Outlook에서 낮은 우선 순위 메일을 사용하여 우선 순위가 낮은 메시지 정렬

Windows용 Outlook 2016에서 "낮은 우선 순위 메일"을 사용하면 우선 순위가 낮은 전자 메일을 필터링하여 가장 중요한 메시지를 보내는 시간을 절약할 수 있습니다. 낮은 우선 순위 메일 기능이 필요 없으면 설정 해제를 하시면 됩니다.

전자 메일 서버에서 사용자가 읽은 전자 메일과 읽지 않은 전자 메일을 추적합니다. 낮은 우선 순위 메일 기능을 설정하면 이 기능은 자동으로 작동합니다. 새 전자 메일이 오면 사용자가 가장 읽지 않을 것 같은 메시지를 “낮은 우선 순위 메일” 폴더로 보냅니다.

Outlook에서 낮은 우선 순위 메일 폴더로 이동된 전자 메일 찾기

1. Outlook에서 낮은 우선 순위 메일 폴더를 선택합니다. 전자 메일을 받게 됩니다.
2. 전자 메일을 낮은 우선 순위 메일 폴더에서 받은 편지함으로 끌 수 있습니다.
3. 어느 장치에서든 낮은 우선 순위 메일 안팎으로 전자 메일을 이동하는 것만으로도 항목이 낮은 우선 순위 메일인지 여부를 낮은 우선 순위 메일 시스템에 제공하기에 충분합니다. 예를 들어 전자 메일을 Outlook 데스크톱의 낮은 메일 폴더나 휴대폰의 메일 앱으로 이동하는 경우 낮은 우선 순위 메일 시스템은 모든 메일 앱에 대한 작업을 기록합니다. 각 앱에서 이를 개별적으로 수행하지 않아도 됩니다.

낮은 우선 순위 메일 설정을 관리하려면

1. Windows용 Outlook 2016이 있는 경우 낮은 메일 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 낮은 우선 순위 메일 관리를 선택합니다.
   
   웹용 Outlook으로 이동합니다.
2. Microsoft 365 사용자 ID와 암호를 사용하여 로그인합니다. 그런 다음 클러터 설정 페이지로 직접 이동합니다.

낮은 우선 순위 메일이 사용자의 선호 동작을 빠르게 파악하도록 지원

낮은 우선 순위 메일은 시스템이 사용자의 선택 항목을 기록한 다음 해당 정보를 사용해서 이후에 유사한 메시지를 식별하므로 사용자의 선호 동작을 완전히 파악하는 데에는 며칠이 걸릴 수 있습니다. 그러나 간단한 작업을 수행하여 낮은 우선 순위 메일이 사용자의 선택 항목을 빠르게 파악하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

• 받은 편지함에 우선 순위가 낮은 전자 메일이 있는 경우 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 낮은 우선 순위 메일로 이동을 선택하거나 받은 편지함에서 전자 메일을 끌어서 낮은 메일 폴더에 놓습니다.

  웹용 Outlook	Outlook

• 실수로 낮은 메일 로 보낸 메시지가 있는 경우 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 받은 편지함으로 이동을 선택하거나 낮은 메일 폴더에서 전자 메일을 끌어다 받은 편지함에 놓습니다.

  웹용 Outlook	Outlook

낮은 우선 순위 메일이 메시지를 필터링하는 방법

낮은 우선 순위 메일 및 정크 메일은 받은 편지함에 도착하기 전에 필터링됩니다. 정크 메일이 먼저 평가되고 필터링된 다음 Outlook에서 규칙을 처리합니다(설정된 경우). 그런 다음, 낮은 우선 순위 메일이 사용자의 이전 활동을 기준으로 나머지 메시지를 분석하여 사용자가 대체로 무시하거나 회신하지 않는 종류의 메시지를 필터링합니다.

다음과 같은 특정 사용자가 보낸 메시지는 낮은 우선 순위 메일로 식별되지 않습니다.

• 자기 자신
• 모든 상사
• 직속 부하 직원

낮은 우선 순위 메일은 일반적으로 사용자가 읽지 않는 메시지가 어떤 것인지 파악하기 위해 메시지의 다양한 측면을 살펴봅니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 보낸 사람
• 대화에 참여했는지 여부
• 유일한 받는 사람인지 여부
• 중요도

읽기 습관이 바뀌면 클러터는 학습하고 적응합니다.

낮은 우선 순위 메일 설정 또는 해제

웹용 Outlook과 Outlook 모두에서 사용할 수 있도록 웹용 Outlook에서 낮은 우선 순위 메일을 켜야 합니다.

1. 웹용 Outlook에 로그인합니다. 도움말을 보려면 웹용 Outlook에 로그인하세요.

   참고

   라이트 버전의 웹용 Outlook에서는 낮은 우선 순위 메일을 설정할 수 없습니다. 그러나 옵션>:일반>라이트 버전으로 이동하고 라이트 버전의 웹용 Outlook 사용 검사 상자의 선택을 취소하여 전체 버전으로 전환할 수 있습니다.

2. 페이지의 왼쪽 위 모서리에서 앱 시작 관리자를 선택합니다. >Outlook의 앱 시작 관리자 아이콘입니다.
   

3. 탐색 모음에서 설정>에 연결옵션>메일>자동 처리>낮은 우선 순위 메일.

4. [낮은 우선 순위 메일>로 식별된 항목 분리저장, ]을 선택합니다.