소를 지정하는 동안 연락처 제안 목록에서 숨길 수 있습니다. 개인 연락처, 커뮤니케이션에서 발견한 연락처 및 organization 내 연락처(해당하는 경우)에 사용할 수 있습니다. 이 방법으로 숨겨진 연락처는 Microsoft 365 제품(예: Outlook, Teams 등)에서 추천 연락처로 반환되지 않습니다.
Outlook에서 작동하는 방식은 다음과 같습니다.
전자 메일을 전달, 회신 또는 만듭니다.
받는 사람: 주소란에 숨기려는 연락처를 입력합니다.
숨기려는 연락처가 연락처 자동 완성 목록에 표시되면 Android의 경우 연락처 이름 오른쪽에 있는 X 를 찾습니다.
iOS의 경우 숨기려는 연락처가 연락처 제안 목록에 표시되면 오른쪽에서 손가락으로 연락처를 살짝 밀어 숨깁니다.
X를 선택하면 연락처가 목록에서 제거되고 나중에 사용할 수 있도록 숨겨집니다.
연락처의 숨기기를 해제하려면 이전 메일에 회신하거나 새 메일에 전체 전자 메일 주소를 입력하여 연락처에 전자 메일을 보냅니다. 약 24시간이 지나면 제안 목록에서 연락처 숨김이 해제됩니다.
연락처 자동 완성 해제 또는 다시 설정
Microsoft는 사용자가 제안된 연락처 검색에서 연락처에 대해 유지하는 정보를 제어할 수 있도록 합니다. 연락처 자동 완성 검색은 사용자가 자주 소통하는 사용자를 파악하고 해당 정보를 사용하여 연락처를 보다 쉽게 찾을 수 있도록 합니다.
계정의 개인 정보 dashboard에서 이 정보를 관리할 수 있습니다. 사용할 개인 정보 dashboard는 회사 또는 학교 계정 또는 Outlook.com 또는 Hotmail.com 계정과 같은 개인 Microsoft 계정을 사용 중인지에 따라 다릅니다.
참고
이 설정은 계정에 대한 추천 연락처 검색 정보 및 해당 계정 정보가 Microsoft(Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Office 문서 공유, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook 데스크톱, Outlook Mac, Outlook Mobile, OWA(Outlook Web Access), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows 공유 시트, Word, Yammer)를 사용합니다. Xbox에는 적용되지 않습니다.
회사 또는 학교 계정의 경우 다음을 수행합니다.
- 회사 또는 학교 계정의 설정 & 개인 정보 로 이동합니다.
- 개인 정보 탭을 선택하고 데이터 옵션에서 연락처 검색 관리를 확장합니다.
- 색인을 재설정하거나, 연락처를 다운로드하거나, 내 커뮤니케이션에서 암시적 연락처 및 연락처 순위 Capture를 끌 수 있습니다.
Microsoft 계정의 경우 다음을 수행합니다.
- Microsoft 계정의 개인 정보 페이지로 이동하고, 메시지가 표시되면 Microsoft 계정으로 로그인합니다.
- People suggestions까지 아래로 스크롤하고 확장된 사용자 제안을 선택합니다.
- 토글을 해제로 설정합니다.
참고
연락처가 삭제되지 않는 한 저장된 개인 연락처는 추천 연락처 검색에서 계속 제안됩니다( Outlook에서 연락처 및 연락처 목록 만들기, 보기 및 편집 참조). IT 관리자가 연락처를 제거하지 않는 한 organization 주소록의 연락처는 제안된 연락처 검색에서 계속 제안됩니다.