웹용 Outlook에서 연락처(사용자) 사용

웹용 Outlook에서는 People 페이지를 사용하여 연락처, 연락처 목록 및 범주를 만들고, 보고, 편집할 수 있습니다. 

사용자 페이지로 이동

People 페이지로 이동하려면 웹용 Outlook에 로그인하고 People 탭 을 선택합니다.

People 페이지에 표시되는 항목

• 검색 상자를 사용하여 사용자 또는 연락처 목록을 검색합니다.
• 도구 모음은 상황에 따라 연락처, 연락처 목록 및 범주를 만들고 수정하기 위한 메뉴와 명령을 제공합니다.
• 즐겨찾기에 연락처를 추가하거나, 범주에 연락처를 추가하거나, 다른 사용자와 연락처를 공유할 수 있습니다.
• 즐겨찾기로 추가한 People이 즐겨찾기에 표시됩니다. 
• 저장된 모든 연락처가 연락처에 표시됩니다.
• 모든 연락처 목록이 연락처 목록에 표시됩니다.   
• 카테고리: 범주를 추가하여 연락처를 구성합니다. 측면 탐색에서 범주를 선택하면 해당 범주로 태그가 지정된 모든 연락처를 볼 수 있습니다.
• 연락처는 연락처라는 기본 폴더에 나열됩니다.  
• 기본 창에는 측면 탐색 창에서 선택한 옵션에 따라 연락처, 즐겨찾기, 연락처 목록 또는 범주 가 표시됩니다. 
• 기본 창에서 필터 메뉴를 사용하여 연락처 이름을 표시하고 정렬하는 방법을 선택할 수 있습니다.
• 열 보기 관리 ... 단추를 선택하여 회사 또는 사무실 위치와 같은 열을 추가합니다.

연락처 범주 작업

범주를 사용하여 연락처를 구성할 수 있습니다. 고유한 연락처 범주를 만들어 특정 연락처를 함께 보관하고 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 측면 탐색에서 적절한 태그를 선택하여 범주 아래에 그룹화된 연락처를 봅니다. 

클래식 Outlook의 기존 폴더가 범주로 마이그레이션되고 측면 탐색 창에 범주로 표시됩니다. 특정 폴더에 있던 연락처에는 폴더와 이름이 같은 범주가 스탬프됩니다. 측면 탐색 창에서 범주를 선택하여 이러한 연락처에 액세스합니다.

새 범주를 추가하려면 기본 창에서 연락처를 선택하고 범주 추가를 선택한 다음 새 범주의 이름을 입력합니다.

연락처에서 모든 범주를 지우려면 범주 지우기를 선택합니다.

범주 이름을 바꾸거나 색을 변경하려면 탐색 창에서 범주 이름 위로 마우스를 가져간 다음 범주 이름에 대한 기타 옵션...버튼을 선택한 다음 편집을 선택합니다.

측면 탐색에서 범주를 삭제하면 범주가 삭제되고 모든 연락처에서 제거됩니다. 해당 범주의 연락처는 삭제되지 않습니다.

폴더에서 생성된 범주는 삭제할 수 없습니다.

연락처 자동 업데이트(엔터프라이즈 사용자만 해당)

organization 디렉터리를 사용하여 만든 모든 연락처는 organization 디렉터리의 업데이트 또는 변경 내용에 따라 자동으로 최신 상태로 유지됩니다. 

연락처에 추가를 선택하여 해당 사용자를 개인 연락처에 추가할 수 있습니다. 연락처가 추가되면 주소, 개인 전화 번호 또는 메모와 같은 추가 정보를 포함하도록 편집할 수 있습니다. 추가하는 모든 정보는 개인 연락처에만 있으며 동료가 액세스할 수 있는 조직 디렉터리의 일부가 아닙니다. 본인만 추가한 정보를 사용할 수 있습니다.

연락처 만들기, 보기, 편집

새 연락처를 추가하면 연락처 폴더에 자동으로 저장됩니다.

처음부터 새 연락처 추가

1. 웹용 Outlook에 로그인합니다.
2. 측면 탐색 창에서 People 탭 을 선택합니다.
3. 도구 모음에서 새 연락처를 선택합니다.
4. 이름, 성, 전화 번호, 회사 또는 Email 중 하나를 추가하면 연락처를 저장합니다.
5. 저장을 선택합니다. 주소, 생일 또는 메모와 같은 추가 정보를 추가하려면 연락처를 선택하고 편집을 선택합니다.

다른 사람의 프로필 카드에서 연락처 추가

Outlook이나 기타 Office 앱과 서비스에서 다른 사용자의 이름이나 사진을 선택하면 해당 사용자에 대한 정보가 포함된 프로필 카드가 표시됩니다. 예를 들어 메모나 기타 정보를 추가하려는 경우 프로필 카드에서 자신의 연락처에 저장할 수 있습니다.

