모바일 및 웹 버전을 포함하여 최신 버전의 PowerPoint에서 보다 현대적인 새로운 메모 환경을 배포하고 있습니다. 이 새로운 환경은 댓글 작성 환경에 여러 가지 새로운 기능을 추가하여 공동 작업을 개선합니다.
참고
- 엔터프라이즈 고객의 경우 이 기능은 기본적으로 켜져 있습니다.
- 최신 메모를 사용하도록 설정한 사용자가 기존 메모가 없는 파일에 메모를 추가하면 새 메모가 최신 메모로 추가됩니다. 이미 기존 메모가 있는 파일에 메모를 추가하는 경우 해당 파일에서 이전 메모 환경을 계속 사용할 수 있습니다.
- 최신 메모를 사용하도록 설정하는 방법에 대한 정보를 찾고 있는 IT 관리자인 경우 PowerPoint의 최신 메모에 대해 IT 관리자가 알아야 할 사항을 참조하세요.
새로운 기능을 살펴보겠습니다.
메모 고정
새 환경에서는 설명이 개체에 고정되므로 개체를 이동하면 설명도 함께 이동합니다. 이렇게 하면 검토자가 슬라이드의 어느 부분에 메모를 추가하고 있는지 구체적으로 확인하기 쉽고 나중에 콘텐츠를 다시 구성할 때 더 신뢰할 수 있습니다.
주석 고정을 사용하는 것은 그 자체로 단순합니다. 슬라이드에서 메모를 추가할 개체를 선택한 다음 리본의 검토 탭에서, 상황에 맞는 메뉴를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나, 개체를 선택할 때 나타나는 부동 도구 모음에서 새 메모를 선택하기만 하면 됩니다.
오른쪽의 메모 창에 새 메모를 입력하고 게시 (또는 Windows의 경우 CTRL+Enter 또는 Mac의 경우 CMND+Enter 누름)를 선택하여 메모를 완료할 수 있습니다.
메모가 게시되면 메모를 추가한 개체 내의 아무 곳에나 메모 풍선을 끌어 참조하는 내용을 구체적으로 나타낼 수 있습니다.
중요
여백의 메모: 이 기능은 더 이상 웹용 PowerPoint에서 사용할 수 없습니다. 그러나 메모 창에서 최신 메모의 모든 기능을 보고 액세스할 수 있습니다. 메모 창을 켜려면 PowerPoint 창의 오른쪽 위 모서리에 있는 메모 버튼을 선택합니다.
주석을 텍스트에 고정
텍스트 고정은 메모를 개체가 아닌 지정된 텍스트 범위에 고정하는 새로운 방법입니다. 고정된 텍스트 메모를 추가하려면 원하는 텍스트를 선택하고 검토 탭에서 새 메모를 선택하거나 메모 창에서 새로 만들기를 선택합니다. 텍스트가 강조 표시됩니다. 강조 표시의 음영은 텍스트가 밝은지 어둡은지에 따라 달라집니다.
강조 표시된 텍스트를 편집할 수 있습니다. 강조 표시된 범위 내에 추가하는 텍스트는 강조 표시된 영역을 확장합니다. 마찬가지로 텍스트를 제거하면 강조 표시된 영역이 수축됩니다. 강조 표시된 텍스트 범위의 시작 또는 끝에 텍스트를 추가해도 강조 표시된 영역은 확장되지 않습니다.
텍스트 고정 메모로 작업할 때 메모 창의 메모를 마우스로 가리키고 있는지 선택했는지에 따라 강조 표시가 변경되는 것을 알 수 있습니다 . 둘 다 없는 경우 텍스트 상자 개체를 선택했거나 고급 변경 내용 표시를 켜면 강조 표시가 표시됩니다.
메모에서 개선됨 @Mentions
이 기능은 비즈니스 및 엔터프라이즈 고객만 사용할 수 있습니다.
새 메모를 시작한 후에는 이 @mention 기능을 사용하여 한 명 이상의 동료에게 주의를 끌 수 있습니다. @ 기호 뒤에 이름 또는 전자 메일 별칭을 입력하기만 하면 됩니다.
