프로젝트에 자원 추가

프로젝트에 여러 유형의 리소스를 추가할 수 있습니다.

• Enterprise 리소스 Enterprise 리소스는 전체 organization에 대한 리소스 목록의 일부이므로 이러한 각 리소스를 여러 프로젝트에서 공유할 수 있습니다. 일반적으로 엔터프라이즈 리소스 목록은 관리자가 관리하며, 각 프로젝트 관리자는 필요에 따라 이러한 리소스를 프로젝트에 추가합니다.
• 비엔터프라이즈 리소스 비엔터프라이즈 리소스 또는 로컬 리소스는 전체 organization에 대한 리소스 목록의 일부가 아닙니다. 다른 프로젝트 관리자는 프로젝트에서 엔터프라이즈가 아닌 리소스를 사용할 수 없습니다.
• 일반 리소스 일반 자원은 목수 및 개발자 또는 자원 팀과 같은 프로젝트의 인력 요구 사항을 지정하는 데 사용됩니다.

실행할 작업

• 프로젝트에 자원 추가
• 프로젝트에 Enterprise 리소스 추가(Project Professional에만 해당)
• 프로젝트에 일반 Enterprise 리소스 추가(Project Professional에만 해당)
• 프로젝트에 비엔터프라이즈 일반 리소스 추가(Project Professional에만 해당)

프로젝트에 자원 추가

1. [View] 탭의 [Resource Views] 그룹에서 [Resource Sheet]를 선택합니다.

2. 리소스 이름 필드에 직함, 재료 또는 일반 리소스 이름을 입력합니다.

3. 리소스 그룹을 지정하려면 리소스 이름의 그룹 필드에 그룹 이름을 입력합니다.

4. 리소스 종류를 지정합니다.

   • 이 자원을 작업 자원으로 지정하려면 유형 필드에서 작업을 선택합니다.
   • 이 자원이 자재 자원임을 지정하려면 유형 필드에서 자재를 선택합니다. 재료 레이블 필드에 리소스의 레이블(예: 야드, 톤 또는 상자)을 입력합니다.
   • 이 리소스를 비용 리소스로 지정하려면 유형 필드에서 비용을 선택합니다.

5. 자원의 최대 단위 필드에 이 자원이 이 프로젝트에 사용할 수 있는 총 단위 수를 입력합니다. 최대 단위 값은 이 프로젝트에 사용할 수 있는 이 자원의 양(예: 파트타임 또는 복수 단위)을 지정합니다.
   예를 들어 프로젝트에 일주일에 이틀 사용할 수 있는 리소스가 있는 경우 최대 단위 값을 40%로 입력할 수 있습니다. 최대 단위를 사용하여 자원 지정의 여러 가용성을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 팀의 세 명의 개별 엔지니어를 나타내는 단일 리소스인 Engineers라는 리소스가 있다고 가정해 보겠습니다. 엔지니어의 최대 단위를 300%로 입력할 수 있습니다. 엔지니어 리소스가 초과 할당되지 않고 한 번에 세 명의 엔지니어 모두 정규직 작업을 예약할 수 있습니다.
   최대 단위는 백분율(50%,100%,300%)이나 소수점(0.5, 1, 3)으로 입력할 수 있습니다.

   참고

   • 예산 리소스를 생성하려면 리소스를 선택하고 리소스 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 정보를 선택합니다. 예산 검사란을 선택합니다.
   • MAPI 전자 메일 주소록, Active Directory 또는 Microsoft Project Server를 사용하여 작업 자원 및 관련 정보를 추가할 수 있습니다. 리소스 탭의 삽입 그룹에서 리소스 추가를 선택한 다음 엔터프라이즈(Project Professional만 해당), Active Directory 또는 주소록에서 팀 구성을 선택합니다.

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프로젝트에 Enterprise 리소스 추가(Project Professional에만 해당)

1. 리소스 탭의 삽입 그룹에서 엔터프라이즈에서 리소스>빌드 팀 추가를 선택합니다.

2. 엔터프라이즈에서 팀 만들기 대화 상자의 기존 필터 상자에서 적용할 필터를 선택합니다. 필터링된 Enterprise 리소스 목록이 Enterprise 리소스 열에 표시됩니다. 프로젝트 팀에 이미 할당된 모든 리소스가 프로젝트 리소스 열에 나열됩니다.

3. 특정 시간 범위 동안 특정 시간 동안 근무할 수 있는 자원을 검색하려면 근무 가능 검사란을 선택합니다. 리소스를 작업하는 데 필요한 시간을 입력한 다음 시작자 및 종료 상자를 사용하여 날짜 범위를 선택합니다.

4. Enterprise 리소스 열에서 프로젝트에 추가할 Enterprise 리소스를 선택한 다음 추가를 선택합니다. 여러 리소스를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 리소스를 선택합니다.

