Enterprise 자원 그룹은 프로젝트 계획에서 자원으로 사용할 인력, 재료 및 비용 목록입니다. 작업에 리소스를 할당하려면 먼저 Project Online 또는 Project Server에 리소스를 추가해야 합니다. Active Directory 동기화를 통해 추가할 수도 있고 수동으로 추가할 수도 있습니다.
수동으로 자원을 하나씩 입력하는 것은 매우 번거로울 수 있습니다. 다른 수동 옵션으로는 외부 데이터 파일을 사용하여 자원을 가져오는 방법이 있습니다. 외부 데이터 파일에서 변경 내용을 가져와서 동일한 방식으로 기존 자원을 업데이트할 수도 있습니다.
외부 파일에서 데이터를 가져오기 위해 Project Professional을 Project Online 또는 Project Server와 함께 사용합니다. Project Professional에서는 다음 파일 형식의 파일을 가져올 수 있습니다.
- Project 파일 형식: .mpp 및 .mpt
- Excel 파일 형식: .xlsx, .xlsb, .xls
- .txt
- .csv
- .xml
형식에 관계없이 파일에는 적어도 Enterprise 자원 그룹에 추가하려는 자원의 표시 이름이 포함되어 있어야 합니다. 조직에 중요한 다른 자원 정보가 파일에 포함되어 있을 수 있습니다. 그런 다음 외부 파일의 필드를 Project Online 또는 Project Server의 리소스 센터에 있는 필드에 매핑합니다.
참고
Project Server 또는 Project Online에서 기본적으로 사용할 수 없는 필드가 있는 경우 데이터를 매핑하기 전에 먼저 사용자 지정 필드를 만듭니다. Project Server 또는 Project Online에 사용자 지정 필드가 있으면 외부 데이터 파일의 필드를 해당 사용자 지정 필드와 매핑할 수 있습니다.
Enterprise 자원 그룹에서 새 자원을 가져오거나 기존 자원을 수정하려면 다음을 수행하세요.
Project Server 또는 Project Online의 리소스 센터로 이동합니다.
수정할 자원을 선택합니다. 그룹에 자원을 더 추가하려는 경우 자원을 하나 이상 선택합니다.
리소스열기를> 클릭합니다. 그러면 Project Professional이 리소스 시트 보기로 열립니다.
참고
Project Online에 연결하는 경우 Project Professional을 시작할 때 계정과 암호를 묻는 메시지가 표시될 수 있습니다.
Project Professional에서 파일>열기를 클릭한 다음 가져오려는 리소스 정보가 포함된 외부 데이터 파일을 선택합니다.
가져오기 마법사에서 다음을 클릭합니다.
새 맵을 선택하고 다음을 클릭합니다.
다음 중 하나를 실행합니다.
- 기존 자원을 수정하는 경우현재 프로젝트로 데이터 병합을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 새 자원을 추가하는 경우현재 프로젝트에 데이터 추가를 선택하고 다음을 클릭합니다.
자원을 클릭하고 다음을 클릭합니다.
Excel 파일을 사용하는 경우 원본 워크시트 이름을 선택합니다. 그렇지 않으면 필드가 회색으로 표시됩니다.
외부 파일의 필드를 Project Professional 필드와 매핑하고 다음을 클릭합니다.
참고
미리 보기에는 데이터가 Project Professional에 들어올 때 표시되는 모양이 표시됩니다.
기존 리소스를 수정하는 경우 외부 파일의 데이터를 Project Professional로 병합하는 데 사용할 필드를 선택하고 병합 키 설정을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.
예를 들어 이름 필드를 병합 키로 설정하는 경우 외부 파일에 있는 해당 이름과 연관된 데이터가 Enterprise 자원 그룹에 있는 해당 이름의 레코드를 수정하는 데 사용됩니다.팁
자원을 나중에 추가하거나 업데이트하는 경우 필드 매핑을 다시 사용하려면 맵 저장을 선택합니다.
마침을 클릭합니다.
이제 자원이 자원 시트에 나열됩니다. 파일을 닫는 경우 체크 아웃된 Enterprise 자원에 변경 내용 저장 메시지가 나타나면 예를 클릭합니다.
Project Online 또는 Project Server에서 리소스 센터로 돌아가서 리소스가 Enterprise 리소스 풀에 추가되었는지 확인합니다.
자세한 내용은 Project Professional에서 리소스 관리를 살펴보세요.