팁
전자 메일 별칭은 전자 메일 주소에서 @ 기호 앞의 부분입니다. 예를 들어 "alexw"는 의 이메일 별칭 alexw@contoso.com입니다.
댓글을 완료하고 게시하면 댓글에 있는 @mentioned 모든 사용자가 알림 전자 메일을 받게 됩니다. 알림 전자 메일은 멘션되었음을 알려주고 메모가 생성된 슬라이드와 사용자가 남긴 메모의 미리 보기를 제공합니다. 더 많은 컨텍스트를 보려면 전자 메일에서 사용자의 메모에 회신하거나 알림 전자 메일의 링크를 클릭하여 슬라이드 데크를 열고 사용자가 남긴 메모로 바로 이동할 수 있습니다.
메모 스레드 해결
파일의 메모는 일반적으로 콘텐츠에 대한 질문, 아이디어 또는 우려 사항을 나타냅니다. 이러한 문제가 해결되면 최신 주석을 사용하여 스레드를 해결됨으로 표시할 수 있습니다. 해결된 메모 스레드는 여백에 표시되지 않으므로(메모 창에서 찾을 수 있음) 여전히 미해결 문제가 있는 메모 스레드에 집중할 수 있습니다.
디자인에 의한 신뢰도 향상
최신 메모는 만든 사람만 편집할 수 있습니다.
고급 변경 내용 표시
기본적으로 최신 메모에는 현재 선택한 메모에 대한 메모 마커만 표시됩니다. 그러나 슬라이드의 모든 메모 표식을 동시에 표시하도록 PowerPoint를 설정할 수 있습니다.
이 설정을 변경하려면 메모 검토>메모> 표시로 이동한 다음 고급 변경 내용 표시를 선택합니다.
설정은 단일 세션에 대해서만 지속됩니다. 프레젠테이션을 닫았다가 다시 열면 PowerPoint에 슬라이드의 모든 메모 표시가 표시되도록 설정을 다시 변경해야 합니다.
작업
작업을 사용하면 Windows용 PowerPoint, Mac용 PowerPoint 및 웹용 PowerPoint를 나가지 않고도 작업을 만들고, 할당하고, resolve할 수 있습니다.
다음 단계에 따라 시작하세요.
기존 PowerPoint 프레젠테이션을 열고메모삽입>을 선택하여 메모를 추가합니다.
메모 본문에서 작업을 할당할 개인을 @멘션하고 할당 대상 검사란을 선택하여 작업을 만듭니다. 담당자에게 이메일 알림이 전송됩니다.
작업을 완료로 표시하려면 작업 해결 단추를 선택합니다.
그리고 더 많이 있습니다!
이제 막 메모 환경 개선을 시작했습니다. 이 공간을 통해 더 풍부하고 안전하며 쉽게 공동 작업을 수행할 수 있는 새롭고 흥미로운 기능을 확인하세요.
최신 메모 만들기 켜기 또는 끄기
중요
문서에서 기본 메모를 가져오는 데 필요한 최소 버전은 SAC 2022년 1월(빌드 #16.0.14931.x.)입니다. 기본적으로 SAC Ext Jul 2021(빌드 #16.0.14326.100000)을 사용하여 최신 주석을 사용하려면 테넌트 관리자 설정을 사용하여 기본값을 켜짐으로 설정하는 것이 좋습니다.
이 기능을 출시함에 따라 필수 사용자의 경우 최신 메모를 만드는 기능이 기본적으로 켜져 있지만 원하는 경우 끌 수 있습니다. 비즈니스 또는 엔터프라이즈 사용자인 경우 이 설정은 IT 관리자가 관리합니다. 일반 사용자인 경우 다음을 수행합니다.
- Windows용 PowerPoint에서 파일>옵션>일반> 메모로 이동합니다. macOS용 PowerPoint에서 PowerPoint>기본 설정>일반> 메모로 이동합니다.
- 다음 중 하나를 실행합니다.
- 최신 메모가 켜져 있는 경우 끄려면 클래식 메모 사용을 선택합니다.