   • 팀의 기존 리소스 중 하나의 기술 및 기타 특성과 일치하는 엔터프라이즈 리소스를 찾으려면 프로젝트 리소스에서 일치시킬 리소스를 선택한 다음 일치를 선택합니다.
   • 기존 자원을 Enterprise 자원으로 바꾸려면 프로젝트 자원 열에서 대체할 자원 또는 일반 자원을 선택합니다. 엔터프라이즈 리소스에서 새 엔터프라이즈 리소스를 선택한 다음 바꾸기를 선택합니다.
     리소스를 대체할 때 대체된 리소스는 실제 작업을 완료한 경우 제거되지 않습니다. 대체 리소스에는 남은 작업 시간이 할당됩니다.

5. 프로젝트 팀에 제안된 리소스를 추가하려면 책 열에서 제안됨을 선택합니다.

6. 선택한 리소스의 가용성에 대한 그래프를 보려면 그래프를 선택합니다.

7. 확인을 선택합니다.

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프로젝트에 일반 Enterprise 리소스 추가(Project Professional에만 해당)

1. 리소스 탭의 삽입 그룹에서 엔터프라이즈에서 리소스>빌드 팀 추가를 선택합니다.
   엔터프라이즈 리소스가 1,000개를 초과하는 경우 엔터프라이즈 개요 코드를 사용하여 리소스 목록을 필터링할 수 있습니다. 개요 코드는 organization의 요구 사항에 따라 정의됩니다.
2. 팀 구성 대화 상자에서 선택하여 필터 사용자 지정을 확장합니다.
3. 필터 사용자 지정의 필드 이름 열에서 일반을 선택하고 테스트 열에서 같음을 선택한 후 값 열에 예를 입력합니다.
4. 필터 적용을 선택하여 엔터프라이즈 리소스 목록에 필터 설정을 적용합니다.
5. 특정 시간 범위 동안 특정 시간 동안 근무할 수 있는 자원을 검색하려면 근무 가능 검사란을 선택합니다. 리소스를 작업하는 데 필요한 시간을 입력한 다음 시작자 및 종료 상자를 사용하여 날짜 범위를 선택합니다.
6. Enterprise Resource(엔터프라이즈 리소스) 열에서 프로젝트에 추가할 일반 리소스를 선택한 다음 Add(추가)를 선택합니다. 여러 리소스를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 리소스를 선택합니다.

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프로젝트에 비엔터프라이즈 일반 리소스 추가(Project Professional에만 해당)

1. [View] 탭의 [Resource Views] 그룹에서 [Resource Sheet]를 선택합니다.

2. 리소스 이름 열에 "목수"와 같은 일반 리소스의 이름을 입력합니다.

3. 리소스 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 정보를 선택합니다. 리소스 정보 대화 상자에서 일반 탭을 선택한 다음 일반 검사 상자를 선택합니다

4. 사용자 지정 필드 탭의 사용자 지정 필드에서 이 일반 리소스에 필요한 필드의 값을 입력합니다.
   이러한 사용자 지정 필드는 각 organization에서 고유하므로 사용에 대한 질문에 대한 답변은 관리자에게 문의하세요.

   참고

   엔터프라이즈 리소스 목록에 일반 리소스를 추가할 수 있습니다. 조직의 요구 사항에 따라 일정 및 기술 세트와 같은 리소스에 대한 다른 특성을 지정해야 할 organization도 있습니다.

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프로젝트에 리소스를 추가하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

• 팀 구축 팀 구성 기능을 사용하면 프로젝트의 작업을 완료하는 데 필요한 기술을 갖춘 엔터프라이즈 리소스를 검색할 수 있습니다.

• 자원 플랜 프로젝트를 시작하는 동안 작업 및 할당이 포함된 세부 프로젝트 계획이 준비되기 전에 자원 계획을 사용하여 프로젝트의 자원 요구 사항을 개략적으로 나타낼 수 있습니다. 이는 자원 관리자 및 부서 관리자에게 예정된 작업에 대해 알려야 하지만 프로젝트 계획을 구성할 특정 작업이나 자원을 모르는 경우에 유용합니다.

  참고

  Project Web Access를 사용해서만 자원 계획을 만들고 볼 수 있습니다. 자원 계획은 Project Professional에서 볼 수 없으며 계획은 Project 내의 자원 가용성을 제한하지 않습니다.

실행할 작업

• 빌드 팀을 사용하여 프로젝트에 리소스 추가
• 프로젝트 제안에 대한 자원 계획 만들기

빌드 팀을 사용하여 프로젝트에 리소스 추가

1. 빠른 시작에서 프로젝트를 선택합니다.

2. 팀을 만들려는 프로젝트의 행을 선택한 다음 팀 만들기를 선택합니다.

3. 팀 구축 페이지의 왼쪽에 있는 리소스 목록에는 organization의 리소스 분석 구조 코드 내에서 볼 수 있는 권한이 있는 모든 리소스가 표시됩니다. 오른쪽 목록에는 프로젝트에 이미 할당된 리소스가 표시됩니다.