전자 메일 메시지에서 연락처를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 메일의 읽기 창에서 전자 메일 메시지를 연 다음 연락처에 추가할 보낸 사람 또는 받는 사람의 이름을 선택합니다.
2. 프로필 카드가 열리면 추가 옵션 추가 단추를 선택한 다음 연락처에 추가를 선택합니다. 연락처가 연락처에 추가됩니다.
3. 원하는 경우 편집을 선택한 다음 완료되면 저장 을 선택하여 주소 및 생일과 같은 정보를 연락처에 추가할 수 있습니다.

저장된 연락처에 organization의 사용자 추가

회사에 디렉터리가 설정되어 있으면 동료를 연락처로 저장하지 않고도 동료에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 검색을 하거나 전자 메일 메시지에서 이름이나 사진을 선택할 수 있습니다. 프로필 카드에는 다른 시스템(디렉터리)에서 수집된 정보가 표시됩니다. 메모와 같은 다른 정보를 추가하려는 경우 동료를 자신의 연락처에 저장할 수 있습니다. 새 연락처는 기존 디렉터리 연락처에 자동으로 연결됩니다. 오직 본인만이 추가한 정보를 보유합니다.

이러한 새 연락처는 연락처를 자동 업데이트합니다.  

즐겨찾기에 연락처 추가

즐겨찾기에 사용자를 추가하려면 연락처를 선택한 다음 도구 모음에서 즐겨찾기에 추가 를 선택합니다.

연락처 정보 보기 및 편집

People 페이지의 기본 창에서 연락처를 선택하여 해당 연락처에 대한 정보를 보거나 편집합니다. 프로필 카드의 버전을 보고 있습니다. 섹션과 탭은 다를 수 있습니다.  

• 빠른 링크: 간편하게 전화를 걸거나, 이메일을 보내거나, 메시지를 보내거나, 연락처를 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다.
• 개요: 연락처 정보, 기술 사용 가능 상태. 
• LinkedIn: 연락처에 대해 저장한 것과 동일한 전자 메일을 가진 공개 LinkedIn 프로필이 연락처에 있는 경우 여기에서 LinkedIn 정보를 가져옵니다.
• 조직: 연락처가 organization에 속해 있는 경우 organization 차트도 볼 수 있습니다. 

연락처를 편집하려면 변경할 연락처를 선택한 다음 이름 옆에 있는 기타 옵션 ... 단추 또는 프로필 카드 아래쪽에 있는 연락처 편집 단추를 선택합니다.

연락처에 사진 추가

1. 사람 페이지에서 연락처를 선택합니다.

2. 연락처 편집을 선택한 다음 카메라 버튼을 선택합니다.

   

3. 새 사진 업로드를 선택하고 사용할 파일을 선택한 다음 열기를 선택하여 업로드합니다.

4. 사진의 위치를 변경하려면 원을 선택하고 포인터를 끕니다. 확대/축소하려면 사진 아래에 있는 슬라이더를 사용합니다.

   

5. 저장 적용을> 선택합니다.

연락처 표시 및 정렬 방법 변경

연락처 이름 표시 방법을 변경하려면 설정을 선택한 다음이름, 성, 회사 또는 최근에 추가된연락처 표시를 선택합니다>.

연락처를 정렬하려면 목록 맨 위에 있는 정렬 메뉴를 사용합니다. 예를 들어 성으로 정렬>을 선택합니다. 

대화 상대 삭제

1. 하나 이상의 연락처를 선택한 다음 삭제를 선택합니다.
2. 삭제를 선택하여 확인합니다.

연락처 목록 만들기, 보기 및 편집

연락처 목록은 전자 메일 주소 모음으로, 여러 사람에게 전자 메일을 보낼 때 유용합니다. 연락처 목록을 메일 그룹이라고도 합니다.

예를 들어 나의 독서 클럽이라는 연락처 목록을 만들고 독서 클럽의 모든 구성원을 추가합니다. 클럽의 모든 사용자에게 전자 메일 메시지를 보내려면 전자 메일의 받는 사람 줄에 "내 북 클럽"을 입력하기만 하면 됩니다.

연락처 목록 만들기

1. People 페이지의 도구 모음에서 새 연락처 옆에 있는 드롭다운 갈매기형 ˅ 단추를 선택하고 새 연락처 목록을 선택합니다.
2. 목록의 이름을 입력한 다음 이름이나 전자 메일 주소를 추가합니다. 설명을 추가할 수도 있습니다.
3. 만들기를 선택합니다.

연락처 목록에 더 많은 사용자 추가

1. People 페이지의 탐색 창에서 연락처 목록을 선택하거나 연락처 목록 이름을 검색합니다.
2. 연락처 목록을 선택한 다음 편집을 선택합니다.
3. 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.
4. 저장을 선택합니다.

연락처 목록에서 사용자 제거

1. People 페이지의 탐색 창에서 연락처 목록을 선택하거나 연락처 목록 이름을 검색합니다.
2. 연락처 목록을 선택한 다음 편집을 선택합니다.
3. 제거하려는 이름 또는 전자 메일 주소의 x 를 선택합니다.
4. 저장을 선택합니다.

관련 문서

Outlook으로 연락처 가져오기