- 최신 메모가 꺼져 있는 경우 켜려면 최신 메모 사용을 선택합니다.
최신 메모를 해제해도 이미 메모가 있는 파일은 변경되지 않습니다. 이 설정은 아직 메모가 없는 프레젠테이션에 추가할 수 있는 메모 유형만 제어합니다.
또한 이 설정은 데스크톱용 PowerPoint에서만 사용할 수 있습니다. 회사에서 PowerPoint 설치를 관리하는 경우 이러한 옵션을 사용할 수 없습니다.
최신 메모가 표시되지 않는 이유는 무엇인가요?
최신 주석을 사용하는 현재 빌드
이제 비즈니스, 엔터프라이즈 및 소비자 사용자가 최신 메모를 사용할 수 있습니다. 이러한 최신 버전의 PowerPoint를 사용하는 경우에만 최신 메모가 표시됩니다.
- Microsoft 365용 PowerPoint
- Android용 PowerPoint
- iOS용 PowerPoint
- 웹용 PowerPoint
최신 메모가 표시되지 않는 경우:
- 아직 이러한 새로운 기능을 받지 못한 PowerPoint 빌드를 사용하고 있습니다.
- 회사 또는 학교 계정을 사용하고 있으며 IT 관리자가 최신 메모를 사용하도록 설정하지 않았습니다. 해당 사용자에게 연락하여 이 기능을 켤 수 있는지 물어볼 수 있습니다.
이전 버전의 PowerPoint를 사용하는 경우 최신 메모를 읽거나 만들 수 없습니다. 최신 주석이 포함된 파일을 받고 PowerPoint 2016 또는 PowerPoint 2019를 사용 중인 경우, 최신 주석을 검토하기 위해 웹용 웹용 PowerPoint에서 열라는 알림이 표시됩니다.
참고
- 최신 메모를 사용하도록 설정한 사용자가 기존 메모가 없는 파일에 메모를 추가하면 새 메모가 최신 메모로 추가됩니다. 이미 기존 메모가 있는 파일에 메모를 추가하는 경우 해당 파일에서 이전 메모 환경을 계속 사용할 수 있습니다.
- 최신 메모를 켜도 이미 메모가 있는 파일은 업그레이드되지 않습니다. 기존 클래식 주석이 있는 파일에 최신 주석을 시작하려면 클래식 주석을 삭제하여 파일을 중립 상태로 전환합니다. 파일에 추가된 메모는 최신 메모 환경을 갖습니다.
메모가 공동 작업에서 표시되지 않을 수 있음
PowerPoint 파일에 메모가 표시되지 않으면 PowerPoint 데스크톱 버전이 없는 사용자와 공동 작업하는 것일 수 있습니다. PowerPoint 파일에는 최신 메모와 클래식 메모만 표시할 수 있으며 둘 다 표시할 수는 없습니다. 파일에 작성된 첫 번째 메모에 따라 해당 파일에 표시할 메모 유형이 결정됩니다.
참고
- 최신 메모가 있는 PowerPoint 데스크톱 버전을 사용하는 공동 작업자가 첫 번째 메모를 작성하면 파일에서 최신 메모를 사용합니다. 클래식 메모가 있는 사용자는 메모를 볼 수 없거나 메모를 추가할 수 없습니다.
- 모던 주석이 없는 PowerPoint 데스크톱 버전을 사용하는 협력자가 첫 번째 주석을 작성하면 파일에 클래식 주석이 사용됩니다. 최신 메모가 있는 사용자는 메모를 볼 수 없거나 메모를 추가할 수 없습니다.
공동 작업자의 메모를 볼 수 없는 경우 어떻게 해야 하나요?
다른 데스크톱 버전의 PowerPoint를 사용 중이기 때문에 공동 작업자의 메모를 볼 수 없는 경우,
- 웹용 PowerPoint에서 파일을 열라는 배너가 화면에 표시됩니다.
- 다른 사람의 메모를 보고 자신의 메모를 추가하여 최신 메모를 사용하여 공동 작업할 수 있습니다.