4. 왼쪽에서 프로젝트에 할당할 리소스를 선택한 다음 추가를 선택합니다. 자원 옆의 검사란을 선택하여 자원을 선택하십시오.

5. 오른쪽의 리소스와 일치하는 기술이 있는 리소스만 포함하는 목록을 왼쪽에 만들려면 오른쪽의 리소스를 선택한 다음 일치를 선택합니다.
   이러한 방식으로 리소스를 찾는 것은 프로젝트에 일반 리소스가 있고 일반 리소스를 대체할 동일한 기술을 가진 실제 리소스(사람)를 찾으려는 경우에 특히 유용합니다.

6. 오른쪽의 리소스를 왼쪽의 리소스로 바꾸려면 왼쪽의 리소스와 오른쪽의 리소스를 모두 선택한 다음 바꾸기를 선택합니다. 자원에 작업에 대해 기록된 실제 작업 시간이 있는 경우 해당 자원을 프로젝트에서 사용할 수 없습니다.

7. 예약 유형에서 리소스를 프로젝트에 커밋하려면 커밋을 선택하고, 프로젝트에 리소스를 커밋할 수 있는 권한이 아직 없는 경우 제안을 선택합니다.

   팁

   일정에 추가하기 전에 선택한 리소스의 가용성을 보여주는 그래프를 보려면 왼쪽에서 리소스를 선택한 다음 그래프를 선택합니다.

8. 변경 내용 저장을 선택하여 프로젝트에 새 리소스를 추가합니다.

팀 구축 페이지에서 리소스의 하위 집합만 표시하도록 필터를 만들 수도 있습니다.

1. 보기 옵션(View Options) 보기 ) 을 선택한 다음 필터 (Filter)를 선택합니다.
2. 필터 목록에서 적용할 필터를 선택합니다.
3. 필드 이름 목록에서 필드를 선택하고 테스트 목록에서 테스트를 선택합니다. 값 목록에서 테스트할 값을 선택하거나 두 값을 쉼표(,)로 구분하여 입력하여 값 범위를 설정합니다.
4. 필터에 조건 행이 두 개 이상 포함되어 있으면 및/또는 열에서 연산자를 선택하여 새 행을 시작합니다.
5. 리소스에 필터를 적용하기 전에 필터가 유효한 결과를 반환하는지 테스트하려면 [Validate Filters]를 선택합니다.
6. 확인 을 선택하여 리소스 목록에 필터를 적용합니다.

프로젝트 제안에 대한 자원 계획 만들기

1. 빠른 실행의 프로젝트에서 제안 및 활동을 선택합니다.

2. 자원 계획을 생성할 프로젝트를 선택한 다음 자원 계획을 선택합니다.

3. 보기 옵션 선택 .

4. 날짜 범위 및 단위 상자에 자원 계획 표의 시간대별 부분에 표시할 날짜 범위와 시간 단위를 입력합니다.

5. 표시 단위 상자에서 자원 테이블의 값에 시간, 일 또는 FTE(정규 시간 등가)를 표시할지 여부를 나타냅니다.

6. Project Web Access에서 생성할 수 있는 보고서에 요약 자원 배정이 표시되는 방법을 확인하려면 자원 사용률 계산 섹션에서 다음 중 하나를 선택합니다.

   • 프로젝트 계획 프로젝트의 자원 계획이 아닌 프로젝트 내의 모든 배정에서 자원 가용성을 계산하려면 이 옵션을 선택합니다.
   • 자원 플랜 자원 계획의 자원 정보를 사용하여 자원 가용성을 계산하려면 이 옵션을 선택합니다.
   • 프로젝트 플랜 종료 특정 날짜까지 프로젝트 내의 모든 배정에서 자원 사용 가능 시간을 계산하려면 이 옵션을 선택합니다. 자원 계획의 자원 사용률은 지정된 날짜 이후의 자원 가용성을 결정하는 데 사용됩니다.

7. 시간대별 값 대신 총 시간을 자원 계획 테이블에 표시하려면 총 작업 시간 표시 검사 상자를 선택합니다.

8. 페이지당 항목 상자에 자원 계획 테이블에 표시할 최대 줄 수를 입력합니다.

9. 적용을 선택하여 저장하지 않고 리소스 그리드에 설정을 적용합니다.

10. 게시 를 선택하여 프로젝트 센터 내에서 프로젝트 제안으로 표시되도록 계획을 게시합니다.
    제안을 게시하지 않고 저장하려면 저장을 선택합니다. 다른 팀 구성원은 프로젝트 센터에서 제안을 볼 수 없습니다.

Project Web Access에서 일부 작업을 수행할 수 없는 이유는 무엇입니까?

Project Web Access에 로그온하는 데 사용한 사용 권한 설정에 따라 특정 기능을 보거나 사용하지 못할 수 있습니다. 또한 서버 관리자가 Project Web Access를 사용자 지정하고 이에 맞게 도움말을 사용자 지정하지 않은 경우 일부 페이지에 표시되는 내용이 문서에 표시된 내용과 다를 수 있습니다.