다른 사용자와 연락처 폴더 공유

적용 대상
Microsoft 365용 Outlook Microsoft Office 365 Small Business

organization에서 Exchange Server 계정을 사용하는 다른 사용자와 Exchange Server 계정 연락처 폴더를 공유할 수 있습니다. organization의 공유 정책이 지원하는 경우 organization 외부의 사용자와 연락처 폴더를 공유할 수도 있습니다.

예를 들어 연락처 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 또는 특정 프로젝트에 대한 새 연락처 폴더를 만들고 공유할 수 있습니다. 연락처를 변경할 수 있는 권한을 부여할 수도 있습니다.

참고

  • 이 기능을 사용하려면 Microsoft Exchange Server 계정이 필요합니다.
  • 웹용 Outlook에서는 공유 연락처 폴더를 공유하거나 보는 기능이 지원되지 않습니다.

조직의 특정 사용자와 공유 organization

Outlook의 기본 연락처 폴더는 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더의 이름은 변경하거나 삭제할 수 없습니다. 추가 연락처 폴더가 있을 수 있습니다. 다음을 수행하여 이러한 폴더를 공유할 수 있습니다.

  1. People의 폴더 창에서 organization의 사용자와 공유할 연락처 폴더를 클릭합니다.

  2. 홈을 클릭합니다. 그런 다음 공유 그룹에서 연락처 공유를 클릭합니다.
    공유 그룹'홈 탭의 연락처 공유 단추

  3. 받는 사람 상자를 선택합니다. 주소록 창을 통해 메시지가 표시되면 전체 주소 목록을 선택한 다음 받는 사람 이름에서 공유 초대 메시지를 검색합니다. 필요에 따라 제목을 변경합니다.
    받는 사람 상자에서 Kim Akers와 초대장을 공유하고 받는 사람이 연락처 폴더를 볼 수 있도록 허용을 선택합니다.

  4. 원하는 경우 받는 사람의 기본 사용자 폴더를 볼 수 있는 권한을 요청합니다. 이렇게 하려면 받는 사람의 연락처 폴더를 볼 수 있도록 권한 요청 검사란을 선택합니다.

    참고

    받는 사람의 기본 사용자 폴더가 아닌 연락처 폴더에 대한 액세스를 요청하려면 반드시 해당 폴더에 대한 권한을 요청하는 전자 메일 메시지를 보내야 합니다. 이 옵션은 받는 사람의 기본 사용자 폴더에 대한 액세스만 요청합니다.

  5. 메시지 본문에 포함할 정보를 입력한 다음 보내기를 클릭합니다. 확인 대화 상자를 검토한 다음 올바른 경우 확인을 클릭합니다.

  6. organization의 사용자가 전자 메일로 공유 초대장을 받고 이 연락처 폴더 열기를 클릭합니다.
    내부 수신자에 대한 이 연락처 폴더 열기 초대 공유

조직 외부의 특정 사용자와 공유 organization

Outlook의 기본 연락처 폴더는 각 Outlook 프로필에 만들어집니다. 이 폴더의 이름은 변경하거나 삭제할 수 없습니다. 추가 연락처 폴더가 있을 수 있습니다. 다음을 수행하여 이러한 폴더를 공유할 수 있습니다.

  1. People의 폴더 창에서 organization 외부 사용자와 공유할 연락처 폴더를 클릭합니다.

  2. 홈을 클릭합니다. 그런 다음 공유 그룹에서 연락처 공유를 클릭합니다.
    공유 그룹'홈 탭의 연락처 공유 단추

  3. 받는 사람 상자에 공유 초대 메시지를 받을 사람의 이름을 입력합니다. 원하는 경우 제목을 변경할 수 있습니다.
    tonysmith@contoso.com 받는 사람 상자 및 받는 사람이 연락처 폴더를 볼 수 있도록 허용을 선택하여 초대장을 공유합니다.

  4. 원하는 경우 받는 사람의 기본 사용자 폴더를 볼 수 있는 권한을 요청합니다. 이렇게 하려면 받는 사람의 연락처 폴더를 볼 수 있도록 권한 요청 검사란을 선택합니다.

    참고

    받는 사람의 기본 사용자 폴더가 아닌 연락처 폴더에 대한 액세스를 요청하려면 반드시 해당 폴더에 대한 권한을 요청하는 전자 메일 메시지를 보내야 합니다. 이 옵션은 받는 사람의 기본 사용자 폴더에 대한 액세스만 요청합니다.

  5. 메시지 본문에 포함할 정보를 입력한 다음 보내기를 클릭합니다. 확인 대화 상자를 검토한 다음 올바른 경우 확인을 클릭합니다.
    공유 초대장을 보내려고 할 때 다음 오류가 표시된다면 조직의 공유 정책에서 조직 외부의 사용자와의 연락처 공유를 지원하지 않는 것입니다. 조직의 관리자만 조직의 공유 정책을 변경할 수 있습니다. For more information, see the end of this section.
    organization'정책이 외부 받는 사람과의 공유를 허용하지 않음을 나타내는 Outlook 오류입니다.

  6. organization 외부의 사용자가 전자 메일로 공유 초대장을 받고 이 연락처 폴더 열기를 클릭합니다.
    외부 받는 사람에 대한 이 연락처 폴더 열기를 사용한 초대 공유

organization 외부의 사용자와 연락처를 공유하려고 할 때 오류가 발생하면 전자 메일 계정을 관리하는 사람에게 문의하세요.

모든 사람과 연락처 폴더 공유

  1. People의 폴더 창에서 연락처를 클릭합니다.
  2. 폴더를 클릭합니다. 그런 다음 속성 그룹에서 폴더 사용 권한을 클릭합니다.
  3. 이름 상자에서 기본값을 클릭합니다.
  4. 사용 권한 아래의 사용 권한 수준 목록에서 게시 편집기 또는 기타 옵션을 클릭합니다.

다른 사용자의 액세스 권한 취소 또는 변경

연락처 폴더에 대한 다른 사람의 액세스 권한을 변경하거나 취소하려면 다음을 실행합니다.

  1. People의 폴더 창에서 사용 권한을 변경할 연락처 폴더를 클릭합니다.

  2. 폴더를 클릭합니다. 그런 다음 속성 그룹에서 폴더 사용 권한을 클릭합니다.

  3. 권한 탭에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 모든 사용자에 대한 액세스 권한 취소 또는 변경이름 상자에서 기본값을 클릭합니다. 사용 권한 아래의 권한 수준 목록에서 없음을 클릭하여 사용 권한을 취소하거나 다른 옵션 중 하나를 선택하여 사용 권한을 변경합니다.
    • 한 사용자의 액세스 권한 취소 또는 변경이름 상자에서 액세스 권한을 변경하려는 사용자의 이름을 클릭합니다. 사용 권한 아래의 권한 수준 목록에서 없음을 클릭하여 사용 권한을 취소하거나 다른 옵션 중 하나를 선택하여 사용 권한을 변경합니다.
      권한 탭이 열려 있고 권한 수준이 없음으로 설정된 연락처 속성 대화 상자

  4. 확인을 클릭합니다.

폴더 공유 권한

권한 수준(또는 역할) 실행할 수 있는 작업
소유자 모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 변경하고, 삭제하고, 하위 폴더를 만듭니다. 폴더 소유자는 폴더에 대한 다른 사용자의 권한 수준을 변경할 수 있습니다. (대리인에게는 적용되지 않습니다.)
게시물 편집자 모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 변경하고, 삭제하고, 하위 폴더를 만듭니다. (대리인에게는 적용되지 않습니다.)
편집자 모든 항목과 파일을 만들고, 읽고, 변경하고, 삭제합니다.
게시물 작성자 항목과 파일을 만들고 읽고, 하위 폴더를 만들고, 만든 항목과 파일을 변경 및 삭제합니다. (대리인에게는 적용되지 않습니다.)
작성자 항목과 파일을 만들고 읽고, 만든 항목과 파일을 변경하고 삭제합니다.
편집 권한이 없는 작성자 항목과 파일을 만들고 읽고, 만든 항목과 파일을 삭제합니다.
검토자 항목과 파일을 읽을 수만 있습니다.
기고자 항목과 파일을 만들 수만 있습니다. 폴더의 내용이 표시되지 않습니다. (대리인에게는 적용되지 않음)
없음 사용 권한이 없습니다. 폴더를 열 수 없습니다.

사용 권한 아래에서 적절한 확인란과 옵션을 선택하여 사용자 지정 권한을 만들 수 있습니다.